Phòng công chứng số 1

Ngày nay, khi có nhu cầu xác thực các giấy tờ pháp lý, hợp đồng, giao dịch, mọi người thường nghĩ ngay đến việc thực hiện thủ tục này tại các phòng công chứng. Chính vì vậy, tại nhiều địa phương đã đưa ra quyết định thành lập văn phòng công chứng nhằm phục vụ nhu cầu của người dân. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về phòng công chứng số 1 và lịch làm việc tại đây. Cùng theo dõi nhé!

Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

Đặc điểm của văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng có những đặc điểm sau đây.

+ Văn phòng công chứng có con dấu riêng:

Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

+ Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

+ Văn phòng công chứng có tài khoản ngân hàng riêng;

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

+ Văn phòng công chứng thì không có thành viên tham gia góp vốn

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Vai trò của văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng có những vài trò sau đây:

+ Vai trò đối với các bên khi tham gia giao dịch:

Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức trở nên nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật; qua đó những quyền và lợi ích hợp pháp của họ được đảm bảo một cách tối ưu.

+ Vai trò đối với nhà nước:

Văn phòng công chứng ra đời đã giảm bớt được gánh nặng về số lượng công việc phải là của cơ quan nhà nước liên quan đến vấn đề này; không những thế văn phòng công chứng còn góp phần đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong toàn xã hội.

+ Vai trò đối với chính bản thân văn phòng công chức:

Văn phòng công chứng được phép thu các khoản phí, thù lao khi thực hiên các hoạt động công chứng theo như đã quy định.

Chức năng của văn phòng công chứng?

Bên cạnh việc cung cấp thông tin về văn phòng công chứng là gì, chúng tôi còn giúp bạn hiểu hơn về chức năng của văn phòng công chứng.

Theo đó, chức năng cơ bản của các văn phòng công chứng bao gồm:

+ Văn phòng công chứng có chức năng là xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc một số giấy tờ khác, v.v …

+ Bên cạnh đó, văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

Qua đây, sẽ giảm thiểu cũng như phòng ngừa những tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất; đồng thời các quyền và lợi ích hợp pháp của những tổ chức, cá nhân cũng được hỗ trợ bảo vệ; góp phần xây dựng nền kinh tế – xã hội phát triển một cách ổn định và bền vững.

Vì sao gọi là phòng công chứng số 1?

Khi nhắc đến phòng công chứng số 1, nhiều người không khỏi thắc mắc rằng vì sao lại có tên gọi như vậy? 

Căn cứ vào nhu cầu công chứng của người dân, Sở Tư pháp kết hợp với Sở Kế hoạch và đầu tư cùng Sở Tài chính và Sở Nội vụ sẽ lên đề án đề nghị thành lập Phòng công chứng gửi tới UBND tỉnh. Sau khi xem xét kỹ lưỡng, UBND cấp tỉnh sẽ ban hành quyết định thành lập Phòng Công chứng tại địa phương này. Đây là phòng công chứng đầu tiên của tỉnh, thành phố và là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp. Chính vì vậy, mà được gọi là phòng công chứng số 1. 

Địa chỉ phòng công chứng số 1 và lịch làm việc

Để đảm bảo hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc trong quá trình thực hiện thủ tục xác thực hợp pháp tại phòng công chứng số 1 của một số địa phương, bạn có thể theo dõi cũng như lưu ngay địa chỉ, thời gian làm việc dưới đây.

Phòng công chứng số 1 Hà Nội

Phòng công chứng số 1 thành phố Hà Nội có trụ sở tại số 310 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội. Đây là đơn vị trực thuộc Nhà nước nên lịch làm việc sẽ tuân theo giờ hành chính. Cụ thể là mở cửa các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu. Buổi sáng bắt đầu làm việc từ 8h đến 11h30 và buổi chiều từ 13h30 đến 17h.

