Chắc hẳn trong cuộc sống thường ngày chúng ta đã từng không ít lần nghe nhắc tới cụm danh từ “văn phòng công chứng”. Vậy, văn phòng công chứng là gì, chức năng của văn phòng công chứng ra sao, cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng như thế nào, v.v …

Chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu tất cả những vấn đề nêu trên trong toàn bộ nội dung bài viết ngày dưới đây của Luật Trần và Liên Danh, và chúng tôi xin giới thiệu văn phòng công chứng linh đàm

Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

Giới thiệu một số văn phòng công chứng linh đàm

Văn phòng công chứng A18

Đặt trụ sở hoạt động giao dịch tại đường số 767 Đường Giải Phóng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội cùng với người đại diện hợp pháp làTống Mai Vũ. Văn phòng công cứng được tổ chức theo hình thức có hai công chứng viên trở lên. Được thành lập và đi hoạt động từ năm 2012 và đến nay văn phòng công chứng này đã tạo dựng được tên tuổi của mình trên thị trường dịch vụ công chứng. Với đội ngũ công chứng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và am hiều tường tận những kiến thức liên quan đến lĩnh vực pháp luật. Cùng với đó là đội ngũ thư ký, nhân viên trong văn phòng công chứng đều rất nhiệt tình và hết mình với công việc. Luôn đặt lợi ích và tính hợp pháp của khách hàng làm sứ mệnh hoạt động của công chứng A18.

Văn phòng công chứng này luôn cố gắng mang đến những dịch vụ với chất lượng tốt nhất khách hàng. Mọi khách hàng khi đến với công chứng A18 sẽ vô cùng hài lòng về sự phục vụ chu đáo và vô cùng chuyên nghiệp của bộ máy đội ngũ nhân sự từ công chứng viên đến thư ký luật. Tất cả những vấn đề khúc mắc của khách hàng sẽ được giải quyết nhanh chóng và trệt để trong thời gian ngắn. Các dịch vụ nổi tiếng của văn phòng công chứng A18 là

Dịch vụ công chứng các giao dịch trong lĩnh vực kinh tế

Dịch vụ công chứng hợp đồng liên quan đến tài sản

Dịch vụ công chứng hợp đồng cho vay mượn hoặc thế chấp nhà ở

Dịch vụ công chứng hợp đồng nhà đất

Dịch thuật công chứng

Địa chỉ: Số 767 Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai

Văn phòng công chứng Nguyễn Thảo

Cái tên của văn phòng công chứng đã thể hiện được người đại diện hợp pháp của văn phòng này là bà Nguyễn Thị Thảo. Nhằm để cung cấp cho những người dân đãng sinh sống trên quận Hoàng Mau có được một dịch vụ công chứng tiện lợi và đúng theo quy định của pháp luật. Công chứng Nguyễn Thảo đã được thành lập và đi vào hoạt động, phát triển dưới sự cấp phép của Nhà nước và chính phủ vào năm 2009. Với sứ mệnh “Chất lượng tạo Thịnh Vượng”, công chứng Nguyễn Thảo luôn đặt chất lượng, uy tín và tính hợp pháp làm tiền đề cho sự phát triển của mình. Với đội ngũ công chứng viên có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công chứng và hiểu biết tất cả các vấn đề pháp luật. Cùng với đó là đội ngũ chuyên viên công chứng có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và khéo léo.

Nhờ đó mà tất cả những khách hàng khi đến với công chứng Nguyễn Thảo sẽ được phục vụ chu đáo và được hưởng chất lượng dịch vụ hoàn hảo. Đặt chất lượng, thời gian và lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng đầu để từ đó giải quyết các vấn đề liên quan đến công chứng giấy tờ, hợp đồng nhanh chóng và chuyên nghiệp. Khách hàng mục tiêu của Nguyễn Thảo là cá nhân và tổ chức được Nguyễn Thảo lựa chọn để phát triển thương hiệu của mình.

