Hiện nay cũng giống với người lớn, để trẻ nhỏ có thể di chuyển sang nước ngoài thì bắt buộc sẽ phải cần đến hộ chiếu. Những hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì? Có phải làm passport cho bé 1 tuổi hay không? Xin quý khách hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi để hiểu rõ hơn về thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Trước hết, phải khẳng định là làm hộ chiếu trẻ em phức tạp hơn hộ chiếu người lớn. Lí do là vì trẻ em chưa có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân. Trẻ em cũng thay đổi ngoại hình rất nhanh. Cơ quan quản lý không có thông tin về hình ảnh hay đặc điểm nhận dạng.
Vì vậy cần có thêm bước xin xác nhận ở cơ quan công an phường, xã. Có 2 trường hợp: hộ chiếu riêng và hộ chiếu ghép chung với cha hoặc mẹ. Cha, mẹ có thể thay thế bằng người giám hộ, người đỡ đầu nhưng phải bổ sung thêm giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ.
Lưu ý: Quy trình thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là giống nhau. Có địa phương đồng ý làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), có địa phương không. Bạn cần kiểm tra quy định này ở địa phương mình trước khi làm thủ tục cho bé.
Địa chỉ làm hộ chiếu trẻ em ở đâu
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bé. Xem thêm Danh sách phòng Quản lý Xuất nhập cảnh 63 tỉnh thành Việt Nam
- Trường hợp công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài thì làm thủ tục tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Xem thêm: Danh sách Đại sứ Quán Việt Nam tại nước ngoài
Quy định về ảnh làm hộ chiếu
- Ảnh cha mẹ trường hợp làm hộ chiếu chung: Cỡ ảnh 4×6, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng
- Ảnh trẻ em: hộ chiếu riêng 4x6cm, hộ chiếu chung ba mẹ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng. Ảnh hộ chiếu trẻ em, đặc biệt các bé còn nhỏ không quá khắt khe đâu. Bạn có thể chụp bằng điện thoại và in ra được.
Trường hợp 1. Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi
Bước 1: điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
- Download Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01.
- Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên người khai.
- Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai.
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ.
- Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ.
Trường hợp 2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ
Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em
Bước 1: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
- Download Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
- Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng)
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
- Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
Bước 1: điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ
- Download Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
- Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 03 tháng
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ chiếu cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
- Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Hỏi (H): Có thể gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi được không?
Đáp (Đ): Không. Theo như quy định làm hộ chiếu cho trẻ em thì hộ chiếu trẻ em cũng như các loại hộ chiếu phổ thông không có khả năng gia hạn. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm kể từ ngày cấp.
Trong trường hợp hộ chiếu của con cấp chung cùng với hộ chiếu của bố, mẹ hoặc người giám họ thì sẽ có thời hạn không quá 5 năm kể từ ngày cấp chung với hộ chiếu của con. Đồng thời không được phép gia hạn hộ chiếu.
Ví dụ: hộ chiếu của mẹ cấp ngày 1/1/2020 sẽ có thời hạn 10 năm đến ngày 1/2/2030. Ngày 14/5/2020 bổ sung thêm hộ chiếu của trẻ vào hộ chiếu của mẹ thì thời hạn sử dụng của hộ chiếu sẽ chỉ còn đến ngày 14/5/2025 (tức là 5 năm).
H: Địa chỉ làm hộ chiếu ở Hà Nội và TPHCM?
Đ: Đối với những người ở Hà Nội có thể tìm đến các địa chỉ làm hộ chiếu cho trẻ em ở Hà Nội dưới đây:
- Cơ sở 1:44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội. Chuyên phục vụ cho công dân có hộ khẩu thường trú ở quận Hoàn Kiếm, Ba Đình.
- Cơ sở 2: Số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội. Phục vụ công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì và tỉnh Hà Tây cũ.
- Cơ sở 3: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quân Đống Đa, Hà Nội. Phục vụ công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại những huyện còn lại.
- Nếu công dân ở huyện Nam Từ Liêm và Bắc Từ Liêm thì có thể làm hộ chiếu ở các cơ sở trên.
Địa chỉ làm hộ chiếu cho trẻ em TPHCM:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công An Thành phố Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trực thuộc Bộ Công An: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
H: Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em cần những gì?
Đ: Trong trường hợp hộ chiếu của bé bị mất, mờ, rách hoặc hết trang, hết hạn thì bạn cần phải làm các thủ tục cấp lại hộ chiếu. Thủ tục cấp lại tương tự với thủ tục cấp mới. Trong mẫu tờ khi xin làm hộ chiếu ở mục 14 bạn cần ghi lý do “xin cấp lại”.
H: Khi làm hộ chiếu cho trẻ em có cần cho bé đến làm thủ tục không?
Đ: Khác với người lớn, khi trẻ nhỏ cần làm hộ chiếu bạn không cần phải có mặt bé. Người đi làm hộ chiếu cho bé có thể là cha, mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp của bé. Người đi làm thủ tục cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về thủ tục làm passport cho bé 1 tuổi Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
