Vốn điều lệ là một thuật ngữ thường được dùng trong lĩnh vực kinh tế. Vốn điều lệ là một thuật ngữ chỉ số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết đóng góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty để công bố cho các cổ đông. Vốn điều lệ có thể thay đổi với sự đồng ý của các cổ đông. Vốn điều lệ được tăng, giảm tùy theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng quy mô và tăng vốn điều lệ. Vậy khi nào tăng vốn điều lệ và ý nghĩa của việc này? Mời quý khách theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề tăng vốn điều lệ để làm gì.
Vốn điều lệ là gì, tăng vốn điều lệ để làm gì?
Theo khoản 34, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
Luật Doanh nghiệp 2020 cũng đã quy định cụ thể các loại tài sản được sử dụng để góp vốn vào công ty, doanh nghiệp. Theo đó, tài sản góp vốn có thể là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.
Tăng vốn điều lệ để làm gì?
Việc tăng vốn điều lệ trong doanh nghiệp là một hoạt động mà doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành khi mà muốn mở rộng về quy mô hoạt động trong kinh doanh, muốn tăng về hạn mức vay trong ngân hàng. Cùng với mặt tích cực về việc thực hiện hoạt động này thì doanh nghiệp cần phải lường trước và hiểu rõ về những rủi ro có thể xảy ra trước khi tiến hành, những lợi ích trong việc thực hiện tăng vốn gồm:
– Tăng về hạn mức vay của ngân hàng.
– Tăng mức vốn để thực hiện đầu tư, kinh doanh.
– Tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp đối với các chủ nợ, bên đối tác.
– Tăng về tính ổn định và sự phát triển của doanh nghiệp.
– Hạn chế về sự thâu tóm đối với một số cổ đông/ thành viên ở trong doanh nghiệp.
– Sẽ góp phần bảo đảm sự an toàn về pháp lý ở trong hoạt động mở rộng về thị trường, đầu tư hoạt động kinh doanh, …
Những rủi ro có thể gặp phải khi thực hiện tăng vốn:
– Có thể làm tăng về mức phí phải đóng hằng năm của thuế môn bài trong doanh nghiệp bởi vì mức phí phải đóng của thuế môn bài sẽ dựa vào mức vốn điều lệ của doanh nghiệp.
– Có thể làm gia tăng thêm khả năng phải chịu các trách nhiệm đối với vật chất/ tài sản của doanh nghiệp trong việc tiến hành những nghĩa vụ và thanh toán các khoản nợ với những chủ nợ, đối tác.
Tăng vốn điều lệ khi nào
Căn cứ theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
– Tăng vốn góp của thành viên công ty
– Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty.
Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định tại Điều 52 của Luật này.
Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.
Ý nghĩa của việc tăng vốn điều lệ
Tăng vốn điều lệ để làm gì? Tăng vốn điều lệ mang lại nhiều ý nghĩa tích cực đối với doanh nghiệp có thể kể đến như sau:
– Tăng tính hiệu quả, ổn định và phát triển của doanh nghiệp do có đồng vốn dồi dào, do vậy sẽ có cơ hội đầu tư vào những dự án kinh doanh và không mất thêm chi phí tài chính vay ngân hàng, đối tác, và vì đó tạo ra lợi nhuận ròng để tiếp tục tái đầu tư kinh doanh.
– Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần giúp thiết lập niềm tin của các cổ đông, tăng độ bền vững của doanh nghiệp, thiết lập sự tin tưởng với đối tác, chủ nợ.
– Đảm bảo đầy đủ các tiêu chí an toàn trong họat động khi doanh nghiệp tăng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường
– Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi cần thiết
– Có thể hạn chế sự thâu tóm của một số thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần sẽ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành thêm cổ phần vào chào bán cho cổ đông mua số lượng cổ phần đã phát hành đó.
– Thủ tục điều chỉnh tăng vốn điều lệ là quy trình thực hiện tái cấu trúc vốn điều lệ của doanh nghiệp cổ phần. Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thông qua việc phát hành cổ phần và các cổ đông đăng ký mua số cổ phần của công ty phát hành.
Khi vốn điều lệ của công ty cổ phần tăng lên tức là nguồn vốn kinh doanh tăng lên, do đó tổng tài sản của công ty cổ phần cũng đối ứng tăng theo.
Chính vì việc nguồn vốn công ty cổ phần tăng bằng việc tăng vốn điều lệ nên công ty sẽ sử dụng nguồn vốn này vào công việc kinh doanh hoặc đầu tư phát triển doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề tăng vốn điều lệ để làm gì
Có phải chứng minh vốn điều lệ không?
Thực tế, pháp luật Việt Nam không có quy định yêu cầu các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam phải chứng minh vốn điều lệ khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư hay Cơ quan thuế cũng không kiểm tra tiến độ góp vốn của chủ doanh nghiệp.
Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn quy định và nếu phát sinh vấn đề hoặc xảy ra rủi ro thì bạn vẫn phải chịu trách nhiệm trên số vốn điều lệ đã đăng ký.
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ trong những trường hợp nào?
– Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn;
– Huy động thêm vốn góp của người khác;
– Huy động thêm trái phiếu;
– Chuyển thành công ty cổ phần để phát hành và chào bán cổ phần.
Đối với Công ty cổ phần thành viên tăng vốn điều lệ trong những trường hợp nào?
– Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;
– Chào bán ra công chúng;
– Chào bán cổ phần riêng lẻ.
Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Tăng vốn điều lệ để làm gì khi thành lập công ty cổ phần? Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cũng mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bạn, dưới đây là những lợi ích mà bạn có thể dễ dàng nhận ra được:
Tăng tính hiệu quả, ổn định và phát triển của doanh nghiệp do có đồng vốn dồi dào, do vậy sẽ có cơ hội đầu tư vào những dự án kinh doanh và không mất thêm chi phí tài chính vay ngân hàng, đối tác, và vì đó tạo ra lợi nhuận ròng để tiếp tục tái đầu tư kinh doanh.
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần giúp thiết lập niềm tin của các cổ đông, tăng độ bền vững của doanh nghiệp, thiết lập sự tin tưởng với đối tác, chủ nợ.
Đảm bảo đầy đủ các tiêu chí an toàn trong họat động khi doanh nghiệp tăng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường
Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi cần thiết
Có thể hạn chế sự thâu tóm của một số thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp.
Công ty cổ phần sẽ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành thêm cổ phần vào chào bán cho cổ đông mua số lượng cổ phần đã phát hành đó.
Thủ tục điều chỉnh tăng vốn điều lệ là quy trình thực hiện tái cấu trúc vốn điều lệ của doanh nghiệp cổ phần.
Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thông qua việc phát hành cổ phần và các cổ đông đăng ký mua số cổ phần của công ty phát hành. Khi vốn điều lệ của công ty cổ phần tăng lên tức là nguồn vốn kinh doanh tăng lên, do đó tổng tài sản của công ty cổ phần cũng đối ứng tăng theo.
Chính vì việc nguồn vốn công ty cổ phần tăng bằng việc tăng vốn điều lệ nên công ty sẽ sử dụng nguồn vốn này vào công việc kinh doanh hoặc đầu tư phát triển doanh nghiệp.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần:
Quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Bản sao biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo).
Thông báo tăng vốn điều lệ công ty (do người đại diện theo pháp luật ký) (mẫu quy định);
Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
Khi thực hiện điều chỉnh tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thì doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày tăng vốn điều lệ của công ty.
– Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo, đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp.
– Chuẩn bị đóng thuế môn bài theo bậc thuế môn bài mới tương ứng với mức vốn điều lệ sau khi tăng.
– Tăng vốn điều lệ tức là tăng trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp, tăng trách nhiệm pháp lý về phần vốn góp của các thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp do đó, cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
Hạn chế các trường hợp mới tăng vốn điều lệ sau đó lại giảm vốn điều lệ sẽ rất khó vì khi doanh nghiệp có mức vốn tăng lên và có trách nhiệm đối với các đối tác lớn hơn thì việc giảm vốn điều lệ là thủ tục khó hơn.
Thủ tục giảm vốn điều lệ phải được cân nhắc và xem xét kỹ thì cơ quan đăng ký kinh doanh mới cho giảm vốn điều lệ.
– Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cho thấy được doanh nghiệp đang có nhu cầu mạnh về vốn để phát triển kinh doanh thêm những dự án, cơ hội mới, tuy nhiên việc tăng vốn điều lệ cũng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật đồng thời các cổ đông cũng cần quản trị tốt nguồn vốn của công ty mình sau khi tăng để được sử dụng hiệu quả.
Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào, tăng vốn điều lệ để làm gì?
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Lựa chọn phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Khi quyết định tăng vốn điều lệ công ty, các cổ đông cần thông nhất phương án tăng vốn điều lệ trước khi quyết định tăng vốn
Bước 2: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần
+ Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như đã nêu ở phần trên nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
+ Trong vòng thời gian từ 03 đến 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm xem xét tính chất pháp lý của hồ sơ, nếu xét thấy hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thay đổi phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp.
+ Khi hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, kể từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp .
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty lên Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng thời gian 30 ngày kể từ ngày thực hiện việc thay đổi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục này, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện nộp bổ sung thuế môn bài khi tăng vốn
Trường hợp việc thay đổi điều chỉnh tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau đây:
+ Thực hiện kê khai và nộp mẫu số 08;
+ Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
+ Theo quy định pháp luật trường hợp người nộp thuế khi có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải tiến hành nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là vào ngày 31/12 của năm có sự thay đổi đó.
Lưu ý:
Theo quy định pháp luật hiện hành về doanh nghiệp, kể từ ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi bất cứ nội dung nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ được ghi nhận 04 nội dung như sau: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, Vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
Các nội dung khác còn lại như: ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo ủy quyền, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông tin đăng ký thuế, thông tin về người quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Hoàn thành góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty
Cổ đông công ty phải chịu trách nhiệm với số vốn góp tăng lên và có nghĩa vụ góp đủ số vốn tăng trong thời gian 90 ngày tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung tăng vốn điều lệ công ty.
Trên đây là bài viết tư vấn về tăng vốn điều lệ để làm gì của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
