Bạn là nhân viên kế – kiểm, tài chính, hay đơn giản là có kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm về làm kế toán tổng hợp, kế toán thuế? Bạn có nhu cầu làm thêm ngoài giờ hành chính để kiếm thêm thu nhập? Việc làm kế toán tại nhà chính là lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về nhận sổ sách kế toán về nhà làm.
Khái niệm sổ sách kế toán là gì?
Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đều đã nghe đến cụm từ sổ sách kế toán, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm sổ sách kế toán là gì? Nếu được hỏi thì không nhiều người có thể định nghĩa chính xác cụm từ này.
Sổ sách kế toán chính là sự biểu hiện vật chất cụ thể nhất của phương pháp tài khoản. Mọi ghi kép trên sổ sách kế toán đều thể hiện nguyên lý trong phương pháp ghi sổ kép.
Đứng ở góc độ ứng dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thì sổ sách kế toán cũng được hiểu là phương tiện vật chất cơ bản và cần thiết giúp người làm kế toán ghi chép. Tài liệu này cũng phản ánh một cách có hệ thống những thông tin kế toán cụ thể theo thời gian và đối tượng.
Các hình thức sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán là gì? Sổ sách kế toán gồm các hình thức nào? Thông thường, hình thức sổ kế toán được chia thành các loại gồm: Sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết và sổ nhật ký – sổ cái.
Sổ nhật ký
Sổ nhật ký chuyên dùng để ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng ký kế toán, trong một niên độ kế toán, tuân theo trình tự thời gian và các quan hệ đối ứng giữ những tài khoản của nghiệp vụ đó. Trong sổ nhật ký, số liệu kế toán phản ánh tổng hợp số phát sinh bên nợ và bên có của tất cả tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp.
Sổ nhật ký phản ánh các yếu tố sau: ngày tháng năm ghi sổ; số hiệu và ngày thành lập chứng từ kế toán; nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; số tiền của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
Sổ cái
Sổ cái chuyên dùng để ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong chu kỳ, trong một niên độ kế toán cụ thể theo các tòa khoản kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán. Số liệu trên sổ cái phản ánh cái nhìn tổng hợp về tình hình tài chính, tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Sổ cái phản ánh các yếu tố sau: ngày tháng năm ghi sổ; số hiệu và ngày thành lập chứng từ; nội dung tóm tắt về kinh tế của nghiệp vụ phát sinh; số tiền của nghiệp vụ phát sinh từ bên nợ và bên có của tài khoản.
Sổ chi tiết
Sổ chi tiết chuyên dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết theo nhu cầu quản lý. Các số liệu trong sổ sẽ cung cấp thông tin chi tiết để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi từng đối tượng chưa được phản ánh hoặc không được phản ánh trong sổ nhật ký và sổ cái.
Không có quy định bắt buộc cho số lượng hay kết cấu của sổ chi tiết. Các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào định hướng của Nhà nước để mở sổ chi tiết sao cho phù hợp. Sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp sẽ kết hợp chặt chẽ với nhau để tạo thành một hệ thống kế toán.
Sổ nhật ký – sổ cái
Sổ nhật ký – sổ cái là một dạng sổ sách kế toán liên hợp. Hình thức này kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống. Kiểu sổ liên hợp này có nhiều kết cấu khác nhau, đặc trưng cơ bản của nó là trên cùng một trang sổ các dữ liệu vừa được ghi theo thời gian, vừa được ghi theo hệ thống. Chứng từ kế toán khi đưa vào sổ liên hợp cũng được phân loại và sắp xếp theo thời gian riêng cho từng đối tượng.
Cơ hội nghề nghiệp lớn từ việc làm thêm kế toán tại nhà
Cơ hội này xuất phát từ nhu cầu tuyển kế toán tại các công ty mới, các doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ. Do mới xâm nhập thị trường, phạm vi hoạt động nhỏ, quy mô không lớn, nên các doanh nghiệp này thường không có kế toán làm việc tại công ty bởi lượng hóa đơn đầu ra đầu vào ít.
Như vậy, tuyển một kế toán làm việc toàn thời gian là không cần thiết. Thế nhưng, nếu không có kế toán thì lại không thể được. Những doanh nghiệp này sẽ sử dịch các dịch vụ kế toán bên ngoài, hoặc thuê một kế toán làm thêm ngoài giờ hành chính để làm sổ sách và báo cáo cho công ty mình.
Vì vậy, việc kế toán muốn có một công việc làm thêm tại nhà ngoài giờ hành chính để kiếm thêm thu nhập là hoàn toàn có thể. Với nhiều người, việc làm kế toán tại nhà còn là một công việc hấp dẫn, không chỉ bởi thoải mái về thời gian, mà thu nhập họ nhận được còn không hề nhỏ.
