Xuất, nhập khẩu là quyền kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. Thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đối với những công ty chuyên thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu thì cần lưu ý những vấn đề sau:
Trước tiên, khi muốn mở công ty xuất nhập khẩu cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu được
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
Giấy uỷ quyền cho Luật Việt An.
Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Công ty Luật Việt An sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Việt An sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh. Lệ phí công bố là:100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng).
Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp
Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Việt An sẽ khắc dấu pháp nhân cho Quý công ty.
Hiện nay, Luật không quy định về thủ tục thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Con dấu sẽ do doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm.
Một số câu hỏi liên quan
Khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu là gì?
Khi kinh doanh xuất nhập khẩu thì cần lưu ý loại trừ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
Những loại hàng hóa nào khi xuất nhập khẩu cần giấy phép?
Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng này.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện thì thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép, đáp ứng đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.
Doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề như thế nào để đăng ký thủ tục xuất nhập khẩu?
Khi lựa chọn ngành nghề xuất, nhập khẩu để kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước khi xuất, nhập khẩu một số loại hàng hóa. Còn đối với những loại hàng hóa thông thường thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu và nộp thuế đầy đủ. So với những công ty mà hoạt động xuất, nhập khẩu không phải ngành nghề chính thì công ty xuất, nhập khẩu cần thực hiện nhiều thủ tục hơn, đòi hỏi thỏa mãn điều kiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Do đó, công ty cần lựa chọn tập trung xuất, nhập khẩu một số hàng hóa chủ đạo để tránh việc phải thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính khi tiến hành kinh doanh.
Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu thì cần đăng ký những ngành nghề gì?
Một số mã ngành mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu
STT |
Tên ngành nghề |
Mã số |
1. |
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh |
8299 |
Ngoài ra, khi công ty đăng ký xuất nhập khẩu mặt hàng nào thì nên đăng ký thêm một số ngành nghề như sau để khi kinh doanh tranh bị thiếu sót ngành nghề
STT |
Tên ngành nghề |
Mã số |
1. |
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
|
4669 |
2. |
Bán buôn tổng hợp |
4690 |
3. |
Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet |
4791 |
4. |
Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu |
4799 |
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu cũng tương tự việc thành lập các công ty khác, để thành lập công ty xuất nhập khẩu thì chủ thể thành lập doanh nghiệp phải có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị nguồn vốn để thành lập doanh nghiệp, mức vốn điều lệ phụ thuộc vào tình hình thực tế của người thành lập doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký kinh doanh có yêu cầu về mức vốn tối thiểu hay không.
Tổ chức, cá nhân phải đảm bảo có đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề về mặt hàng dự định xuất nhập khẩu. Ví dụ, doanh nghiệp muốn nhập khẩu rượu thì phải cần đảm bảo các điều kiện kinh doanh ngành nghề buôn, bán lẻ rượu. Về hàng hóa xuất khẩu, theo quy định tại Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ( quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài) thì trừ hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu, tạm ngừng xuất, nhập khẩu quy định tại nghị định và các văn bản pháp luật khác, thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc ngành nghề đăng ký kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần phải làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu.
Một số điều công ty xuất nhập khẩu cần lưu ý đó là một số ngành nghề xuất, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ, ngành liên quan thì mới được phép xuất, nhập khẩu hàng hóa đó. Trong trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu phải đảm bảo các quy định liên quan đến các tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.
Như vậy, điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu cũng giống việc thành lập công ty bình thường, chỉ cần kê khai cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp có tiến hành xuất nhập khẩu. Sau đó, doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu mặt hàng nào thì đáp ứng các điều kiện về xuất nhập khẩu mặt hàng đó theo quy định của pháp luật.
Có nên mở công ty xuất nhập khẩu
Có một thực tế đó là, cá nhân nếu muốn thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn từ các thủ tục rắc rối, ví dụ như:
Không thể xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
Thanh toán khó khăn
Không được khấu trừ thuế
Không mở rộng được quy mô
Cá nhân cũng gặp nhiều khó khăn hơn khi thực hiện các thủ tục cấp các loại giấy chứng nhận cho sản phẩm xuất đi
Khó tìm được đối tác vì khách thường đề phòng tư cách cá nhân để hạn chế rủi ro
… và rất nhiều các vấn đề khác.
Do đó, việc mở công ty xuất nhập khẩu là điều nên làm, sẽ giúp cho mọi việc dễ dàng thực hiện hơn.
Khi thành lập doanh nghiệp, những khó khăn khi kinh doanh với tư cách cá nhân cũng sẽ được giải quyết đơn giản hơn, điển hình như việc mua bán hàng hóa có chứng từ đầy đủ, bạn sẽ được khấu trừ thuế, doanh nghiệp được nhà nước ưu ái tạo điều kiện nên các cơ quan quản lý ít gây khó dễ, tạo được niềm tin và dễ dàng thuyết phục đối tác hơn,…
Những điều này tưởng chừng như đơn giản, tuy nhiên sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc kinh doanh của bạn. Mới thấy được việc thành lập công ty thực sự là điều cần thiết nên làm nếu bạn muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Mọi thông tin bạn cung cấp và trao đổi qua điện thoại cho Luật Trần và Liên Danh sẽ được bảo mật tuyệt đối, chúng tôi có các biện pháp kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép nhằm tiêu hủy hoặc gây thiệt hại đến thông tin của quý khách hàng.
Tuân thủ pháp luật, tôn trọng khách hàng, nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc về đạo đức khi hành nghề Luật sư. Giám sát chất lượng cuộc gọi, xử lý nghiêm minh đối với các trường hợp tư vấn không chính xác, thái độ tư vấn không tốt.
Với năng lực pháp lý của mình, Luật Trần và Liên Danh cam kết thực hiện việc tư vấn đúng pháp luật và bảo vệ cao nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Chúng tôi tư vấn dựa trên các quy định của pháp luật và trên tinh thần thượng tôn pháp luật.
Chúng tôi liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển con người, nâng cấp hệ thống để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn!
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty Tư Vấn Luật UY TÍN, NHANH CHÓNG, CHUYÊN NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ, vui lòng liên hệ với Luật Trần và Liên Danh!
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin và nội dung tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh liên quan đến mở công ty xuất nhập khẩu. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua Hotline: 0969 078 234 để được giải đáp nhanh chóng, chu đáo và miễn phí!