Kê khai, quyết toán, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài là một điều rất quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, đặc biệt là khi người lao động nước ngoài được tuyển dụng và làm việc tại Việt Nam. Luật Trần và Liên danh chúng tôi xin đưa ra một số điểm quan trọng về việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài và cách kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định trong bài viết dưới đây.
Tờ khai thuế là gì?
Tờ khai thuế được bao gồm trong hồ sơ khai thuế cùng các chứng từ, tài liệu khác được sử dụng làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế của người nộp với ngân sách nhà nước. Cụ thể hơn, tờ khai thuế được dùng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định của nhà nước.
Tờ khai được người nộp thuế lập và nộp lên cơ quan quản lý thuế bằng bản giấy hoặc bằng phương thức điện tử.
Lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng
Thực hiện kê khai thuế điện tử được ứng dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Hình thức này hỗ trợ trong mọi hoạt động đời sống xã hội và công tác quản trị doanh nghiệp. Vậy cụ thể những lợi ích việc kê khai qua mạng mang lại như thế nào mà lại được đông đảo người sử dụng đến vậy?
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, chứng từ để kê khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì nộp thuế trực tuyến giúp đơn giản hoá các thủ tục. Đồng thời, cách này giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí khi không phải di chuyển nhiều;
- Chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi: Với hình thức online, người kê khai có thể chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi bất kỳ đâu, chỉ cần thiết bị có kết nối internet. Theo đó, kế toán viên hoàn toàn có thể nộp kê khai ngoài giờ hành chính, thậm chí là ngày lễ;
- Tính pháp lý cao và lưu trữ lâu dài: Việc kê khai thuế thực hiện qua mạng nhưng vẫn đảm bảo được tính pháp lý và đúng quy trình. Đồng thời, thay vì mất không gian lưu trữ bằng giấy các loại giấy tờ, kế toán viên hoàn toàn có thể lưu trữ trong thời gian tùy thích bằng file. Hơn nữa, toàn bộ dữ liệu thuế của từng tháng, từng quý đều lưu trữ trên hệ thống, dễ dàng xem lại và kiểm chứng bất cứ lúc nào;
- Hạn chế sai sót thông tin: Hồ sơ kê khai thuế qua mạng được lưu dưới dạng điện tử, hệ thống sẽ cập nhật và xử lý thông tin tự động. Nhờ đó, việc sai sót thông tin, số liệu được cải thiện đáng kể. Hơn nữa, người nộp thuế không cần gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế để kiểm tra thông tin thường xuyên;
- Tiết kiệm nhân lực trong công tác quản lý: Khi các thông tin kê khai thống nhất với dữ liệu gốc sẽ giảm quy trình thực hiện của kế toán viên. Đồng thời, việc này cũng giúp cơ quan thuế tiết kiệm nhân sự trong công tác lưu trữ và chuyển thuế đến kho bạc nhà nước;
- Tích hợp nhiều tiện ích đảm bảo an toàn cho người kê khai: Việc kê khai thuế điện tử áp dụng trong doanh nghiệp có tính ổn định, phát triển lâu dài đảm bảo trừ nợ chính xác. Hệ thống cung cấp nhiều tính năng tiện lợi, hỗ trợ kế toán viên dễ dàng quản lý dữ liệu kê khai thuế.
Điều kiện cần thực hiện khi nộp hồ sơ kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định
Từ những tiện ích của việc kê khai điện tử giúp kế toán viên hoàn thành công việc một cách chính xác, nhanh chóng hơn. Hình thức kê khai thuế qua mạng được tối ưu hoá, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và cơ quan thuế. Để thực hiện kê khai thuế điện tử, người nộp thuế cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện như sau:
- Là tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai thường xuyên;
- Được Bộ thông tin và truyền thông cấp chứng thư số cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng cấp phép hoạt động;
- Lập hồ sơ kê khai thuế điện tử miễn phí bằng phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục thuế;
- Có địa chỉ thư điện tử liên lạc với cơ quan thuế và đường kết nối mạng internet ổn định để thực hiện kê khai nhanh chóng.
kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định
Hướng dẫn chi tiết các bước kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định
Để tiến hành kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế phải chuẩn bị máy tính, đường truyền internet ổn định, chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Đồng thời, các tài khoản phục vụ cho việc đóng thuế đều đã được liên kết.
Việc đăng ký chữ số và tài khoản phần mềm là bước bắt buộc thực hiện đảm bảo quá trình kê khai diễn ra dễ dàng và thuận tiện. Chi tiết các bước kê khai thuế điện tử thực hiện chỉ trong 5 phút cực đơn giản.
- Bước 1: Đăng ký tài khoản cho việc kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định qua mạng. Người kê khai truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế bằng trình duyệt phù hợp. Điền thông tin bắt buộc vào phần đăng ký và nhập số PIN được cung cấp. Lưu ý nên cắm USB chứa chữ ký số vào máy tính trước khi khai thuế;
- Bước 2: Đăng ký tờ khai gửi qua mạng. Người nộp thuế vào mục tài khoản, đăng nhập để lựa chọn mẫu tờ khai, các mốc và khoảng thời gian kê khai. Sau khi thực hiện kê khai, chọn tiếp tục. Lúc này giao diện danh sách tờ khai đăng ký hiện ra, nhấn chọn chấp nhận;
- Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê khai bằng phần mềm. Sau khi chuẩn bị dữ liệu cần thiết, người nộp tiến hành khởi động phần mềm kê khai và đăng nhập mã số thuế. Kế toán viên chọn mẫu kê khai theo yêu cầu rồi điền đầy đủ thông tin, sau đó tải file kết xuất XML lên hệ thống;
- Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng. Người kê khai tiếp tục truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế, chọn mục nộp tờ khai trên giao diện. Sau đó tiến hành tải tờ khai theo kỳ ở phần mềm kê khai và nhập mã pin chữ ký số. Cuối cùng, kế toán nhấn nộp tờ khai để hoàn tất quy trình. Hệ thống sẽ gửi thông báo tới email khi quá trình kê khai thành công;
- Bước 5: Tra cứu tờ khai. Việc tra cứu này nhằm xác nhận lại mọi thao tác đã chính xác và thành công. Nhấn vào mục tra cứu trên giao diện để lựa chọn điều kiện tra cứu thông tin. Người nộp điền tên tờ khai, ngày nộp tờ khai, kỳ tính thuế để hệ thống đưa ra kết quả chính xác. Trường hợp kế toán viên cần tải phụ lục hoặc file tờ khai thì chọn mục tờ khai/phụ lục.
