Dịch vụ làm thẻ tạm trú luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm trong thời gian dài lưu trú tại Việt Nam. Để giúp những người bạn quốc tế có thể nắm bắt kỹ càng các thủ tục phức tạp về thẻ tạm trú, dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ cập nhật những thông tin hữu ích nhất liên quan đến vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Thẻ tạm trú là gì? Tại sao nên xin thẻ tạm trú?
Thẻ tạm trú (Temporary residence card) là giấy tờ được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ ngoại giao. Loại giấy này cấp cho người nước ngoài, cho phép họ cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian thẻ tạm trú còn hiệu lực. Thẻ tạm trú có giá trị thay thế visa (thị thực).
Nếu như visa có giới hạn về số lần nhập cảnh cũng như thời hạn lưu trú thì thẻ tạm trú cho phép người nước ngoài cư trú lâu dài hơn. Như vậy, thẻ tạm trú có lợi hơn rất nhiều so với thị thực và có thể khắc phục những bất tiện của thị thực.
Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú
Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú bao gồm:
– Trường hợp 1: Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
Thẻ tạm trú trong trường hợp này có ký hiệu là NG3.
– Trường hợp 2: Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT.
Thẻ tạm trú trong trường hợp này có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực.
(Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, được sửa đổi bởi khoản 14 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019).
Lý do nên xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Thẻ tạm trú được xem là visa với thời gian từ 3 đến 5 năm. Người nước ngoài có thể này có thể dùng để xuất nhập cảnh mà không cần visa.
Thẻ tạm trú giúp người nước ngoài tiêt kiệm thời gian, chi phí do không phải gia hạn visa nhiều lần.
Thẻ tạm trú cho phép người nước ngoài tiến hành các thủ tục kinh doanh, kết hôn… thuận tiện.
Người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú có thể mua căn hộ và sắp tới có thể được mua nhà tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú nhỏ gọn có thể để trong bóp, mang theo trong người thuận tiện hơn việc phải mang hộ chiếu bên người.
Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (Trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).
Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường theo đúng quy định.
Những đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú ở Việt Nam:
Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
Đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự;
Đang có nghĩa vụ thi hành bản án dân sự, kinh tế;
Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam
Hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài khác nhau tùy từng trường hơp. Cụ thể như sau:
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động tại Việt Nam, bao gồm:
Bản sao công chứng Giấy phép ĐKKD, hoặc Giấy phép đầu tư, hoặc Giấy phép hoạt động của VPDD, chi nhánh, … tùy theo loại hình doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn toosit hiểu 12 tháng.
Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan XNC (Mẫu NA16)
Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực tối thiểu 1 năm, hoặc 2 năm nếu muốn thị thẻ tạm trú loại 2 năm. Hộ chiếu có thị thực đúng mục đích làm việc, có ký hiệu LĐ hoặc DN do chính công ty bảo lãnh để xin);
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam xác nhận (nếu có).
02 ảnh 2cmx3cm
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là vợ/chồng của người Việt Nam:
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Ghi chú kết hôn tại Việt Nam đối với trường hợp đăng ký kết hôn ở nước ngoài.
Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
02 ảnh 2cmx3cm
Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
Bản sao công chứng CMND của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có bố/mẹ là người Việt Nam:
Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác chứng minh có bố hoặc mẹ hiện tại đang công dân Việt Nam
Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích)
02 ảnh 2cmx3cm
Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của bố hoặc mẹ người Việt Nam
Bản sao công chứng CMND của bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam:
Bản sao công chứng Giấy ĐKKD, Giấy phép đầu tư trong đó thể hiện chi tiết và rõ ràng phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan XNC (Mẫu NA16)
Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu và visa gốc (hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng và visa nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích);
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được xác nhận bởi công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
02 ảnh 2cmx3cm.
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để xin thẻ tạm trú tại Việt Nam, bạn sẽ cần tuân thủ thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn chuẩn bị đúng theo danh mục hồ sơ nêu trên. Một điều bạn rất cần lưu ý đó là thời hạn yêu cầu của các giấy tờ. Nếu không đáp ứng được các thời hạn đó, thì người nước ngoài sẽ không được cấp thẻ tạm trú Việt Nam.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, bạn mang hồ sơ lên nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài lưu trú. 3 văn phòng chính của Cục Quản lý xuất nhập cảnh có các địa chỉ như sau:
Nếu xin cấp thẻ tạm trú tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Nếu xin cấp thẻ tạm trú tại tp. Hồ Chí Minh: Số 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.
Nếu xin cấp thẻ tạm trú tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng
Sau khi kiểm tra hồ sơ cục quản lý xuất nhập cảnh gửi giấy biên nhận cho người đến nộp hồ sơ (Mẫu NB7).
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ. Và bạn sẽ cần chuẩn bị bổ sung để quay trở lại văn phòng của Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp lại.
Thời gian nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).
Bước 3. Nhận kết quả
Vào ngày hẹn theo giấy hẹn, bạn mang giấy biên nhận, CMT hoặc hộ chiếu để trình lên cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu.
Nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, bạn sẽ nộp lệ phí, sau đó ký nhận và nhận kết quả (kể cả có được cấp thẻ tạm trú hay không).
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).
Như vậy, trên đây là toàn bộ thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc tuân thủ quy trình này để có được tấm thẻ tam trú sẽ không khó nếu bạn:
nắm rõ các quy định về thẻ tạm trú;
có checklist chính các bộ hồ sơ cần chuẩn bị,
hiểu rõ những nguyên tắc khi chuẩn bị hồ sơ, và
nơi bạn ở gần các văn phòng của Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin thẻ tạm trú
Thời gian xét cấp thẻ tạm trú sẽ không quá 5 ngày kể từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ. Người đến nhận kết quả thẻ tạm trú đưa giấy biên nhận, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, thì yêu cầu nộp lệ phí, sau đó ký nhận và trao thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả (kể cả không được giải quyết).
Khó khăn thường gặp khi tự xin thẻ tạm trú
Bất cập về ngôn ngữ khi dịch thuật hồ sơ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt;
Nhiễu loạn thông tin, cung cấp hồ sơ không hợp lệ;
Không xác định được mình thuộc trường hợp nào, đối tượng nào để chuẩn bị hồ sơ;
Mất quá nhiều thời gian cho việc cung cấp hồ sơ, trong khi thời gian hiệu lực của các giấy tờ như lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe… lại có giới hạn;
Thủ tục pháp lý, quy trình xin thẻ tạm trú phức tạp, thường xuyên thay đổi khiến người nước ngoài khó nắm bắt;
Khả năng bị từ chối hồ sơ cao do chưa đáp ứng được yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh;
Bất tiện về địa điểm: Nơi bạn ở quá xa so với địa chỉ Cục quản lý Xuất nhập cảnh sẽ là trở ngại lớn khi đi nộp hồ sơ;
Khó liên hệ với Cục xuất nhập cảnh khi cần hỏi về thủ tục hay kết quả làm thẻ tạm trú…
Ngoài những khó khăn trên, người nước ngoài khi tự làm thủ tục xin thẻ tạm trú còn dễ dàng mắc phải nhiều sai sót khác khiến cho hồ sơ bị từ chối. Để không phải tất tả ở một nơi “lạ nước lạ cái”, tốt hơn hết bạn nên tìm đến dịch vụ làm thẻ tạm trú uy tín để được hỗ trợ.
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về thủ tục xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài. Xin vui lòng liên hệ tới dịch vụ làm visa trọn gói qua tổng đài, Công ty luật uy tín luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách xin thẻ tạm trú dù bạn ở bất cứ đâu hay ở bất kì nơi nào.
