Dịch vụ cung ứng lao động (hay cung ứng nguồn nhân lực) là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy hồ sơ, thủ tục và các bước để thành lập sẽ cần những gì?
Bạn cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện cũng như quy định khắt khe của mô hình này để có thể đăng ký thành lập và vận hành công ty hiệu quả. Bài viết dưới đây của Luật Trần và Liên Danh sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn đọc về nội dung giấy phép môi giới cung ứng lao động.
Cung ứng lao động là gì?
Cung ứng lao đông là hoạt động kinh doanh cho thuê người lao động được pháp luật công nhận. Về cơ bản, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cung ứng lao động sẽ ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại nhân lực.
Mặc dù người lao động vẫn duy trì với người trực tiếp sử dụng lao động thuê lại. Nhưng người lao động lại chịu sự quản lí của đơn vị cung ứng.
Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng lao động
Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ cung ứng lao động phải đáp ứng các điều chung đối với doanh nghiệp hoạt động việc làm sau đây:
Điều kiện địa điểm đặt trụ sở của doanh nghiệp: Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên; nếu là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi giới cung ứng lao động phải có giấy tờ hợp lệ, nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
Điều kiện bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm: Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng.
Phải thực hiện ký quỹ: Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính.
Xử lý tiền ký quỹ
Tiền ký quỹ được sử dụng để giải quyết các rủi ro và các khoản phải đền bù có thể xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.
Sau khi thực hiện hết các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hoàn trả tiền ký quỹ.
Tiền ký quỹ được rút trong trường hợp nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm xác nhận về việc giải quyết rủi ro hoặc các khoản đền bù xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.
Ngân hàng không được cho doanh nghiệp rút tiền ký quỹ khi chưa có ý kiến bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp giấy phép
Doanh nghiệp gửi Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép môi giới cung ứng lao động đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;
Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ do Ngân hàng nơi ký quỹ cấp;
Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm làm trụ sở.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ (01 bộ) hồ sơ theo quy định trên, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Trách nhiệm thông báo hoạt động
Trước 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.
Thủ tục và quy trình các bước để thành lập công ty cung ứng lao động
Để thành lập công ty cung ứng lao động, bạn cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Thủ tục xin thành lập doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Sở KH&ĐT từng vùng sẽ có mẫu riêng);
Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT (tùy theo hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT nào thì sẽ có mẫu chuẩn riêng);
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật doanh nghiệp;
Bản sao công chứng giấy xác nhận đã thực hiện ký quỹ từ ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;
Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm trụ sở;
Giấy ủy quyền (nếu đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).
Bước 2: Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (đây là bước xin giấy phép con cho ngành nghề có điều kiện)
Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động;
Văn bản chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định;
Giấy chứng nhận việc đã thực hiện ký quỹ;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (làm tại bước 1);
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
Giấy chứng minh đủ điều kiện về địa điểm.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thời hạn sử dụng giấy phép như sau:
Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cấp mới có thời hạn tối đa 60 tháng;
Sau 60 tháng, doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép, không giới hạn số lần gia hạn và thời hạn sử dụng tối đa 60 tháng;
Đối với các trường hợp cấp lại, thời hạn cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó;
Thời gian xét duyệt hồ sơ cấp mới giấy phép cho thuê lại lao động là 30 ngày.
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thành công
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động bạn cần lưu ý bao gồm những vấn đề cơ bản như sau:
Kinh nghiệm về soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động gồm những thủ tục sau:
Giấy đề nghị được cấp giấy phép thành lập công ty cung ứng lao động.
Thông tin đi kèm với danh sách cổ đông và thành viên của công ty cung ứng lao động.
Điều lệ công ty cung ứng lao động.
Hộ chiếu, thẻ căn cước, CMND, hoặc các giấy tờ có thể chứng minh tư cách pháp nhân, cá nhân hợp pháp phù hợp.
Giấy tờ liên quan (nếu cần).
Kinh nghiệm về điều kiện cần đáp ứng khi kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động
Cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện. Doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng đáp ứng những yêu cầu cơ bản như sau:
Vốn ký quỹ tối thiểu cần đáp ứng là 2 tỷ VNĐ.
Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ VNĐ.
Chủ doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật cần phải có đủ năng lực hành vi trách nhiệm dân sự theo quy định.
Phải có kinh nghiệm hoạt động cung ứng lao động tối thiểu 3 năm. Ngoài ra không thuộc đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động.
Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin tài liệu ban đầu cho công ty cung ứng lao động
Kinh nghiệm về đặt tên cho công ty cung ứng lao động
Tên công ty cung ứng lao động không được giống với bất cứ tên của doanh nghiệp nào đã đăng ký kinh doanh. Tên có cấu trúc đầy đủ về loại hình công ty và tên riêng. Tên có thể dùng tên nước ngoài, không được dùng từ ngữ cấm, từ ngữ thiếu văn hóa.
