Thành lập chi nhánh công ty là thủ tục đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc để triển khai toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh theo dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4 thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
So sánh giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh
|
Nội dung |
Chi nhánh |
Địa điểm kinh doanh |
|
Hoạt động kinh doanh |
Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký. |
Được đăng ký một số ngành nghề công ty đăng ký.
|
|
Con dấu, giấy phép hoạt động |
Có con dấu riêng; Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. |
Không có dấu riêng; Có Giấy chứng nhận hoạt động riêng. |
|
Về đặt tên |
Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện |
Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh |
|
Ký kết hợp đồng Xuất hóa đơn |
Được phép ký hợp đồng kinh tế; Được phép sử dụng và xuất hóa đơn. |
Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. |
|
Mã số thuế |
Có mã số thuế riêng 13 số. Chi nhánh kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số chi nhánh ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. |
Không có mã số thuế riêng. Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính sẽ kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh. Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính, Địa điểm phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục thuế nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở và kê khai theo mã số thuế phụ thuộc. |
|
Hạch toán thuế |
Chi nhánh được lựa chọn hình thức Hạch toán độc lập hoặc Phụ thuộc.
|
Hạch toán phụ thuộc vào công ty, hình thức kê khai thuế tập chung.
|
|
Các loại thuế phải nộp |
Thuế môn bài Thuế Giá trị gia tăng Thuế Thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân |
Thuế môn bài
|
|
Thủ tục thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh. |
Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh. Thay đổi địa chỉ khác quận phải làm thủ tục xác nhận thuế trước khi thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận. |
Hồ sơ thành lâp đơn giản; Khi thay đổi địa chỉ không phả làm thủ tục xác nhận thuế. |
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trình tự, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cho việc thành lập địa điểm kinh doanh;
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin cho việc thành lập địa điểm kinh doanh như thông tin địa chỉ địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định;
Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
+ Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì thông báo địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập địa điểm đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi soạn thảo xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ bằng hình thức online (trực tuyến) qua cổng thông tin quốc gia
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ;
+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, đồng thời cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và các bạn nộp lại hồ sơ sửa đổi, bổ sung, sau đó chờ kết quả như ban đầu.
Hồ sơ sau khi được nộp sẽ được sở kế hoạch đầu tư xem xét tính hợp pháp để tiến hành cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh hoặc yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Bước 5: Cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
Sau khi thẩm định và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ tiến hành cập giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp và đăng thông tin thông tin địa điểm trên cơ sở dữ liệu.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty theo dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty trong nước
Có giấy phép kinh doanh đã được cấp theo đúng quy định pháp luật.
Có người đứng đầu chi nhánh, tuy nhiên trừ nhóm các đối tượng sau theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp:
Công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, quân nhân, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân, viên chức quốc phòng, cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong những doanh nghiệp nhà nước.
Người chưa đủ tuổi thành niên.
Người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
Những tổ chức không có tư cách pháp nhân.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù.
Người đang trong quá trình chịu xử lý hành chính tại những cơ sở cai nghiện bắt buộc .
Trụ sở của chi nhánh mới phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Tuyệt đối không được đăng ký trụ sở chi nhánh ở nhà tập thể, chung cư,… theo quy định tại Luật Nhà ở và những văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
Có đầy đủ chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh: Có đầy đủ các loại giấy xác nhận đủ điều kiện đối với việc thành lập chi nhánh kinh doanh những ngành nghề có điều kiện theo pháp luật quy định.
Đặt tên chính thực cho chi nhánh công ty: Tên chi nhánh viết bằng chữ trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Bên cạnh đó, tên cần phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh công ty phải được đặt tại trụ sở chính của chi nhánh.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Thương nhân, công ty nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh ở Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ 2 điều kiện sau:
Đăng ký kinh doanh được công nhận hợp pháp ở nơi doanh nghiệp hoạt động.
Đã hoạt động từ 5 năm trở lên kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty theo quy trình dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4
Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, hồ sơ gồm
Thông báo chính thức về việc đăng ký hoạt động chi nhánh mới của công ty TNHH 1 thành viên
Quyết định về việc thành lập chi nhánh công ty của chủ sở hữu công ty.
Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định
Bản sao một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định.
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc những loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong giấy phép đầu tư; Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hồ sơ gồm
Thông báo chính thức về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
Quyết định về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên bằng văn bản
Biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc thành lập chi nhánh
Các loại giấy tờ cá nhân chứng thực bổ nhiệm của người đứng đầu chi nhánh mới của công ty
Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh.
Giấy tờ ủy quyền hợp lệ cho người khác thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty cổ phần, hồ sơ gồm
Giấy thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh công ty thể hiện bằng văn bản.
Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định
Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
Bản sao một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định.
Bản sao chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc người đứng đầu chi nhánh nếu chi nhánh hoạt động các ngành nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề.
Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ theo dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4 gồm
Thông báo chính thức về việc lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân.
Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân hợp lệ theo quy định.
Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh, với chi nhánh kinh doanh các ngành nghề cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đó.
Văn bản quyết định của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.
Bản sao hợp lệ tất cả các loại giấy tờ chứng thực cá nhân.
Tờ khai thông tin của người đại diện doanh nghiệp đi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh.
Chi nhánh công ty nước ngoài
Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương (do đại có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký)
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương
Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…)
Khi nào một doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty?
Trả lời: Một doanh nghiệp sẽ có những đơn vị phụ thuộc vào (i) địa điểm kinh doanh (ii) văn phòng đại diện (iii) chi nhánh công ty.
Doanh nghiệp sẽ cần tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính (cùng hoặc khác tỉnh/thành phố).
Ví dụ: Doanh nghiệp A có trụ sở chính tại địa chỉ x nhưng đang có nhu cầu mở rộng thêm nhà máy sản xuất tại Tỉnh Y, Doanh nghiệp A sẽ thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh Y.
Câu hỏi về dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4
Xin hỏi luật sư thủ tục thành lập chi nhánh công ty có phức tạp không? Cần những giấy tờ và yêu cầu gì?
Trả lời về dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể mở chi nhánh tại địa phương nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở hoặc tại tỉnh/thành phố khác. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Tuy nhiên có một số lưu ý về tên Chi nhánh như sau:
Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”;
Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
Tại sao nên chọn dịch vụ luật sư doanh nghiệp, dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4 của Công ty Luật Trần và Liên danh?
Có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc
Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, tận tình
Giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đàm phán, thương với đối tác, khách hàng
Giúp doanh nghiệp ngăn ngừa rủi ro pháp lý với việc tuân thủ pháp luật
Chất lượng dịch vụ tốt với chi phí thấp
Khách hàng được lựa chọn nhiều giải pháp pháp lý thực tiễn
Giúp cho doanh nghiệp quản trị nội bộ tốt và kinh doanh hiệu quả
Chính sách hậu mãi tốt, hỗ trợ cho doanh nghiệp tới 20% phí dịch vụ cho các giao dịch khác
Trên đây là bài viết tư vấn về dịch vụ lập chi nhánh công ty tại quận 4 của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
