Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam thì phải được cấp Work Permit (giấy phép lao động). Vì tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp chọn thắt lưng buộc bụng để nhân viên của mình tự làm thủ tục nhưng bị trả về rất nhiều lần vì không thể giải trình, chuẩn bị đủ hồ sơ hay đáp ứng các điều kiện tiên quyết… Vì vậy, bài viết dưới đây, Luật Trần và Liên Danh sẽ giới thiệu về cách làm workpermit cho người nước ngoài tới quý khách hàng như sau:
Workpermit cho người nước ngoài là gì?
Work Permit – Giấy phép lao động là loại giấy tờ được ban hành bởi cơ quan nhà nước Việt Nam cho phép người nước ngoài đến và làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.
Nội dung của Work Permit cho người nước ngoài sẽ ghi nhận đầy đủ và rõ ràng các thông tin của người lao động. Bao gồm: tổ chức doanh nghiệp dự kiến thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam(tên, địa chỉ…); vị trí đảm nhiệm; chức danh làm việc; trình độ chuyên môn; thời hạn của giấy phép…
Điều kiện để cấp workpermit cho người nước ngoài
Để được cấp Work permit, Người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 gồm:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Điều kiện với từng vị trí công việc, ví dụ:
Đối với Chuyên gia là người lao động nước ngoài, để làm Work permit phải thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Đối với lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài, thì phải thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
cách làm workpermit cho người nước ngoài
Workpermit có vai trò như thế nào đối với người nước ngoài tại Việt Nam
Để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý, thì Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Work permit, theo đó:
Người nước ngoài phải xuất trình Work permitkhi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và xuất trình theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có Work permit(trừ trường hợp được miễn Work permit) sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.
Công ty sử dụng Người nước ngoài làm việc mà không có Work permitthì bị xử phạt vi phạm hành chính.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động (Work Permit)
– Người nước là chủ sở hữu/ nhà đầu tư góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
– Người nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên trong Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
– Người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp nước ngoài và Việt Nam, thuộc danh sách các ngành nghề cam kết dịch vụ của Việt Nam với tổ chức thương mại thế giới, gồm các ngành nghề: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
– Người nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, kiểm tra, đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
– Người nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, hoạt động báo chí tại Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam.
– Người nước ngoài được các trường, trung tâm giáo dục ở nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc, các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
– Tình nguyện viên được quy định.
– Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ở vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành của công ty, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật cao có thời gian lưu trú làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
– Người nước ngoài vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định pháp luật Việt Nam.
– Trường hợp là học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, trung tâm giáo dục đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam, thực tập,…
– Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định.
– Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
Các hình thức xin cấp workpermit (giấy phép lao động)
Xin cấp mới giấy phép lao động
– Người lao động chưa từng làm việc tại Việt Nam và xin cấp GPLĐ (hay còn gọi là cấp work permit) lần đầu
– Người lao động đã có giấy phép lao động, nhưng chuyển đổi công ty và làm việc ở vị trí tương đương
– Người nước ngoài thay đổi họ tên, số hộ chiếu
Xin gia hạn Giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng gần hết hạn thì cần phải gia hạn thời gian giá trị sử dụng để tiếp tục làm việc hợp pháp tại công ty.
Quy định gia hạn giấy phép cho lao động nước ngoài chỉ được 1 lần và thời hạn sử dụng là 2 năm. Thời gian có kết quả gia hạn giấy phép khoảng 5 ngày làm việc.
Xin cấp lại Giấy phép lao động
GIấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ (Work Permit).
Thời hạn sử dụng của Giấy phép lao động mới sẽ được tính như sau: thời hạn giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời người nước ngoài đã làm việc, tính đến thời điểm xin cấp lại GPLĐ (cấp Work Permit).
Hồ sơ, thủ tục xin cấp workpermit
Với tình hình người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để đáp ứng phù hợp với công việc và môi trường làm việc, quy định về hồ sơ cũng được yêu cầu chi tiết, chính xác để dễ dàng quản lý các vấn đề xuất nhập cảnh, làm việc của người nước ngoài.
Như vậy, để xin Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ dưới đây để được cấp phép lao động phù hợp.
Hồ sơ – Thủ tục xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
Với tình hình người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để đáp ứng phù hợp với công việc và môi trường làm việc, quy định về hồ sơ cũng được yêu cầu chi tiết, chính xác để dễ dàng quản lý các vấn đề xuất nhập cảnh, làm việc của người nước ngoài.
Như vậy, để xin Giấy phép lao động, người nước ngoài cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ dưới đây để được cấp phép lao động phù hợp.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài
– Hộ chiếu người nước ngoài (bản sao công chứng)
– Mẫu form xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Giấy khám sức khỏe do các bệnh viện nằm trong danh sách theo quy định pháp luật Việt Nam
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Văn bản xác nhận không có án tích tại nước ngoài và Việt Nam còn thời hạn sử dụng không quá 6 tháng kể từ ngày cấp.
– Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định
– Hình thẻ 4×6 nền trắng thời gian chụp không quá 6 tháng ( 2 tấm)
– Giấy chấp thuận sử dụng lao động.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu, người nộp hồ sơ đến nộp tại Sở lao động – thương binh và xã hội.
Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thông thường từ 5 ngày làm việc.
Thủ tục làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài mới nhất
– Bước 1: Người nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc UBND tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động.
– Bước 2: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất.
+ Thời gian khoảng 05 ngày làm việc
*** Trong trường hợp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bị từ chối sẽ gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Sau khi được cấp giấy phép cho lao động nước ngoài, nếu người lao động làm việc theo ký kết hợp đồng, thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng theo quy định của luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Thời hạn của workpermit
Thời hạn của Work permit được cấp theo thời hạn của giấy tờ xin Work permit (hợp đồng lao động, thỏa thuận…) nhưng không quá 02 năm.
Trên đây là một số chia se về cách làm workpermit cho người nước ngoài của Luật Trần và Liên danh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm workpermit cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.
