Đối với những người làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, kế toán… hiểu biết rành rẽ về các loại hợp đồng sẽ giúp các bạn thuận tiện hơn rất nhiều trong công việc.
Hợp đồng lao động quy định rõ về quyền lợi, trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động. Luật Trần và Liên Danh sẽ giới thiệu chi tiết đến bạn đọc về mẫu hợp đồng lao động dài hạn.
Trả lời cho câu hỏi hợp đồng dài hạn là gì?
Trước khi tìm hiểu về thuật ngữ hợp đồng dài hạn hay hợp đồng không thời hạn, hợp đồng tương lai, hãy cùng tôi phân tích về khái niệm hợp đồng.
Hợp đồng chính là văn bản ghi lại thỏa thuận về quyền lợi của người mua và người bán hoặc giữa người lao động và người thuê lao động. Văn bản này có giá trị khi đã có đầy đủ chữ ký và dấu đỏ (nếu có) của cả hai bên và là cơ sở pháp lý vô cùng quan trọng trong trường hợp tìm có những vấn đề tranh chấp.
Bên vi phạm sẽ chịu trách nhiệm bồi thường hợp đồng, nếu mức độ vi phạm mang tính chất nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng, bên vi phạm có thể sẽ phải chịu truy cứu trách nhiệm hình sự.
Dưới đây, tôi xin đi sâu vào hợp đồng dài hạn trong mảng hành chính nhân sự. Hợp đồng dài hạn là những loại hợp đồng có giá trị từ 1 năm trở lên. Hiện nay, loại hợp đồng này được áp dụng tại hầu hết các công ty (đối với nhân viên chính thức). Khi hết hạn hợp đồng, nếu hai bên vẫn muốn làm việc với nhau, sẽ tiếp tục ký hợp đồng mới hoặc gia hạn hợp đồng.
Hay khi có vấn đề phát sinh mà người lao đồng không thể làm việc trong ngày ký hợp đồng thì có thể tạm hoãn hợp đồng lao động nhưng phải theo quy định thủ tục hành chính và bộ luật lao động.
Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được ký kết hợp đồng dài hạn vớiđối tượng lao động đến lần thứ 2. Nếu sau 2 lần ký kết, người lao động vẫn làm việc tại doanh nghiệp, hình thức hợp đồng dài hạn sẽ được chuyển sang hình thức hợp đồng không thời hạn.
Những lưu ý dành cho người lao động trước khi ký kết hợp đồng dài hạn
Đọc kỹ hợp đồng
Trong hợp đồng sẽ ghi chép đầy đủ về quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động và người thuê lao động. Trước khi ký kết một hợp đồng lao động dài hạn, các bạn phải tìm hiểu đây có phải là mẫu hợp đồng lao động chuẩn mới nhất hợp lệ hay không, hãy đọc thật kỹ văn bản này, tránh trường hợp “nhắm mắt ký bừa”. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới các bạn khi phát sinh tranh chấp.
Tôi đã từng đọc không ít những hợp đồng không hề đề cập tới quyền lợi của người lao động ngoài mức lương được hưởng và thời hạn trả lương. Không thể phủ nhận, lương là một trong những yếu tố khá quan trọng khi bạn quyết định nhận một công việc nào đó.
Tuy nhiên, bên cạnh lương, có không ít nhứng vấn đề khác các bạn cần quan tâm như: chế độ phúc lợi, số ngày nghỉ phép, mức lương đóng bảo hiểm, quy định nghỉ lễ Tết,…. Tất cả những nội dung này cần được phản ánh trên hợp đồng dài hạn để bạn có thể chắc chắn rằng quyền lợi của mình hoàn toàn được đảm bảo.
Hãy chắc chắn rằng, trên hợp đồng dài hạn của bạn nêu rõ vị trí công việc, địa điểm làm việc, quyền lợi khi đi công tác,… Không ít các trường hợp, người lao động bị điều động tới những vị trí không đúng như thỏa thuận ban đầu khiến họ gặp khá nhiều khó khăn đồng thời không đáp ứng được mục tiêu công việc mà họ đang hướng tới.
Người lao động không nên tin tưởng những thỏa thuận bằng miệng khi xác định làm việc lâu dài cho một tổ chức. Các thỏa thuận bằng miệng này không được pháp luật công nhận và trong trường hợp có tranh chấp, sẽ không có một chứng cứ nào có thể đảm bảo quyền lợi cho các bạn.
Những sự thay đổi về lương, thưởng, thời gian hay chế độ làm việc, … sẽ được thỏa thuận giữa 2 bên trong phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi, bổ sung các khoản tương tự trong hợp đồng chính thức trước đó. Tất cả mọi thỏa thuận đều phải được phản ánh một cách chi tiết trên hợp đồng.
Không giao giấy tờ gốc cho người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động không được phép giữ giấy tờ tùy thân gốc củ người lao động hoặc các văn bằng, chứng chỉ. Căn cứ vào điều 20 của luật lao động mới nhất, hành vi này được coi là trái pháp luật. Hiện nay, tại không ít công ty thường yêu cầu giữ bằng đại học gốc của nhân viên, đặc biệt ở các vị trí có liên quan tới tiền bạc như thủ quỹ, kế toán.
