Tư vấn du học là một trong những ngành nghề có điều kiện và phải đáp ứng quy định khá chặt chẽ về chuyên môn. Dưới đây là Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội để giúp cá nhân, tổ chức có thể dễ dàng thực hiện.
Trung tâm tư vấn du học là gì?
Trung tâm tư vấn du học là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đủ điều kiện, đã được cấp phép tư vấn du học.
Theo đó các công ty này được thực hiện giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật; Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học; Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật; Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội
– Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
+ Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
+ Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Điều kiện lập trung tâm vụ tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội
Điều kiện cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học.
Theo quy định của Nghị định 46/2018, trung tâm tư vấn du học phải có cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện.
Tuy nhiên, nó không chỉ định những điều kiện bao gồm những yêu cầu cụ thể. Nhưng đến Nghị định 135/2018/NĐ-CP cũng bãi bỏ quy định này của Nghị định 46/2018. Do đó, hiện chưa có quy định cụ thể về yêu cầu cụ thể về trụ sở, cơ sở vật chất đối với trung tâm tư vấn du học.
Tuy nhiên, trong quá trình xin giấy phép, cơ quan có thẩm quyền, Sở Giáo dục và Đào tạo, sẽ thành lập một đội thường xuyên xuống cơ sở để đánh giá tính đủ điều kiện của các cơ sở cho hoạt động kinh doanh, ít nhất phải có văn phòng làm việc cụ thể lúc đó Đoàn thẩm định đánh giá đủ điều kiện hoạt động.
Do đó, nhà đầu tư/doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều sau:
Về thiết bị, vật tư
Văn phòng phải được trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ để nhân viên làm việc.
Có nhà vệ sinh, địa điểm ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ, khu vực nghỉ ngơi, khu vực đỗ xe, v.v. để đảm bảo vệ sinh, an toàn và trật tự cho hoạt động tư vấn du học.
Thiết bị, vật tư như bàn, ghế, máy vi tính, linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác phục vụ công tác tư vấn.
Đã lắp đặt đầy đủ trang thiết bị phòng cháy và chữa cháy theo quy định đối với cơ sở dưới 5 tầng thì phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy (do Công an cấp huyện cấp), đối với cơ sở nếu có trên 5 tầng thì phải xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy (do Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung tâm) cấp).
Ngoài ra, văn phòng có thể là chủ sở hữu của công ty / nhà đầu tư hoặc văn phòng được thuê bởi chủ đầu tư / công ty. Cần cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê nhà phù hợp với thời hạn tối thiểu 2 năm.
Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học
Theo quy định của Nghị định 46/2018, điều kiện để hoạt động tư vấn du học được quy định như sau:
“Nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ trình độ 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 trình độ đối với Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”
Do đó, để có thể xin giấy phép hoạt động, công ty/nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
Số lượng nhân viên: Tối thiểu 1 đến 2 nhân viên có chứng chỉ tư vấn du học.
Có bằng đại học trở lên;
Có chứng chỉ ngoại ngữ từ cấp độ 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam và tương đương;
Ví dụ, người lao động có khả năng sử dụng tiếng Anh phải có chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên (C1, C2…). Đối với Tiếng Nhật, tối thiểu là từ N3 trở lên (N2, N1…).
Có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ tư vấn du học.
Ngoài ra, chủ đầu tư/công ty cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung của giám đốc trung tâm, các vị trí khác trong bộ máy quản lý trung tâm như kế toán, thủ quỹ, lễ tân… (nếu có).
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần); Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh;
Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.
Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
Ngành, nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Phí công bố: Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Mức lệ phí công bố là 100.000 đồng theo qui định tại Thông tư 47/2019/TT-BCT.
Dấu của doanh nghiệp:
Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.”
Những lưu khi thành lập trung tâm tư vấn du học theo Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội
Để trung tâm hoạt động thuận lợi, không vi phạm quy định của pháp luật, quý khách hàng nên nắm rõ những quy định sau đây:
Các trường hợp trung tâm tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh
– Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này;
– Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
– Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Các khoản thuế trung tâm tư vấn du học phải đóng
Trung tâm tư vấn du học thực hiện các nghĩa vụ về thuế thông qua công ty, các khoản thuế phải đóng bao gồm:
– Thuế môn bài: đây là loại thuế cố định đóng theo năm, tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp mà mức thuế môn bài sẽ khác nhau. Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ thì thuế môn bài phải đóng là 3tr/năm; còn đối với doanh nghiệp vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì thuế môn bài phải đóng là 2tr/năm.
– Thuế giá trị gia tăng: đây là loại thuế gián thu, được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Khách hàng là người chịu thuế, còn doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng thuế.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp: mức thuế phải đóng là 20% lợi nhuận, doanh nghiệp chỉ phải đóng thuế khi làm ăn có lãi.
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội uy tín tại Luật Trần và Liên Danh
Tư vấn đặt tên công ty và tra cứu miễn phí tên trung tâm tư vấn du học phù hợp với quy định của pháp luật Doanh nghiệp và pháp luật Sở hữu trí tuệ;
Tư vấn về trụ sở đăng ký công ty, mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của trung tâm tư vấn du học;
Tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thành lập công ty trung tâm tư vấn du học;
Soạn thảo hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học;
Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
