Công bố hợp chuẩn hợp quy

Hiện nay với tình trạng hàng giả hàng kém chất lượng đang tràn ngập trên thị trường. Chính vì thế để khẳng định chất lượng cho sản phẩm của doanh nghiệp mình, chứng nhận hợp quy là yêu cầu cần thiết giúp tổ chức khẳng định thương hiệu và hàng hóa trên thị trường. Vậy giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy là gì? Sản phẩm nào cần chứng nhận hợp quy? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây về công bố hợp chuẩn hợp quy.

Đối tượng công bố hợp chuẩn hợp quy?

Đối tượng cần chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) quy định. Đối với những đối tượng sản phẩm liên quan đến an toàn sức khỏe hay môi trường (sản phẩm hàng hóa nhóm 2) thì cần bắt buộc phải chức nhận hợp quy. 

Để thực hiện việc chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy các doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp. Đánh giá sự phù hợp là hoạt động thử nghiệm, phân tích, đánh giá đối tượng sản phẩm hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và quy chuẩn tương ứng.

Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, công bố hợp chuẩn hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là gì – Chứng nhận hợp quy áp dụng cho những đối tượng nào? Đây là câu hỏi nhiều khách hàng đang quan tâm đến để lấy căn cứ áp dụng cho những mặt hàng sản phẩm nào? Hãy cùng TTP giải đáp những thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé. 

Đối tượng Chứng nhận hợp quy là sản phẩm hàng, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) quy định. Những đối tượng quy định trong QCKT thường liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá và xác nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (chứng nhận hợp quy ). Đây là loại hình chứng nhận được thực hiện theo sự thỏa thuận của tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận với tổ chức chứng nhận sự phù hợp (bên thứ ba).

Quy chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy là quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. 

Xin giấy công bố hợp chuẩn hợp quy ở đâu?

Hiện nay doanh nghiệp có thể xin giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy ở Tổ chức chứng nhận được cấp phép hoạt động.

Nếu như doanh nghiệp đăng ký với 1 Tổ chức chứng nhận không được cấp phép thì giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy đó không có giá trị trong công bố hợp quy và đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường cũng như giá trị về pháp lý và hợp đồng. Do đó, việc đăng ký với Tổ chức chứng nhận được cấp phép là rất quan trọng.

Danh sách các sản phẩm, hàng hóa được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định rằng tất cả sản phẩm/ hàng hóa thuộc nhóm 2 cần phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy nếu muốn thực hiện sản xuất, kinh doanh hay nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. 

Trong đó, nhóm 2 bao gồm các sản phẩm/ hàng hóa có khả năng gây mất an toàn cho sức khỏe con người và môi trường. Với số lượng hàng hóa, sản phẩm ngày càng gia tăng như hiện nay thì mỗi bộ, ban ngành quản lý sẽ có danh mục hàng hóa, sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy riêng. Cụ thể danh mục sẽ bao gồm: 

Trách nghiệm tổ chức chứng nhận hợp quy?

1. Thông báo trên các phương tiện thông tin thích hợp về việc công bố hợp quy của mình đảm bảo người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó dễ dàng tiếp cận.
2. Duy trì liên tục và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy; duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ.
3. Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Thông tư này trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Lập sổ theo dõi và định kỳ hàng năm báo cáo việc sử dụng dấu hợp quy cho tổ chức chứng nhận được chỉ định.
4. Khi phát hiện sự không phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy trong quá trình lưu thông hoặc sử dụng, tổ chức, cá nhân phải:
5. a) Kịp thời thông báo bằng văn bản về sự không phù hợp với cơ quan chuyên ngành;
6. b) Tạm ngừng việc xuất xưởng và tiến hành thu hồi các sản phẩm, hàng hóa không phù hợp đang lưu thông trên thị trường trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa không phù hợp có rủi ro cao gây mất an toàn cho người sử dụng; ngừng vận hành, khai thác các quá trình, dịch vụ, môi trường liên quan khi cần thiết;
7. c) Tiến hành các biện pháp khắc phục sự không phù hợp;
8. d) Thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên ngành về kết quả khắc phục sự không phù hợp trước khi tiếp tục đưa các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường vào sử dụng, lưu thông, khai thác, kinh doanh.
9. Lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước như sau:
10. a) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm các bản chính, bản sao các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 và Hồ sơ đánh giá giám sát của tổ chức chứng nhận được chỉ định;
11. b) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm các bản chính, bản sao các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 và Hồ sơ tự đánh giá giám sát của tổ chức, cá nhân theo kế hoạch giám sát.
12. Cung cấp tài liệu chứng minh việc đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự công bố hợp chuẩn hợp quy

a) Đối với sản phẩm, háng hóa sản xuất trong nước:

