Kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những chính sách an sinh hữu ích đối với người lao động, do Nhà nước tổ chức và được bảo đảm thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý. Trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH, người lao động sẽ được bù đắp một phần thu nhập khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập chính do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động. bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Đúng theo quy trình hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu của Nhà nước Việt Nam, doanh nghiệp cần phải xin cấp được mã đơn vị từ cơ quan Bảo hiểm Xã hội địa phương. Có 2 phương pháp làm thủ tục cấp mã đơn vị như sau:

• Một là, nộp hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội địa phương để nhận được hỗ trợ trực tiếp.
• Hai là, thực hiện đăng ký online trên trang web của cơ quan Bảo hiểm Xã hội theo hướng dẫn.

*Lưu ý: Thời gian cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp mã đơn vị cho doanh nghiệp tối đa là 07 ngày làm việc. Ngoài ra tại một số tỉnh thành, mặc dù doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký trên hệ thống và đã nhận mã đơn vị, nhưng doanh nghiệp vẫn phải nộp lại đầy đủ các hồ sơ cần thiết nêu ở mục 2.1 cho cơ quan Bảo hiểm Xã hội.

Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng qua giao dịch điện tử

Sau khi cấp mã đơn vị, doanh nghiệp có thể thực hiện theo hướng dẫn kê khai điện tử bảo hiểm xã hội điện tử lần đầu tại website của cơ quan Bảo hiểm Xã hội. Doanh nghiệp thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây để hoàn tất khai báo lần đầu.

Bước 1: Kê khai danh sách

Chọn “Danh sách thủ tục” tại góc trái trên màn hình danh sách hiển thị thủ tục. Nhấp chọn biểu tượng trong cột kê khai để chuyển sang màn hình “Chọn kỳ kê khai”.

Bước 2: Đăng ký thời gian kê khai

Hệ thống mặc định hiển thị kỳ kê khai theo tháng, năm hiện tại. Ô số lần kê khai có phép điền số tự nhiên từ 01 đến 99. Người dùng dễ dàng thay đổi kỳ kê khai và số lần kê khai khi chưa xác nhận trên hệ thống, nhỏ hơn hay bằng lần kê khai mới nhất. Bấm vào nút “Xác nhận” để chuyển sang bước tiếp theo hoặc bấm “Đóng” để loại bỏ các thao tác vừa điều chỉnh.

Bước 3: Chọn danh sách lao động

Sau khi hoàn thành bước 2, ở màn hình kê khai bấm “Chọn lao động” và xuất hiện danh sách lao động. Người điều chỉnh nhập đầy đủ thông tin vào các ô Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái để tìm kiếm nhanh. Cuối cùng, bấm vào từng ô vuông trước tên người lao động để chọn danh sách theo ý muốn người dùng.

• TH1: Ở thủ tục 600 người dùng có thể bấm chọn loại hình lao động ở mục “Phân loại” như là: Tăng lao động; Giảm lao động; Tăng tiền lương; Giảm tiền lương; Khác. 

• TH2: Ở thủ tục 600a người dùng chỉ có thể bấm chọn loại hình lao động ở mục “Phân loại” như là: Giảm lao động hoặc Giảm tiền lương.

• TH3: Ở thủ tục 600b người dùng chỉ có thể bấm chọn loại hình lao động ở mục “Phân loại” như là: Tăng tiền lương hoặc Giảm tiền lương.

Hoàn thành các bước chọn lao động và phân loại; người điều chỉnh tiếp tục chọn “Áp dụng” để quay lại màn hình lập hồ sơ.

*Lưu ý: Đối với những hồ sơ nộp bảo hiểm xã hội lần đầu chưa được gửi đến hệ thống tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Bảo hiểm Xã hội, thì người điều chỉnh được phép xóa danh sách người lao động bằng cách bấm nút “Xóa” trên màn hình kê khai.

Tiếp theo, bấm chọn “Xác nhận” để xóa người lao động ra khỏi danh sách đang kê khai. Hoặc muốn hủy bỏ lệnh thì bấm “Đóng” để thoát về màn hình kê khai.

Bước 4: Thiết lập hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng

Người dùng nhập các thông tin bắt buộc có trên màn hình lập hồ sơ người dùng

• D02-TS

• TK1-TS

• D01-TS

Bước tiếp theo, để lưu tạm hồ sơ bằng cách nhấp vào nút “Lưu” ở trên màn hình lịch sử kê khai.

Cuối cùng, người dùng nhấp chọn ô “Kê khai” để lưu và kiểm tra các dữ liệu, để kiểm tra lịch sử, trạng thái danh sách lao động ở ô “Lưu”. Sau khi lưu dữ liệu thành công thì có thể chuyển hồ sơ đến hệ thống nhận hồ sơ của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Ngoài ra, hệ thống sẽ báo thiếu khi danh sách còn thiếu hoặc sai dữ liệu.

Bước 5: Nộp hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng

• Hệ thống Bảo hiểm Xã hội Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ đã hoàn thành ở trạng thái “Lưu”.
• Hoàn thành nhập đủ và đúng theo yêu cầu của hệ thống, người dùng bấm nút chọn “Kê khai”. Tiếp theo, người dùng bấm chọn “Xác nhận nộp hồ sơ” để giữ nguyên dữ liệu từ đợt kê khai trước và chuyển sang bước “Ký sổ”.

