Biên bản kỷ luật

Biên bản kỷ luật nhân viên (người lao động) cần phải có những nội dung gì? Thủ tục để xử lý kỷ luật người lao động khi có vi phạm và các vấn đề pháp lý khác liên quan sẽ được Luật Trần và Liên Danh tư vấn, giải đáp cụ thể:

Có bắt buộc phải lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động phải lập Biên bản vi phạm.

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trong đó theo khoản 3 Điều 70 Nghị định 145/2020, nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật thông thường gồm 03 phần:

– Thành phần tham dự: Gồm những ai? Giữ chức vụ gì? Thuộc phòng, ban nào?

– Nội dung, gồm:

+ Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc;

+ Diễn biến sự việc;

+ Bằng chứng, tang vật;

+ Thiệt hại của công ty;

+ Ý kiến người bị lập biên bản;

+ Hình thức xử phạt…

– Thời gian kết thúc cuộc họp.

– Chữ ký của các bên.

Các bước xử lý kỷ luật lao động

Trong quá trình làm việc, người lao động phải có trách nhiệm tuân thủ theo các quy định về nội quy lao động mà người sử dụng lao động đã ban hành cũng như là các quy định trong Bộ luật lao động năm 2019. Nếu trong quá trình làm việc mà người lao động có vi phạm các quy định được nêu trên thì người sử dụng lao động hoàn toàn có quyền xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm của người lao động, hình thức xử lý kỷ luật phải được quy định cụ thể trong nội quy lao động của công ty hoặc đã được quy định trong các văn bản pháp luật. Hiện nay Điều 124 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về các hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm: 

Khiển trách 

Kéo dài thời hạn nâng lương 

Cách chức 

Sa thải

Khi phát hiện người lao động có những hành vi vi phạm các quy định đã được nêu trong nội quy lao động và pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật lao động người lao động theo các hình thức được nêu ở trên, việc xử lý kỷ luật lao động được thực hiện theo quy trình như sau: 

Ví dụ: Anh A là người lao động của công ty Cổ phần AB thực hiện hành vi trộm cắp tài sản và được camera ghi lại vào ngày 10/2/2023 và bị bộ phận bảo vệ phát hiện ra hành vi của mình. Sau khi phát hiện hành vi thì bảo vệ báo ngay cho bộ phận nhân sự đến và lập biên bản về hành vi vi phạm của anh A. Sau khi bộ phận nhân sự lập biên bản về hành vi của anh A đã gửi biên bản này đến cho tổ chức công đoàn cơ sở của công ty Cổ phần AB. Vào ngày 15/2/2023 công ty AB gửi thông báo đến anh A và tổ chức công đoàn cơ sở của công ty AB về việc tiến hành phiên họp xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi trộm cắp của anh A, phiên họp được diễn ra vào ngày 21/2/2023. Tuy nhiên anh A lấy lý do có việc cá nhân nên thông báo lại cho công ty AB về việc mình không thể tham gia phiên họp vào ngày 21/2/2023 và thỏa thuận thay đổi thời gian tổ chức phiên họp sang ngày 24/2/2023 và được sự đồng ý của công ty AB

Theo ví dụ trên thì công ty AB đã thực hiện những nội dung sau: 

Phát hiện hành vi vi phạm của anh A qua camera giám sát của công ty

Tiến hành lập biên bản về hành vi vi phạm ngay thời điểm xảy ra hành vi và gửi biên bản đã lập cho những người thuộc thành phần tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động: Tổ chức đại diện người lao động nơi người lao động là thành viên

Sau khi đã có biên bản và căn cứ chứng minh về hành vi vi phạm của anh A công ty AB công ty đã xác định thời gian để tiến hành mở phiên họp xử lý kỷ luật lao động và gửi đến những người dưới đây trước ít nhất 05 ngày trước khi mở ra phiên họp:

– Người lao động vi phạm là anh A

– Tổ chức đại diện người lao động

Nhận thông báo ý kiến của thành phần tham gia cuộc họp. Khi nhận thấy có trường hợp không thể tham gia theo dự kiến thì thỏa thuận thay đổi về thời gian