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;

– Sau khi có Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:

– Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với các thông tin sau: tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract); danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

– Cơ quan chuyên ngành cấp thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;

– Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

Dịch vụ công bố hợp chuẩn hợp quy ở đâu tốt nhất?

Luật Trần và Liên danh tự tin rằng, dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm của công ty hiệu quả với mức giá tối ưu trên thị trường.

Luật Trần và Liên danh có dịch vụ công bố sản phẩm hợp quy không?

Luật Trần và Liên danh sẽ tư vấn cho quý khách toàn bộ các vấn đề liên quan đến  dịch vụ công bố sản phẩm hợp quy cho khách hàng, Luật Trần và Liên danh cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình công bố sản phẩm hợp quy ?

Thu phí cấp giấy chứng nhận hợp quy

Bộ Xây dựng nhận được văn bản số 110126/CV- NH/2011 ngày 26/01/2011 của Cty TNHH Thương mại & sản xuất Nguyên Hưng về việc thu phí cấp giấy chứng nhận hợp quy. Sau khi nghiên cứu, Bộ Xây dựng có ý kiến như sau:

Về số lượng giấy chứng nhận hợp quy: CtyTNHH Thương mại & sản xuất Nguyên Hưng đề nghị Viện Vật liệu xây dựng cấp giấy chứng nhận hợp quy cho 02 lô gạch ốp và lát nền nhập khẩu từ 02 nhà sản xuất của Tây Ban Nha. Để cấp giấy chứng nhận hợp quy, Viện vật liệu xây dựng đã căn cứ vào sản phẩm Cty yêu cầu và tiêu chuẩn TCVN 7745:2007 mà Thông tư số 14/2010/TT-BXD ngày 20/8/2010 quy định. Tiêu chuẩn TCVN 7745 : 2007 quy định yêu cầu kỹ thuật cho từng nhóm sản phẩm có độ hút nước và theo đó là cường độ uốn, hệ số dãn nở nhiệt…  khác nhau. Với mỗi nhóm sản phẩm thì các yêu cầu mức chất lượng và lĩnh vực sử dụng rất khác nhau do vậy cần có chứng nhận hợp quy riêng cho từng nhóm. Như vậy với 02 bộ hồ sơ của lô gạch ốp và lát nền nhập khẩu từ 02 nhà sản xuất mà Cty nhập khẩu, Viện Vật liệu xây dựng phải lấy mẫu thử nghiệm và cấp 05 giấy chứng nhận hợp quy là đúng. Thực tế Viện Vật liệu xây dựng đã viết gộp các giấy chứng nhận hợp quy từ 05 giấy còn 02 giấy là không phù hợp, Bộ Xây dựng yêu cầu Viện Vật liệu xây dựng cấp giấy chứng nhận hợp quy cho Cty TNHH Thương mại & sản xuất Nguyên Hưng theo đúng quy định. 2. Về đơn giá  thí nghiệm và chi phí cấp giấy chứng nhận hợp quy: Việc lập đơn giá thí nghiệm và chi phí cấp giấy chứng nhận hợp quy theo quy định của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình và Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Viện Vật liệu xây dựng đã lập đơn giá  thí nghiệm và chi phí cấp giấy chứng nhận hợp quy theo quy định. Việc thu chi phí chứng nhận của Viện Vật liệu xây dựng là theo quy định của Điều 7, Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 về ”Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, hợp quy”. Theo Quyết định này việc thực hiện dịch vụ thí nghiệm mẫu và cấp giấy chứng nhận hợp quy là việc thỏa thuận của hai bên trên cơ sở tự nguyện thông qua hợp đồng.

Trên đây là bài viết tư vấn về công bố hợp chuẩn hợp quy của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.