Việc tra mã, xin mã HS code chính xác hay không đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tính thuế xuất nhập khẩu của lô hàng và ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa. Tuy nhiên, tra mã HS code là vấn đề rất khó khăn ngay cả với người có kinh nghiệm làm nghề. Ở bài viết dưới đây, bạn sẽ hiểu rõ về mã HS code là gì và cách tra mã HS code chính xác, hiệu quả. Cùng Luật Trần và Liên danh tìm hiểu về xin mã hs code tại Gia Lai trong bài viết dưới đây.
Mã HS Code Là Gì?
Mã HS là viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System. Là hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hoặc gọi đơn giản là một danh pháp sản phẩm quốc tế đa năng được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO)
Có thể nói HS Code là ngôn ngữ, tên sản phẩm được mã hóa thành một dãy số (thường là 8 số hoặc 10 số) từ đó cả thế giới dùng chung mã số này để mô tả hàng hóa giúp cho người mua và người bán thống nhất chung về tên sản phẩm, tính chất, tác dụng và phân loại sản phẩm…
Vai Trò Của Mã HS Trong Xuất Nhập Khẩu
Việc thể hiện hàng hóa bằng HS code gồm 8 số hoặc 10 số giúp cho tất cả các nước trên thế giới có thể phân loại hàng hóa một cách hệ thống và thống nhất. Việc tạo ra hệ thống thuật ngữ và ngôn ngữ hải quan giúp cho các bên (bên mua và bên bán) dễ hiểu, tránh việc tranh chấp thương mại cho phân loại sai hàng hóa vì ngôn ngữ địa phương.
Có thể nói vui như thế này, đối với “vật đội lên đầu che nắng” người miền Nam gọi là “Nón”, người miền Bắc gọi là “Mũ” nhưng người Anh, người Mỹ nó gọi là “Hat” nếu các hợp đồng ngoại thương có vấn đề rồi chơi chữ nhau thì rất khó có luật để xử
Ngoài ra, việc thống nhất phân loại hàng hóa theo mã HS code còn giúp đơn giản hóa công việc của các tổ chức, cá nhân có liên quan; việc đàm phán và thực hiện các hiệp ước thương mại thuận lợi hơn.
Bên cạnh đó, mã HS còn là cơ sở để các tổ chức liên quan (cơ quan hải quan, cơ quan thuế, phòng thương mại) cấp phép hàng hóa được xuất nhập khẩu hay không? Mã HS xác định các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu để tổ chức tiện lợi trong việc thực hiện áp thuế, thu thuế, đồng thời có thể thống kê được thương mại trong nước và xuất nhập khẩu.
Cấu Trúc Mã HS Code
Ví dụ mã HS hai loại mũ bảo hiểm cho người đi xe máy (65061010) và mũ bảo hộ lao động (65061020). Chúng ta thấy rằng 2 mã này có 6 chữ số đầu tiên giống nhau, chỉ khác nhau 2 chữ số cuối. Vì mã HS Code có chung một cấu trúc chứ không phải sắp xếp lộn xộn. Bạn chú ý màu tô (cứ 2 cặp số sẽ tô màu khác nhau). Mã này do tổ chức hai quan thế giới (WCO) phát hành nên có tính chất hệ thống và nhất.
Mã HS code cấu trúc gồm có:
– Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 hoặc 22 Phần, mỗi phần đều có chú giải phần
– – Chương: Gồm có 97 chương. Trong đó chương 98 và 99 dành riêng cho mỗi quốc gia, mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự đầu tiên mô tả tổng quát về hàng hóa
– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. Phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.
Lưu ý: Trong đó, Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, riêng Phân nhóm phụ là tùy thuộc vào mỗi quốc gia.
Hướng Dẫn Cách Tra Mã HS Code
Việc thực hiện tra mã HS trong lần đầu tiên không thể tránh khỏi sai sót. Tuy nhiên các bạn đừng lo, bạn chỉ cần cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng khi thực hiện thì việc tra mã HS cũng không quá khó khăn.
Theo kinh nghiệm nhiều năm thực hiện các nghiệp vụ hải quan, Nguyên Đức sẽ hướng dẫn bạn cách tra mã HS đơn giản mà chính xác.
– Cách 1: Tra Cứu Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu.