Mô tả việc làm kế toán tại nhà
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà nhân viên làm thêm kế toán tại nhà sẽ có khối lượng và yêu cầu khác nhau. Dưới đây là tổng hợp tất cả các công việc của nhân viên làm thêm kế toán tại nhà:
Thực hiện kê khai và báo cáo thuế hàng quý
Báo cáo thuế TNCN hàng quý
Tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý
Báo cáo tài chính gồm Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính
Thực hiện sổ sách kế toán hàng tháng
Thực hiện và in đầy đủ sổ nhật ký
In sổ cái các tài khoản
Các sổ chi tiết như sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết công cụ, dụng cụ…
Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề liên quan
Bảo hiểm xã hội, đăng ký tư vấn phương án tối ưu hóa chi phí.
Hồ sơ vay ngân hàng, sổ sách và phương án kinh doanh để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn từ hệ thống ngân hàng
Tư vấn thực hiện quản lý tồn kho và kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Báo cáo
Đảm bảo mọi chứng từ, báo cáo được cung cấp kịp thời, đúng hạn vào hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay bất kỳ thời điểm nào mà doanh nghiệp yêu cầu.
Yêu cầu của việc làm kế toán tại nhà
Tuy là việc làm thêm, nhưng việc làm kế toán tại nhà lại yêu cầu trình độ, kinh nghiệm và chuyên môn cao từ phía người làm việc. Một số yêu cầu của công việc này như sau:
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel và các phần mềm, công cụ phục vụ công việc khác.
Có chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến công việc được cấp bởi đơn vị đào tạo uy tín.
Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí, công việc có liên quan như: kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kiểm toán, chuyên viên tài chính, quản lý dự án,…
Chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng.
Có khả năng tìm kiếm và khai thác thông tin trên Internet tốt.
Cập nhật kịp thời và tìm hiểu đầy đủ các thông tư về thuế, tài chính của nhà nước.
Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng làm việc độc lập.
Chăm chỉ, trung thực, tỉ mỉ.
Kế toán nhận sổ sách về nhà làm cần những kỹ năng gì?
Kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng
Muốn nhận sổ sách kế toán làm tại nhà thì trước hết kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng. Nếu không có kiến thức kỹ năng thật sự thì bạn sẽ rất dễ tạo ra những sai sót. Và tất nhiên khi doanh nghiệp đã giao cho bạn làm sổ sách thì khi bạn làm sai bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về chất lượng mà các báo cáo bạn làm ra. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một số kỹ năng, điều kiện bạn phải có nếu muốn nhận sổ sách về nhà làm:
– Lập và kiểm tra tính chính xác của các chứng từ kế toán như: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Hoá đơn giá
GTGT đầu ra, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng tính khấu hao tài sản cố định…..
– Ghi Sổ kế toán: Thiết lập, vào sổ tổng hợp, vào các sổ thẻ chi tiết, lưu chứng từ.
– Tính phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, BHYT….
– Tính phân bổ khấu hao CCDC, TSCĐ.
– Kết chuyển các tài khoản liên quan, tính giá vốn.
– Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp và tiếng anh giao tiếp
– Lập các báo cáo tháng, quý, năm, bảng kê VAT đầu ra, đầu vào, tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNDN quý, tờ khai quyết toán Thuế TNDN năm. Báo cáo tài chính ( BCĐKT, Báo cáo KQHĐKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC).
Kỹ năng nhận sổ sách kế toán mang về nhà
Muốn nhận sổ sách kế toán làm tại nhà thì trước hết kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng
Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề kế toán, vì gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính. Do đó, phải đảm bảo giữ gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu nhất. Và khi tổng hợp những con số khô cứng, bạn càng cần phải cẩn thận vì bạn chỉ sai 1 ly thôi là có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến toàn công ty.
Nghề này có mối quan hệ với rất nhiều nghề khác như ngân hàng, thuế… nên bạn cũng cần phải thông thạo các kỹ năng cơ bản như đọc báo cáo tài chính, phân tích tài chính, các kỹ năng thương lượng, đàm phán để hỗ trợ bạn khi làm việc.
Bạn đã đủ tự tin về kỹ năng kinh nghiệm làm kế toán, nhưng bạn chưa biết làm thế nào để có thể nhận sổ sách về nhà làm bạn có thể tham khảo một số cách sau đây:
+ Sử dụng mối quan hệ bạn bè, đồng nghiệp cũ… rất có thể họ sẽ quen biết những công ty cần kế toán làm ngoài giờ.
+ Đăng tin trên các trang rao vặt, các diễn đàn chuyên về kế toán như webketoan, danketoan…tham gia một số diễn đàn thảo luận về các vấn đề công việc, kinh doanh như : diễn đàn Eva, webtretho, yeutretho, lamchame… và để lại thông tin, thông báo rằng bạn đang cần“ nhận làm sổ sách kế toán”
+ Gửi mail, gọi điện đến các công ty đang cần tuyển kế toán. (hãy dùng tài ăn nói của mình để thuyết phục giám đốc không tuyển kế toán mà thuê bạn làm). Vì thật ra nếu thuê bạn làm ngoài giờ sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê một kế toán làm việc tại công ty.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về công việc nhận sổ sách kế toán về nhà làm Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
