Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty

Địa điểm kinh doanh là một trong những cơ sở, đơn vị trực thuộc Công ty. Mục đích của việc thành lập địa điểm kinh doanh chính là vì mục đích mở rộng quy mô doanh nghiệp, tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng. Vậy, hồ sơ, trình tự thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty được quy định như thế nào? Hy vọng bài viết dưới đây về Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về vấn đề nêu trên.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Trong quá trình hoạt động của mỗi công ty, để có thể mở rộng được nguồn khách hàng cũng như mở rộng được khu vực bán hàng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn việc thành lập thêm các chi nhánh hay thành lập thêm các địa điểm kinh doanh.

Nếu như việc thành lập chi nhánh, các doanh nghiệp sẽ phải xử lý nhiều loại thuế, thủ tục có phần phức tạp hơn so với việc thành lập địa điểm kinh doanh lại có phần đơn giản và dễ dàng hơn đối với các doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành thì: “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”. Có thể hiểu một cách đơn giản thì địa điểm kinh doanh chính là nơi để cho doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh, sản xuất, mua bán hàng hóa.

Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh lại không có con dấu, không có tư cách pháp nhân của công ty và sẽ không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của các doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Vậy mục đích của việc thành lập địa điểm kinh doanh hay bổ sung địa điểm kinh doanh là gì?

Là một trong số những loại hình kinh doanh ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh trong những trường hợp:

+ Công ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố

+ Muốn thành lập một đơn vị kinh doanh với thủ tục đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng

+ Những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, chào hàng) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty

 – Giấy phép đăng ký kinh doanh

– Thông báo của hội đồng thành viên về việc lập địa điểm kinh doanh

– Biên bản của hội đồng thành viên về việc lập địa điểm kinh doanh

– Quyết định về việc lập địa điểm kinh doanh

– Thông báo lập sổ (nếu có) 

Trong trường hợp địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu  tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì sẽ có thêm 1 số giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;

– Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cơ quan đăng ký đầu tư cấp ( Bản sao)

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế ( bản sao )

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư.

Mẫu Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty

Sau đây Luật Trần và Liên danh xin cung cấp tới các bạn mẫu Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty, mời các bạn tham khảo:

THÔNG BÁO

Về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………

Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/

Thông báo lập địa điểm kinh doanh với các nội dung sau:

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ……………………………………………………………

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết tắt (nếu có): …………………………………………………………..……………………

Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: …………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………

Điện thoại: …………………………………… Fax: …………………

Email: ……………………………………… Website: ………………………..

Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:

a) Ngành, nghề kinh doanh (đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):

b) Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện): ……………………………….

Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): ………………. Giới tính: ….

Sinh ngày: ………… /….. /….. Dân tộc: …………  Quốc tịch: ………………..

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …………………………………

Ngày cấp: ……………. /….. /….. Nơi cấp: ………………………………

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD): ………………

Số giấy chứng thực cá nhân: ……………………………………………

Ngày cấp: ………. /….. /….. Ngày hết hạn: ….. /….. /….. Nơi cấp: …

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: …………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………

Quốc gia: …………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………..

Quốc gia: ………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………..

Email: …………………………………………….. Website: …………………

Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ……………………………………………………

Địa chỉ chi nhánh: ……………………………………………

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ……………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): …………………………………………..

Thông tin đăng ký thuế:

Doanh nghiệp cam kết:

– Trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty

Bước 1: Doanh nghiệp cần xác định các nội dung thông tin trước khi thành lập địa điểm kinh doanh như sau:

Tên địa điểm kinh doanh

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Số điện thoại

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai: Giám đốc công ty, và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu địa điểm kinh doanh, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo lập địa điểm kinh doanh phải có các thông tin sau:

Mã số doanh nghiệp;

Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);

Tên địa điểm kinh doanh:

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư để ở.

Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;

Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh 

Sau khi soạn hồ sơ đầy đủ bước tiếp theo sẽ là nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư, nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh và theo dõi cho tới khi ra được kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả thành lập địa điểm kinh doanh  

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.

Thông báo về

Bước 5: Các công việc doanh nghiệp cần làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh 

Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.

Kê khai đóng lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm.

Kê khai, báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu phát sinh hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký bổ sung địa điểm kinh doanh trong giấy phép kinh doanh, Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty của Luật Trần và Liên danh có lợi ích gì?

Khách hàng được tư vấn trọn vẹn pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.

Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn; an tâm cho khách hàng.

Không phải đi lại và nhận giấy phép hồ sơ tại nhà.

Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.

Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.

Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty của Luật Trần và Liên danh 

Chi phí dịch vụ đã bao gồm trọn gói hay chưa?

Luật Trần và Liên danh luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Có đại diện theo ủy quyền làm việc với các cơ quan có thẩm quyền không?

Luật Trần và Liên danh có đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức, trình độ để đảm nhận việc đại diện theo ủy quyền.

Có soạn thảo hợp đồng dịch vụ hay không?

Luật Trần và Liên danh luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. Luật Trần và Liên danh sẽ soạn thỏa trước Hợp đồng; tư vấn, giải thích các điều khoản cho các bên; Hỗ trợ ký kết Hợp đồng và hoàn tất các thủ tục.

Trên đây là bài viết tư vấn về Thủ tục đăng ký bổ sung thêm địa điểm kinh doanh của công ty của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.­­