Bạn có thể dùng kết hợp cả file mềm (excel hoặc word), và sách biểu thuế dạng in.
Download Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu mới nhất (link với bài biểu thuế xuất nhập khẩu)
Cách tra rất đơn giản, bạn hãy tham khảo ví dụ tra mã HS cho mặt hàng bóng bàn như sau
Đầu tiên, trong file Biểu thuế bạn tìm kiếm cụm từ “bóng bàn”, sẽ cho kết quả thuộc nhóm 9506
Kéo màn hình xuống dưới một chút, sẽ thấy phân nhóm:
“950640 – Dụng cụ và thiết bị cho môn bóng bàn”
Tra tiếp xuống dưới bạn sẽ thấy mã đích danh cho bàn bóng bàn: mã HS là 9506 4010. Vậy là xong!
Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là công cụ tìm kiếm của Excel dựa vào cụm từ chính xác chứ không dựa vào 1 từ trong cụm từ. Vì vậy, bạn cần phải tìm kiếm với cụm từ chính xác với tên mặt hàng trong biểu thuế.
– Cách 2: Tra Mã HS Code Trực Tuyến.
Hiện nay có rất nhiều website tra mã HS code. Trong đó, trang website Hải Quan Việt Nam là trang chính thống và chính xác nhất. Bạn vào tại link này của Hải Quan Việt Nam.
Khắc phục được nhược điểm của cách trên, công cụ tìm kiếm của tra cứu trực tuyến sẽ giúp bạn tìm kiếm dựa trên 1 từ trong cụm từ. Cũng vì vậy mà đôi khi tra cứu trực tuyến sẽ cho bạn nhiều kết quả không liên quan hơn, và cần bạn phải đọc kỹ từng kết quả để chọn ra kết quả phù hợp nhất.
– Cách 3: Tham Khảo Những Người Có Kinh Nghiệm.
Ngoài 2 cách trên, bạn có thể hỏi những người có kinh nghiệm. Nếu đây là lần đầu tiên công ty bạn thực hiện xuất nhập khẩu thì bạn có thể hỏi chính người bán phía nước ngoài. Mặc dù mã HS các quốc gia thường là không hoàn toàn giống nhau, nhưng thường có thể giống từ 4 đến 6 số đầu tiên. Khi xác định được 4-6 số đầu bạn đã có thể tra lại trong biểu thuế để xác định mã HS chính xác.
Mã HS Code là gì?
Theo quy định, hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam sẽ được cấp mã HS Code, với mã này hàng hóa sẽ được hệ thống HS code phân loại lại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thông tin chi tiết về HS code, thông tin về xin mã hs code tại Gia Lai:
- Tên đầy đủ: Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa.
- Tên tiếng anh: Harmonized Commodity Description and Coding.
Ngoài ra, từ mã này doanh nghiệp có thể dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc quản lý và xác định thuế suất xuất khẩu hoặc nhập khẩu, và các chính sách có liên quan trực tiếp đến hàng hóa.
Lưu ý: mã HS code này rất quan trọng, nếu daonh nghiệp kê khai sai mã, thông tin sẽ kéo theo nhiều hệ lụy khác như: truyền sửa tờ khai, nộp bổ sung hoặc xin hoàn thuế (đều mệt), chạy đi chạy lại để làm thủ tục sửa, thông quan chậm trễ…
Hướng dẫn tra cứu mã Hd code
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập Website: https://khoinghiep.thuvienphapluat.vn/ để tiến hành tra cứu mã HS code.
Bước 2: Doanh nghiệp nhập từ khóa hoặc mã HS code vào ô <tìm kiếm> ,sau đó bấm <enter>/<tra cứu>.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể khi tra cứu mã HS code của mặt hàng khoai tây, để quý khách dễ dàng hình dung ra cách tra mã HS code hàng hóa của doanh nghiệp.
Bước 3: Xem ghi chú và biểu thuế
- Doanh nghiệp xem phần ghi chú chi tiết thông tin của hàng hóa, nhấp vào chỗ ghi chú sô 01 màu đỏ trong hình.
- Doanh nghiệp xem phần chi tiết thuế suất hàng hóa, nhấp vào chỗ ghi chú sô 02 màu đỏ trong hình.
