Kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu của những người đi trước sẽ là những bài học vô cùng quý giá cho những người muốn mở công ty xuất nhập khẩu. Thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu là điều dễ dàng nhưng làm sao có kinh nghiệm để duy trì được nó thì cần phải có chiến lược kinh doanh bài bản và rõ ràng. Đặc biệt đối với việc thành lập công ty xuất nhập khẩu bạn cần phải có kế hoạch huy động vốn cụ thể, đăng ký ngành nghề kinh doanh, lựa chọn người đại diện pháp luật, tìm hiểu về đối tác kinh doanh, thị trường, tìm hiểu về quản trị tài chính, báo cáo thuế, kế toán. Hãy cùng Nam Việt Luật chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây về thành lập công ty xuất nhập khẩu cần gì? Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu ra sao? Và những kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu thành công mà bạn nên tham khảo:
Thành lập công ty xuất nhập khẩu theo mong muốn mở công ty xuất nhập khẩu của khách hàng cần chuẩn bị những gì?
Địa chỉ công ty xuất nhập khẩu
Khi mới thành lập công ty ban đầu, các bạn cần đặt tiêu chí tiết kiệm tối đa chi phí để dành vốn cho hoạt động doanh nghiệp, cho nên bạn có thể đặt địa chỉ công ty mượn tại nhà người thân, bạn bè, hoặc thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí nhất .Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng, chính xác, một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty.
Tên công ty xuất nhập khẩu phù hợp theo quy định pháp luật:
Kinh nghiệm đặt tên công ty là khi đặt tên công ty thì phải lựa chọn tên công ty không được trùng lặp, không thuộc điều cấm của luật.
Ví dụ có thể đặt tên: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu ABC
Vốn điều lệ thành lập công ty xuất nhập khẩu
>> Vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu là bao nhiêu? Có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, tối đa?
Nếu các bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường thì không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu. Còn nếu các bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì sẽ phải có mức vốn tối thiểu theo quy định của từng ngành nghề đó.
Việc góp vốn công ty xuất nhập khẩu trong thời hạn bao lâu? Góp vốn bằng tài sản gì?
Đăng ký ngành nghề kinh doanh và lựa chọn ngành nghề kinh doanh
>> Ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh là gì? Và ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh là gì?
Ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì không cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định.
Ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định.
Đối với công ty xuất nhập khẩu khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thì cần đăng ký những ngành nghề bán buôn, tức là hình thức mua bán cho những người trung gian không phải người tiêu dùng cuối cùng. Ngoài những ngành nghề bán buôn mà công ty đăng ký để hoạt động kinh doanh thì phải đăng ký thêm mã ngành nghề sau mới đủ điểu kiện thực hiện quyền xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty đang kinh doanh:
>> Mã ngành kinh doanh xuất nhập khẩu
Mã ngành nghề xuất nhập khẩu trong kinh doanh được quy định trong Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTG. Cụ thể, mã ngành nghề xuất nhập khẩu cần đăng ký kinh doanh là:
– Mã ngành 8299 gồm: Xuất, nhập khẩu những mặt hàng của doanh nghiệp kinh doanh; Ủy thác và nhận sự ủy thác của việc Xuất, nhập khẩu về hàng hóa.
– Mã ngành 5229 gồm: Hoạt động từ những đại lý bán vé máy bay; Hoạt động từ đại lý làm những thủ tục về hải quan.
Lựa chọn người đại diện pháp luật công ty xuất nhập khẩu
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện mọi giao dịch nên là người quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Cho nên bạn cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật phải là người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ khả năng về kỹ năng kinh nghiệm. Tuy nhiên sau khi thành lập công ty các bạn vẫn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
– Theo Luật doanh nghiệp mới nhất quy định và phân chia ra 05 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty xuất nhập khẩu Một Thành Viên, Công ty xuất nhập khẩu Hai Thành Viên trở lên, Công ty xuất nhập khẩu, Công ty Hợp Danh. Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
Một số câu hỏi liên quan
Khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu là gì?
Khi kinh doanh xuất nhập khẩu thì cần lưu ý loại trừ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
Những loại hàng hóa nào khi xuất nhập khẩu cần giấy phép?
Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng này.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện thì thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép, đáp ứng đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.
Doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề như thế nào để đăng ký thủ tục xuất nhập khẩu?
