Với cuộc cách mạng 5.0 đang mở ra trong xu thế tập trung vào sự “hợp tác” giữa con người và máy móc, trí thông minh của con người hoạt động hài hòa với “điện toán nhận thức” thì ngành công nghệ phần mềm ngày càng đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của đời sống xã hội. Nhằm giúp các tác giả, chủ sở hữu phần mềm có cái nhìn toàn điện về việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính, Công ty Luật TNHH Trần và Liên danh xin gửi tới quý khách hàng Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính chi tiết để quý khách hàng tham khảo.
Phần mềm máy tính là gì?
Phần mềm máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể. Đăng ký bản quyền phần mềm sẽ giúp quý khách hàng bảo hộ được phần mềm của mình, tránh sự sao chép của các yếu tố bên ngoài.
Các loại quyền phần mềm
Theo cách hiểu chung thì phần mềm được chia thành 2 loại:
Sản phẩm đại trà (Generic Product): được phát triển để bán ra ngoài thị trường, đối tượng người sử dụng là tương đối đa dạng và phong phú. Những sản phẩm phần mềm thuộc loại này thường là những phần mềm dành cho máy PC.
Sản phầm theo đơn đặt hàng (Bespoke Product hoặc Customised Product): được phát triển cho một khách hàng riêng lẻ theo yêu cầu. Ví dụ: Những hệ thống phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ nghiệp vụ cho một doanh nghiệp riêng lẻ …
Bản quyền phần mềm là gì?
Bản quyền phần mềm là quyền của tác giả/chủ sở hữu tác phẩm đối với phần mềm do mình sáng tạo ra.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 14 Luật sở hữu trí tuệ có quy định các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả như sau:
Điều 14. Các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả
1. Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học được bảo hộ bao gồm:
a) Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác;
b) Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác;
c) Tác phẩm báo chí;
d) Tác phẩm âm nhạc;
đ) Tác phẩm sân khấu;
e) Tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự (sau đây gọi chung là tác phẩm điện ảnh);
g) Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng;
h) Tác phẩm nhiếp ảnh;
i) Tác phẩm kiến trúc;
k) Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học;
l) Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian;
m) Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu.
Như vậy, chương trình máy tính (phần mềm máy tính) là một trong những đối tượng đăng ký bảo hộ quyền tác giả theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính chi tiết
Tại sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Đăng ký sẽ giúp chủ sỡ hữu phần mềm được toàn quyền (độc quyền) sử dụng phần mềm máy tính do mình sáng tạo ra, việc đăng ký sẽ giúp chủ sở hữu chứng minh được quyền của mình và có thể ngăn chặn, xử lý được mọi hành vi xâm phạm quyền đối với sản phẩm phần mềm của bên thứ 3.
Chúng tôi xin lưu ý: Việc đăng ký là không bắt buộc nhưng lại rất quan trọng và là căn cứ pháp lý chứng minh quyền với phần mềm khi có tranh chấp với bên thứ ba. Do đó, ngay sau khi phần mềm được hoàn thành, khách hàng nên cân nhắc tiến hành nộp đơn đăng ký nhanh nhất có thể.
Quyền sở hữu trí tuệ phần mềm gồm những gì?
Quyền sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính chính là quyền tác giả của phần mềm máy tính. Theo quy định tại Điều 18 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, quyền tác giả đối với tác phẩm bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản.
Do đó, quyền sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính sẽ bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản. Theo quy định tại Điều 18, 19, 20 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản, cụ thể:
Quyền nhân thân bao gồm các quyền sau đây:
Đặt tên cho tác phẩm;
Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng;
Công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm;
Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín.
Quyền tài sản bao gồm các quyền sau đây:
Làm tác phẩm phái sinh;
Biểu diễn tác phẩm trước công chúng;
Sao chép tác phẩm;
Phân phối, nhập khẩu bản gốc hoặc bản sao tác phẩm;
Truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác;
Cho thuê bản gốc hoặc bản sao tác phẩm điện ảnh, chương trình máy tính.
Lưu ý: Tổ chức, cá nhân khi khai thác, sử dụng một, một số hoặc toàn bộ các quyền tài sản và quyền công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm phải xin phép và trả tiền nhuận bút, thù lao, các quyền lợi vật chất khác cho chủ sở hữu quyền tác giả.
Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm
Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những thông tin, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm
Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác về hồ sơ, tránh những trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu xót trong quá trình soạn thảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký phầm mềm máy tính tới Cục bản quyền tác giả
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả
Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả
Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu xót hoặc phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký
Bước 5: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm
Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm, ngược lại hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.
Trên đây là 05 bước cơ bản trong quá trình đăng ký bản quyền phần mềm để khác hàng tham khảo và sử dụng khi cần thiết.
Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Để được pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính do chính bạn sáng tạo, sản xuất ra, các cá nhân, tổ chức sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy hồ sơ, tài liệu và thủ tục cho việc đăng ký gồm những gì?
a) Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm (Luật Hoàng Phi soạn thảo, đại diện và ký vào tờ khai)
b) 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký
c) 02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)
d) Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Hoàng Phi đại diện Đăng ký) – Mẫu do Hoàng Phi cung cấp
d) Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
đ) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);
e) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)
Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:
Bản sao chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của tất cả các tác giả;
Giấy cam đoan của tác giả (Luật Hoàng Phi cung cấp);
Bản sao giấy phép kinh doanh/quyết định thành lập (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)
Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Luật Hoàng Phi cung cấp);
Lưu ý: Khi tiến hành đăng ký có những trường hợp đặc biệt trong việc đăng ký như:
Có 2 hay nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính
Công ty đã ký hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo hộ thì có thể là chủ sở hữu của tác phẩm đó.
Trường hợp tác giả là người đại diện cho công ty trên phương diện pháp luật thì phải có ký xác nhận của thành viên khác trong ban lãnh đạo.
Đĩa CD cung cấp cho nơi đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có bọc bên ngoài màu trắng để Cục bản quyền đóng dấu chứng nhận.
Nếu tác giả là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc ký xác nhận phải do các thành viên khác trong ban lãnh đạo công ty ký xác nhận;
Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Trong thời hạn 10 (mười) – 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Luật Hoàng Phi sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng.
Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không. Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.
Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính ở đâu?
Trong trường hợp quý khách hàng tự nộp đơn đăng ký, Luật Hoàng Phi sẽ giới thiệu địa chỉ rõ ràng, cụ thể theo từng khu vực để mọi người tiện lợi khi tham khảo thông tin. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, tránh mọi rủi ro, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên sử dụng dịch vụ tư vấn thực hiện của công ty chuyên cung cấp dịch vụ như Luật Hoàng Phi, vừa để tiệt kiệm thời gian, công sức vừa nhanh chóng nhận được văn bằng bảo hộ/
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Hà Nội
Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả
Địa chỉ: Số 33 ngõ 294 phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024.38 234 304
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.39 308 086
Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm tại thành phố Đà Nẵng
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng
Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: 0511.3 606 967
Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
Trên đây là một số chia sẻ về Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính chi tiết của Luật Trần và Liên danh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính chi tiết. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.
