Người nước ngoài (ví dụ: người Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ… muốn xuất nhập cảnh, lưu trú, tạm trú tại Việt Nam phải làm thủ tục xin visa việt nam cho người nước ngoài theo một quy trình và trình tự được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam quy định với những điều kiện, hồ sơ, thời gian…
Với kinh nghiệm của một Công ty TNHH Luật Trần và Liên Danh cung cấp dịch vụ tư vấn visa cho người nước ngoài chúng tôi sẽ khái quát và hướng dẫn doanh nghiệp và người nước ngoài những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính mà người nước ngoài tại Việt Nam thường gặp trong quá trình xuất nhập cảnh Việt Nam.
Visa là gì?
Visa hiện nay được người dân sử dụng khá phổ biến. Đây là tên tiếng Anh của thị thực.
Theo Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thị thực là là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
Như vậy, visa hay thị thực là bằng chứng xác nhận rằng một người nào đó được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở quốc gia cấp thị thực.
Miễn thị thực (hoặc “miễn visa”) là việc một quốc gia cho phép công dân của một quốc gia khác nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần các thủ tục cũng như đóng các khoản lệ phí liên quan đến việc xuất nhập cảnh.
Việt Nam miễn visa cho những đối tượng nào?
Theo Điều 12 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi 2019, các trường hợp được miễn thị thực vào Việt Nam gồm:
– Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
– Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú;
– Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt;
– Vào khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ các điều kiện: có sân bay quốc tế; có không gian riêng biệt; có ranh giới địa lý xác định, cách biệt với đất liền; phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam;
– Việt Nam đơn phương miễn thị thực.
Quyết định đơn phương miễn thị thực cho công dân của một nước phải có đủ các điều kiện sau đây:
+ Có quan hệ ngoại giao với Việt Nam;
+ Phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và đối ngoại của Việt Nam trong từng thời kỳ;
+ Không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.
Quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn không quá 05 năm và được xem xét gia hạn. Chính phủ quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn đối với từng nước.
– Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.
Theo Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, Việt Nam đã ký Hiệp định, thỏa thuận miễn thị thực với 91 nước, trong đó 04 Hiệp định với Ca-mơ-run, Nam-mi-bi-a, Ê-ti-ô-pi-a và Pa-na-ma (HCPT) chưa xác định hiệu lực.
Theo Nghị quyết 117/NQ-CP năm 2019, Chính phủ thống nhất gia hạn việc miễn thị thực cho công dân các nước: Liên bang Nga, Nhật Bản, Đại Hàn dân quốc, Vương quốc Đan Mạch, Vương quốc Na Uy, Vương quốc Thụy Điển, Cộng hòa Phần Lan và Cộng hòa Bê-la-rút khi nhập cảnh Việt Nam đến ngày 31/12/2022 với thời hạn tạm trú tại Việt Nam không quá 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh, không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nước nào miễn visa cho công dân Việt Nam?
Hiện nay, theo cập nhật của Bộ Ngoại giao, các nước đơn phương miễn visa cho công dân Việt Nam, gồm:
– Đài Loan miễn visa cho công dân Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể.
– Ru-ma-ni miễn visa cho công dân Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể.
– Pa-na-ma áp dụng miễn visa cho công dân Việt Nam.
– Anh miễn visa cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao.
– Belarus miễn visa 05 ngày cho công dân Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể.
– Hồng Công miễn visa cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ…
Cách xin visa việt nam cho người nước ngoài
Cách 1: Người nước ngoài xin visa Việt Nam trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán ở nước ngoài
Người nước ngoài xin visa Việt Nam trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.
Người nước ngoài có thể tự xin visa Việt Nam trực tiếp tại quốc gia mà họ đang sinh sống hoặc tại nước mà có cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Đối với cách này người nước ngoài phải tự thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam bằng cách chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, thanh toán lệ phí dán visa, và đợi kết quả visa từ Đại sứ quán, đối với cách thực hiện này trong trường hợp người nước ngoài không ở gần Đại sứ quán Việt Nam thì khá tốn kém chi phí di chuyển, thời gian, tuy nhiên cách xin visa này đảm bảo sự an toàn cao là họ đã có được visa Việt Nam dán trên hộ chiếu của họ.
