Người nước ngoài ( ví dụ: người Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ …..) muốn xuất nhập cảnh, lưu trú, tạm trú tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam theo một quy trình và trình tự được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam quy định với những điều kiện, hồ sơ, thời gian … Với kinh nghiệm của một Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn visa cho người nước ngoài chúng tôi sẽ khái quát và hướng dẫn doanh nghiệp và người nước ngoài những vấn đề liên quan đến thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình.
Hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh
Hiện nay, có 3 hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh, bao gồm:
- Cấp thị thực/visa điện tử (E-visa): Chỉ có giá trị 1 lần với thời hạn dưới 30 ngày.
- Cấp thị thực rời, chỉ được cấp trong 4 trường hợp sau:
- Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
- Hộ chiếu đã hết trang cấp thị thực;
- Vì lý do ngoại giao, quốc phòng, an ninh;
- Hộ chiếu của nước chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam.
Cấp cùng hộ chiếu (dán trực tiếp vào từng trang của hộ chiếu).
Trường hợp miễn visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài
Việt Nam miễn visa nhập cảnh cho người nước ngoài nếu thuộc 1 trong 5 trường hợp sau:
- Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật;
- Chính phủ quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn đối với từng nước;
- Miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và vợ/chồng, con của họ (là người nước ngoài);
- Vào khu kinh tế cửa khẩu, khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ điều kiện hoặc đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
Những trường hợp người nước ngoài được cấp visa 1 năm 1 lần
Trường hợp được cấp visa 1 năm 1 lần khi người nước ngoài thuộc những trường hợp vụ thể sau đây:
Trường hợp thứ nhất là người nước ngoài vào Việt Nam bằng miễn thị lực
Trường hợp thứ hai là người nước ngoài có giấy phép lao động hay giấy phép làm việc tại Việt Nam
Trường hợp thứ ba là người nước ngoài là chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp
Trường hợp thứ tư là trưởng văn phòng của các tổ chức Phi chính phủ
Trường hợp thứ năm là có visa nhập cảnh gốc ĐT, LĐ và thuộc các quốc gia Châu Âu, Úc,… cũng như không phải là quốc gia quốc tịch khó.
Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình (visa 1 năm nhiều lần) bao gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ để xin cấp visa 1 năm nhiều lần của Việt Nam cho người nước ngoài sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:
Đầu tiên, bạn cần phải có hồ sơ pháp lý của công ty, đây là giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp đăng ký lần đầu với cơ quan xuất nhập cảnh
Tiếp theo bạn cũng cần có tờ khai xin cấp visa cũng như gia hạn visa theo mẫu N5
Giấy tờ tiếp theo là giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hộ chiếu bản gốc và nó còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 1 năm
Các giấy tờ như sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận đăng ký tạm trú cũng sẽ cần thiết trong một số trường hợp
Bên cạnh đó sẽ có các tài liệu khác để xin visa. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có thêm yêu cầu đối với người nước ngoài hoặc doanh nghiệp cung cấp thêm những giấy tờ khác ngoài những giấy tờ đã nêu ở phía trên.
Cơ quan nào cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài?
Khi xin cấp visa 1 năm nhiều lần cho người nước ngoài thì sẽ do Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đó đang tạm trú là cơ quan sẽ cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài.
Chi tiết thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình đầy đủ nhất
Xin visa việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
Người nước ngoài muốn nhận visa tại nước sở tại có thể đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại đất nước bạn đang sinh sống để nộp đơn xin cấp visa Việt Nam. Để xin visa Việt Nam tại nước sở tại người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trắng.
- Đơn xin cấp visa Việt Nam.
- Các giấy tờ chứng minh mục đích đến Việt Nam nộp bản photo.
- Nộp lệ phí xin visa.
Xin visa Việt Nam tại sân bay quốc tế Việt Nam
Trường hợp nước sở tại không có Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam người nước ngoài phải xin visa ở sân bay quốc tế Việt Nam.
Để xin visa Việt Nam tại sân bay quốc tế bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trắng.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam do Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh phê duyệt với nội dung cho phép nhập cảnh Việt Nam và nhận visa tại sân bay Quốc Tế.
