Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng. Vậy văn phòng công chứng được thành lập như thế nào? Cùng tìm hiểu về các điều kiện mở văn phòng công chứng đặng văn khanh qua bài viết này nhé!
Điều kiện mở văn phòng công chứng đặng văn khanh
Căn cứ Điều 22 Luật Công chứng, điều kiện để mở đơn vị công chứng bao gồm những điều kiện dưới đây.
Điều kiện về loại hình công ty
Văn phòng công chứng nhất định phải được tổ chức và vận hành theo loại hình công ty hợp danh.
Cụ thể, tại quy định Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:
– Có tối thiểu 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty và cùng kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Các thành viên khác gọi là thành viên góp vốn.
– Thành viên hợp danh không phải là tập thể, phải là cá nhân. Thành viên hợp danh sẽ chịu trách nhiệm với công ty/văn phòng bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình về các nghĩa vụ liên quan của công ty;
– Thành viên góp vốn có thể là tổ chức/cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
Điều kiện về thành viên sáng lập
Văn phòng công chứng phải do tối thiểu 2 công chứng viên hợp danh trở lên sáng lập và tuyệt đối không có thành viên góp vốn.
Tức là, chỉ có công chứng viên mới là người sáng lập, thành lập văn phòng công chứng hợp pháp. Các công chứng viên này có trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng tất cả tài sản của mình.
Theo Điều 8 Luật Công chứng, các công chứng viên cần phải đủ tiêu chuẩn như sau:
– Là công dân Việt Nam và có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
– Phẩm chất đạo đức tốt, tuân thủ nghiêm chỉnh pháp luật hiện hành.
– Có bằng cử nhân luật, có công tác lĩnh vực pháp luật tối thiểu 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức.
– Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
– Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
– Đảm bảo có sức khỏe tốt.
Điều kiện về tên gọi
Tên gọi của văn phòng công chứng phải có chứa cụm từ “văn phòng công chứng”, đi kèm là họ tên của trưởng văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác.
Tên gọi của văn phòng công chứng được tự do thỏa thuận và thống nhất bởi các công chứng viên hợp danh. Tuy nhiên, nhất định tránh việc đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác gây ra rủi ro công chứng, không được vi phạm tới văn hóa, đạo đức, truyền thống lịch sử và thuần phong mỹ tục của đất nước.
Điều kiện về trụ sở
Chiếu theo Điều 17 Nghị định 29/2016/NĐ-CP, trụ sở mở văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện như sau:
– Phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng.
– Nơi làm việc cho công chứng viên và người lao động đảm bảo có diện tích phù hợp, tối thiểu theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp.
– Có nơi tiếp khách tới làm giao dịch công chứng.
– Có nơi lưu trữ hồ sơ công chứng của khách và văn phòng.
Các văn phòng truyền thống với hợp đồng thuê lâu dài, mặt bằng rộng rãi là địa điểm lý tưởng để mở văn phòng công chứng.
Điều kiện về con dấu
Theo quy định, khi mở văn phòng công chứng cần phải có con dấu riêng và không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập.
Tất cả thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu cùng với việc quản lý và sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.
Có nên mở văn phòng công chứng hay không và mở như thế nào là câu hỏi nhiều người muốn có câu trả lời. Hy vọng bài viết trên đã giúp những ai muốn đầu tư lĩnh vực kinh doanh đặc biệt này có thêm kiến thức để tự tin đầu tư hơn.
Điều quan trọng với các văn phòng công chứng chính là yếu tố con người, chuyên môn, ngoài ra còn có các yếu tố về tài chính, mối quan hệ. Xác định ngay từ đầu, lập văn phòng công chứng không phải là một cuộc dạo chơi và không dành cho những người mơ hồ, như vậy, bạn sẽ kinh doanh nghiêm túc và gặt hái thành công.
Văn phòng công chứng đặng văn khanh
+ Cùng với Phòng công chứng thì Văn phòng công chứng là một trong hai tổ chức được pháp luật cho phép hành nghề công chứng tại Việt Nam. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật, do công chứng viên có đủ tiêu chuẩn và được bổ nhiệm để hành nghề công chứng thành lập.
+ Văn phòng công chứng không giống như phòng công chứng là được Nhà nước đảm bảo về kinh phí hoạt động mà văn phòng công chứng phải tự chủ về tài chính và hoạt động theo hình thức doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
+ Theo quy định thì người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng phải là công chứng viên đồng thời giữa chức vụ là Trưởng Văn phòng.
Văn phòng công chứng đặng văn khanh có được mở thêm chi nhánh không?
Để giải đáp câu hỏi này thì Luật Trần và Liên danh sẽ trình bày cho bạn đọc về các hành vi bị nghiêm cấm đối với văn phòng công chứng. Theo đó, tổ chức hành nghề công chứng bị nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau đây:
+ Văn phòng công chứng tiết lộ thông tin về nội dung công chứng mà không được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định được phép tiết lộ thông tin về nội dung công chứng. Văn phòng công chứng sử dụng thông tin về nội dung đã công chứng để thực hiện các hành vi xâm hại quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
+ Mặc dù mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch là trái với quy định của pháp luật và đạo đức xã hội, tạo điều kiện cho các bên hoặc một bên tham gia hợp đồng, giao dịch tiến hành giao dịch giả tạo, trốn tránh nghĩa vụ hoặc hành vi gian dối khác mà vẫn tiến hành công chứng
+ Tiến hành công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch liên quan đến tài sản, lợi ích của cá nhân mình hoặc liên quan đến vợ hoặc chồng; bố mẹ đẻ, bố mẹ nuôi của mình hoặc của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi hợp pháp, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột của mình hoặc của vợ hoặc chồng; cháu.
+ Dù không có lý do chính đáng mà vẫn từ chối yêu cầu công chứng hoặc tiến hành công chứng nhưng lại gây khó khăn, sách nhiễu cho người yêu cầu công chứng;
+ Ngoài phí công chứng đã quy định, thỏa thuận mà tiến hành nhận thêm hoặc đòi thêm tiền hoặc lợi ích vật chất, phi vật chất từ người yêu cầu công chứng hoặc người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây thiệt hại cho cá nhân, cơ quan, tổ chức.
+ Có hành vi ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của văn phòng công chứng; cấu kết, thông đồng với cá nhân, cơ quan, tổ chức làm sai lệch nội dung của văn bản công chứng, hồ sơ công chứng;
+ Đe dọa gây áp lực, đe dọa hoặc tiến hành hành vi mà pháp luật không cho phép, trái đạo đức xã hội để giành ưu thế cho mình hoặc cho văn phòng công chứng.
+ Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và văn phòng công chứng của mình
+ Ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng đã đăng ký thì tổ chức hành nghề công chứng còn tiến hành mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch khác; hoặc kinh doanh, sản xuất, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký.
+ Công chứng viên hành nghề cùng lúc từ hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc đảm nhiệm, thực hiện công việc thường xuyên khác.
+ Công chứng viên đang thực hiện quản lý doanh nghiệp khác, môi giới, đại lý, có chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch đã tiến hành công chứng;
+ Thực hiện đã hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng mà pháp luật đã quy định.
Đối chiếu với các hành vi mà pháp luật cấm đối với văn phòng công chứng thì văn phòng công chứng không được lập chi nhánh ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng đã đăng ký. Việc thành lập chi nhánh là trái với quy định và các cơ quan, tổ chức, cá nhân công chứng tại các địa điểm này không được công nhận. Chỉ trong các trường hợp pháp luật quy định thì việc công chứng mới được thực hiện ngoài trụ sở đã đăng ký, bao gồm:
Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng mà người yêu cầu công chứng không thể tự đến trụ sở của văn phòng công chứng để thực hiện việc công chứng.
Các việc liên quan đến công chứng, chứng thực
Trong thực tế thường phát sinh các việc liên quan cần được công chứng hoặc chứng thực, có thể liệt kê như sau:
+ Chứng thực bản sao từ bản chính: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
+ Chứng thực/công chứng Bản dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
+ Công chứng/chứng thực Hợp đồng, giao dịch.
+Công chứng/chứng thực các văn bản liên quan đến di chúc: Di chúc; văn bản từ chối nhận di sản; văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản.
Trong đó, một số việc pháp luật cho phép được lựa chọn để thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tại sao cần đến các công ty luật chuyên tư vấn văn phòng công chứng đặng văn khanh?
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức cần tìm đến các công ty luật để giải quyết các vấn đề pháp lý vì:
– Hệ thống pháp luật nhà nước ban hành rất đa dạng và phức tạp. Nên việc tìm và hiểu đúng các quy định pháp luật rất khó. Nếu không hiểu đúng các quy định pháp luật sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
– Ngoài ra, Luật sư là người hiểu biết rất rõ về pháp luật. Khi bạn gặp các vấn đề về pháp lý, luật sư sẽ là người tư vấn, giúp bạn bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình…
Có thể thấy, Công ty luật có vai trò vô cùng quan trọng. Chúng ta cần tìm công ty luật giỏi, uy tín để nhận sự tư vấn. Khí đó, chúng ta sẽ có phương án chính xác và phù hợp để giải quyết vấn đề của mình.
