Ngành vận tải đang rất phát triển ở Việt Nam. Các doanh nghiệp vận tải được thành lập ngày càng nhiều mà vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế. Chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn đọc về quy trình thủ tục để mở công ty vận tải ngay sau đây.
Xác định loại hình doanh nghiệp
Để mở công ty vận tải, đầu tiên chủ doanh nghiệp cần xác định xem loại hình doanh nghiệp mà mình muốn thành lập là gì. Công ty TNHH hay Công ty cổ phần hay là một loại hình doanh nghiệp nào khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện chung đối với công ty vận tải kinh doanh vận tải ô tô.
Theo quy định của Luật giao thông vận tải cùng với các quy định của nghị định hướng dẫn thi hành luật giao thông vận tải thì để được cấp giấy phép thành lập thì công ty của khách hàng cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty vận tải đối với việc kinh doanh vận tải ô tô sau:
Điều kiện về phương tiện vận tải
Công ty phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành.
Công ty vận tải cần đảm bảo các yêu cầu về phương tiện vận tải như: phải đảm bảo đủ số lượng và chất lượng phương tiện vận tải phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty, cụ thể:
Khi công ty hoạt động kinh doanh vận tải phải đáp ứng đủ số lượng phương tiện vận tải theo phương án kinh doanh của công ty; những phương tiện vận tải này phải thuộc quyền sở hữu của công ty vận tải hoặc công ty vận tải được quyền sử dụng hợp pháp thông qua hợp đồng ký kết giữa đơn vị kinh doanh vận tải với tổ chức cho thuê tài chính hoặc tổ chức, cá nhân có chức năng cho thuê tài sản theo quy định của pháp luật hiện hành về cho thuê tài sản.
Trong trường hợp xe đăng ký không thuộc quyền sở hữu của công ty cũng không phải do công ty đi thuê lại mà phương tiện vận tải thuộc quyền sở hữu của thành viên hợp tác xã thì công ty phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã
Ngoài các quy định về quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với phương tiện vận tải thì phương tiện vận tải ở đây cụ thể chính là xe ô tô cần phải bảo đảm các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường;
Ngoài ra, xe ô tô được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty vận tải cần phải được gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Điều 14 của Nghị định số 86 được Chính phủ ban hành năm 2014. Theo đó, công ty cần phải đảm bảo thiết bị giám sát này đảm bảo hoạt động tốt và liên tục trong thời gian xe tham giao thực hiện hoạt động kinh doanh.
Điều kiện về nhân sự trong công ty
Sau khi đáp ứng các điều kiện về phương tiện kinh doanh thì điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo mà công ty cần phải đáp ứng đó là điều kiện về con người. Cụ thể là nhân viên lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
Lái xe của công ty khi thực hiện hoạt động cho công ty thì không phải là người đang trong thời gian bị cấm hành nghề hay hiểu cách khác là không bị tước giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật.
Người lao động trong công ty mà cụ thể là nhân viên lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải có hợp đồng lao động bằng văn bản được ký kết giữa họ với công ty vận tải theo quy định của pháp luật
Pháp luật cũng đặt ra những yêu cầu nhất định đối với nhân viên phục vụ trên xe, cụ thể: Nhân viên phục vụ trên xe dù không yêu cầu về bằng cấp và giấy phép những khi được nhận vào công ty thì phải được tập huấn về những nghiệp vụ và các quy định của pháp luật đối với hoạt động vận tải theo quy định của pháp luật. Ngoài việc tập huấn về nghiệp vụ cũng các quy định của pháp luật thì nhân viên phục vụ trên xe vận tải đối với trường hợp là khách du lịch thì phải được tập huấn về nghiệp vụ du lịch theo quy định của pháp luật liên quan về du lịch. Điều này nhằm đảm bảo được tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên trong công ty vận tải đối với loại hình kinh doanh vận tải ô tô
Điều kiện đối với người điều hành công ty
Điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo đối với hoạt động kinh doanh vận tải ô tô này là yêu cầu đối với người điều hành công ty vận tải:
Theo đó, người điều hành công ty vận tải phải có trình độ chuyên môn về vận tải. Ngoài ra, điều kiện đối với người điều hành con đặt ra về thời gian công tác liên tục của họ tại đơn vị kinh doanh hoạt động vận tải từ 03 năm trở lên.
Điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo là yêu cầu về nơi đỗ xe của doanh nghiệp
Theo đó, để đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty vận tải thì công ty vận tải phải có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh của công ty mình và đảm bảo các yêu cầu về an toàn giao thông, các yêu cầu về phòng chống cháy, nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về cơ cấu tổ chức của công ty
Điều kiện thành lập công ty vận tải cuối cùng mà doanh nghiệp cần đáp ứng đó là về tổ chức, quản lý của công ty. Theo đó, công ty cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Công ty kinh doanh vận tải bắt buộc phải gắn thiết bị giám sát hành trình cho phương tiện tham gia kinh doanh của công ty. Đồng thời, phải trang bị máy tính có kết nối mạng để trực tiếp thực hiện việc theo dõi, xử lý các thông tin tiếp bất thường nhận thông qua thiết bị giám sát hành trình của xe;
Công ty kinh doanh vận tải phải bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh đồng thời công ty phải chịu trách nhiệm trong việc tổ chức khám sức khỏe cho lái xe và chỉ được sử dụng những lái xe đáp ứng đủ điều kiện về sức khỏe theo quy định.
Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo các hình thức kinh doanh như tuyến cố định, hay kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt, bằng taxi, hay vận tải hàng hóa bằng công – ten – nơ phải có bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông. Đồng thời, đối với các hình thực này thì công ty cần phải đăng ký và đảm bảo thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vận tải hành khách.
Điều kiện thành lập công ty vận tải đối với lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hóa
Công ty vận tải thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa phải có đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 của Nghị định số 86 được Chính Phủ ban hành năm 2014. Theo đó, công ty cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
Công ty vận tải phải có số lượng phương tiện tối thiểu như sau:
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các thành phố trực thuộc Trung ương thì phải đáp ứng số phương tiện hoạt động từ 10 xe trở lên;
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các địa phương thì số phương tiện phải đáp ứng từ 05 xe trở lên;Đối với những đơn vị có trụ sở đặt tại huyện nghèo thì có từ đủ 3 xe hoạt động trở lên theo quy định của Chính phủ.
Thủ tục thành lập công ty vận tải
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo quy định và nộp cho Sở KHĐT nơi đặt trụ sở chính công ty.
Bước 2: Sau 3 -5 ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo doanh nghiệp đến Sở để nhận giấy đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu cho doanh nghiệp.
Lưu ý: pháp luật không quy định số lượng và hình dáng con dấu, cụ thể: thay vì sử dụng màu đỏ như thông thường doanh nghiệp có thể sử dụng màu xanh hoặc tím.
Bước 4: Đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty (để cơ quan thuế kiểm tra bất ngờ).
Lưu ý: bảng treo phải cập nhất đầy đủ thông tin về: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Lên Sở giao thông vận tải tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đặt trụ sở xin biểu mẫu cấp phép kinh doanh dịch vụ vận tải hay còn gọi là giấy phép con.
Bước 7: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty trong khu vực đặt địa trụ sở chính.
Bước 8: Đăng ký chữ ký số để tiến hành khai báo và nộp thuế như sau:
Đăng ký nộp thuế điện tử.
Nộp thuế môn bài theo quy định, thuế môn bài rất quan trọng, doanh nghiệp cần lưu ý.
Liên hệ cơ quan thuế thực hiện khai báo hồ sơ thuế ban đầu và nộp mẫu 06/GTGT.
Nhận kết quả mẫu 06/GTGT theo phương pháp khấu trừ. Lưu ý: phương pháp khấu trừ là lựa chọn được ưu tiên sử dụng hiện nay.
Doanh nghiệp nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn theo mẫu 3.14 cho chi cục thuế.
Nhận kết quả mẫu 3.14 từ chi cục thuế.
Đặt in hóa đơn theo mẫu ở 1 nhà in.
Doanh nghiệp tiến hành phát hành hóa đơn.
Báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, báo cáo thuế thu nhập cá nhân tạm tính.
Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập công ty kinh doanh vận tải, phải thực hiện đầy đủ và đúng quy trình nêu trên nếu không muốn bị cơ quan thuế phạt.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vận tải
Giấy đề nghị thành lập công ty vận tải theo quy định.
Điều lệ công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo một số Điều lệ công ty mẫu trên Website của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc liên hệ với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập công ty để được hướng dẫn soạn điều lệ phù hợp với công ty nhất.
Danh sách thành viên công ty hoặc cổ đông công ty, nếu thành lập công ty cổ phần.
CMND/Passport hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông tham gia thành lập công ty.
Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, thì công ty lập giấy ủy quyền có công chứng cho người đi nộp hồ sơ.
Hy vọng phần tư vấn về vấn đề mở công ty vận tải trên đây sẽ hữu ích với bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, hãy liên hệ ngay đến Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