- Điền vào đơn xin nhập cảnh theo hướng dẫn của cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay và nộp lệ phí theo quy định.
Trường hợp bạn cần vào Việt Nam gấp nhưng chưa có visa hãy liên hệ với Luật Trần và Liên danh để được hổ trợ và trợ giúp xin visa Việt Nam nhanh nhất.
Thủ tục bạn cần chuẩn bị khi xin visa Việt Nam khẩn:
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Ngày nhập cảnh dự kiến.
- Địa điểm lấy visa (cửa khẩu, Lãnh sự quán,…)
xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình
Quy trình xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình
Đối với người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích du lịch và không thuộc đối tượng có quốc tịch thuộc các quốc gia được miễn visa Việt Nam thì phải tiến hành xin visa du lịch Việt Nam. Cụ thể các bước xin visa như sau:
Bước 1: Xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin được visa Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải xin được công văn nhập cảnh Việt Nam. Để làm được điều đó, người nước ngoài liên hệ với các công ty du lịch, lữ hành quốc tế, dịch vụ được công nhận và cấp phép tại Việt Nam để hổ trợ xin công văn nhập cảnh.
Bước 2: Nhận công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp tại Việt Nam tiến hành tiếp nhận thông tin khách hàng và tiến hành xin công văn nhập cảnh ở Cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi được duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp tại Việt Nam tiến hành gửi cho khách hàng tại nước ngoài.
- Trường hợp nhận visa tại sân bay, Đại sứ quán/lãnh sự quán nước sở tại doanh nghiệp tại Việt Nam gửi Email bản chụp (Scan) công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Trường hợp nhận visa tại cửa khẩu đường bộ cần công văn nhập cảnh bản gốc.
Cơ bản thủ tục như sau:
- Khai vào Mẫu NA1 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực visa Việt Nam có dán ảnh 03cmx04cm
- Xuất trình hộ chiếu gốc.
- Công văn nhập cảnh du lịch tại nơi nhận visa (Nơi nhận visa có thể là sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam).
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận visa du lịch Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành đóng lệ phí và sẽ nhận được giấy hẹn nhận visa Việt Nam nếu bạn được duyệt.
Một số lưu ý khi xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình
- Sau khi nhận được visa, bạn kiểm tra lại những thông tin trên visa có đúng chưa? Trường hợp nếu thông tin bị sai và cần sửa đổi bạn cần liên hệ Đại sứ quán để được giải quyết.
- Trường hợp bạn xin visa Việt Nam cho nhóm 2 người trở lên có thể gửi chung hồ sơ trong 1 bì và thanh toán chung. Như vậy sẽ mang đến sự thuận lợi hơn cho cả hai bên.
- Visa có thời hạn tính từ thời gian dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam được ghi trên tờ khai.
- Bạn có thể nhập cảnh Việt Nam từ ngày visa có hiệu lực và đến ngày hết hiệu lực.
- Đại sứ quán có quyền không duyệt visa hoặc yêu cầu thêm giấy tờ khác mà không cần giải thích lý do cho người xin visa.
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:
- Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
- Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5).
Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn visa còn cần chuẩn bị thêm:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
- Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
- Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)
Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn visa đầu tư cần có:
- Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
- Bản đăng ký tạm trú theo quy định.
Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
- Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.
Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam bao gồm:
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
- Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
- Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:
- Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
- Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
- Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
- Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
Nhìn chung, hồ sơ xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu gia hạn visa mang đến 1 trong các địa chỉ trên để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ được phát giấy hẹn.
Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.
Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Mặc dù người nước ngoài/công ty mà người nước ngoài đang làm việc có thể tự gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên:
- Gia hạn visa đòi hỏi cần nhiều loại giấy tờ phức tạp.
- Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.
- Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.
Do đó, sử dụng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam sẽ là một lựa chọn tối ưu.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH luôn là đối tác tin cậy của bạn để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH, bạn sẽ được:
- Tư vấn về những quy định mới nhất về việc xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;
- Kiểm tra khả năng gia hạn visa cũng như thời hạn được phép gia hạn;
- cung cấp danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
- Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
- Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
- Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
- Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu xin gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
- Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi hộ chiếu tới tận tay bạn.
Trên đây là bài viết tư vấn về xin visa cho người nước ngoài tại Thái Bình của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
