Ngày nay, khi đời sống ngày càng phát triển, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên ngày càng tăng. Nhận thức được nhu cầu này, hiện nay rất nhiều trung tâm tư vấn du học và các Trung tâm tư vấn du học được thành lập. Tuy nhiên, tư vấn du học được xem là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó khi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng điều kiện nhất định theo quy định pháp luật. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Luật Trần và Liên Danh cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học uy tín và nhanh chóng nhất.
Trung tâm tư vấn du học là gì?
Trung tâm tư vấn du học là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
Hiện nay các dịch vụ tư vấn du học mà doanh nghiệp được kinh doanh được quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài.
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài.
Tổ chức tuyển sinh du học.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học.
Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận.
Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Trung tâm tư vấn du học có thể cung cấp các dịch vụ để giúp phụ huynh yên tâm khi cho con em mình đến các nước phát triển hơn trên thế giới để trải nghiệm cuộc sống và có một học tập tốt hơn.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Điều kiện về chủ sở hữu, điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập trung tâm tư vấn du học mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau. Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:
Doanh nghiệp tư nhân.
Công ty hợp danh.
Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
Công ty cổ phần.
Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.
Điều kiện để chủ sở hữu trung tâm tư vấn du học đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ:
Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Chủ sở hữu trung tâm tư vấn du học cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
Cán bộ, công chức, viên chức.
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký
Khi thực hiện kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì công ty cần phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học, Để được cấp giấy phép hoạt động này, trung tâm tư vấn du học cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
Về doanh nghiệp: Trung tâm tư vấn du học phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Về đội ngũ nhân viên:
Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện việc tư vấn du học cần có trình độ đại học trở lên.
Năng lực ngoại ngữ phải sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Về cơ sở vật chất: Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Văn phòng có thể là chính thủ thể thành lập xây dựng hoặc thuê, nếu thuê thì hợp đồng thuê phải có công chứng, chứng thực, có đủ giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận số nhà hoặc giấy phép xây dựng (nếu có).
Đảm bảo có các Giấy phép con đảm bảo hoạt động của cơ sở vật chất như kết cấu, tường, hành lang, nơi làm việc đảm bảo quy định về xây dựng, an ninh trật tự, môi trường và an toàn phòng cháy chữa cháy, v.v.
Hiện nay Nghị định 135/2018/NĐ-CP ra đời đã bãi bỏ quy định về cơ sở vật chất thành lập trung tư vấn du học theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP nên quy định về điều kiện, quy định cơ sở vật chất thành lập trung tâm tư vấn du học không còn quá cứng nhắc nữa, các doanh nghiệp có thể căn cứ vào tình hình, điều kiện, quy mô cụ thể mà thành lập trung tâm tư vấn du học phù hợp với mong muốn.
Trong quá trình đánh giá hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thành lập đoàn kiểm tra trực tiếp xuống doanh nghiệp để thẩm định, xác nhận cơ sở vật chất của doanh nghiệp có đáp ứng đủ điều kiện hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học hay không.
Điều kiện về tên công ty, điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Tên của trung tâm tư vấn du học có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.
Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do trung tâm tư vấn du học phát hành.
Tên trung tâm tư vấn du học không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
Để đảm bảo đúng quy định của luật tên trung tâm tư vấn du học phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Điều kiện về trụ sở chính
Trung tâm tư vấn du học có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.
Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nếu trụ sở trung tâm tư vấn du học được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của trung tâm tư vấn du học.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Điều kiện về vốn
Trước đây, tư vấn du học là một ngành nghề mà luật yêu cần phải có vốn pháp định và phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng, với vốn pháp định là 500 triệu đồng.
Nhưng hiện nay quy định này đã được bãi bỏ, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chỉ cần có giấy phép đăng ký kinh doanh là có thể đi vào hoạt động mà không còn cần phải chờ đáp ứng đủ điều kiện về ký quỹ vốn tại ngân hàng như trước đây nữa. Vốn điều lệ của công ty có thể đóng góp tùy theo năng lực và điều kiện của mình.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Điều kiện về con dấu
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 dấu của trung tâm tư vấn du học tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:
Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Công ty được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của và không bắt buộc phải thông báo về mẫu dấu. Tuy nhiên việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của trung tâm tư vấn du học phải được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty và quy chế do công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của công ty có dấu ban hành.
Hồ sơ thành lập tư vấn du học
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học, điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
– Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu);
– Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính;
Trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức;
Kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
– Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
– Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Thủ tục đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở.
Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này). Trường hợp không đáp ứng điều kiện cấp giấy chứng nhận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty tư vấn du học
– Giấy đề nghị thành lập công ty tư vấn du học;
– Điều lệ công ty tư vấn du học;
– Danh sách thành viên/ cổ đông công ty tư vấn du học;
– Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu các cổ đông/ thành viên công ty;
– Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên khác thực hiện thủ tục)
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư và chờ từ 3 – 6 ngày để được cấp giấy phép mở công ty.
Dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học do Luật Trần và Liên Danh thực hiện
Để hỗ trợ các chủ thể có nhu cầu thành lập trung tâm tư vấn du học, Luật Trần và Liên Danh cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và hỗ trợ nhiều khách hàng thành lập trung tâm tư vấn du học thành công, chúng tôi luôn được khách hàng tin tưởng và ủng hộ. Luật Trần và Liên Danh luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh, cụ thể như sau:
Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin, yêu cầu của quý khách hàng trực tiếp tại văn phòng, thông qua email, điện thoại.
Sau khi nhận được thông tin của quý khách hàng, chúng tôi sẽ cử chuyên viên tư vấn trực tiếp, gửi email tư vấn và báo giá cho quý khách về điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học; hồ sơ, thủ tục đăng ký…
Soạn thảo hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Nhận và bàn giao giấy chứng nhận cho khách hàng
Tư vấn về hoạt động của trung tâm sau khi thành lập.
Hãy đến với Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ thành lập trung tâm tư vấn du học một cách nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất. Với mục tiêu trở thành nhà hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy nhất của khách hàng, chúng tôi đã và đang nỗ lực để hoàn thiện dịch vụ của mình.
Trên đây là bài viết tư vấn về điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
