Thành lập Công ty TNHH là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch Đầu tư bao gồm các bước (i) nộp hồ sơ thành lập Công ty (ii) thẩm định hồ sơ (iii) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (iv) khắc con dấu công ty TNHH (v) công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Công Ty TNHH là gì?
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp do 1 cá nhân/tổ chức hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân sau khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công ty TNHH là tên viết tắt của cụm từ Công ty trách nhiệm hữu hạn. Đây không phải là một thuật ngữ quá xa lạ đối với mọi người, bởi hàng ngày trên các phương tiện truyền thông đại chúng vẫn đưa tên liên tục đưa tin về tình hình kinh tế có liên quan đến công ty trách nhiệm hữu hạn.
Thế nhưng, chắc hẳn nhiều người vẫn chưa biết chính xác công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Với lý do đó, trước khi tìm hiểu các bước thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và các hồ sơ, thủ tục cần phải có, chúng tôi sẽ dành mục đầu tiên để giúp quý khách hàng hiểu đúng về định nghĩa công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?
Trong phần Giải thích từ ngữ của Luật doanh nghiệp, chỉ đề cập Công ty TNHH gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Như vậy có thể hiểu, Công ty TNHH có hai loại hình và mỗi loại hình sẽ có những định nghĩa khác nhau. Cho nên, cách tốt nhất để trả lời cho câu hỏi công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? quý khách hàng hãy phân tích rõ ràng 2 loại hình doanh nghiệp này.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH
Khi có ý định thành lập công ty TNHH, mọi người đều thắc mắc không biết cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào? Do vậy, chúng tôi sẽ dành riêng mục này để làm rõ vấn đề trên. Tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH mà quý khách hàng lựa chọn mà sẽ có những cơ cấu tổ chức khác nhau.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH 1 thành viên
Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, quý khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 mô hình:
– Chủ tịch – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên
– Hội đồng thành viên – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên
Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân
– Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)
Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trường hợp có dưới 11 thành viên góp vốn
– Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)
Trường hợp từ 11 thành viên góp vốn trở lên
– Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) – Ban kiểm soát
Lưu ý: Trường hợp dưới 11 thành viên góp vốn, quý khách hàng vẫn có thể lập Ban kiểm soát. Điều đó tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của Công ty.
Các bước thành lập Công ty TNHH năm 2021 như thế nào?
Thành lập công ty TNHH sẽ thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
Thành viên góp vốn cần chuẩn bị thông tin cho việc thành lập Công ty TNHH bao gồm thông tin thành lập công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn góp, thành viên….vv và giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước (bản sao chứng thực).
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tới Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hiện nay việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH có hai cách:
(i) Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố
(ii) Nộp trực tuyến (online) thông qua cổng thông tin trực tuyến
Lưu ý: Theo quy định hiện tại việc nộp hồ sơ thành lập công ty chỉ áp dụng hình thức nộp online (trực tuyến) thông qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 3: Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ thành lập công ty TNHH
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, sau khi nộp xong chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và trong trường hợp hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ mang bản cứng hồ sơ đến phòng 1 cửa để đối chiếu và nhận kết quả.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập Công ty
Thành viên hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ sẽ đến sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ trực tuyến.
Bước 5: Khắc dấu, đăng bố cáo thành lập công ty TNHH trên cổng thông tin
Lưu ý: Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp và hiện tại (từ năm 2021) không áp dụng hình thức công bố thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng. Do đó, sau khi hoàn thành xong việc làm dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu luôn được mà không cần công bố như trước kia.
Ngoài ra, sau khi thực hiện 05 bước nêu trên, khách hàng sẽ cần thực hiện thêm 1 số việc để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động kinh doanh như (i) mua và sử dụng chữ ký số để kê khai thuế (ii) sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn (iii) kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp…vv
So sánh ưu điểm và nhược điểm của loại hình Công ty TNHH
Ưu điểm công ty TNHH:
– Các thành viên góp vốn của Công ty TNHH chủ yếu là bạn bè, người thân, cho nên việc điều hành không mấy phức tạp
– Để chuyển nhượng vốn góp, các thành viên góp vốn thành lập công ty TNHH 2 thành viên sẽ phải chào bán trong nội bộ công ty trước. Sau đó mới được bán ra bên ngoài. Điều này tuy có phần phức tạp nhưng ưu điểm sẽ là độ bảo mật cao
– Các thành viên góp vốn của Công ty TNHH sẽ phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và các tài sản khác dựa trên các cam kết trong điều lệ.
