Hiện nay, để thực hiện quyết toán thuế TNCN, bạn có thể sử dụng phầm mềm quyết toán thuế TNCN của Tổng cục thuế. Tuy nhiên những phần mềm quyết toán thuế TNCN này chỉ khai báo các thông tin tổng hợp, còn bạn phải quản lý thông tin và bảng lương nhân viên ở ngoài.
Việc quản lý thông tin bên ngoài sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn sử dụng một phần mềm kế toán kết hợp với việc hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để tự động hạch toán các khoản bảo hiểm, chi trả lương hàng tháng.
Hãy cùng tìm hiểu các đặc điểm của một phần mềm kế toán kết hợp với việc hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong bài viết này nhé.
Đặc điểm của phần mềm quyết toán thuế TNCN
Để có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN, phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cần phải có những đặc điểm sau:
Tổng hợp được thông tin của người lao động, bao gồm Họ tên, Loại hình hợp đồng lao động, mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc, hồ sơ bảo hiểm ….
Tổng hợp bảng lương, bảng tính thuế TNCN của 12 tháng hoặc 4 quý, tờ khai khấu trừ thuế bằng cách:
Khai báo tỷ lệ đóng BHXH hàng tháng của người lao động
Khai báo mức thuế suất thuế TNCN (biểu thuế lũy tiến), các khoản miễn thuế, giảm thuế theo quy định
Bảng chấm công hàng tháng, tình trạng hoạt động của nhân viên, …
Khai báo các khoản thu nhập hàng tháng như Lương ngày công, Lương kết quả kinh doanh, các khoản phụ cấp, thu nhập khác…
Hỗ trợ kết xuất ra HTKK để phục vụ cho việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Nội dung yêu cầu khi cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN
Yêu cầu hệ thống thiết bị
– Máy tính đã cài hệ điều hành Window 2000, XP, Window 2003 hoặc cao hơn. Hệ thống máy trạm của ngành thuế đã cài XP.
– Máy tính đã cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode, dùng bộ gõ theo 2 kiểu Telex và VNI. Hệ thống máy trạm của ngành thuế đã cài đặt Vietkey 2000 và đáp ứng tốt.
– Máy in Laser.
Lưu ý:
Ứng dụng có thể cài lên nhiều máy khác nhau và hoạt động độc lập trên từng máy trạm. Đặc biệt không cần kết nối mạng , không cần máy chủ.
Đối với máy tính có sử dụng bộ gõ Unikey, bạn phải thay đổi như sau :
– Bấm chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar. Chọn bảng điều khiển …[CS + F5] hoặc bấm phím tắt Ctrl + Shift + F5.
– Trên bảng điều khiển Unikey, NSD chọn nút “Mở rộng”.
– Trên bảng điều khiển mở rộng, bạn đánh dấu vào ô “Sử dụng Clipboard cho Unicode” . Bấm nút “Đóng” để kết thúc.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN
Với máy tính được cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN. Bạn sẽ không phải trực tiếp trình diện tại cơ quan thuế để khai báo. Mà bạn có thể sử dụng phần mềm này để khai báo một cách dễ dàng.
Bước 1: Tải về phần mềm quyết toán thuế TNCN mới nhất
Bước 2: Giải nén
Sau khi đã tải về xong, tới thư mục chứa tệp tin và thực hiện giải nén. Bằng cách chuột phải chọn Extract Here. Thao tác này yêu cầu bạn phải có phần mềm WinRAR trên máy tính. Nếu máy tính của bạn chưa có WinRAR hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt WinRAR.
Bước 3: Setup
Mở thư mục vừa được giải nén ra và khởi chạy tệp tin setup hoặc setup.exe. Để bắt đầu cài QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 4: Nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên của trình cài đặt QTTNCN.
Bước 5: Đồng ý điều khoản.
Tích vào ô I accept the terms of the license agreement để đồng ý với các điều khoản của phần mềm. Sau đó chọn Next.
Bước 6:
Bạn có thể tiến hành cài đặt theo các thiết lập mặc định của phần mềm bằng cách chọn Complete. Hoặc tùy chỉnh thư mục cài đặt bằng cách chọn Custom và tiếp tục nhấn Next.
Bước 7: Nhấn vào Change để thay đổi thư mục cài đặt QTTNCN hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 8: Lưu trữ
Bạn có thể lựa chọn bất kì đâu, bất kì ổ đĩa nào để lưu trữ. Nhấn OK để lưu thay đổi. Và tiếp tục nhấn Next để tới bước tiếp theo.
Bước 9: Đọc thông tin phần mềm
Tại đây trình cài đặt cho biết phiên bản của QTTNCN mà bạn sẽ được cài đặt. Đồng thời thông báo dung lượng của phần mềm và dung lượng trống của ổ đĩa. Nhấn Next để tới bước cuối cùng.
Bước 10: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt QTTNCN, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng.
Bước 11: Sau khi cài đặt xong bạn có thể nhấn Finish để hoàn tất.
