Lý lịch tư pháp là loại giấy tờ không thể thiếu trong thủ tục hành chính ở Việt Nam khi làm hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, nhập quốc tịch hay xin giấy phép lao động cho người nước ngoài…
Vậy nội dung trên phiếu lý lịch tư pháp gồm những gì, do cơ quan nào xác nhận và cấp, mất giấy hẹn lấy lý lịch tư pháp thì xử lý như thế nào? Hãy cùng Luật Trần và Liên Danh giải đáp các thắc mắc trên qua bài viết dưới đây nhé!
Lý lịch tư pháp là gì ?
Phiếu ý lịch tư pháp là một loại giấy tờ được sử dụng với mục đích chứng minh cá nhân là người có hay không những án tích. Và những án tích này có ảnh hưởng đến việc đảm nhiệm chức vụ, quản lý hợp tác xã hay doanh nghiệp đối với những trường hợp hợp tác xã và doanh nghiệp đó bị tuyên bố phá sản bởi tòa án.
Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp là đơn vị trực tiếp xác nhận và cấp lý lịch tư pháp. Theo quy định được nêu rõ tại Điều 41 của Luật lý lịch tư pháp năm 2009 thì hiện nay có hai loại phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2.
Đối tượng được cấp lý lịch tư pháp
Theo quy định tại Điều 7, Luật lý lịch tư pháp năm 2009, Lý lịch tư pháp Việt Nam được cấp cho các đối tượng sau:
Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Điều kiện được cấp lý lịch tư pháp ở Việt Nam
Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có nhu cầu xác minh về cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản và thực hiện đúng các thủ tục theo quy định của pháp luật đều được cấp lý lịch tư pháp Việt Nam.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp như thế nào?
Thủ tục làm lý lịch tư pháp gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
Cá nhân có yêu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu như sau:
(1) Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định;
(2) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.)
(3) Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lưu ý: Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp
Hiện tại có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp là: Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp:
Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam
Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam
Các trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia:
Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú
Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam
Làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì?
Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp (tải về miễn phí và xem hướng dẫn tại link này)
Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú
Các cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Khi đó cần phải bổ sung thêm giấy ủy quyền (có chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã nếu là công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước hoặc cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài nếu là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài) và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền.
Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần giấy ủy quyền.
Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.
Theo quy định tại điều 7 Luât lý lịch tư pháp năm 2009 quy định:
Điều 7: Quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
“1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.”
Như vậy, nếu bạn là công dân Việt Nam cứ trú tại Việt Nam thì bạn có quyền yêu cầu sở tư pháp nơi bạn thường trú cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình. Trong trường hợp bạn bị mất phiếu lý lịch tư pháp và có nhu cầu muốn cấp lại thì bạn vẫn có thể tới sở tư pháp để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp. Do căn cứ vào điều 49 quy định:
Điều 49: Từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp
Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:
“1. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;
Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện quy định tại Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật này;
Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.”
Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Như vậy, trường hợp làm mất phiếu lý lịch tư pháp không thuộc vào các trường hợp bị Sở tư pháp từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Nhờ người thân lấy hộ lý lịch tư pháp được không?
– Theo quy định tại khoản 3 Điều 45 Luật lý lịch tư pháp 2009, cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.
– Khoản 2 Điều 46 của Luật này quy định trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Căn cứ theo quy định trên, trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì có thể làm thủ tục ủy quyền cho người khác đến Cơ quan cấp phiếu để lấy Phiếu lý lịch tư pháp hoặc nhờ cha, mẹ, vợ, chồng, con lấy hộ.
– Khi đến lấy Phiếu lý lịch tư pháp người được ủy quyền xuất trình Phiếu hẹn, giấy ủy quyền và chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân.
– Nếu người đến lấy Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của bạn thì thay giấy ủy quyền bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con (giấy khai sinh của bạn nếu người đến lấy Phiếu lý lịch tư pháp là cha mẹ bạn, giấy đăng ký kết hôn nếu người đến lấy Phiếu lý lịch tư pháp là vợ, chồng bạn, giấy khai sinh của con bạn nếu người đến lấy Phiếu lý lịch tư pháp là con bạn).
– Trong trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì chỉ mình cá nhân mới được lấy Phiếu lý lịch tư pháp. Vì vậy, bạn có thể đến lấy phiếu lý lịch tư pháp số 2 sau khi về hoặc yêu cầu Sở Tư pháp hay Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia gửi Phiếu lý lịch tư pháp về địa chỉ mà cá nhân có thể nhận phiếu.
Giấy tờ cần có khi nhờ người thân làm lý lịch tư pháp
Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP nếu tự xin hoặc Mẫu 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền xin)
Bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú
Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp có chứng nhận của Ủy ban nhân dân phường/xã nếu là công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước hoặc cơ quan ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài nếu là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài (trừ trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp) và bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền, trong trường hợp cá nhân uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.
Ủy quyền cho người thân làm lý lịch tư pháp bằng cách nào?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, có hai thủ tục ủy quyền cho người thân làm lý lịch tư pháp như sau:
-Trường hợp người thân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp, khi tiến hành làm thủ tục lý lịch tư pháp hộ thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu,…
-Trường hợp người làm hộ lý lịch tư pháp là người thân khác (cô, dì, chú, bác…; người quen…) thì bắt buộc có văn bản ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Ngoài ra, theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực và lý lịch tư pháp, văn bản ủy quyền nhờ người thân làm Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cần lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về cách xử lý khi mất giấy hẹn lấy lý lịch tư pháp Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
