Doanh nghiệp phát triển các hoạt động kinh doanh luôn muốn tìm kiếm, mở rộng thị trường mới thường sẽ mở chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Vậy Địa điểm kinh doanh là gì? Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình bao gồm những gì? Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Luật Trần và Liên danh.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo định nghĩa tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được coi là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Và theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Có thể nhận thấy một số ưu điểm khi đăng ký địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện như sau:
Địa điểm có thực hiện chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì việc làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh thì thủ tục sẽ rất gọn nhẹ, nhanh chóng thông thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình – Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Thành phần hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những giấy tờ sau:
Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
Chứng minh thư hoặc hộ chiếu có công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm đăng ký kinh doanh nếu người này không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên, cổ đông, chủ sở hữu công ty
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký thêm địa điểm kinh doanh
Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng và tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ làm thủ tục mở địa điểm kinh doanh.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình – Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Theo quy định thì Địa chỉ của địa điểm kinh doanh không được đăng ký tại chung cư và nhà tập thể. Khi thành lập, doanh nghiệp không cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp.
Ngành nghề kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp/ chi nhánh.
Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ
Hồ sơ thành lập địa điểm đăng ký kinh doanh khác tỉnh bao gồm:
Thông báo lập địa điểm kinh doanh: thông báp lập địa điểm kinh doanh phải có các thông tin sau:
Mã số doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh;
Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
Thông tin của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệphoặc của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh nơi địa điểm hoạt động.
Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Kết quả thủ tục: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thành lập địa điểm kinh doanh gồm:
Treo biển tại trụ sở của địa điểm kinh doanh;
Kê khai và nộp thuế môn bài;
In và đặt in hóa đơn (nếu có nhu cầu khai thuế giá trị gia tăng riêng);
Những ưu điểm của địa điểm kinh doanh – Tại sao nên thành lập địa điểm kinh doanh
– Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh nhanh chóng và tiện lợi hơn văn phòng đại diện, chi nhánh: không cần xin cấp mã số thuế riêng, không cần hoá đơn GTGT, không cần con dấu riêng.
– Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh tại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Nếu địa điểm kinh doanh cùng tỉnh, phát sinh hoạt động kinh doanh thì toàn bộ hoạt động kinh doanh có thể kê khai chung với công ty mẹ mà không phải kê khai thuế riêng và nộp thuế riêng như hoạt động của chi nhánh.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình – Điều kiện để đăng ký địa điểm kinh doanh
– Thứ nhất, điều kiện về tên địa điểm kinh doanh:
+ Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên chi nhánh như sau:
++ Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
++ Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
++ Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
+ Ngoài ra, theo Điều 20 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định thêm về tên địa điểm kinh doanh:
++ Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
++ Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
– Thứ hai, mọi hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty mẹ, hạch toán phụ thuộc.
– Thứ ba, Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình – Một số lưu ý khi thực hiện thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh:
Về nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thành phố mà doanh nghiệp dự định đặt địa điểm kinh doanh mà không phải là tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Về nộp lệ phí môn bài: Địa điểm kinh doanh nộp Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01, kê khai theo Mã số thuế của công ty mẹ và được nộp trực tiếp về Chi cục thuế cấp tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh được đặt.
Về cơ quan quản lý thuế: Các địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính sẽ chịu sự quản lý thuế của Chi cục thuế cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở mà không phải là cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình – Các vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty cần những giấy tờ gì?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty cần giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh: CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu đồng thời với đó là cung cấp những thông tin như: Tên địa điểm kinh doanh; Địa chỉ địa điểm kinh doanh; Ngành nghề kinh doanh; Số điện thoại, email.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty nộp hồ sơ tại đâu?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty thực hiện tại Sở Kế hoạch Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh dự kiến đặt.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty có phải chọn địa chỉ trước khi đăng ký không và trên cơ quan nhà nước có xuống kiểm tra cơ sở địa điểm kinh doanh của chúng tôi rồi mới được cấp không?
Trả lời: Khi Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty thì quý công ty cần thực hiện thao tác lựa chọn địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh để kê khai vào trong hồ sơ và cam kết chịu trách nhiệm về quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm đó trước cơ quan nhà nước.
Trong khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty thì cơ quan nhà nước thường không xuống kiểm tra mà quý công ty phải cam kết và chịu trách nhiệm về quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm kinh doanh như đã phân tích ở trên.
Câu hỏi: Công ty đã có chi nhánh rồi thì công ty có tiếp tục được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố đó không?
Trả lời: Công ty bạn hoàn toàn có thể thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty được vì luật không cấm.
Câu hỏi: Sau khi thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty mà công ty mẹ có thay đổi ngành nghề kinh doanh thì địa điểm kinh doanh có cần phải thay đổi theo không?
Trả lời: Sau khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty mà công ty mẹ có thay đổi về ngành nghề kinh doanh thì địa điểm kinh doanh nếu thấy cần thiết địa điểm kinh doanh cần thực hiện việc đăng ký và bổ sung ngành nghề đó còn trong trường hợp thấy địa điểm kinh doanh lại không hoạt động lĩnh vực ngành nghề đó thì không cần phải đăng ký bổ sung ngành nghề đó.
Câu hỏi: Khi thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty có thể để người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ trùng với người đứng đầu địa điểm kinh doanh được không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty thì bắt buộc phải có một người đứng đầu địa điểm kinh doanh và người này thì có thể trùng với người đại diện theo pháp luật hoặc cung có thể là người khác với người đại diện theo pháp luật của công ty
Câu hỏi: Có thể thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty ở nhiều tỉnh được không?
Trả lời: Việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty hiện nay có thể được lập ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ và luật cũng không cấm việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty ở một nơi hay nhiều nơi nên quý vị có thể thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty ở một nơi hoặc cũng có thể thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty ở nhiều nơi.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình của Luật Trần và Liên danh
– Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty;
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty;
– Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty;
– Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty;
– Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty;
– Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình Công ty Luật TNHH Trần và Liên danh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói. Ngoài việc đăng ký địa điểm kinh doanh nhanh chóng, chúng tôi sẽ tư vấn, giải đáp miễn phí các thắc mắc của khách liên quan đến việc đăng ký, hoạt động của địa điểm và các điều kiện kinh doanh đối với các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Nếu bạn còn thắc mắc hay chưa hiểu, hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn miễn phí.
Chúng tôi cam kết:
Phí dịch vụ của chúng tôi báo là trọn gói, không phát sinh thêm dù chỉ 1 đồng.
Bạn sẽ không phải lo các vấn đề về thủ tục hành chính. Bạn sẽ Không phải đi lại – Không phải đợi chờ để nộp Hồ sơ, làm thủ tục.
Giám đốc/Sếp của bạn sẽ chỉ phải ký hồ sơ, chuyển hồ sơ. Việc còn lại là của chúng tôi.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