Công ty luật uy tín
Công ty Luật Trần và Liên danh là một công ty luật giỏi uy tín. LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH là tổ chức hành nghề luật sư được thành lập vào ngày Truyền Thống Luật Sư Việt Nam (10/10). Phương châm của LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH là cống hiến tuổi thanh xuân, toàn bộ trí tuệ, chất xám của mình để cung cấp dịch vụ pháp lý cho tất cả người dân, doanh nghiệp. LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH được khách hàng đánh giá là một trong những cơ sở cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất.
Công ty Luật Trần và Liên danh có kinh nghiệm hoạt động và kinh doanh dịch vụ tư vấn pháp luật nhiều năm cùng với đội ngũ luật sư giỏi. Đội ngũ luật sư của LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH được đào tạo kỹ năng tư vấn pháp lý luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp bạn tận tình.
Dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Trần và Liên danh
– Tham gia tố tụng trong các vụ án hình sự;
– Tham gia tố tụng trong các vụ án tranh chấp dân sự, đất đai, lao động, kinh doanh thương mại …
– Tham gia đại diện cho khách hàng trong các vụ việc pháp lý theo yêu cầu.
– Luật sư tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ.
– Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp.
– Luật sư riêng, tư vấn pháp luật thường xuyên.
– Luật sư làm chứng, soạn thảo hợp đồng, di chúc thừa kế …
Tại sao nên sử dụng các dịch vụ pháp lý tại Luật Trần và Liên danh
Một số lý do để khách hàng nên liên lạc và lựa chọn LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý như sau:
– Luật sư là người trực tiếp hỗ trợ tư vấn, thực hiện công việc và theo dõi sát sao về chất lượng công việc.
– Những tài liệu, văn bản, giấy tờ, kết quả luôn được cập nhật nhanh chóng, kịp thời và giao nhận theo yêu cầu của khách hàng.
– Trong bất kỳ sự cố, sự kiện bất khả kháng xảy ra, chúng tôi vẫn hỗ trợ khách hàng và cam kết chịu trách nhiệm đến cùng.
– Mọi thông tin, tài liệu, và những trao đổi công việc với khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
– Các chi phí liên quan đến việc triển khai thực hiện công việc luôn được LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH thông báo, thỏa thuận thống nhất và minh bạch, hợp tình và hợp lý.
Luật Trần và Liên danh có phải là công ty luật uy tín chuyên tư vấn văn phòng công chứng đặng văn khanh không?
Trên thực tế, mỗi công ty, văn phòng sẽ có những điểm mạnh riêng. Đối với công ty Luật Trần và Liên danh cũng vậy. Ngay từ khi thành lập, chúng tôi luôn nỗ lực cải thiện dịch vư tư vấn pháp luật sao cho ngày càng chuyên nghiệp hơn. Đồng thời đa dạng lĩnh tư vấn pháp lý như:
– Tư vấn bất động sản
– Tư vấn luật thừa kế
– Tư vấn luật doanh nghiệp
– Tư vấn thủ tục pháp lý cho Kiều bào Việt
– Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
– Tư vấn pháp luật tài chính – ngân hàng
– Giải quyết tranh chấp
– Tư vấn hợp đồng
– Soạn các loại đơn kháng cáo, đơn khởi kiện
Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ tư vấn pháp lý tại công ty luật Luật Trần và Liên danh. Bởi doanh nghiệp chúng tôi quy tụ đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giỏi, nhiều năm kinh nghiệm. Họ được đào tạo kiến thức luật vững vàng tại các trường đại học luật danh tiếng trong và ngoài nước.
Mọi thủ tục, hồ sơ pháp lý đều được chúng tôi thực hiện chính xác, nhiêm ngặt, nhanh chóng theo quy định của pháp luật. Qua đó giúp quý khách hàng tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí đi lại…
Công việc của công ty luật chuyên tư vấn văn phòng công chứng đặng văn khanh uy tín
Công việc của công ty luật uy tín quận Bình Thạnh bao gồm:
Tư vấn pháp lý các lĩnh vực: thừa kế, đất đai, hôn nhân, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ…
Tiếp nhận yêu cầu tư vấn của khách hàng;
Tư vấn thủ tục, hướng giải quyết cho khách hàng theo quy định của pháp luật;
Đại diện khách hàng tiến hành các thủ tục pháp lý tại Cơ quan nhà nước;
Báo cáo, cập nhật kết quả thường xuyên cho khách hàng;
Trả kết quả làm việc cho khách hàng.
Trên đây là bài viết tư vấn về văn phòng công chứng đặng văn khanh của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