Phòng công chứng số 1 Hòa Bình

Địa chỉ trụ sở của phòng công chứng số 1 tỉnh Hòa Bình là số 103 Trần Hưng Đạo, phường Phương Lâm, Thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình. Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần. Buổi sáng từ 8h đến 11h, buổi chiều bắt đầu làm việc từ 13h30 đến 17h. 

Phòng công chứng số 1 Phú Thọ

Phòng công chứng số 1 tỉnh Phú Thọ có địa chỉ tại đường Nguyễn Tất Thành, phường Tân Dân, Thành phố Việt Trì, Phú Thọ. Thời gian mở cửa và hoạt động bắt đầu từ 8h đến 11h vào buổi sáng và 13h30 đến 17h vào buổi chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Phòng công chứng số 1 Thanh Hóa

Địa chỉ của phòng công chứng số 1 tỉnh Thanh Hóa tại 30 Đại lộ Lê Lợi, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa. Phòng công chứng sẽ mở cửa phục vụ người dân từ 7h30 đến 11h và 13h30 đến 17h từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.

Phòng công chứng số 1 Bình Dương

Phòng công chứng số 1 tỉnh Bình Dương chính thức thành lập ngày 6 tháng 7 năm 2001 và tọa lạc tại 469 Đại lộ Bình Dương, phường Phú Cường, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương. Phòng công chứng làm việc trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu. Thời gian làm việc cụ thể của mỗi ngày bắt đầu từ 8h đến 12h và 13h30 đến 17h30. 

Phòng công chứng số 1 Đồng Nai

Địa chỉ của phòng công chứng số 1 Tỉnh Đồng Nai nằm tại 1B Đường 30/4, phường Thanh Bình, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai. Phòng công chứng làm việc từ 8h đến 11h vào buổi sáng và buổi chiều từ 13h30 đến 17h. Thời gian làm việc được quy định theo các ngày hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Phòng công chứng số 1 Nha Trang

Phòng công chứng số 1 tỉnh Nha Trang nằm tại địa chỉ số 13 Hoàng Hoa Thám, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa. Hiện nay, phòng công chứng làm việc theo ngày và giờ hành chính. Cụ thể là từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần. Buổi sáng từ 8h đến 12h và buổi chiều từ 13h30 đến 17h30. 

Phòng công chứng thực hiện những thủ tục gì?

Theo quy định tại điều 19 của Luật Công chứng 2014, phòng công chứng do UBND cấp tỉnh ban hành quyết định thành lập, là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp. Vì vậy, phòng Công chứng sẽ thực hiện các thủ tục sau:

Các hợp đồng, giao dịch đã được biên soạn sẵn

Các hợp đồng, giao dịch được Công chứng viên biên soạn theo đề nghị và yêu cầu của người yêu cầu công chứng

Công chứng các bản dịch theo yêu cầu của khách hàng

Ngoài ra, phòng công chứng còn thực hiện công chứng một số loại hợp đồng và giao dịch như:

Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng thế chấp bất động sản

Văn bản phân chia tài sản, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản khai nhận di sản,…

Di chúc

Giá công chứng hợp đồng, giao dịch tại văn phòng công chứng số 1

Giá công chứng hợp đồng, giao dịch gồm phí công chứng và thù lao công chứng. Trong đó:

– Phí công chứng: Là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho Văn phòng công chứng gồm: Phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch; phí lưu giữ di chúc…

– Thù lao công chứng: Là khoản phí khác liên quan đến soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp, dịch, công chứng ngoài trụ sở…

Cụ thể, căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, có thể liệt kê một số loại phí công chứng gồm:

* Phí công chứng tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất;

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất;

– Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vồn bằng tài sản khác;

– Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản…

Tùy thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch mức thu phí công chứng, cụ thể:

* Phí công chứng không tính theo giá trị tài sản hoặc giao dịch, hợp đồng

 Giá chứng thực giấy tờ, tài liệu

Theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực được quy định cụ thể như sau:

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về văn phòng công chứng số 1 Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.