Hồ sơ, thủ tục khi thay đổi đại diện pháp luật cho từng loại hình doanh nghiệp khác nhau và phức tạp, gây khó khăn cho doanh nghiệp. Để các doanh nghiệp tránh những băn khoăn và sai sót, Luật Trần và Liên Danh xin phép được chia sẽ nội dung bài viết hôm nay về những thông tin cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tnhh.
Đại diện là gì?
Theo qui định tại Bộ luật dân sự, đại diện là việc một người (sau đây gọi là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của người khác (sau đây gọi là người được đại diện) xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.
Không chỉ cá nhân, mà pháp nhân (công ty, tổ chức xã hội …) hoặc chủ thể khác đều có quyền và có thể xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự (như mua bán hàng hóa, ký hợp đồng cho thuê nhà…) thông qua người đại diện của mình.
Tuy nhiên, cá nhân không được để người khác đại diện cho mình trong trường hợp mà pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó. Thông thường, đây là những giao dịch liên quan đến quyền nhân thân – vốn có đặc tính không thể chuyển giao cho người khác được.
Ví dụ: một người chồng không thể ủy quyền cho một người khác đại diện để “làm chồng” đối với… người vợ của mình!
Việc phát sinh quan hệ đại diện được xác lập theo hai hình thức: do pháp luật quy định hoặc theo sự uỷ quyền.
Ví dụ: Người đại diện của công ty là người mà công ty đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật” – thể hiện trong Giấy phép đăng ký kinh doanh (thường là giám đốc) do Sở kế hoạch và đầu tư cấp. Đây là trường hợp đại diện mà pháp luật quy định.
Tiếp đó, nếu như vị giám đốc công ty này lại ủy quyền cho một nhân viên khác, chẳng hạn là anh A, đi dự họp tại cơ quan thuế – thì anh A sẽ trở thành người đại diện cho giám đốc công ty. Đây là trường hợp đại diện theo ủy quyền (do được ủy quyền mà có tư cách đại diện).
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tnhh một thành viên
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH Một thành viên hay thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
– Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện mới: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiêu lực
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Bản sao hợp lệ
– Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên còn gọi là mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tnhh 1 thành viên
– Nếu người đại diện đi thuê, thì công ty cần cung cấp thêm các loại giấy tờ sau:
Quyết định bổ nhiệm người đại diện công ty TNHH 1 thành viên
Hợp đồng lao động
– Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sau khi soạn thảo hoàn tất hồ sơ, thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty tnhh một thành viên thì doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư. Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ. Có nghĩa là sau 3 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ.
Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tnhh một thành viên
Bước 1: Nộp hồ sơ qua mạng
Khách hàng nộp một bộ hồ sơ đã ký tên, scan để nộp lên trang cổng thông tin điển tử quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp và tick vào mục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký Doanh nghiệp, sau đó tải các file đã scan lên và điền thông tin phù hợp, sau khi hoàn thành nộp hồ sơ sẽ nhận được biên nhận điện tử được tạo tự động và gửi vào mail của khách hàng
Bước 2: Nhận thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH Một thành viên
Khách hàng sẽ nhận được thông báo qua mail sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ qua mạng, nội dung thông báo sẽ rơi vào 3 trường hợp sau:
– Hồ sơ bị từ chối vì thao tác sai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp, lúc này, khách hàng sẽ phải làm đơn xin rút hồ sơ, ký tên và nộp lại trên Cổng thông tin để được rút hồ sơ và nộp lại
– Hồ sơ bị sửa đổi, bổ sung vì thiếu thông tin, lúc này khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết nội dung và cách sửa, bổ sung.
– Hồ sơ hợp lệ, khách hàng chuẩn bị hồ sơ giấy để chuẩn bị mang trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, khách hàng in biên nhận ở bước 1 cùng thông báo hợp lệ ở bước 2 đến Phòng đăng ký kinh doanh để đối chiếu hồ sơ và chờ lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng thông báo về cơ quan quản lý thuế.
Lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên
Khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tnhh 1 thành viên, doanh nghiệp phải lưu ý những vấn đề sau:
– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
– Đối với doanh nghiệp có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.
– Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng
– Phải thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, vì việc thay đổi đại diện pháp luật các đối tác bạn hàng chưa thể biết kịp thời được.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên là ai?
Theo Luật doanh nghiệp hiện hành, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể một hoặc nhiều người. Một trong những người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Điều lệ công ty, có thể là:
Chủ tịch hội đồng thành viên
Giám đốc/Tổng giám đốc
Chức danh khác nếu được quy định trong điều lệ công ty
Trong trường hợp Công ty TNHH hai thành viên chỉ có hai thành viên và nếu người đại diện theo pháp luật bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú … thì thành viên còn lại đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của Công ty cho đến khi bầu mới.
Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên khi có đủ các điều kiện sau:
Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia
Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ các thành phần hồ sơ sau:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty THHH Hai thành viên.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác
Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp)
Lưu ý:
Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Trong trường hợp Chủ tịch hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở nên tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ nộp hồ sơ hợp lệ.
Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH
Luật Trần và Liên Danh là đơn vị tư vấn các thủ tục pháp lý uy tín hàng đầu Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn thành lập công ty trọn gói, tư vấn giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh, dịch vụ thay đổi người diện theo pháp luật, kế toán-thuế, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng sự hài lòng về dịch vụ cung cấp như:
Tư vấn những quy định của pháp luật về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH.
Tư vấn điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty;
Tư vấn về trách nhiệm pháp lý, quyền và lợi ích của người đại diện theo pháp luật của công ty;
Tư vấn các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho khách hàng;
Chuyên viên pháp lý nộp hồ sơ theo ủy quyền, thực hiện trách nhiệm pháp lý cho khách hàng.
Luật Trần và Liên Danh hy vọng bài viết trên đây đã có thể giúp quý công ty hiểu rõ hơn phần nào về thủ tục và hồ sơ trước khi quyết định thay đổi người đại diện công ty. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH, hãy liên hệ Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
