Ngoài những kinh nghiệm liên quan đến tầm nhìn, chiến lược kinh doanh của lĩnh vực hoạt động, chủ doanh nghiệp cần phải có những kinh nghiệm mở công ty vận tải. Các kinh nghiệm này liên quan đến điều kiện thành lập, các thủ tục, trình từ tiến hành. Tuy nhiên, nếu thành lập lần đầu thì làm sao chủ doanh nghiệp có được các kinh nghiệm này?
Do vậy, Luật Trần và Liên Danh xin cung cấp cho Quý doanh nghiệp một số nội dung cơ bản liên quan đến kinh nghiệm mở công ty vận tải như sau:
Các bước mở công ty vận tải
Bước 1: Thành lập đơn vị kinh doanh vận tải
Đơn vị kinh doanh vận tải là các gọi chung cho doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh tham gia kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, cung cấp dịch vụ vận tải và thu cước phí vận tải trực tiếp hoặc gián tiếp từ khách hàng.
Trong đó, việc thành lập doanh nghiệp do Sở Kế hoạch Đầu tư quản lý, thành lập Hộ kinh doanh và Hợp tác xã do Ủy Ban Nhân Dân Quận chịu trách nhiệm quản lý và cấp phép. Đối với bước này, đơn vị kinh doanh cần chú ý hai nội dung quan trọng.
Tên của đơn vị kinh doanh không được trùng hoặc tương tự với các đơn vị kinh doanh đã được cấp trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Danh mục ngành nghề hoạt động phải bao gồm ngành kinh doanh vận tải phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, để hoàn tất hồ sơ thành lập đơn vị kinh doanh vận tải, chủ đơn vị kinh doanh vận tải cần chuẩn bị trước cac nội dung như sau:
Loại hình hoạt động: doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân), Hợp tác xã hoặc Hộ kinh doanh.
Vốn điều lệ đăng ký hoạt động ban đầu và tỉ lệ phân bổ vốn nếu đơn vị kinh doanh có từ 2 thành viên trở lên.
Địa chỉ trụ sở chính.
Người đại diện pháp luật.
Bước 2: Xin Giấy phép kinh doanh vận tải
Để đơn vị kinh doanh vận tải được hoạt động không chỉ đơn giản là thành lập. Tiếp sau bước này, chủ đơn vị kinh doanh phải tiến hành xin Giấy phép kinh doanh vận tải. Để hoàn tất bước này với ít thời gian và chi phí nhất, chủ đơn vị kinh doanh cần lưu ý:
Người trưởng bộ phận điều hành kinh doanh vận tải phải có trình độ chuyên môn, bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp theo quy định của pháp luật.
Phải đề ra được phương án kinh doanh thể hiện chủ đơn vị kinh doanh có kế hoạch và định hướng phát triển rõ ràng trong lĩnh vực vận tải.
Ngành nghề đăng ký ban đầu phải phù hợp của loại hình vận tải xin cấp phép
Bước 3: Xin phù hiệu xe
Phù hiệu xe là một loại giấy chứng nhận được dán trên xe nhằm thông báo phương tiện đã đáp ứng các điều kiện bắt buộc để tham gia giao thông, loại hình hoạt động của xe là gì (Ví dụ: Container, tải, hợp đồng …). Để xin được phù hiệu xe, chủ đơn vị kinh doanh vận tải cần chú ý:
Lắp thiết bị định vị GPS hợp chuẩn theo quy định pháp luật;
Tài xế phải có bằng lái xe còn trong thời hạn và thuộc hạng lái xe phù hợp;
Sổ đăng kiểm thể hiện xe có chức năng kinh doanh vận tải và còn trong thời hạn.
Điều kiện chung đối với công ty vận tải kinh doanh vận tải ô tô.
Theo quy định của Luật giao thông vận tải cùng với các quy định của nghị định hướng dẫn thi hành luật giao thông vận tải thì để được cấp giấy phép thành lập thì công ty của khách hàng cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty vận tải đối với việc kinh doanh vận tải ô tô sau:
Điều kiện về phương tiện vận tải
Công ty phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành.
Công ty vận tải cần đảm bảo các yêu cầu về phương tiện vận tải như: phải đảm bảo đủ số lượng và chất lượng phương tiện vận tải phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty, cụ thể:
Khi công ty hoạt động kinh doanh vận tải phải đáp ứng đủ số lượng phương tiện vận tải theo phương án kinh doanh của công ty; những phương tiện vận tải này phải thuộc quyền sở hữu của công ty vận tải hoặc công ty vận tải được quyền sử dụng hợp pháp thông qua hợp đồng ký kết giữa đơn vị kinh doanh vận tải với tổ chức cho thuê tài chính hoặc tổ chức, cá nhân có chức năng cho thuê tài sản theo quy định của pháp luật hiện hành về cho thuê tài sản.