Khi chuẩn bị ký kết hợp đồng lao động vào các công ty có những yêu cầu như vậy, các bạn cần phải cân nhắc kỹ càng. Tỷ lệ rủi ro khi các công ty giữ bằng cấp của bạn khá cao. Các văn bằng này chỉ được cấp một lần và chính là căn cứ để bạn đi tìm kiếm một công việc khác nếu thấy không phù hợp.
Ai sẽ là người chịu trách nhiệm nếu như làm thất lạc bằng cấp của bạn? Trong trường hợp các bạn không muốn tiếp tục làm việc tại công ty, liệu các bạn có lấy lại được giấy tờ gốc của mình hay không?
Hãy cẩn thận và tỉnh táo khi gặp phải những nhà tuyển dụng đưa ra những yêu cầu “giữ bằng”. Kể cả khi việc giữ bằng này có được phản ánh trên hợp đồng, tôi khuyên, các bạn vẫn nên tìm một cơ hội khác, môi trường khác. Một công ty thực sự có môi trường làm việc tốt, sẽ không bao giờ dùng “bằng cấp” để giữ chân nhân viên.
Chú ý tới nội quy công ty, các hình thức phạt và khen thưởng
Đây là một trong những quyền lợi sát sườn của bạn trước khi ký kết hợp đồng lao động. Bạn cần đọc kỹ quy chế công ty về các quy định thưởng, phạt. Hiện nay, rất nhiều công ty áp dụng hình thức phạt “đánh vào kinh tế” khi người lao động có sai sót trong quá trình làm việc.
Trước khi ký hợp đồng dài hạn, bạn cần đọc kỹ những điều khoản này. Trong trường hợp xuất hiện những khoản phạt vô lý, hãy cân nhắc kỹ trước khi đặt bút. Một môi trường làm việc tốt rất ít khi sử dụng các hình thức phạt tiền thay vì xử lý kỷ luật lao động.
Theo luật quy định, trong trường hợp người lao động có những sai sót ảnh hưởng tới hoạt động, sẽ phải chịu các hình thức xử lý kỷ luật lao động: khiến trách, kéo dài thời hạn nâng bậc lương, sa thải. Những doanh nghiệp có quy mô lớn như Coke (Coca-cola), Pepsi,… thường đề cập rất chi tiết tới vấn đề này trong nội quy, phụ lục hợp đồng hoặc trong nội dung của hợp đồng lao động.
mẫu hợp đồng lao động dài hạn
Mẫu hợp đồng lao động dài hạn
|
Tên đơn vị: Số:…/…. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Số: ………………/HĐLĐ
Hôm nay, ngày ……. tháng ……. năm …..…. Tại ……………………………………………………
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A): …………………………………………………………………
Đại diện Ông/Bà: …………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B): ………………………………………………………………………..
Ông/Bà: …………………………………………………………………………………………
Sinh năm: …………………………………………………………………………………………
Quốc tich: …………………………………………………………………………………………
Nghề nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………
Số CMTND: ………………………………………………………………………………………
Số sổ lao động (nếu có): ……………………………………………………………………..
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Điều khoản chung
Loại Hợp đồng lao động: …………………………………………………………………………
Địa điểm làm việc: ……………………………………………………………………………
Bộ phận công tác: Phòng ……………….. Chức danh chuyên môn (vị trí công tác): …………………….
Nhiệm vụ công việc như sau:
– Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điều hành của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
– Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.
– Hoàn thành những công việc khác tùy thuộc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theo quyết định của Ban Giám đốc (và các cá nhân được bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
Điều 2: Chế độ làm việc
Thời gian làm việc: ……………………………………………………………………………
Từ ngày thứ 2 đến sáng ngày thứ 7:
– Buổi sáng : 8h00 – 12h00
– Buổi chiều: 13h30 – 17h30
– Sáng ngày thứ 7: Làm việc từ 08h00 đến 12h00
Có thời gian làm việc tăng ca theo tính chất công việc của công ty và vẫn đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về việc làm thêm giờ.
Công ty sẽ cấp phát các công cụ, thiết bị để phục vụ cho quá trình làm việc.
Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
Nghĩa vụ
a) Thực hiện công việc với sự tận tâm, tận lực, đảm bảo hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành (bằng văn bản hoặc bằng miệng) của Ban Giám đốc trong Công ty (và các cá nhân được Ban Giám đốc bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
b) Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu
c) Nắm rõ và chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, văn hóa công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công ty.
d) Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty và pháp luật Nhà nước quy định.
e) Tham dự đầy đủ, nhiệt tình các buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo do Bộ phận hoặc Công ty tổ chức.
f) Thực hiện đúng cam kết trong HĐLĐ và các thỏa thuận bằng văn bản khác với Công ty.
g) Đóng các loại bảo hiểm, các khoản thuế…. đầy đủ theo quy định của pháp luật.
h) Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong trường hợp Cán bộ nhân viên được cử đi đào tạo thì nhân viên phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và được hưởng nguyên lương, các quyền lợi khác được hưởng như người đi làm.
i) Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được nhận trong thời gian đào tạo.
