Hiện nay, để mở rộng thị trường kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức mở thêm địa điểm kinh doanh và thủ tục bắt buộc khi mở thêm địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần làm là thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh. Vậy Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Để nắm rõ thêm về nội dung này, hãy cùng Luật Trần và Liên danh tìm hiểu qua nội dung bài viết Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang dưới đây.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo pháp luật doanh nghiệp hiện tại, địa điểm kinh doanh sẽ là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh sẽ không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh sẽ là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, tại đây có thể thực hiện các hoạt động giao dịch của công ty như trụ sở chính của công ty.
Địa điểm kinh doanh sẽ không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp, một công ty có thể lập nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước.
Địa điểm kinh doanh hoạch toán phụ thuộc vào công ty và không có con dấu của địa điểm của địa điểm kinh doanh.
Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
Do tính chất thuận lợi của địa điểm kinh doanh mà lại đáp ứng được nhiều nhu cầu nên ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn lập địa điểm kinh doanh nhiều hơn các mô hình chi nhánh hoặc văn phòng đại diện bởi chỉ nộp duy nhất thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh.
Đặc điểm của địa điểm kinh doanh
Theo quy định thì hiện nay phạm vi để doanh nghiệp thành lập các địa điểm kinh doanh được mở rộng hơn. Doanh nghiệp có thể mở địa điểm kinh doanh tại rất nhiều địa điểm cả trong và ngoài tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt điểm kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn hơn và khác so với trụ sở chính của công ty:
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở hoặc cùng quận với doanh nghiệp
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở doanh nghiệp;
Về ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là: Văn phòng đại diện sẽ chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó. Còn đối với địa điểm kinh doanh sẽ có cả chức năng kinh doanh và không có nghĩa vụ khai báo thuế.
Thủ tục để chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh cũng gọn nhẹ, nhanh chóng hơn khi doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh. Hơn thế doanh nghiệp sẽ không phải làm các thủ tục chốt thuế, trả con dấu khi chấm dứt hoạt động như chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Vì vậy có thể thấy việc thành lập địa điểm kinh doanh sẽ có nhiều lợi ích và thuận tiện cho doanh nghiệp.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang – Điều kiện khi tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh của công ty
Thứ nhất, vấn đề đặt tên cho địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Ngoài ra công ty có thể thêm các cụm từ khác theo nhu cầu
Hiện nay, với quy định pháp luật doanh nghiệp, Tên của địa điểm kinh doanh được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, từ ghép của nghĩa tuy nhiên phải phát âm được.
Khi doanh nghiệp đăng ký lập địa điểm kinh doanh và đi vào hoạt động, doanh nghiệp sẽ đăng ký kèm theo Tên địa điểm kinh doanh tiếng nước ngoài và Tên viết tắt (nếu có).
Thứ hai, về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của địa điểm kinh doanh
Ghi chi tiết địa chỉ điểm kinh doanh như việc ghi địa chỉ của thành lập công ty.
Nêu rõ, chính xác tránh tình trạng doanh nghiệp ghi nhầm dẫn đến việc doanh nghiệp phải xin hiệu đính vì hiện nay có rất nhiều địa chỉ thay đổi, tách hoặc ghép phường.
Trường hợp doanh nghiệp dự định đặt địa chỉ của địa điểm kinh doanh tại địa điểm này tuy nhiên chưa có số nhà, thì doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký số nhà với nhà nước. Sau khi có số nhà thì doanh nghiệp mới có thể thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh.
Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần lưu ý không được tiến hành đăng ký địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Chung cư hay Nhà tập thể.
Thứ ba, ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh
Ngành nghề của địa điểm kinh doanh hoạt động sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Không được đăng ký những ngành nghề kinh doanh cho địa điểm kinh doanh mà công ty không có
Trên giấy phép của địa điểm kinh doanh sẽ không thể hiện ngành nghề kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh hoạt động về lĩnh vực nào thì đăng ký những ngành nghề lĩnh vực đấy, tránh đăng ký quá nhiều
Thứ tư, về người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Điều kiện để có thể là người đứng đầu địa điểm kinh doanh tương tự với điều kiện của người đứng đầu doanh nghiệp.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật công ty cũng có thể thuê một người khác quản lý
Thứ năm, về kê khai và nộp thuế môn bài khi lập địa điểm kinh doanh
Theo quy định hiện hành, miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:
+ Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).
+ Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.
Theo đó nếu doanh nghiệp vừa mới thành lập sau đó lập thêm địa điểm kinh doanh sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu tiên
Đối với các địa điểm kinh doanh thành lập trong thời gian 6 tháng cuối năm không thuộc trường hợp được miễn thuế môn bài thì sẽ đóng ½ mức lệ phí môn bài
Hiện tại mức lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1 triệu/năm.
Trước khi nộp thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp tờ khai môn bài cho địa điểm kinh doanh theo quy định.
Thứ sáu, những công việc phải làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh
Treo biển tên tại địa điểm kinh doanh đã đăng ký
Nộp tờ khai môn bài và đóng thuế môn bài theo quy định
Những chi phí thuê địa điểm hay chi phí điện nước của địa điểm kinh doanh sẽ được tính vào chi phí hợp của công ty
Nếu địa điểm kinh doanh hoạt động những ngành nghề có điều kiện thì cần phải xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động: như nhà hàng thì phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, khách sạn thì cần có giấy phép phòng cháy chữa cháy và giấy phép an ninh trật tự xã hội,…
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang – Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thành phần hồ sơ gồm có:
Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KHĐT.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Nội dung Thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm có:
Thông tin của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế.
Tên địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh.
Ngành, nghề của địa điểm kinh doanh.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Chi nhánh chủ quản (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang – Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh (không phải nơi đặt trụ sở chính).
Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Sau 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.
Lưu ý:
Doanh nghiệp phải đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Luật Trần và Liên danh tiến hành Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang
– Chúng tôi sắp xếp buổi gặp gỡ khách hàng để nhận các thông tin của khách hàng và ký hợp đồng dịch vụ. Tại đây kết hợp giữa tư vấn và khai thác thông tin của khách hàng để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập.
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ và tiến hành nộp hồ sơ theo ủy quyền của khách hàng, trước khi nộp khách hàng hỗ trợ kiểm tra hồ sơ. Khách hàng cần lưu ý phải có quyết định thành lập, thông báo với chúng tôi ngay tại thời gian ra quyết định để nộp hồ sơ đúng thời hạn.
– Sau khi có thông báo kết quả chúng tôi tiếp tục đại diện nhận giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh và đăng công bố thông tin trên mạng điện tử để tiến hành kinh doanh.
– Chúng tôi trả kết quả tại thời điểm đã thỏa thuận theo hợp đồng và tư vấn cho khách hàng thêm những vấn đề phát sinh sau khi thành lập địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang – Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh của chúng tôi đang cung cấp cho khách hàng có chi phí chỉ từ 1.000.000 đồng. Phí trên đã bao gồm chi phí đi lại và lệ phí đăng ký nộp cho cơ quan Nhà nước. Nếu muốn biết giá cụ thể của các dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ đường dây nóng để được hỗ trợ.
Ngoài thành lập công ty và các mô hình nhỏ hơn trong công ty như thành lập chi nhánh công ty giá rẻ, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chúng tôi còn hỗ trợ các thủ tục pháp lý khác liên quan đến doanh nghiệp và kế toán. Liên hệ với chúng tôi để vấn đề đang gặp phải của bạn được giải đáp và giải quyết nhanh chóng.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Kiên Giang của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