Khi lựa chọn ngành nghề xuất, nhập khẩu để kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước khi xuất, nhập khẩu một số loại hàng hóa. Còn đối với những loại hàng hóa thông thường thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu và nộp thuế đầy đủ. So với những công ty mà hoạt động xuất, nhập khẩu không phải ngành nghề chính thì công ty xuất, nhập khẩu cần thực hiện nhiều thủ tục hơn, đòi hỏi thỏa mãn điều kiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Do đó, công ty cần lựa chọn tập trung xuất, nhập khẩu một số hàng hóa chủ đạo để tránh việc phải thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính khi tiến hành kinh doanh.
Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu theo mong muốn mở công ty xuất nhập khẩu gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin và Soạn hồ sơ thành lập công ty khi khách hàng có mong muốn mở công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty bạn phải soạn 01 bộ hồ sơ gòm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên/ cổ đông công ty (phụ thuộc vào loại hình công ty lựa chọn)
– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/ hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, các thành viên trong công ty
– Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Mã ngành nghề kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu phải có
Tên ngành |
Mã ngành |
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu (Điều 16 Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính Phủ) |
8299 |
Bốc xếp hàng hóa |
5224 |
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ |
5225 |
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: – Gửi hàng; – Giao nhận hàng hóa; – Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; – Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; – Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay; Dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển Logistics (Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ logistics ngày 30 tháng 12 năm 2017) |
5229 QĐ 27 |
Bước 2: Ký và nộp hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu theo mong muốn mở công ty xuất nhập khẩu của khách hàng
Sau khi soạn xong hồ sơ thành lập công ty sẽ tiến hành ký các giấy tờ trong hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 và tiến hành việc Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ Thành Phố nơi công ty đặt trụ sở chính
Bước 3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sẽ trực tiếp đến bộ phận một cửa xếp giấy hẹn và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Đặt con dấu pháp nhân công ty và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp
Cung cấp 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị khắc dấu để tiến hành khắc dấu cho công ty. Sau khi có con dấu sẽ tiến hành công bố mẫu dấu này.
Bước 5: Các thủ tục về thuế và đặt in hóa đơn sau khi khách hàng muốn mở công ty xuất nhập khẩu
– Doanh nghiệp mua chữ ký số, Nộp tờ khai lệ phí môn bài, Nộp lệ phí môn bài
– Làm hóa đơn điện tử (nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn): Hiện nay theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ –CP Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 trở đi hoặc doanh nghiệp thành lập trước thời điểm này mà chưa làm hóa đơn giấy, nếu co nhu cầu sử dụng hóa đơn thì sẽ tiến hành làm hóa đơn điện tử.“Hóa đơn điện tử có giá trị giống như hóa đơn giấy”.
– Kê khai và nộp thuế GTGT: Theo quy định tại TT 93/2017 TT-BTC có hiệu lực từ 05/11/2017 doanh nghiệp không phải chuyển đổi việc kê khai GTGT giữa phương pháp trực tiếp và khấu trừ bằng việc nộp mẫu 06/GTGT mà sẽ chọn lựa phương pháp kê khai bằng việc báo cáo trong quý đầu tiên (quý doanh nghiệp được cấp phép hoạt động)
– Khai Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp:
+ Doanh nghiệp mới thành lập : Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý
+ Thời hạn nộp thuế TNDN tạm tính theo quý : chậm nhất là ngày thứ 30 của quý sau.
– Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân: Trong trường hợp trong tháng hoặc quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không phải kê khai.
Lưu ý: Các doanh nghiệp trực tiếp làm thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hóa phai thực hiện việc khai hải quan qua phần mềm trên HỆ THỐNG VNACCS/VCIS.
Luật Trần và Liên danh – Địa chỉ giải quyết các dịch vụ pháp lý hàng đầu Việt Nam để thành lập công ty xuất nhập khẩu cho các khách hàng muốn mở công ty xuất nhập khẩu
Với đội ngũ luật sư cùng nhân viên thân thiện và chuyên môn cực kì cao. Công ty Luật Trần và Liên danh của chúng tôi luôn luôn cố gắng hết mình để mang đến những dịch vụ về pháp lý tốt nhất cho quý khách. Với mục tiêu là sự tin tưởng của khách hàng, Luật Trần và Liên danh sẽ là địa chỉ không thể từ chối khi quý khách cần.
Trên đây là một số hướng dẫn tổng quát cho khách hàng cần chuẩn bị để tiến hành thực hiện khi thành lập công ty xuất nhập khẩu và để công ty có thể đi vào hoạt động. Trường hợp có bất vấn đề phát sinh liên quan đến các vấn đề nêu trên, khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hướng dẫn.
Trên đây là bài viết tư vấn về muốn mở công ty xuất nhập khẩu của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.