Lưu ý:
Phần mềm QTTNCN có giao diện khá đơn giản. Bạn có thể lựa chọn từng mục tờ khai để kê khai thuế một cách chính xác. Với cách hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN sẽ giúp bạn kê khai thuế tại nhà. Tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải kê khai thuế tại cơ quan thuế.
Những điều cần biết về phần mềm HTKK 4.4.6
HTKK 4.4.6 ngày 16/10/2020 đây là phiên bản mới nhất của phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế. Được Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả doanh nghiệp hoạt động và đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Ứng dụng HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế có mã vạch hỗ trợ kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN, TNDN và những loại thuế khác qua mạng.
Tổng cục Thuế nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.4.6 cập nhật. Với danh mục thuế bảo vệ môi trường và cập nhật mức giảm trừ gia cảnh. Nhằm đáp ứng Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm quyết toán thuế TNCN HTKK
– Giải nén bộ cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK 4.
– Khởi động tệp file cài đặt Setup.exe bằng quyền quản trị viên (Run as Administrator).
– Click YES, OK, RUN hoặc More info. Sau đó chọn Run để chấp nhận cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Cuối cùng là chọn Tiếp tục.
– Chọn thư mục cài đặt.
– Bấm Hoàn thành để hoàn tất việc cài đặt phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Lưu ý quan trọng:
Mặc định ứng dụng HTKK 4.0 sẽ được đặt ở thư mục Program Files trên phân cùng hệ điều hành (thường là ở ổ C). Tuy nhiên để tránh việc dữ liệu bị thất lạc và mất mát trong quá trình sử dụng hoặc khi cài đặt lại hệ điều hành Windows.
Người nộp thuế nên tạo ra một thư mục đặt tên là HTKK 4.0 tại ổ D hoặc ổ E. Rồi click nút Thay đổi để trỏ thư mục đã cài đặt theo nhu cầu. Kiểm tra lại thông tin thư mục đã cài đặt rồi click nút Cài đặt.
Dịch vụ tư vấn cài đặt phần mềm quyết toán thuế của Công ty TNHH Luật Trần và Liên Danh
Những ai cần Luật sư tư vấn pháp luật?
Pháp luật điều chỉnh mọi quan hệ xã hội, do vậy, bất cứ người dân nào cũng đều có thể có nhu cầu tư vấn pháp luật. Phần lớn người dân đều không nắm được các quy định pháp luật nên khi gặp bất cứ vướng mắc nào hay khó khăn trong quá trình thủ tục, giải quyết các vụ việc đều rất lúng túng.
Trong những trường hợp này, ngoài việc tham khảo các tin tức, bài viết pháp luật của các trang báo, trang luật chính thống thì cách tốt nhất cho người dân là liên hệ tới các công ty luật uy tín, điển hình như Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc, tình huống pháp lý trực tuyến một cách nhanh chóng nhất.
Sứ mệnh lớn nhất của Luật Trần và Liên Danh là làm cho pháp luật đến gần nhất với người dân Việt Nam. Về tầm nhìn, Luật Trần và Liên Danh hướng đến trở thành một tổ chức hành nghề Luật sư vươn mình ra thế giới với đội ngũ Luật sư, Chuyên gia tài đức vẹn toàn, hiện đại, chuyên nghiệp, thích ứng cao.
Hiện nay khách hàng có thể liên hệ cho Luật Trần và Liên Danh qua rất nhiều cách thức khác nhau để được tư vấn pháp luật:
Tư vấn pháp luật qua Hotline 0969 078 234
Hình thức kết nối nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất là đặt câu hỏi tư vấn pháp luật qua Tổng đài tư vấn pháp luật online 24/24 của Luật Trần và Liên Danh là 0969 078 234.
Với phương thức này, bạn chỉ cần gọi điện thoại trực tiếp vào số điện thoại 0969 078 234 và đặt các câu hỏi, yêu cầu tư vấn pháp luật của mình cho Luật sư, chuyên viên tư vấn.
Đây là phương thức được nhiều người lựa chọn nhất bởi bạn sẽ không phải di chuyển đi đâu cả, dù bạn đang ở bất cứ nơi nào, ở đâu trên phạm vi lãnh thổ, chỉ cần nhấc máy lên và bấm gọi ngay cho Tổng đài 0969 078 234, các thành viên của Luật Trần và Liên Danh luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho bạn.
Vì vậy, để bất cứ khi nào gặp vướng mắc pháp lý cần Luật sư tư vấn đều có thể được hỗ trợ nhanh nhất, bạn hãy lưu ngay số của Luật Trần và Liên Danh vào danh bạ ngay lúc này!
Bạn lưu ý, giờ làm việc của Tổng đài là từ 07h45 đến hết 21h30 đêm vào tất cả các ngày trong tuần (Cả thứ 7 và Chủ nhật). Chỉ cần các bạn có nhu cầu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc của bạn!
