Với cuộc cách mạng 5.0 đang mở ra trong xu thế tập trung vào sự “hợp tác” giữa con người và máy móc, trí thông minh của con người hoạt động hài hòa với “điện toán nhận thức” thì ngành công nghệ phần mềm ngày càng đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của đời sống xã hội. Nhằm giúp các tác giả, chủ sở hữu phần mềm có cái nhìn toàn điện về việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính, Luật Trần và Liên danh sẽ tổng hợp các nội dung pháp lý liên quan đến Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính tại Việt Nam để quý khách hàng tham khảo.
Căn cứ pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2019
Nghị định 22/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2009 về quyền tác giả
Ai có quyền đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?
Theo quy định tại Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ thì tác giả, chủ sở hữu của phần mềm có quyền đăng ký bản quyền phần mềm.Theo đó, tác giả chủ sở hữu phầm mềm có thể đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam: cá nhân, tổ chức là người Việt Nam; cá nhân, tổ chức là người nước ngoài. Tuy nhiên, khi cá nhân, tổ chức là tác giả là người nước ngoài đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục thông qua Tổ chức Đại diện bản quyền tác giả tại Việt Nam như Công ty Luật TNHH Trần và Liên danh.
Có bắt buộc phải đăng ký bản quyền phần mềm hay không?
Pháp luật không bắt buộc tác giả, chủ sở hữu phần mềm đăng ký bản quyền phần mềm nhưng tác giả, chủ sở hữu phần mềm nên đăng ký bản quyền cho phần mềm của mình vì khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả thì chủ sở hữu, tác giả phần mềm sẽ không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả thuộc về mình khi có tranh chấp, trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại.
Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính
Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm có giá trị tại đâu?
Quyền sở hữu trí tuệ nói chung, quyền tác giả đối với phần mềm nói riêng chỉ có phạm vi lãnh thổ quốc gia. Theo đó, nếu tác giả, chủ sở hữu tác phẩm đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm thì sẽ được bảo hộ trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Lý do cần đăng ký bản quyền phần mềm
Mặc dù việc đăng ký bản quyền phần mềm (chương trình máy tính) không phải là bắt buộc nhưng nó là cơ sở để xác định thời điểm phát sinh quyền tác giả, quyền của chủ sở hữu đối với phần mềm máy tính. Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là một giải pháp hữu hiệu nhằm bảo vệ tối đa quyền tác giả, quyền liên quan và quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu phần mềm.
Tác giả, chủ sở hữu tác phẩm đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả sẽ không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả thuộc về mình khi có tranh chấp, trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại.
Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính là cơ sở chứng minh chủ thể nào tạo ra phần mềm trước khi có tranh chấp xảy ra.
Ngoài ra, hiện nay các công ty phần mềm đôi khi có những xung đột giữa tác giả phần mềm và chủ sở hữu phần mềm tức giữa nhân viên với công ty thì việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính còn là cơ sở xác định quyền giữa tác giả của người tạo ra phần mềm và chủ sở hữu phần mềm là công ty.
Vì thế, thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền cho phần mềm máy tính chính là để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả, chủ sở hữu và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong tương lai.
Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính
Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm
Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những thông tin, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm
Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác về hồ sơ, tránh những trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu xót trong quá trình soạn thảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký phầm mềm máy tính tới Cục bản quyền tác giả
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả
Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả
Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu xót hoặc phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm
Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm, ngược lại hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.
Trên đây là 05 bước cơ bản trong quá trình đăng ký bản quyền phần mềm để khác hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.
Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính
Để được pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính do chính bạn sáng tạo, sản xuất ra, các cá nhân, tổ chức sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, tài liệu và thủ tục cho việc đăng ký gồm những gì?
a) Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm (Luật Trần và Liên danh soạn thảo, đại diện và ký vào tờ khai)
b) 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký
c) 02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)
d) Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Hoàng Phi đại diện Đăng ký) – Mẫu do Hoàng Phi cung cấp
d) Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
đ) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);
e) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)
Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:
Bản sao chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của tất cả các tác giả;
Giấy cam đoan của tác giả (Luật Trần và Liên danh cung cấp);
Bản sao giấy phép kinh doanh/quyết định thành lập (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)
Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Luật Trần và Liên danh cung cấp);
Lưu ý: Khi tiến hành đăng ký có những trường hợp đặc biệt trong việc đăng ký như:
Có 2 hay nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính
Công ty đã ký hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo hộ thì có thể là chủ sở hữu của tác phẩm đó.
Trường hợp tác giả là người đại diện cho công ty trên phương diện pháp luật thì phải có ký xác nhận của thành viên khác trong ban lãnh đạo.
Đĩa CD cung cấp cho nơi đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có bọc bên ngoài màu trắng để Cục bản quyền đóng dấu chứng nhận.
Nếu tác giả là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc ký xác nhận phải do các thành viên khác trong ban lãnh đạo công ty ký xác nhận;
Thời gian đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính
Trong thời hạn 10 (mười) – 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Luật Trần và Liên danh sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng.
Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không. Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.
Đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính ở đâu
Trong trường hợp quý khách hàng tự nộp đơn đăng ký, Luật Trần và Liên danh sẽ giới thiệu địa chỉ rõ ràng, cụ thể theo từng khu vực để mọi người tiện lợi khi tham khảo thông tin. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, tránh mọi rủi ro, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện của công ty chuyên cung cấp dịch vụ như Luật Trần và Liên danh, vừa để tiệt kiệm thời gian, công sức vừa nhanh chóng nhận được văn bằng bảo hộ/
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Hà Nội
Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả
Địa chỉ: Số 33 ngõ 294 phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024.38 234 304
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.39 308 086
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm tại thành phố Đà Nẵng
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng
Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: 0511.3 606 967
Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
Trên đây là một số chia sẻ về Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính của Luật Trần và Liên danh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.