Cách 2: Người nước ngoài xin visa Việt Nam thông qua công ty, tổ chức ở Việt Nam để làm hồ sơ bảo lãnh để nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ quốc tế hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài
Thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam thông qua tổ chức, doanh nghiệp có đăng ký và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để làm hồ sơ bảo lãnh xin visa Việt Nam cho người nước ngoài với cơ quan xuất nhập cảnh trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Hình thức xin visa này khá phổ biến hiện nay, tiết kiệm thời gian và chi phí và thuận lợi cho khách hàng, sau khi có được công văn nhập cảnh “Pre-Visa Approval Letter” do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận và đồng ý bằng văn bản cho doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài, cho phép người nước ngoài dễ dàng chọn lựa nơi mình muốn nhận visa Việt Nam có thể là nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ quốc tế hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, đối với cách xin này khả năng được cấp visa Việt Nam ở mức cao nhất và để hoàn thành thủ tục xin visa Việt Nam thì người nước ngoài chỉ cần thực hiện khâu cuối cùng là đến nhận visa Việt Nam theo qui định.
Cách 3: Người nước ngoài xin visa Việt Nam thông qua visa điện tử (E-visa)
Cách xin visa Việt Nam điện tử mới áp dụng từ năm 2017, chỉ mới có 80 nước được hưởng chính sách thí điểm cấp thị thực điện tử, thị thực điện tử là một loại thị thực do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài qua hệ thống giao dịch điện tử.
Thời hạn visa điện tử Việt Nam có giá trị một lần, thời hạn không quá 30 ngày. Điều kiện để người nước ngoài xin visa Việt Nam điện tử là họ phải đang ở nước ngoài, có hộ chiếu còn hạn và nằm trong danh sách các quốc gia hưởng chính sách thì điểm cấp visa điện tử, nếu đáp ứng các điều kiện trên họ có thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam điện tử.
Phí cấp visa Việt Nam điện tử được thanh toán qua cổng thanh toán điện tử do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quy định, phí thanh toán điện tử không được hoàn trả trong trường hợp người đề nghị không được cấp thị thực.
Thời hạn và ký hiệu các loại visa việt nam cho người nước ngoài
Visa Việt Nam cấp cho người nước ngoài ký hiệu SQ có thời hạn không quá 30 ngày.
Visa Việt Nam ký hiệu HN, DL cấp cho người nước ngoài vào du lịch, tham gia hội
nghị có thời hạn không quá 03 tháng.
Visa Việt Nam ký hiệu VR cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích khác có thời hạn không quá 06 tháng.
Visa Việt Nam cấp cho người nước ngoài có ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.
Visa Việt Nam ký hiệu LĐ cấp cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam có thời hạn không quá 02 năm, có giấy phép lao động Việt Nam
Visa Việt Nam ký hiệu ĐT cấp cho người nước ngoài đến đầu tư có thời hạn không quá 05 năm.
Visa Việt Nam hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới hoặc gia hạn visa tại Việt Nam
Thời hạn visa ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.
Thủ tục xin visa việt nam cho người nước ngoài
BƯỚC 1: Thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam – Xin công văn nhập cảnh với cục quản lý xuất nhập cảnh, hồ sơ cần chuẩn bị:
Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
Các biểu mẫu xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu;
Hộ chiếu của người xin visa (bản photo);
Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài;
Cung cấp nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:
Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài
Cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam
Sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc)
Địa điểm thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài – Xin visa Việt Nam cho người nước ngoài
Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại một trong ba trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, phân theo khu vực Bắc – Trung và Nam như sau:
44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh
7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng
Thời gian xin công văn nhập cảnh visa Việt Nam từ 5 – 7 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy thuộc vào quốc tịch và thời điểm nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh.
BƯỚC 2: Thực hiện thủ tục dán visa Việt Nam cho người nước ngoài
Hộ chiếu bản chính còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng
2 tấm hình 4×6 cm phông nền trắng
Công văn nhập cảnh do cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp do doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài
Hoàn thành đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam
Lệ phí dán visa Việt Nam theo qui định của bộ tài chinh như sau:
25USD/khách cho visa 1 và 3 tháng một lần
50USD/khách cho visa 1 và 3 tháng nhiều lần
95USD/ khách cho visa 6 tháng nhiều lần và
135USD/ khách cho visa 1 năm nhiều lần
Các địa điểm nhận visa Việt Nam cho người nước ngoài phổ biến
Nhận visa Việt Nam tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài;
Nhận visa Việt Nam tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc;
Nhận visa Việt Nam tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế như Mộc Bài, Lao Bảo….
Như vậy, trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục xin visa việt nam cho người nước ngoài ở Việt Nam. nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ khâu nào, hãy liên hệ với Luật Trần và Liên Danh theo hotline hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn hiệu quả nhất.