Ngày 24/02/2023 khi tiến hành mở phiên họp công ty AB có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp và trong biên bản cuộc họp phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham gia phiên họp. Trường hợp có người không ký vào biên bản thì phải ghi rõ ai là người không ký vào biên bản cũng như là lý do không ký vào biên bản (nếu có) vào phần nội dung

Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên mới nhất

Thông thường một biên bản vi phạm kỷ luật nhân viên sẽ có những nội dung chính sau đây: 

Thời gian, địa điểm lập biên bản 

Thành phần: Người lập biên bản (họ tên, chức vụ); người bị lập biên bản (họ tên, chức vụ)

Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc 

Diễn biến của vụ việc xảy ra

Những thiệt hại có thể xảy ra

Tang vật để chứng minh về hành vi vi phạm 

Ý kiến của người bị lập biên bản 

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản vi phạm kỷ luật lao động dưới đây:

Hướng dẫn viết mẫu đơn

(1) Thời điểm lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm của người lao động và địa điểm lập biên bản 

(2) (5) Họ tên đầy đủ của người lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm của người lao động và họ tên của người lao động thực hiện hành vi vi phạm nội quy lao động của công ty 

(3) Đơn vị mà người lập biên bản và người lao động thực hiện hành vi vi phạm đang công tác có thể là tên công ty, địa điểm làm việc hiện tại, chi nhánh mà người lao lập biên bản và người lao động vi phạm đang lập biên bản

(4) Chức vụ mà người lập biên bản vi phạm và người lao động thực hiện hành vi vi phạm hiện đang đảm nhiệm trong công ty

(5) Ghi rõ thời gian xảy ra sự việc vi phạm là ngày nào. Nếu trong trường hợp thời điểm vi phạm trùng với thời điểm xảy ra hành vi thì ghi rõ là trùng thời điểm còn trong trường hợp thời điểm phát hiện ra hành vi sau thời điểm mà người lao động thực hiện hành vi vi phạm thì phải ghi rõ thời điểm xảy ra hành vi là thời điểm nào, thời điểm phát hiện ra hành vi vi phạm là thời điểm nào và thời điểm lập biên bản vi phạm là thời điểm nào 

(6) Hành vi vi phạm của người lao động được diễn ở đâu, ở trong công ty (địa điểm cụ thể, phòng nào,…) ghi rõ địa chỉ ở tại đâu

(7) Trình bày diễn biến sự việc xảy ra

(8) Hành vi vi phạm của người lao động gây ra hậu quả gì

(9) Người thực hiện hành vi vi phạm có ý kiến gì về nội dung đã được lập không

(10) Số lượng biên bản được lập.

 Quy trình xử lý kỷ luật lao động mới nhất

Việc xử lý người lao động vi phạm kỷ luật lao động được thực hiện theo quy định tại Điều 70 Nghị định 145/2020 như sau:

Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm

Việc xác nhận hành vi vi phạm có thể được thực hiện ở một trong hai giai đoạn:

– Phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động ngay tại thời điểm xảy ra.

– Phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi đã xảy ra.

Bước 2: Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động

– Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động sẽ do người sử dụng lao động thực hiện.

– Trước khi họp xử lý kỷ luật, thông báo trước ít nhất 05 ngày về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý, hành vi vi phạm cho các đối tượng sau:

+ Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động vi phạm là thành viên;

+ Người lao động vi phạm kỷ luật lao động;

+ Người đại điện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Bước 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật

Việc ban hành quyết định xử lý kỷ luật được thực hiện trong thời hiệu tại Điều 123 Bộ luật Lao động năm 2019, theo đó người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động, là một trong ai người sau:

– Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

– Người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.

Bước 4: Thông báo công khai quyết định xử lý kỷ luật

Cũng trong thời hiệu quy định, quyết định xử lý kỷ luật phải được gửi đến người lao động, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Trên đây là tất cả thông tin được cung cấp bởi công ty luật Trần và Liên Danh về biên bản kỷ luật. Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline. Chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ và trả lời mọi thắc mắc của quý vị.