Hiện nay có rất nhiều bạn đi du học thông qua công ty tư vấn du học Nhật Bản. Tuy nhiên, số tiền bỏ ra để thuê các công ty này không phải là nhỏ. Trong khi đó việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không phải quá khó và phức tạp. Chính vì thế, nhiều bạn đang băn khoăn mình có nên tự làm hồ sơ du học nhật bản để tiết kiệm chi phí hay không? Các bước chuẩn bị hồ sơ ra sao? Bài viết sau sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi.
Tại sao nên đi du học Nhật Bản?
Khi đươc hỏi “Tại sao nên đi du học Nhật Bản?” đa số các du học sinh tại Nhật đều đưa ra các ưu điểm nổi bật mà du học Nhật Bản mang lại, bao gồm:
Chất lượng giáo dục đạt chuẩn thế giới
Chi phí học tập hợp lý
Nguồn học bổng dồi dào
Được phép đi làm thêm trong thời gian du học
Chất lượng giáo dục hàng đầu
Chất lượng giáo dục chính là yếu tố được nhiều du học sinh lựa chọn, liên quan đến vấn đề “Vì sao nên du học Nhật Bản?”.
Nhật Bản sở hữu rất nhiều trường đại học, cao đẳng và trường Nhật ngữ chất lượng. Trong Bảng xếp hạng các trường đại học hàng đầu thế giới (theo QS Top Universities), Nhật Bản có hơn 40 trường trong tổng số 1000 trường đại học tốt nhất toàn cầu.
Bên cạnh đó, giáo dục dành cho du học sinh cũng được chính phủ Nhật chú trọng đầu tư với hàng trăm trường Nhật ngữ trên khắp đất nước, cùng chính sách hỗ trợ học lên các bậc giáo dục cao hơn.
Theo bảng xếp hạng của OECD (Tổ chức Hợp tác Kinh tế và Phát triển) nhóm gồm 35 quốc gia thịnh vượng, xác định mức độ giáo dục người trưởng thành của mỗi quốc gia thì Nhật Bản đứng vị trí thứ 2 thế giới. Với sự phát triển vượt bậc của giáo dục, hệ thống các trường đại học, trường nghề phong phú, trải dọc khắp đất nước mang đến cơ hội lựa chọn đa dạng cho du học sinh.
Liệu chi phí học tập hợp lý là lý do tại sao nên đi du học Nhật Bản?
Ưu điểm thứ hai khiến du học sinh Việt Nam và quốc tế ưu tiên “Tại sao nên du học Nhật Bản?” là mức học phí phải chăng. Theo thông tin của Hiệp hội chấn hưng giáo dục tiếng Nhật, chi phí từng khóa học tiếng Nhật sẽ dao động như sau:
Khoá học 1 năm: 415,000 – 997,400 yên (tương đương từ 91,000,000 – 220,000,000 VND)
Khóa học 1 năm 6 tháng: 760,000 đến 1,530,000 yên (tương đương từ 167,000,000 – 337,000,000 VND)
Khóa học 2 năm: 1,070,000 đến 2,000,000 yên (tương đương từ 236,000,000 – 440,000,000 VND).
Đối với du học Nhật Bản học đại học, học phí năm đầu tiên tại các trường đại học giao động từ 834,000 – 1,200,000 yên (khoảng 180,000,000 – 260,000,000 VND). Chi phí này chỉ tính trung bình vì còn giao động giữa các ngành học khác nhau, ví dụ như ngành y khoa, kỹ thuật sẽ cao hơn ngành khoa học xã hội.
Đối với du học Nhật Bản học cao học, học phí năm đầu tiên sẽ giao động từ 720,000 – 1,100,000 yên (khoảng 156,000,000 – 239,000,000 VND). Tương tự như hệ đại học, học phí cao học sẽ giao động theo ngành sinh viên nghiên cứu.
Phí ký túc xá tại các trường khoảng từ 25,000 – 50,000 yên/tháng (khoảng 5,500,000 – 11,000,000 VND), tùy vào phòng đơn hoặc phòng đôi. Một điều lưu ý rằng du học sinh sẽ phải đóng trước phí ký túc xá từ 3 đến 6 tháng theo quy định của nhà trường.