Để hỗ trợ các khách hàng của mình có được thủ tục hành chính minh bạch và hiệu quả thì văn phòng công chứng Nguyễn Thảo còn liên hết vơí các cơ quan hữu quan: UBND các cấp, cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm, …Điều này đã giúp văn phòng công chứng này có thể giải quyết mọi vấn đề, vướng mắc của khách hàng gặp phải một cách chuyên nghiệp, an toàn và đúng pháp luật. Khách hàng chưa bao giờ phải chờ đợi hay than phiền về thái độ phục vụ của văn phòng công chứng này. Một số dịch vụ của văn phòng công chứng này: 

Dịch vụ công chứng ủy quyền

Dịch thuật công chứng

Công chứng hợp đồng thế chấp

Dịch vụ công chứng ngoài giờ

Công chứng hợp đồng thuê nhà, …

Địa chỉ: BT2 – Ô8 Bắc Linh Đàm, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai  

Văn phòng công chứng số 6 (phòng công chứng số 6)

Được thành lập và đi vào hoạt động vào năm 2006, là đơn vị trực thuộc của Sở Tư pháp Hà Nội với người đại diện là ông Nguyễn Xuân Bang. Đây là văn phòng công chứng được nhiều người đánh giá là rất uy tín và chuyên nghiệp trong việc mang đến chất lượng dịch vụ công chứng tốt nhất. Sở hữu bộ máy nhân sự gồm 18 công chứng viên, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực công chứng và sự hiểu biết thấu đáo về các vấn đề pháp luật.

Văn phòng công chứng này hoạt động trong tất cả các lĩnh vực công chứng và phục vụ mọi đối tượng khách hàng từ cá nhân đến tổ chức doanh nghiệp. Đặt uy tín, lợi ích hợp pháp và thời gian của khách hàng làm tiền đề cho sự phát triển của mình, phòng công chứng số 6 luôn cố gắng mang đến dịch vụ công chứng tốt nhất, nhanh chóng và hiệu quả. Văn phòng công chứng này luôn hỗ trợ tư vấn, giải quyết mọi băn khoăn của khách hàng một cách rõ ràng, minh bạch và đúng theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó làchú trọng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho bộ máy nhân sự của mình. Nhờ vậy mà tất cả những khách hàng khi đặt chân đến phòng công chứng số 6 đều cảm thấy vô cùng hài lòng. Một số dịch vụ công chứng của văn phòng công chứng này là

Công chứng hợp đồng, giao dịch

Chứng nhận chữ ký

Chứng thực bản sao

Dịch thuật công chứng

Công chứng thỏa thuận phân chia,  xác nhận tài sản của vợ, chồng …

Địa chỉ: Số 18 Kim Đồng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

Đây là văn phòng công chứng được nhiều khách hàng đánh giá là uy tín, chuyên nghiệp và vô cùng chu đáo tại Quận Hoàng Mai. Được thành lập và đi vào hoạt động năm 2012, công chứng Nguyễn Huệ hội tụ đội ngũ công chứng viên có bề dày kinh nghiệm và am hiểu pháp luật. Hai công chứng viên của văn phòng công chứng này có thâm niêm hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực công chứng và đảm nhiệm chức vụ cao trong bộ máy pháp luật đó là Thẩm phán tòa án. Cùng với đó là đội ngũ thư ký luật có trình độ chuyên môn cao, nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao và đam mê với nghề.

Khách hàng khi đến với văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ được phục vụ một cách tận tình, chu đáo và được hưởng những dịch vụ công chứng chất lượng tốt nhất. Luôn đặt lợi ích hợp pháp, thời gian của khách hàng là trọng tâm cho sự phát triển của mình. Nguyễn Huệ luôn hỗ trợ tư vấn, giải đáp và giải quyết các vấn đề khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả, an toàn và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Văn phòng công chứng này cũng hoạt động ở tất cả các lĩnh vực công chứng và phục vụ mọi loại đối tượng khách hàng từ cá nhân đến tổ chức. Một số dịch vụ công chứng của Nguyễn Huệ: 

Sao y bản chính

Dịch thuật công chứng

Dịch vụ công chứng hợp đồng, thế chấp bảo lãnh 

Dịch vụ công chứng di chúc, văn bản khai nhận thừa kế

Dịch vụ công chứng hợp đồng ủy quyền liên quan đến nhà đất, tài sản

Dịch vụ công chứng mua bán nhà đất …

Đặc điểm của văn phòng công chứng linh đàm

Đặc điểm cỉa văn phòng công chứng linh đàm bao gồm sau đây.

+ Văn phòng công chứng có con dấu riêng:

Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.

+ Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

+ Văn phòng công chứng có tài khoản ngân hàng riêng;

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

+ Văn phòng công chứng thì không có thành viên tham gia góp vốn

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Vai trò của văn phòng công chứng linh đàm

Văn phòng công chứng có những vài trò sau đây:

+ Vai trò đối với các bên khi tham gia giao dịch:

Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức trở nên nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật; qua đó những quyền và lợi ích hợp pháp của họ được đảm bảo một cách tối ưu.

+ Vai trò đối với nhà nước:

Văn phòng công chứng ra đời đã giảm bớt được gánh nặng về số lượng công việc phải là của cơ quan nhà nước liên quan đến vấn đề này; không những thế văn phòng công chứng còn góp phần đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong toàn xã hội.

+ Vai trò đối với chính bản thân văn phòng công chức:

Văn phòng công chứng được phép thu các khoản phí, thù lao khi thực hiên các hoạt động công chứng theo như đã quy định.

Chức năng của văn phòng công chứng linh đàm?

Bên cạnh việc cung cấp thông tin về văn phòng công chứng là gì, chúng tôi còn giúp bạn hiểu hơn về chức năng của văn phòng công chứng.

Theo đó, chức năng cơ bản của các văn phòng công chứng bao gồm:

+ Văn phòng công chứng có chức năng là xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc một số giấy tờ khác, v.v …

+ Bên cạnh đó, văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

Qua đây, sẽ giảm thiểu cũng như phòng ngừa những tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất; đồng thời các quyền và lợi ích hợp pháp của những tổ chức, cá nhân cũng được hỗ trợ bảo vệ; góp phần xây dựng nền kinh tế – xã hội phát triển một cách ổn định và bền vững.

Những trường hợp nào cần được công chứng tại văn phòng công chứng linh đàm?

+ Trường hợp 1: Những hợp đồng dân sự, giấy tờ cần phải công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề đó. Cụ thể:

– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.

– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013.

– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.

– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.

+ Trường hợp 2: Do các bên cá nhân hay tổ chức có tham gia giao kết hợp đồng hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.

Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng linh đàm

Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng được pháp luật quy định cụ thể như sau:

– Văn phòng công chứng để được phép đi vào hoạt động thì cần có từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên.

– Trưởng văn phòng công chứng sẽ đồng thời là người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng đó.

Điều kiện để trở thành Trưởng văn phòng công chứng là bạn phải là một trong những công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã có từ hai năm kinh nghiệm, hành nghề trong lĩnh vực công chứng trở lên.

văn phòng công chứng linh đàm có làm việc thứ 7, chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính không?

Hiện nay theo quy định chung của Luật, tất cả các văn phòng công chứng đều làm việc theo giờ hành chính trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Buổi sáng bắt đầu từ 8h sáng đến 12 giờ trưa và chiều thứ 1h – 5h chiều.

Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng có cung cấp dịch vụ thêm vào sáng thứ 7. Trường hợp vì nhiều lý do khách quan, khách hàng muốn được sử dụng dịch vụ công chứng vào ngày thứ 7, chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng để được cung cấp dịch vụ ngoài giờ và sẽ phải trả thêm 1 khoản phí cho dịch vụ ngoài giờ.

Thủ tục thực hiện tại văn phòng công chứng linh đàm

Thủ tục tại văn phòng công chứng linh đàm gồm một số bước sau đây:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sẽ ký và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

4/ Giá công chứng hợp đồng, giao dịch

Giá công chứng hợp đồng, giao dịch gồm phí công chứng và thù lao công chứng tại văn phòng công chứng hoàng cầu. Trong đó:

– Phí công chứng: Là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho Văn phòng công chứng gồm: Phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch; phí lưu giữ di chúc…

– Thù lao công chứng: Là khoản phí khác liên quan đến soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp, dịch, công chứng ngoài trụ sở…

Cụ thể, căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, có thể liệt kê một số loại phí công chứng gồm:

* Phí công chứng tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất;

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất;

– Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vồn bằng tài sản khác;

– Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản…

Tùy thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch mức thu phí công chứng, cụ thể:

* Phí công chứng không tính theo giá trị tài sản hoặc giao dịch, hợp đồng

Giá chứng thực giấy tờ, tài liệu

Theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực được quy định cụ thể như sau:

Trên đây là bài viết tư vấn về văn phòng công chứng linh đàm của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.