Trong trường hợp xe đăng ký không thuộc quyền sở hữu của công ty cũng không phải do công ty đi thuê lại mà phương tiện vận tải thuộc quyền sở hữu của thành viên hợp tác xã thì công ty phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã
Ngoài các quy định về quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với phương tiện vận tải thì phương tiện vận tải ở đây cụ thể chính là xe ô tô cần phải bảo đảm các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường;
Ngoài ra, xe ô tô được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty vận tải cần phải được gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Điều 14 của Nghị định số 86 được Chính phủ ban hành năm 2014. Theo đó, công ty cần phải đảm bảo thiết bị giám sát này đảm bảo hoạt động tốt và liên tục trong thời gian xe tham giao thực hiện hoạt động kinh doanh.
Điều kiện về nhân sự trong công ty
Sau khi đáp ứng các điều kiện về phương tiện kinh doanh thì điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo mà công ty cần phải đáp ứng đó là điều kiện về con người. Cụ thể là nhân viên lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
Lái xe của công ty khi thực hiện hoạt động cho công ty thì không phải là người đang trong thời gian bị cấm hành nghề hay hiểu cách khác là không bị tước giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật.
Người lao động trong công ty mà cụ thể là nhân viên lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải có hợp đồng lao động bằng văn bản được ký kết giữa họ với công ty vận tải theo quy định của pháp luật
Pháp luật cũng đặt ra những yêu cầu nhất định đối với nhân viên phục vụ trên xe, cụ thể: Nhân viên phục vụ trên xe dù không yêu cầu về bằng cấp và giấy phép những khi được nhận vào công ty thì phải được tập huấn về những nghiệp vụ và các quy định của pháp luật đối với hoạt động vận tải theo quy định của pháp luật. Ngoài việc tập huấn về nghiệp vụ cũng các quy định của pháp luật thì nhân viên phục vụ trên xe vận tải đối với trường hợp là khách du lịch thì phải được tập huấn về nghiệp vụ du lịch theo quy định của pháp luật liên quan về du lịch. Điều này nhằm đảm bảo được tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên trong công ty vận tải đối với loại hình kinh doanh vận tải ô tô
Điều kiện đối với người điều hành công ty
Điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo đối với hoạt động kinh doanh vận tải ô tô này là yêu cầu đối với người điều hành công ty vận tải:
Theo đó, người điều hành công ty vận tải phải có trình độ chuyên môn về vận tải. Ngoài ra, điều kiện đối với người điều hành con đặt ra về thời gian công tác liên tục của họ tại đơn vị kinh doanh hoạt động vận tải từ 03 năm trở lên.
Điều kiện thành lập công ty vận tải tiếp theo là yêu cầu về nơi đỗ xe của doanh nghiệp
Theo đó, để đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty vận tải thì công ty vận tải phải có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh của công ty mình và đảm bảo các yêu cầu về an toàn giao thông, các yêu cầu về phòng chống cháy, nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về cơ cấu tổ chức của công ty
Điều kiện thành lập công ty vận tải cuối cùng mà doanh nghiệp cần đáp ứng đó là về tổ chức, quản lý của công ty. Theo đó, công ty cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Công ty kinh doanh vận tải bắt buộc phải gắn thiết bị giám sát hành trình cho phương tiện tham gia kinh doanh của công ty. Đồng thời, phải trang bị máy tính có kết nối mạng để trực tiếp thực hiện việc theo dõi, xử lý các thông tin tiếp bất thường nhận thông qua thiết bị giám sát hành trình của xe;
Công ty kinh doanh vận tải phải bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh đồng thời công ty phải chịu trách nhiệm trong việc tổ chức khám sức khỏe cho lái xe và chỉ được sử dụng những lái xe đáp ứng đủ điều kiện về sức khỏe theo quy định.
Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo các hình thức kinh doanh như tuyến cố định, hay kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt, bằng taxi, hay vận tải hàng hóa bằng công – ten – nơ phải có bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông. Đồng thời, đối với các hình thực này thì công ty cần phải đăng ký và đảm bảo thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vận tải hành khách.
Điều kiện thành lập công ty vận tải đối với lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hóa
Công ty vận tải thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa phải có đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 của Nghị định số 86 được Chính Phủ ban hành năm 2014. Theo đó, công ty cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
Công ty vận tải phải có số lượng phương tiện tối thiểu như sau:
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các thành phố trực thuộc Trung ương thì phải đáp ứng số phương tiện hoạt động từ 10 xe trở lên;
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các địa phương thì số phương tiện phải đáp ứng từ 05 xe trở lên;Đối với những đơn vị có trụ sở đặt tại huyện nghèo thì có từ đủ 3 xe hoạt động trở lên theo quy định của Chính phủ.
m minh đối với các trường hợp tư vấn không chính xác, thái độ tư vấn không tốt.
Với năng lực pháp lý của mình, Luật Trần và Liên Danh cam kết thực hiện việc tư vấn đúng pháp luật và bảo vệ cao nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Chúng tôi tư vấn dựa trên các quy định của pháp luật và trên tinh thần thượng tôn pháp luật.
Chúng tôi liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển con người, nâng cấp hệ thống để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn!
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty Tư Vấn Luật UY TÍN, NHANH CHÓNG, CHUYÊN NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ, vui lòng liên hệ với Luật Trần và Liên Danh!
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin và nội dung tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh liên quan đến kinh nghiệm mở công ty vận tải. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua Hotline: 0969 078 234 để được giải đáp nhanh chóng, chu đáo và miễn phí!