Quyền lợi
a) Tiền lương và phụ cấp:
– Mức lương chính: …. VNĐ/tháng.
– Phụ cấp trách nhiệm: ….. VNĐ/tháng
– Phụ cấp hiệu suất công việc: Theo đánh giá của quản lý.
– Lương hiệu quả: Theo quy định của phòng ban, công ty.
– Công tác phí: Tùy từng vị trí, người lao động được hưởng theo quy định của công ty.
– Hình thức trả lương: chuyển khoản.
b) Các quyền lợi khác:
– Khen thưởng: Người lao động được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi có thành tích trong công tác hoặc theo quy định của công ty.
– Chế độ nâng lương: Theo quy định của Nhà nước và quy chế tiền lương của Công ty. Người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không vi phạm kỷ luật và/hoặc không trong thời gian xử lý kỷ luật lao động và đủ điều kiện về thời gian theo quy chế lương thì được xét nâng lương.
– Chế độ nghỉ: Theo quy định chung của Nhà nước
+ Nghỉ hàng tuần: 1,5 ngày (Chiều Thứ 7 và ngày Chủ nhật).
+ Nghỉ hàng năm: Những nhân viên được ký Hợp đồng chính thức và có thâm niên công tác 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép năm có hưởng lương (01 ngày phép/01 tháng, 12 ngày phép/01 năm). Nhân viên có thâm niên làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.
+ Nghỉ ngày Lễ: Các ngày nghỉ Lễ pháp định. Các ngày nghỉ lễ nếu trùng với ngày Chủ nhật thì sẽ được nghỉ bù vào ngày trước hoặc ngày kế tiếp tùy theo tình hình cụ thể mà Ban lãnh đạo Công ty sẽ chỉ đạo trực tiếp.
– Chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước.
– Các chế độ được hưởng: Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường theo quy định của Pháp luật hiện hành.
– Thỏa thuận khác: Công ty được quyền chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn đối với Người lao động có kết quả đánh giá hiệu suất công việc dưới mức quy định trong 03 tháng liên tục.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
Nghĩa vụ
Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong Hợp đồng lao động để người lao động đạt hiệu quả công việc cao. Bảo đảm việc làm cho người lao động theo Hợp đồng đã ký.
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo Hợp đồng lao động.
Quyền hạn
a) Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyển công việc cho người lao động theo đúng chức năng chuyên môn).
b) Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời chấm dứt Hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của Pháp luật hiện hành và theo nội quy của Công ty trong thời gian hợp đồng còn giá trị.
c) Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng, kỷ luật người lao động theo đúng quy định của Pháp luật, và nội quy lao động của Công ty.
d) Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với cơ quan liên đới để bảo vệ quyền lợi của mình nếu người lao động vi phạm Pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này.
Điều 5: Đơn phương chấm dứt hợp đồng
Người sử dụng lao động
Theo quy định tại điều 38 Bộ luật Lao động 2012 thì người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:
a) Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;
b) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục đối với người làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, đã điều trị 06 tháng liên tục, đối với người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn và quá nửa thời hạn hợp đồng lao động đối với người làm theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa hồi phục.
c) Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật, mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc;
d) Người lao động không có mặt tại nơi làm việc sau thời hạn quy định tại Điều 33 của Bộ luật này.
e) Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chấm dứt hoạt động.
f) Người lao động vi phạm kỷ luật mức sa thải.
g) Người lao động có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản và lợi ích của Công ty.
h) Người lao động đang thi hành kỷ luật mức chuyển công tác mà tái phạm.
i) Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày/1 tháng và 20 ngày/1 năm.
k) Người lao động vi phạm Pháp luật Nhà nước.
Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước: Ít nhất 45 ngày.
Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
Trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản thì các khoản có liên quan đến quyền lợi của người lao động được thanh toán theo quy định của Luật Phá sản doanh nghiệp.
Người lao động
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày.
Điều 6: Những thỏa thuận khác
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu một bên có nhu cầu thay đổi nội dung trong hợp đồng phải báo cho bên kia trước ít nhất 03 ngày và ký kết bản Phụ lục hợp đồng theo quy định của Pháp luật. Trong thời gian tiến hành thỏa thuận hai bên vẫn tuân theo hợp đồng lao động đã ký kết.
Người lao động đọc kỹ, hiểu rõ và cam kết thực hiện các điều khoản và quy định ghi tại Hợp đồng lao động.
Điều 7: Điều khoản thi hành
Những vấn đề về lao động không ghi trong Hợp đồng lao động này thì áp dụng theo quy định của Thỏa ước tập thể, nội quy lao động và Pháp luật lao động.
Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của Phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng này.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, Hành chính nhân sự giữ 01 (một) bản, Người lao động giữ 01 (một) bản và có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 20…
Hợp đồng được lập tại:…………………………………………………………………………
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là những thông tin cơ bản mà Luật Trần và Liên Danh giải đáp cho Quý khách hàng liên quan đến mẫu hợp đồng lao động dài hạn.
Nếu Quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, Luật Trần và Liên Danh luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ tổng đài để được tư vấn cụ thể.
