Trong hoạt động kinh doanh, chuyện thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp diễn ra khá phổ biến nhằm đáp ứng về nhu cầu kinh doanh, chi phí mặt bằng,… Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật vì địa chỉ công ty là căn cứ pháp lý để tiến hành nộp thuế, giao dịch, giải quyết các tranh chấp,… Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần những gì? mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật Trần và Liên Danh.
Căn cứ:
Luật doanh nghiệp 2020;
nghị định 01/2021/NĐ-CP;
Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Nội dung tư vấn:
Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng kí doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận:
Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng khu vực quận hoặc huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.
Hồ sơ chi tiết đối với từng loại hình doanh nghiệp:
Hồ sơ để đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty rất đơn giản không có gì quá phúc tạp. Những giấy tờ cần có trong hồ sơ đối với từng loại hình công ty như sau:
Đối với công ty TNHH 1TV:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).
Đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty hợp danh:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
Đối với công ty cổ phần:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
Quy trình thực hiện đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đến Sở kế hoạch và đầu tư và nộp hồ sơ cho phòng đăng kí kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và bạn nhận được giấy hẹn trả kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng kí kinh doanh mới.
Trường hợp ngược lại thì công ty sẽ phải thực hiện lại từ bước 1.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận:
Theo nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận; huyện; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn thay đổi cơ quan quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan tới việc chuyển địa điểm trụ sở công ty.
Hồ sơ Thay đổi địa chỉ công ty bên thuế:
Biên bản về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
Mẫu 08.
Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp đi nộp).
Hồ sơ đăng kí chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác quận:
Đối với công ty TNHH 1TV:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở trực tiếp đi nộp).
Mẫu 09.
Đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty hợp danh:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
Mẫu 09.
Đối với công ty cổ phần:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển trụ sở chính của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện trực tiếp đi nộp).
Mẫu 09.
Quy trình thực hiện đăng ký thay đổi trụ sở công ty khác quận:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận nộp hồ sơ chốt thuế như trên đến cơ quan thuế nơi chuyển đi để chốt thuế hiện tại. Sau đó, cơ quan thuế sẽ trả kết quả là mẫu 09, 09a.
Thời gian giải quyết: Thường la 10 – 15 ngày làm việc.
Tiếp theo chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.
Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Thời gian giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc lại con dấu công ty
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố:
Tương tự như thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, trước khi đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh; thành phố; doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ theo pháp luật về thuế.
Hồ sơ đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
Thông báo thay đổi đăng kí doanh nghiệp theo mẫu.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
Mẫu 09.
Quy trình thực hiện đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:
Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế.
Trước khi chuẩn bị thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì bạn phải nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện tỉnh và nhận kết quả là mẫu 09.
Thời gian giải quyết: Thường la 10 – 15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục trên sở kế hoạch và đầu tư
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi tỉnh, thành phố doanh nghiệp chuyển đến.
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu và công bố dấu mới.
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời gian thực hiện: 01 – 03 ngày làm việc.
Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Mẫu thông báo thay đổi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được quy định tại Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác địa chỉ hiện tại phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo mẫu hồ sơ này.
Cơ sở pháp lý
Phụ lục II-1 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Chi tiết mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là một trong các hồ sơ để doanh nghiệp nộp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Cụ thể:
|
TÊN DOANH NGHIỆP Số:………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ……, ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)
Ngày cấp…/…/……
Nơi cấp:
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
|
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp |
⬜ |
|
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp |
⬜ |
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh1:[1] Có ⬜ Không ⬜
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/
thông báo thay đổi và gửi kèm)
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………………………………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại:……………………………………………. Fax (nếu có):…………………………………………………………………….
Email (nếu có):……………………………………… Website (nếu có):…………………………………………………………………….
⬜ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
|
Khu công nghiệp |
⬜ |
|
Khu chế xuất |
⬜ |
|
Khu kinh tế |
⬜ |
|
Khu công nghệ cao |
⬜ |
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
1 Kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật Trần và Liên Danh về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Nếu bạn đọc còn vướng mắc về nội dung tư vấn trên của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ Hotline để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