• Ở bước “Ký sổ” người điều chỉnh buộc phải chọn chữ ký thích hợp, nhấp chọn “OK” để di chuyển sang bước tiếp theo nhập mật khẩu xác nhận. Hoặc muốn hủy bỏ thao tác chữ ký đã chọn bấm “Cancel”.

• Vào ô “Lịch sử kê khai” ở góc trái trên của thanh menu để xem trạng thái lịch sử, xem/chỉnh sửa. Tại cột trạng thái ghi chú “Đã lưu” thì có thể thực hiện bước “Nộp” ở ô kế bên. Sau khi thực hiện hoàn thành bước “Nộp” có thể tiếp tục bước “Ký sổ” như trên.

Vui lòng kiểm tra lại thanh trạng thái đã chuyển sang “Đã nộp” hay chưa để chắc chắn hệ thống Bảo hiểm Xã hội đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Bước 6: Xuất mẫu sang dạng PDF

Người dùng cần thực hiện theo các bước bên dưới để xuất mẫu về dạng PDF để dễ dàng tải về thiết bị. 

Bước 1: Xuất mẫu

Ở màn hình lập hồ sơ, sau khi nhấp vào “Xuất mẫu” thì tiếp tục chọn “Xem” ở trong khung Danh sách tờ khai.

Bước 2: Tải file PDF

Trên màn hình xem mẫu người dùng chọn “Tải xuống” để lưu file PDF về thiết bị.

Hoàn tất 6 bước trên có nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện đúng theo hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội. Một điều phải chú ý là doanh nghiệp cần phải thực hiện sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội Việt Nam khi có thông báo.

Thủ tục giảm Bảo hiểm xã hội, kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng?

Hiện tại công ty em đang làm thủ tục báo giảm BHXH cho nhân viên nước ngoài. Tuy nhiên vẫn không biết tất cả các giấy tờ cần chuẩn bị là gì Mong Luật sư cho em xin các loại thủ tục em cần chuẩn bị để báo giảm BHXH cho người nước ngoài với ạ Em chân thành cảm ơn!

Trả lời: Khi người lao động là người nước ngoài nghỉ việc thì cần phải làm thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội ( BHXH) và chốt sổ BHXH cho người nước ngoài. Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm BHXH bao gồm:

1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS-01 bản)
3. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ thì bạn tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm nơi có trụ sở chính của công ty.  Khi đã hoàn tất thủ tục báo giảm lao động để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc. Để thực hiện chốt sổ bảo hiểm, cần thực hiện xác nhận quá trình đóng BHXH của người lao động với hồ sơ như sau:

–  Xác nhận quá trình đóng BHXH (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

• Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
•  Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)
• Các tờ rời sổ (nếu có)
• Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
•  Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

– ,Xác nhận quá trình đóng BHXH (áp dụng cho mẫu sổ mới , dạng tờ bìa).

•  Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)
•  Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
•  Các tờ rời sổ (nếu có)
•  Mẫu 01-XN/THS (nếu có) hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
•  Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

Mẫu TK1-TS theo Quyết định 888/QĐ-BHXH về kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng

TỜ KHAI 
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

(Áp dụng đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và thay đổi thông tin)

Đối với người chưa được cấp mã số BHXH(người tham gia chỉ kê khai từ chỉ tiêu [01] đến chỉ tiêu [13] dưới đây).

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa): ………………………………………………………………

[02]. Ngày, tháng, năm sinh: …….. / ……… /……… [03]. Giới tính: ………………….

[04]. Quốc tịch …………………………… [05]. Dân tộc ………………………………………

[06]. Nơi đăng ký giấy khai sinh: [06.1]. Xã (phường, thị trấn): ……………………..

[06.2]. Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ………….. [06.3]. Tỉnh (Tp): …………..

[07]. Địa chỉ nhận kết quả: [07.1]. số nhà, đường phố, thôn xóm: …………………

[07.2]. Xã (phường, thị trấn): ……………………… [07.3] Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh):……………………………………….[07.4].Tỉnh (Tp):……………………………..

[08]. Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ căn cước: ……. [09]. Số điện thoại liên hệ: ………

[10]. Họ tên cha/mẹ/người giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): …………………..

[11]. Mức tiền đóng: …………………. [12]. Phương thức đóng: ……………………….

(Chỉ tiêu [11], [12] chỉ áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện)

[13]. Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu (không áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện):…………………………….……………………

[14]. Trường hợp người tham gia BHYT theo hộ gia đình được giảm trừ mức đóng thì kê khai thêm Phụ lục (Phụ lục kèm theo) và không phải nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, chứng minh thư, thẻ căn cước.

Đối với người đã được cấp mã số BHXH thay đổi thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT(người tham gia chỉ kê khai từ chỉ tiêu [01] đến chỉ tiêu [05] dưới đây)

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa): ………………………………………………………………

[02]. Ngày, tháng, năm sinh: ……… / ……… / ……… [03]. Mã số BHXH: …………..

[04]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: ………………………………………………………………

[05]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): …………………………………………………………………

PHỤ LỤC THÀNH VIÊN HỘ GIA ĐÌNH

Họ và tên chủ hộ: …………………………. Số điện thoại (nếu có): ……………………..

Địa chỉ: Thôn (bản, tổ dân phố): …………… Xã (phường, thị trấn): …………………

Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ………………………. Tỉnh (Tp): ………………….

Trên đây là bài viết tư vấn về kê khai bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Lâm Đồng của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.