Tư vấn du học được xem là một trong ngành nghề có điều kiện tại Việt Nam hiện nay. Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ban hành đã quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Trong đó có quy định về điều kiện và thủ tục xin giấy phép hoạt động tư vấn du học. Với kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu của mình Luật Trần và Liên Danh sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn.
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học là gì?
– Dịch vụ tư vấn du học là các hoạt động: Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài; tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài; tổ chức tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học;
Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận; theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học là việc chủ thể thực hiện các thủ tục để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Chủ thể thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
– Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh)
– Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như các Viện, Trung tâm,..
– Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn
– Phải là doanh nghiệp, các đơn vị sư nghiệp, tổ chức giáo dục nước ngoài có chức năng hoạt động tư vấn du học
– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Tại sao lại phải thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
– Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì hoạt động tư vấn du học là loại hình kinh doanh có điều kiện, vậy nên để kinh doanh loại hình này thì cần phải đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy đinh. Để kinh doanh được dịch vụ tư vấn du học thì chủ thể cần phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
– Nếu không có giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học mà thành lập Trung tâm tư vấn du học thì Trung tâm đó không được coi là ” hợp pháp” và sẽ bị xử lý theo các quy định của pháp luật.
Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)
– Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; Hợp đồng lao động.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
– Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu);
– Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính;
Trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức;
Kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
– Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
– Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Thủ tục đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này). Trường hợp không đáp ứng điều kiện cấp giấy chứng nhận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do).
Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty tư vấn du học
– Giấy đề nghị thành lập công ty tư vấn du học;
– Điều lệ công ty tư vấn du học;
– Danh sách thành viên/ cổ đông công ty tư vấn du học;
– Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu các cổ đông/ thành viên công ty;
– Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên khác thực hiện thủ tục)
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư và chờ từ 3 – 6 ngày để được cấp giấy phép mở công ty.
Một số lưu ý để thành lập trung tâm tư vấn du học thành công – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn
Tên công ty không được trùng lặp
– Tên trung tâm tư vấn du học thì không được trùng lặp và không đặt tên gây nhầm lẫn với công ty khác. Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
– Tên tiếng Việt, tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không giống với các doanh nghiệp đã đăng ký hoặc không được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó thì không được đăng ký. Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu tên công ty để tránh trường hợp trùng lặp và giống với doanh nghiệp khác.
Người đại diện pháp luật có năng lực
– Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Trung tâm tư vấn du học cần chọn người đại diện pháp luật có năng lực, khả năng, bởi đây là người quan trọng, quyết định những công việc liên quan đến công ty. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
– Vốn là vấn đề quan trọng khi doanh nghiêp mở công ty. Trên thực tế, vì lĩnh vực rất đa dạng nên vốn thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khả năng hay điều kiện về tài chính, kinh tế của doanh nghiệp, chủ đầu tư và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề khi đăng ký kinh doanh.
– Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng, điều kiện của công ty mình hoặc tùy theo quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh.
+ Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ thì cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu ít nhất ngang bằng với vốn pháp định hoặc đăng ký nhiều hơn, chứ không được ít hơn so với mức vốn pháp định.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu gì về vốn thì có thể đăng ký kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào mong muốn hay tài chính công ty.
>>>>Trường hợp này, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu theo quy định ngành nghề, tức là cần kê khai tối thiểu ở mức 500 triệu VNĐ
Đăng ký ngành nghề kinh doanh (mã ngành tư vấn du học)
– Khi thành lập trung tâm tư vấn du học thì doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp, liên quan để có thể tiến hành mở trung tâm tư vấn du học.
– Để kinh doanh du học, doanh nghiệp có thể đăng ký một số ngành nghề kinh doanh liên quan đến giáo dục, mã ngành tư vấn du học có thể đăng ký như: 856 – 8560 – 85600: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục
+ Nhóm này gồm: Việc cung cấp các dịch vụ không phải dạy học mà là hỗ trợ cho hệ thống hoặc quá trình giảng dạy: Tư vấn giáo dục, Dịch vụ đưa ra ý kiến hướng dẫn về giáo dục, Dịch vụ đánh giá việc kiểm tra giáo dục, Dịch vụ kiểm tra giáo dục, Tổ chức các chương trình trao đổi sinh viên.
– Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể không cần chuẩn bị điều kiện ngành nghề và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì cần chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mới được đi vào hoạt động.
Địa chỉ công ty đúng quy định
– Trung tâm tư vấn du học cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Trụ sở chính của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; có địa chỉ được xác định. Cấm sử dụng địa chỉ giả nếu không sẽ không được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của trung tâm tư vấn du học điện tử phải đảm bảo các điều kiện là không thuộc khu vực cấm, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty.
Hoàn tất thủ tục kê khai và đóng thuế
Doanh nghiệp cần tiến hành đóng thuế đầy đủ sau khi mở trung tâm tư vấn du học. Các loại thuế cụ thể bao gồm:
– Thuế môn bài, trung tâm tư vấn du học phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
Hoàn tất thủ tục mua chữ ký số điện tử
– Doanh nghiệp cần mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế và đóng thuế. Để có thể sử dụng chữ ký số đóng thuế, doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty mình khi làm tài khoản ngân hàng. Kế toán của trung tâm tư vấn du học sử dụng chữ ký này để tiến hành đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp.
Hoàn tất thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Theo quy định điều 33 của Luật doanh nghiệp về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
– Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
– Trường hợp doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sau khi thành lập công ty tư vấn du học thì tùy vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng cho đến 2 triệu đồng.
Hoàn tất thủ tục khắc con dấu và công khai mẫu dấu
– Trung tâm tư vấn du học tiến hành khắc con dấu của riêng công ty sau khi có mã số thuế. Trên con dấu cần có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Hình thức trên con dấu có thể theo ý doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất việc khắc con dấu, doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục công khai mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo đúng quy định.
Hoàn tất thủ tục treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn
– Trung tâm tư vấn du học cần tiến hành thông báo phát hành hóa đơn đúng với quy định. Sau đó in hoặc đặt in hóa đơn hay đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng đúng quy định. Việc phát hành hóa đơn chỉ được thực hiện khi đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
– Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm tiến hành. Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa đầy đủ những thông tin cần thiết. Hình thức bảng hiệu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên trên bảng hiệu cần có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số… Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi cho việc quản lý.
Hoàn tất thủ tục thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
– Trung tâm tư vấn du học có thể tiến hành thuê một nhân viên kế toán riêng cho công ty để thực hiện việc báo cáo thuế, đóng thuế, làm sổ sách, xuất hóa đơn chứng từ. Hoặc để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán tại Luật Trần và Liên Danh.
Hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
– Trung tâm tư vấn du học sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty. Đại diện pháp luật hoặc chủ công ty mang CMND + Giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở KH & ĐT.
Hoàn tất thủ tục góp vốn vào trung tâm tư vấn du học
– Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn tại Luật Trần và Liên Danh
Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Tư vấn điều kiện để đăng ký hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Đại diện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện nhận kết quả việc xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện khiếu nại, thắc mắc về việc từ chối cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tư túc nếu có.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Lạng Sơn của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
