Việc thuê nhà ở, nhà trọ ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh rất phổ biến tuy nhiên việc ký kết hợp đồng thuê phong trọ dường như bị mọi người xem nhẹ (chủ yếu giao kết bằng hợp đồng miệng). Việc này sