Trong năm 2020 – 2022 trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ sang tên xe ô tô trọn gói tại Hà Nội cũng như trên toàn quốc, nhưng chỉ đếm trên đầu ngón tay những công ty uy tín hàng đầu về dịch vụ này.
Để có bảng báo giá dịch vụ sang tên xe ô tô chính xác và rẻ nhất thì mong các bạn mô tả đúng tình trạng giấy tờ xe hiện có, xem cần phải làm những gì? thiếu thừa những gì? để bổ sung cho đủ, từ đó mới xác định được giá cả chuẩn xác nhất.
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô ?
Chào Luật Trần và Liên Danh, mình có chút thắc mắc mong được giải đáp. Sắp tới mình có mua 1 chiếc xe oto cũ của người thân, mình cũng tìm hiểu qua trên mạng cách sang tên đổi chủ nhưng chưa rõ 1 số vấn đề: Hợp đồng công chứng sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư, thuân lợi cho cả hai bên. Khi đó tôi cần phải có những giấy tờ gì ? Và thủ tục sang tên hoàn tất trong bao nhiêu lâu ?
Mong luật sư tư vấn giúp tôi !
Trả lời:
Nói một cách đơn giản và dễ hiểu nhất thì Phòng công chứng là của nhà nước, thường được quen gọi là công chứng nhà nước. Còn Văn phòng công chứng là của tư nhân, thường quen gọi là công chứng tư.
Vậy nên khi đi công chứng bạn để ý tên của tổ chức công chứng đó, nếu là “Phòng” thì là của Nhà nước còn nếu là “Văn phòng” thì của tư nhân. Ngoài ra Phòng công chứng thường đặt tên theo số, VD Phòng công chứng số 1, số 2, số 3…
Về cơ bản chỉ khác nhau tên gọi và chủ sở hữu vốn thôi, cách thức hoạt động liên quan đến khách hàng công chứng hoàn toàn giống nhau. Còn để đánh giá cái nào tốt hơn cái nào thì còn phải xét thêm nhiều yếu tố nữa.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán ô tô:
Căn cứ theo Điều 7, Điều 8, Điều 9 THÔNG TƯ 58/2020/TT-BCA QUY ĐỊNH VỀ QUY TRÌNH CẤP, THU HỒI ĐĂNG KÝ, BIỂN SỐ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ DO BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG AN BAN HÀNH thì bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Giấy đăng ký xe ô tô
– Sổ đăng kiểm ô tô
– Bảo hiểm ô tô (nếu có)
– Giấy CMND, Sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua
-Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có)
Ngoài ra để tránh các tranh chấp dân sự về sau, tùy vào từng trường hợp mà một số nơi sẽ đòi hỏi phải có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.
Hợp đồng mua bán xe ô tô:
Sau khi bên mua đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán, hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng mua bán xe sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.
Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục làm Hợp đồng mua bán xe ô tô và soạn thảo hợp đồng mua bán. Hai bên ký vào Hợp đồng mua bán xe. Phòng công chứng xác nhận Hợp đồng, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản.
Trường hợp 2 bên mua bán ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ôtô đó đang đăng ký. Tham khảo một số mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô hiện nay:
Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô:
Người mua mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký. Cơ quan công an phát tờ khai đăng ký xe ô tô. Người mua thực hiện các công việc: cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an. Nếu thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.
Thời hạn giải quyết việc mua bán xe ô tô:
Thời hạn để cơ quan có trách nhiệm giải quyết là trong vòng 2 – 7 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ. Khi chuyển quyền sở hữu thì ngay trong ngày chủ xe sẽ được cấp một giấy đăng kí tạm thời. Giấy đăng kí tạm thời chỉ có hạn sử dụng trong khoảng thời gian chờ được cấp đăng kí mới.
Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày làm giấy tờ mua bán, cho tặng, thừa kế xe, yêu cầu người mua hoặc nhận xe phải đến cơ quan đăng ký xe (cà vẹt xe) đang quản lý chiếc xe đó làm thủ tục sang tên, di chuyển, thay đổi đăng ký xe (cà vẹt xe).