Tư vấn pháp luật qua trang mạng xã hội
Ngoài phương thức tư vấn pháp luật miễn phí điện thoại, bạn cũng có thể liên hệ với Luật Trần và Liên Danh qua một số cách khác như gửi thắc mắc, vấn đề vướng mắc
của mình qua Zalo, Facebook, Google Map,… của Luật Trần và Liên Danh để được hướng dẫn, hỗ trợ.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của việc tư vấn pháp luật qua những kênh này là nó chỉ phù hợp để phục vụ hỗ trợ tư vấn những vấn đề pháp lý đơn giản, tốc độ phản hồi của Luật sư không nhanh chóng như phương thức liên hệ trực tiếp qua Tổng đài. Lý do là bởi số lượng cuộc gọi qua Tổng đài rất lớn, các Luật sư phải ưu tiên giải đáp thắc mắc qua điện thoại và cả trực tiếp tại văn phòng.
Tư vấn pháp luật qua Email
Một cách thức khác để nhận được tư vấn chi tiết, cụ thể từ Luật sư là tư vấn pháp lý qua hòm thư Email. Với phương thức này, bạn chỉ cần gửi thắc mắc của mình cho chúng tôi, chúng tôi sẽ soạn thư tư vấn chi tiết cho bạn bao gồm cả hướng dẫn giải quyết vụ việc và cả các cơ sở pháp lý dành riêng cho trường hợp của bạn.
Bạn có thể đọc đi đọc lại để hiểu kỹ và sử dụng làm tài liệu để giải quyết vụ việc thì tư vấn pháp luật qua email là một dịch vụ tuyệt vời dành cho bạn!
Tư vấn pháp luật trực tiếp
Bên cạnh việc tư vấn, hỗ trợ qua Tổng đài hay các trang thông tin chính thống của mình, các Luật sư của Luật Trần và Liên Danh còn thường xuyên hỗ trợ cho người dân trực tiếp tại địa chỉ công ty và cả địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng.
Ưu điểm của phương thức tư vấn này là bạn có thể trao đổi trực tiếp với Luật sư của Luật Trần và Liên Danh, bạn có thể trò chuyện, hỏi đáp các vấn đề pháp lý liên tục tùy vào nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, có một bất cập là bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước với Luật sư và bạn hoặc Luật sư của chúng tôi sẽ phải mất thời gian di chuyển.
Dù là với phương thức tư vấn pháp luật nào, Luật Trần và Liên Danh cũng sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn cho bạn, chúng tôi cam kết sẽ đưa ra tư vấn tốt nhất riêng biệt cho trường hợp của bạn, đảm bảo lợi ích hợp pháp cho người dân.
Tuy nhiên, nếu trường hợp của bạn không quá phức tạp, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ vào Tổng đài 0969 078 234 để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất, đảm bảo quyền lợi tối đa mà vẫn tiết kiệm chi phí, không mất công đi lại.
Tư vấn pháp luật tại Luật Trần và Liên Danh có gì khác biệt với các công ty luật khác?
Khác với những công ly luật khác, khi bạn đến với Luật Trần và Liên Danh, bạn sẽ không cần phải thực hiện bất cứ thủ tục quy trình đăng ký tư vấn nào với tiếp tân. Ví thử sau khi bạn gọi vào Tổng đài 0969 078 234, bạn sẽ được gặp trực tiếp chuyên viên tư vấn giải đáp mọi vấn đề pháp lý cho bạn một cách tường minh nhất.
Đây có thể coi là một trong những đặc điểm riêng biệt của Luật Trần và Liên Danh với những công ty, văn phòng luật khác.
Ngoài ra, mọi vấn đề bạn trao đổi với Luật sư, chuyên gia tư vấn đều sẽ được bảo mật tuyệt đối. Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Luật Trần và Liên Danh trong hoạt động tư vấn, cũng là tiêu chí hành nghề luật của chúng tôi. Trừ trường hợp, khách hàng có yêu cầu, phản ánh về chất lượng cuộc gọi tư vấn, hội đồng quản lý của chúng tôi sẽ xem xét lại cuộc tư vấn để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Vì vậy, đừng ngần ngại nếu bạn đang có nhu cầu cần Luật sư, chuyên gia pháp luật hỗ trợ, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại 0969 078 234.
Trải qua nhiều năm hỗ trợ khách hàng trong khắp cả nước, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị đã và đang là người bạn tâm giao luôn sẵn sàng dành tất cả sự
cố gắng và tri thức Chúng tôi có để tư vấn pháp lý cho bà con Đồng bào khắp mọi nẻo đường Tổ quốc.
Với sự tư vấn nhiệt tình của các Luật sư, các Chuyên gia pháp lý của các trường Đại học, các Chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản. Đây là lý do vì sao Luật Trần và Liên Danh đã âm thầm đứng sau giúp đỡ cho hàng triệu người dân dễ dàng tiếp cận, có hướng đi phù hợp với các vấn đề pháp lý mà họ vướng phải.
Với phương châm “Luật sư của mọi nhà”, Tổng đài tư vấn 0969 078 234 nói riêng và Luật Trần và Liên Danh nói chung luôn cố gắng trở thành một cầu nối tin cậy giữa người dân và pháp luật nhằm đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về phần mềm quyết toán thuế Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