Nhược điểm Công ty TNHH
Câu hỏi mà chúng tôi nhận được thường xuyên từ quý khách hàng là Công ty TNHH có được phát hành cổ phiếu không? Điều này thể hiện được sự quan tâm rất lớn của cá nhân, tổ chức về vấn đề phát hành cổ phiếu. Nhưng thật đáng tiếc, Công ty TNHH không được phát hành cổ phiếu. Điều đó đồng nghĩa với việc không được tham gia thị trường chứng khoán.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 2021 là gì?
Điều kiện thành lập công ty là quy định mà doanh nghiệp phải đáp ứng khi muốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, quý khách hàng sẽ phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau đây:
– Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước
– Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân
– Sử dụng tên công ty trách nhiệm hữu hạn không bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp
– Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định
– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
– Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
– Đóng các khoản chi phí theo quy định
Ở trên là những điều kiện thành lập công ty TNHH chính. Trong quá trình thực hiện, ở mỗi vấn đề sẽ lại có những quy định, điều kiện riêng.
Ví dụ về điều kiện thành lập công ty TNHH
Ví dụ: về vấn đề trụ sở chính. Doanh nghiệp khi thành lập bắt buộc phải có trụ sở chính. Nhưng trụ sở không phải muốn lấy bất kỳ địa điểm nào cũng được mà phải đáp ứng các điều kiện:
– Là sở hữu hợp pháp của địa điểm. Nếu trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn phải có các giấy tờ chứng minh sử dụng hợp pháp.
– Trụ sở chính không được sử dụng địa điểm chung cư (trừ trường hợp tầng 1, 2, 3 đã được chủ đầu tư xin cấp giấy phép sử dụng để kinh doanh)
– Trụ sở chính chỉ có một địa điểm duy nhất và bắt buộc phải ở Việt Nam
– Thông tin về trụ sở chính phải được kê khai rõ ràng
Có thể thấy các điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tương đối phức tạp. Mà nếu không hiểu rõ, quý khách hàng rất dễ phạm phải sai lầm.
Tài liệu thành lập Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn)
Để tiến hành các bước thành lập công ty TNHH, khách hàng cần chuẩn bị những tài liệu sau:
– Bản sao chứng thực thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của thành viên góp vốn (trong trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân)
– Bản sao giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập tổ chức/pháp nhân và quyết định góp vốn thành lập công ty (áp dụng trong trường hợp, bên góp vốn thành viên là tổ chức)
– Thông tin cho việc thành lập công ty TNHH theo mẫu yêu cầu cung cấp thông tin;
– Hợp đồng thuê trụ sở chính (áp dụng trong trường hợp trụ sở chính đặt tại tòa nhà) và giấy tờ xác nhận tòa nhà đó có chức năng kinh doanh văn phòng (giấy phép xây dựng)
Những giấy tờ bắt buộc yêu cầu phải đúng theo mẫu cần độ chính xác cao.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2021 gồm những gì?
Trong Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP đã trình bày rất cụ thể các hồ sơ cần có đối với mỗi loại hình doanh nghiệp. Vì hồ sơ là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét, đánh giá và xác nhận cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty. Cho nên, tuyệt đối không được để xảy ra sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.
(i) Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
+ Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu
+ Điều lệ công ty Công ty TNHH do chủ sở hữu ký
+ Bản sao chứng thực thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của thành viên góp vốn
+ Hợp đồng thuê trụ sở chính công ty (chỉ áp dụng đối với trường hợp trụ sở chính công ty đặt tại nhà tầng)
(ii) Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 2 thành viên
+ Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 2 thành viên theo mẫu
+ Điều lệ công ty Công ty TNHH 2 thành viên do các thành viên ký
+ Danh sách thành viên công ty
+ Bản sao chứng thực thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của thành viên góp vốn
+ Hợp đồng thuê trụ sở chính công ty (chỉ áp dụng đối với trường hợp trụ sở chính công ty đặt tại nhà tầng)
Thành lập Công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Quy khách hàng cần lưu ý, pháp luật doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho doanh nghiệp (trừ những trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định). Do đó, số vốn điều lệ thành lập công ty TNHH sẽ hoàn toàn do thành viên góp vốn bàn bạc và quyết định dựa trên lĩnh vực kinh doanh và chi phí đầu tư ban đầu của doanh nghiệp.
Khi tiến hành thành lập công ty, thành viên không nên để vốn điều lệ quá cao mà có thể để ở mức vừa phải và tăng vốn điều lệ công ty tùy thuộc vào từng giai đoạn của hoạt động kinh doanh.
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật uy tín, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với Luật Sư Trần! để được tư vấn một cách nhanh chóng và tốt nhất!