Nguồn học bổng dồi dào
Một yếu tố khác thu hút nhiều du học sinh quốc tế lựa chọn học tập tại xứ sở hoa anh đào, khi được hỏi “Tại sao chọn du học Nhật Bản?” chính là học bổng. Nhằm khích lệ và hỗ trợ khả năng cùng thành tích học tập của du học sinh quốc tế, chính phủ Nhật Bản đã cung cấp nhiều học bổng lớn nhỏ hàng năm.
Học bổng du học Nhật Bản gồm 3 loại phổ biến:
Học bổng chính phủ
Học bổng từ các tập đoàn, doanh nghiệp tại Nhật Bản
Học bổng tại các trường Nhật ngữ, đại học, cao đẳng, senmon…
Trong các loại học bổng dành cho sinh viên quốc tế, nổi bật nhất là 3 loại học bổng sau:
Học bổng MEXT: Đây là loại học bổng du học Nhật Bản toàn phần do chỉnh phủ Nhật Bản cấp cho các bạn thật sự có ý chí và có tinh thần học hỏi cao.
Học bổng Quỹ lưu học sinh châu Á (Học bổng Joho): Đây là học bổng được cấp hàng năm cho học sinh Việt Nam, với giá trị học bổng tương đương số tiền học phí 160,000,000 VND/năm.
Học bổng ASEAN: Đây là quỹ học bổng được cấp hàng năm cho học sinh Việt Nam, hỗ trợ học phí và đảm bảo việc làm thêm giúp các bạn trang trải cuộc sống tại Nhật.
Có phải được phép làm thêm trong quá trình du học là yếu tố quyết định tại sao nên đi du học Nhật Bản?
Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp sinh viên du học Nhật Bản vừa học vừa làm, nhằm kiếm thêm thu nhập trang trải cho các chi tiêu hàng ngày, sở thích,…
Theo quy định của chính phủ Nhật, tất cả các sinh viên quốc tế đi du học Nhật Bản được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần. Đối với kỳ nghỉ dài của nhà trường như nghỉ hè, nghỉ đông và các ngày lễ vào mùa xuân, du học sinh được phép làm thêm tới 8 giờ/ngày.
Các việc làm thêm tại Nhật rất phổ biến và đa dạng, với mức lương làm thêm được tính theo giờ, trung bình từ 650 – 1,200 yên/giờ (khoảng 140,000 – 260,000 VND), tùy theo khu vực.
Những lưu ý dành cho du học sinh lựa chọn du học Nhật Bản
Điều kiện du học Nhật Bản
Trên thực tế, sinh viên khi muốn đi du học, cần đáp ứng được các điều kiện về học vấn, độ tuổi, chứng minh được năng lực tài chính của người bảo lãnh. Tuy nhiên, điều kiện du học Nhật Bản hiện nay không quá khắt khe, nhất là về vấn đề sức khỏe, hình xăm…
Các điều kiện du học Nhật Bản cơ bản bao gồm:
Trình độ học vấn, học bạ
Độ tuổi
Điều kiện sức khỏe
Điều kiện tài chính
Visa du học
Phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
Hiện nay, số lượng du học sinh sang Nhật với trình độ Nhật ngữ thấp đang ở tỷ lệ đáng báo động, do tâm lý chủ quan của sinh viên sau khi đỗ COE. Chính vì vậy, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thể gọi ứng viên đến phỏng vấn trực tiếp, nhằm kiểm tra trình độ Nhật ngữ của du học sinh.
Có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản?
Tự làm hồ sơ bạn sẽ gặp phải những lợi ích và rủi ro khác nhau:
Lợi ích của việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
Chủ động trong mọi việc:
Việc bạn muốn tự làm hồ sơ du học có nghĩa là bạn phải là người chủ động trong mọi việc. Chỉ khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng từ ngoại ngữ cho đến những thông tin về trường học, ngành học. Điều đó cho thấy bạn là người độc lập và có mục đích và mục tiêu rõ ràng.
Những đơn vị tư vấn cho bạn chưa chắc đã đưa ra cho bạn những thông tin chính xác. Khi bạn chưa nắm rõ điều mình muốn và còn phụ thuộc vào người khác sẽ khiến bạn trở thành người bị động hơn.
Tiết kiệm được chi phí:
Hiện nay chi phí hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học tại các trung tâm dao động từ 700 – 1500 USD. Đây không phải một con số nhỏ, trong khi đó chi phí đi du học Nhật Bản còn bao gồm nhiều khoản khác. Nếu như tự làm hồ sơ du học Nhật Bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm tiền.