Kinh nghiệm chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Để có thể kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động thì bạn cần chọn ngành nghề kinh doanh liên quan đến cung ứng lao động phù hợp. Một số ngành nghề có thể tham khảo như Cung ứng và quản lý nguồn lao động; Cung ứng lao động tạm thời; HĐ của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm…
Nếu là kinh doanh ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp chọn những ngành nghề này để đăng ký kinh doanh thì sẽ cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu đó mới được chính thức kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động ngay khi có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Kinh nghiệm về việc kê khai vốn điều lệ và vốn tối thiểu khi mở công ty cung ứng lao động
Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động bạn cần lưu ý là về việc kê khai vốn điều lệ khi mở doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cung ứng lao động. Trong trường hợp này doanh nghiệp thực hiện kê khai vốn điều lệ ít nhất phải bằng với vốn pháp định đăng ký.
Ngoài ra, công ty cung ứng lao động cần chuẩn bị một số vốn nhất định thì mới có thể đưa công ty đi vào hoạt động.
Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty cung ứng lao động
Địa chỉ để đặt công ty cung ứng lao động phải chính xác và thuộc địa phận lãnh thổ của Việt Nam, không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ không chính xác. Doanh nghiệp có thể lấy địa chỉ nhà riêng hay thuê văn phòng để đặt trụ sở và làm địa chỉ công ty.
Kinh nghiệm chọn loại hình công ty cung ứng lao động
Kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động hữu ích tiếp theo đó chính là kinh nghiệm lựa chọn loại hình kinh doanh cho công ty cung ứng lao động.
Doanh nghiệp cần chọn ra loại hình công ty phù hợp với công ty mình như Công ty tư nhân, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn và hợp danh để đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Kinh nghiệm về việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật
Công ty cung ứng lao động cần chọn người đại diện theo pháp luật đáp ứng những yêu cầu nhất định về tư cách pháp nhân, cá nhân, có đủ khả năng, kinh nghiệm.
Kinh nghiệm về hoàn tất thủ tục sau khi mở công ty cung ứng lao động
Bên cạnh kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động thì những kinh nghiệm sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh cũng sẽ rất hữu ích với bạn.
Kinh nghiệm về việc góp vốn vào công ty cung ứng lao động:
Công ty cung ứng lao động tiến hành góp vốn trong vòng tối đa 90 ngày thì mới đảm bảo hợp lệ.
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng giao dịch:
Công ty cung ứng lao động sẽ cần mở một tài khoản ở ngân hàng để tiến hành các giao dịch của công ty.
Chủ doanh nghiệp hãy ra ngân hàng và mang theo CMND, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để đăng ký mở tài khoản giao dịch và báo cho Sở KH & ĐT số tài khoản ngân hàng.
Kinh nghiệm treo bảng hiệu công ty:
Doanh nghiệp thực hiện làm bảng hiệu công ty và treo biển hiệu công ty cung ứng lao động sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.
Kinh nghiệm công bố thông tin công ty cung ứng lao động
Doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia và đăng thông tin về việc thành lập công ty một cách đầy đủ trong vòng 30 ngày.
Kinh nghiệm về các loại thuế phải đóng:
Doanh nghiệp sẽ phải kê khai và đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp cung ứng lao động và thuế giá trị gia tăng.
Kinh nghiệm khắc con dấu doanh nghiệp:
Bạn cần thực hiện khắc con dấu cho doanh nghiệp theo quy định sau khi có mã số thuế và tiến hành công bố mẫu dấu tròn doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Kinh nghiệm thuê dịch vụ kế toán:
Công ty cung ứng lao động nếu chưa thuê được kế toán viên phù hợp thì có thể thuê thuê dịch vụ kế toán ở Luật Trần và Liên Danh để giúp công ty giải quyết vấn đề kế toán ban đầu.
Kinh nghiệm về các loại thuế phải đóng:
Doanh nghiệp sẽ phải kê khai và đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp cung ứng lao động và thuế giá trị gia tăng.
Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số điện tử:
Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số với cơ quan thuế để đóng thuế online sau khi thành lập công ty.
Mọi băn khoăn liên quan đến vấn đề thủ tục xin giấy phép môi giới cung ứng lao động trên đây, xin quý khách vui lòng liên hệ đến Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn miễn phí!
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, thành lập công ty trọn gói, xin giấy phép thành lập công ty cung ứng lao động mang đến sự khởi tạo thành công nhanh chóng cho doanh nghiệp của bạn!
