Thủ tục xin cấp Giấy phép Tư vấn du học hay còn được gọi là Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là thủ tục xin cấp phép hoạt động dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ, tư vấn học viên đang có nhu cầu học tập tại nước ngoài. Cùng tìm hiểu về Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội ngay sau đây.
Khái niệm giấy phép tư vấn du học
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học là tổ chức được hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc các đơn vị sự nghiệp có chức năng xin giấy phép tư vấn du học hoặc Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Để thực hiện hoạt động xin giấy phép tư vấn du học, Doanh nghiệp phải được Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp Giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học).
Như vậy, Giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học) là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học và có văn bản đề nghị cấp Giấy phép. Giấy phép tư vấn du học đảm bảo cho các tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học – Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Hồ sơ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học gồm có các tài liệu cơ bản như sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Đề án tư vấn du học với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học;
Chứng chỉ ngoại ngữ;
Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
Văn bản chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp trụ sở trung tâm (Hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ…);
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc
Cơ quan giải quyết: Sở Giáo dục và Đào tạo
Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học – Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận theo quy định cụ thể tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Hồ sơ đề nghị
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Nội dung chủ yếu của văn bản bao gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Các thông tin chủ yếu cần được thể hiện bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Trình tự, thủ tục thực hiện
– Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
– Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trình tự thực hiện xin cấp giấy phép tư vấn du học:
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp. Hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ. Và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
– Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.
– Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
– Tổ chức, cá nhân khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì không phải thực hiện việc ký quỹ.
– Bỏ quy định người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội được cung cấp bởi Luật Trần và Liên Danh
Để giải quyết những nỗi lo, khó khăn của doanh nghiệp trong trường hợp này. Công ty Luật Trần và Liên Danh với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học đã được thành lập và hoạt động với sứ mệnh:
– Đem đến những giải pháp uy tín, những lời khuyên bổ ích giúp các doanh nghiệp có thể nhanh chóng thực hiện hoá ước mơ mở trung tâm tư vấn du học.
– Cung cấp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp với giá ưu đãi và hợp lý nhất.
– Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty Luật Trần và Liên Danh xin cam kết 100% thành công, đảm bảo sẽ giúp doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký tư vấn du học trong thời gian ngắn nhất.
– Luôn lấy chữ “Tín” làm đầu, chúng tôi luôn đảm bảo các doanh nghiệp sẽ không vi phạm bất cứ quy định pháp luật nào của nhà nước và có thể an tâm tập trung phát triển doanh nghiệp.
Luật Trần và Liên Danh soạn thảo hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học, lý lịch tư vấn viên có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao hợp lệ bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ của nhân viên trực tiếp tư vấn du học (tư vấn viên);
Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người trực tiếp làm công việc tư vấn du học (tư vấn viên) tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Hợp đồng thuê nhà có thời hạn trên 05 năm, kèm theo bản sao sổ đỏ hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy hoặc Phương án phòng cháy chữa cháy của cơ sở;
Xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động tư vấn du học;
Hợp đồng liên kết với các trường bên nước ngoài./.
Các câu hỏi thường gặp về Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Chi phí tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh?
Dịch vụ đăng ký xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh có chi phí trọn gói 18.000.000 đồng. Chi phí trọn gói bao gồm các thủ tục pháp lý như sau:
– Thực hiện đăng ký kinh doanh;
– Thủ tục bổ sung ngành nghề
Ngoài ra, khi chọn lựa dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học, bạn còn được áp dụng đồng thời tất cả những quyền lợi từ dịch vụ thành lập công ty.
Mở công ty, trung tâm tư vấn du học cần những điều kiện gì?
Để có thể hoạt động kinh doanh ngành nghề tư vấn du học, bạn cần lưu ý các điều kiện sau:
– Phải có đầy đủ thiết bị, bàn ghế, phòng ban… để thuận tiện cho việc tư vấn du học;
– Nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn tại trung tâm tối thiểu phải có trình độ, chứng chỉ sau: bằng đại học; bằng B2 ngoại ngữ; chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Luật Trần và Liên Danh có thể chia sẻ vài kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học không?
Với kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng làm thủ tục tư vấn du học, Luật Trần và Liên Danh nhận thấy khách hàng thường nhầm lẫn hoặc bỏ qua các vấn đề sau:
– Chỉ thực hiện thủ tục xin GPKD mà không đăng ký ngành nghề hoặc đăng ký thiếu chi tiết mã ngành, dẫn đến việc không thể hoạt động kinh doanh.
– Địa điểm đăng ký thành lập công ty tư vấn du học không có chức năng kinh doanh;
– Cơ sở vật chất cũng như trình độ, chuyên môn của nhân viên trực tiếp tư vấn du học không đáp ứng được các điều kiện của ngành nghề…
Còn rất nhiều những thiếu sót của khách hàng khi làm thủ tục xin giấy đăng ký xin giấy phép tư vấn du học. Do vậy, hãy chọn lựa dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và đơn giản hóa các thủ tục pháp lý phức tạp.
Hồ sơ mở công ty tư vấn du học gồm những gì?
Chọn lựa dịch vụ mở trung tâm tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin sau: Bản sao công chứng GPKD (ngành nghề tư vấn du học); Hợp đồng thuê nhà do công ty đứng tên; Hồ sơ nhân viên đủ điều kiện trực tiếp thực hiện tư vấn du học.
Người nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học?
Sở Giáo dục và Đào tạo có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Điều kiện tổ chức xin giấy phép tư vấn du học như thế nào?
Căn cứ Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (khoản 1 và khoản 2 Điều này bị bãi bỏ bởi Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) quy định về điều kiện xin giấy phép tư vấn du học như sau:
“Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.”
Hồ sơ tổ chức xin giấy phép tư vấn du học bao gồm những gì?
Tại khoản 2 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 44 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP) hồ sơ tổ chức xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Thủ tục để xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì?
Theo khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP để được thành lập tổ chức xin giấy phép tư vấn du học cần phải tuân theo các trình tự, thủ tục, cụ thể như sau:
– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học cho tổ chức đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học.
+ Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
– Trong quá trình hoạt động, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học thực hiện như quy định tại khoản 3 Điều này.
Xử lý vi phạm hành chính đối với hoạt động tư vấn du học ra sao?
Căn cứ Điều 16 Nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định mức phạt vi phạm đối với những hành vi liên quan đến hoạt động tư vấn du học, cụ thể như sau:
“1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không công khai thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
b) Công khai không đúng sự thật về tổ chức xin giấy phép tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
c) Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại;
b) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài;
c) Không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học;
d) Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và đưa ra nước ngoài học tập.
Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục tổ chức xin giấy phép tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.
Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 2, khoản 3 Điều này.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc cải chính thông tin sai sự thật đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;
b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều này;
c) Buộc trả lại số tiền đã thu và chịu mọi chi phí tổ chức trả lại đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và các điểm a, b khoản 3 Điều này.”
Tuy nhiên, theo điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định 04/2021/NĐ-CP thì mức phạt tiền nêu trên được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của tổ chức, trừ quy định tại khoản 5 Điều 9, khoản 2 Điều 11, khoản 1 và các điểm a, b, c, d, e khoản 3 Điều 14, điểm b khoản 3 Điều 21, khoản 1 Điều 23, khoản 1 Điều 29 của Nghị định này là mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Cùng một hành vi vi phạm hành chính, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng một phần hai mức phạt tiền đối với tổ chức.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