Lưu ý: Ngoài ra, khi tra cứu mã HS code, doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin về sản phẩm, bao gồm: chính ưu đãi đầu tư, hỗ trợ đầu tư, cán văn bản pháp luật và tất cả các thông tin này, quý khách có thể chọn ngôn ngữ là: tiếng anh.
Ngoài ra, quý khách còn có thể xem được nước không được hưởng ưu đãi, căn cứ pháp lý, ghi chú và đặc biệt có thể tra cứu bằng Tiếng Anh.
Các thông tin nằm trong mã HS Code là gì?
Mỗi mã HS Code được cấu trúc theo quy chuẩn của tổ chức hải quan thế giới WCO.
Theo đó, mã HS sẽ bao gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, các số còn lại (2 -> 6 số còn lại) mang tính phân nhóm phụ theo quy định của từng Quốc gia.
Cấu trúc chính của một mã HS bao gồm:
– Phần: Trông mã HS Code có đến 22 phần, mỗi phần sẽ có 1 chú giải riêng
– Chương: được quy định là 2 số đầu trong mã, mô tả tổng quát về loại hàng hóa. Tổng cộng theo quy định có 97 chương quốc tế. Chương 98 và 99 là dành cho các quốc gia, mỗi chương sẽ có chú giải chi tiết.
– Nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm
– Phân nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau nhóm, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm
– Phân nhóm phụ: các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.
Chúng ta có thể lấy ví dụ về một mã HS Code là: 65061010. Khi nhìn vào mã HS code, chúng ta có thể lấy được các thông tin sau:
– 65: Thể hiện Chương – Mũ, các vật đội đầu khác cùng bộ phận của chúng
– 06: Thể hiện Nhóm – Mũ, các vật đội đầu khác, đã hoặc chưa lót hoặc trang trí
– 10: Thể hiện Phân nhóm – Mũ bảo hộ
– 10: Thể hiện Phân nhóm phụ của Quốc gia
Cách tra cứu mã HS Code, xin mã hs code tại Gia Lai phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu chính xác?
Mã HS Code ảnh hưởng rất nhiều đến biểu phí thuế xuất, giá cả hàng hóa, chính vì vậy việc cấp thông tin HS Code chính xác giúp hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Thông thường để tra cứu HS Code một cách chính xác, các bạn có thể dựa vào một trong ba cách dưới đây:
– Cách 1: Hỏi người có kinh nghiệm về cách xin mã hs code tại Gia Lai: Bạn có thể hỏi các anh/chị đồng nghiệp đi trước trong cùng công ty, nhóm, đối tác … để lựa chọn mã HS Code chính xác nhất dựa trên kinh nghiệm làm việc xuất nhập khẩu hàng hóa lâu năm. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ sự tư vấn từ các công ty Logistics, công ty cung cấp dịch vụ thông quan cho hàng hóa, …
– Cách 2: Tra cứu, xin mã hs code tại Gia Lai dựa trên website:
- Thông qua website chính thức của Hải quan Việt Nam: http://customs.gov.vn/sitepages/Tariff.aspx
- Thông qua website tra cứu hs code quốc tế: https://www.exportgenius.in/hs-code
Bạn có thể tra cứu mã HS Code chính thống và chính xác 100% (dành cho các bạn nào đã có kinh nghiệm, am hiểu thông tin).
– Cách 3: Thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu hàng hóa: thông qua file biểu mẫu thuế, bạn có thể sử dụng nhập những từ khóa về hàng hóa liên quan, tìm kiếm và tra cứu các mã HS Code phù hợp theo mô tả, chủng loại hàng.
Ngoài việc biết cách tra cứu, bạn cũng cần hiểu thêm về những quy tắc tra cứu mã HS Code là gì để biết được các thông tin mình tìm thấy có chính xác không.
– Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh
– Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
– Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm
– Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
– Quy tắc 5: Bao bì, hộp đựng
– Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh
Chi tiết các quy tắc tra cứu này, Luật Trần và Liên danh sẽ cung cấp thông tin ở trong những bài viết kế tiếp. Quý bạn và doanh nghiệp có thể theo dõi thêm tại phân tin tức cũng như dịch vụ của Công ty để cập nhật các thông tin mới nhất.
Trên đây là bài viết tư vấn về xin mã hs code tại Gia Lai của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