Thủ tục sang tên không cần phải mang xe đến địa điểm làm đăng kí mới. Nếu xe có biển số cũ thì phải mang nộp biển cũ và nhận biển 5 số mới. Nếu xe đã là biển 5 số mới thì có thể xin cấp lại đăng kí mà không phải đổi biển số mới.
Khoản 2 Điều 10 THÔNG TƯ 58/2020/TT-BCA về đăng ký xe quy định như sau:
“2. Đăng ký sang tên:
- a) Tổ chức, cá nhân bán, điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc thừa kế xe: Khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;
- b) Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời;
- c) Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc được thừa kế xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: Nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục đăng ký sang tên. Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này (đối với sang tên khác tỉnh).”.
Theo đó tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác
Thủ tục sang tên xe công ty cũng tương tự các bước trên như sang tên xe cá nhân. Tuy nhiên trong phần hồ sơ chuẩn bị sẽ hơ khác. Theo đó khi để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô công ty sang cá nhân/công ty khác cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hóa đơn – hóa đơn đỏ và hóa đơn của công ty tự in
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản lý
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
- Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
- Biên bản đăng ký mẫu dấu của công ty
- Giấy phép kinh doanh của công ty
- Giấy giới thiệu của công ty đã đóng dấu và có chữ ký
Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:
Cẩn trọng với hóa đơn: Khi lấy hóa đơn của công ty, người mua nên kiểm tra thật cẩn thận. Bởi trong trường hợp lấy phải hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục chuyền quyền sở hữu xe bởi các giấy tờ không đủ cơ sở về mặt pháp lý.
Chú ý chữ ký và con dấu trên các loại giấy tờ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt, chỉ có kế toán thì cần lấy thêm giấy ủy quyền với nội dung là giám đốc uỷ quyền cho phép kế toán được ký các loại giấy tờ mua bán xe. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền này, hợp đồng mua bán xe sẽ không có hiệu lực về mặt pháp lý.
Phí sang tên đổi chủ ô tô
Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ mới nhất là:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
Công chứng giấy mua bán xe ô tô
Giấy mua bán xe (hay còn gọi là hợp đồng mua bán xe oto cũ) là văn bản chứa nội dung chuyển nhượng xe ô tô mà hai bên đã thống nhất với nhau. Để hợp đồng này có hiệu lực và được pháp luật công nhận, sau khi thỏa thuận với nhau về các vấn đề cơ bản của việc chuyển nhượng xe, hai bên cần phải tiến hành công chứng giấy mua bán xe này.
Việc công chứng giấy mua bán xe sẽ được tiến hành ở Văn phòng công chứng. Hai bên có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng tư nào và tiến hành thủ tục theo sự hướng dẫn của nhân viên ở đó. Sau khi có chữ ký của cả hai bên mua bán xe, Văn phòng công chứng sẽ tiến hành xác nhận hợp đồng, đóng dấu và thu phí để hoàn tất thủ tục.
Nộp lệ phí trước bạ
Để lấy chứng từ lệ phí trước bạ, bạn mang toàn bộ giấy tờ xe và Giấy mua bán đã được công chứng đến chỗ Chi cục thuế quận, huyện nơi mình đang sinh sống để đóng lệ phí trước bạ. Lệ phí trước bạn phải nộp bằng giá tính lệ phí trước bạ nhân với mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của ô tô.
Theo quy định tại điểm d2 Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 20/2019/TT-BTC, Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ (trường hợp của bạn là ô tô) được xác định như sau:
- Tài sản mới: 100%.
- Thời gian đã sử dụng trong 1 năm: 90%
- Thời gian đã sử dụng từ trên 1 đến 3 năm: 70%
- Thời gian đã sử dụng từ trên 3 đến 6 năm: 50%
- Thời gian đã sử dụng từ trên 6 đến 10 năm: 30%
- Thời gian đã sử dụng trên 10 năm: 20%
Đối với tài sản đã qua sử dụng, thời gian đã sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm kê khai lệ phí trước bạ. Mức thu lệ phí trước bạ với xe cũ là 2% và áp dụng thống nhất trên cả nước.
Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến bạn về vấn đề thủ tục sang tên xe ô tô của bạn theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn cụ thể hơn bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn luật giao thông qua HOTLINE của Luật Trần và Liên Danh.