Khi sang đất khách quê người sẽ có rất nhiều vấn đề có thể xảy ra. Việc bạn tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn làm quen với các việc xử lý các vấn đề như vậy khi đến Nhật Bản.
Những rủ do có thể gặp khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
Khó lựa chọn được nhiều trường đăng kí
Có thể bị từ chối cấp tư cách lưu trú do hồ sơ ẩu, không đúng thông tin
Không được hỗ trợ khi sang Nhật học tập và làm việc
Tuy nhiên để có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thì các bạn nên chuẩn bị thật tốt cho mình về kiến thức. Cần phải nắm rõ các loại giấy tờ, thủ tục liên quan thì mới có thể làm đúng, đủ và không mất thời gian.
Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản ra sao?
Để có thể tự làm hồ sơ du học thì các du học sinh cần phải có những bước chuẩn bị sau:
Xác định trường muốn theo học. Đăng ký nhập xin nhập học tại trường.
Sau khi nhận được sự đồng ý của trường, du học sinh phải tự liên hệ được với trường để xác nhận làm thủ tục đăng ký xuất nhập cảnh tại địa phương có trụ sở của trường. Có thể nhờ trường làm đại diện cho mình khi đăng ký với địa phương.
Tự xin visa bằng cách nộp hồ sơ cho trường ở Nhật Bản để nhận quyết định nhập học. Sau đó trường sẽ xác nhận làm đại diện xin lưu trú và gửi cho học sinh giấy chứng nhận lưu trú. Học sinh sẽ mang giấy này đến Đại sứ quán Nhật Bản để làm thủ tục cấp visa du học.
Học sinh liên hệ với trường để xác minh những thủ tục, giấy tờ cần thiết để nhập học và các giấy tờ khác cần tiến hành sau khi sang Nhật Bản.
Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Để du học Nhật Bản du học sinh cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
Điền mẫu đơn xin du học Nhật Bản: Tùy theo từng trường sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Muốn du học trường nào thì liên hệ xin mẫu đơn xin du học của trường đó.
Sơ yếu lí lịch.
Giấy khai sinh photo công chứng.
Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có)
Học bạ hoặc bảng điểm của hệ học cao nhất trước đây bạn từng học. Thông thường các trường Nhật Bản sẽ yêu cầu học bạ, bảng điểm gốc.
Chứng minh thư photo công chứng.
Sổ hộ khẩu photo công chứng. Chú ý sổ hộ khẩu và chứng minh thư phải trùng khớp với nhau.
8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
Hộ chiếu
Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật.
Chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh, hợp đồng thực tập sinh. Chỉ dành cho những bạn đã từng đi xuất khẩu lao động, đi học ở Nhật Bản trước đó.
Hồ sơ chứng minh tài chính du học
Điền thông tin theo mẫu chứng minh tài chính của trường theo học (xin nhà trường)
Chứng minh thư của người bảo trợ tài chính (bản công chứng).
Giấy xác nhận số dư tài khoản của người bảo trợ
Xác nhận công việc của người bảo trợ
Các loại chi phí khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
Những chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản mà bạn phải bỏ ra là:
Chi phí để chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Chi phí dịch thuật sang tiếng Nhật (Khoảng 2 triệu)
Chi phí để xin các giấy tờ như tiền xăng xe, tiền điện thoại, chi phí đi lại.
Chi phí in ấn cũng như scan các loại giấy tờ
Chi phí công chứng các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.
Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản không yêu cầu một thời gian cụ thế. Tuy nhiên, thông thường thì họ yêu cầu phải trước 4 – 5 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để trán rủi ro không đáng có. Theo đó, thời gian cụ thể bạn nên nộp hồ sơ như sau:
Kỳ tháng 1: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó.
Kỳ tháng 4: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 của năm trước đó.
Kỳ tháng 7: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm trước đó.
Kỳ tháng 10: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 3 cho đến khi kết thúc tháng 4.
Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không phải khó nhưng cần kiên trì. Bởi vì trong suốt quá trình làm hồ sơ sẽ xảy ra nhiều vấn đề mà các bạn thường phải làm đi làm lại. Chính vì thế hãy chú ý hỏi đúng, thật rõ thông tin từ nhà trường, cơ quan cũng như tham khảo những người đã từng đi du học trước đó.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về hồ sơ du học nhật bản Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