Những lưu ý khi thực hiện kê khai thuế
Việc kê khai thuế qua mạng vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp và cơ quan thuế. Đây là hình thức giao dịch hiện đại được pháp luật quy định mang lại nhiều tiện ích. Tuy nhiên, trong quá trình kê khai, nhiều kế toán vẫn thường gặp phải các trường hợp sai sót. Để việc kê khai trở nên thuận lợi hơn, kế toán viên cần lưu ý những vấn đề sau:
- Phải nắm vững kiến thức cơ bản về các phần mềm kê khai thuế điện tử;
- Tiến hành luyện tập thao tác, đảm bảo sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ kê khai thuế điện tử;
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu quan trọng trước khi tiến hành kê khai;
- Điền đúng và đầy đủ thông tin của doanh nghiệp lên hệ thống;
- Kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số trước khi kê khai;
- Nên sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập hệ thống Tổng cục thuế;
- Kiểm tra kỹ lưỡng file kết xuất XML tránh sai sót không đáng có;
- Thường xuyên cập nhật phiên bản kê khai mới nhất đầy đủ tính năng.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, kinh doanh phải quyết toán thuế khi phát sinh số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ khai thuế tiếp theo trừ các trường hợp sau:
- Cá nhân có số thuế phải nộp thấp hơn số thuế tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ sau;
- Cá nhân kinh doanh, nhóm cá nhân kinh doanh chỉ có một nguồn thu nhập từ kinh doanh đã thực hiện nộp thuế theo phương thức khoán;
- Cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ có một nguồn thu nhập từ cho thuê nhà, quyền sử dụng đất đã khai thuế, nộp thuế tại nơi có nhà, quyền sử dụng đất cho thuê;
- Người lao động ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên mà có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng trong năm, đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế tại nguồn theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu thì không quyết toán thuế đối với phần thu nhập này;
- Người lao động ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên mà có thêm nguồn thu nhập từ cho thuê nhà, cho thuê quyền sử dụng đất, có mức doanh thu bình quân tháng trong năm không quá 20 triệu đã nộp thuế tại nơi có nhà cho thuê, có quyền sử dụng đất cho thuê nếu không có yêu cầu thì không quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Tư vấn pháp luật nói chung và tư vấn việc kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định nói riêng tại Luật Trần và Liên Danh có gì khác biệt với các công ty luật khác?
Khác với những công ly luật khác, khi bạn đến với Luật Trần và Liên Danh, bạn sẽ không cần phải thực hiện bất cứ thủ tục quy trình đăng ký tư vấn nào với tiếp tân. Ví thử sau khi bạn gọi vào Tổng đài 0969 078 234, bạn sẽ được gặp trực tiếp chuyên viên tư vấn giải đáp mọi vấn đề pháp lý cho bạn một cách tường minh nhất.
Đây có thể coi là một trong những đặc điểm riêng biệt của Luật Trần và Liên Danh với những công ty, văn phòng luật khác.
Ngoài ra, mọi vấn đề bạn trao đổi với Luật sư, chuyên gia tư vấn đều sẽ được bảo mật tuyệt đối. Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Luật Trần và Liên Danh trong hoạt động tư vấn, cũng là tiêu chí hành nghề luật của chúng tôi. Trừ trường hợp, khách hàng có yêu cầu, phản ánh về chất lượng cuộc gọi tư vấn, hội đồng quản lý của chúng tôi sẽ xem xét lại cuộc tư vấn để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Vì vậy, đừng ngần ngại nếu bạn đang có nhu cầu cần Luật sư, chuyên gia pháp luật hỗ trợ, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại 0969 078 234.
Trải qua nhiều năm hỗ trợ khách hàng trong khắp cả nước, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị đã và đang là người bạn tâm giao luôn sẵn sàng dành tất cả sự
cố gắng và tri thức Chúng tôi có để tư vấn pháp lý cho bà con Đồng bào khắp mọi nẻo đường Tổ quốc.
Với sự tư vấn nhiệt tình của các Luật sư, các Chuyên gia pháp lý của các trường Đại học, các Chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản. Đây là lý do vì sao Luật Trần và Liên Danh đã âm thầm đứng sau giúp đỡ cho hàng triệu người dân dễ dàng tiếp cận, có hướng đi phù hợp với các vấn đề pháp lý mà họ vướng phải.
Với phương châm “Luật sư của mọi nhà”, Tổng đài tư vấn 0969 078 234 nói riêng và Luật Trần và Liên Danh nói chung luôn cố gắng trở thành một cầu nối tin cậy giữa người dân và pháp luật nhằm đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
Trên đây là bài viết tư vấn về kê khai thuế cho người nước ngoài Nam Định của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
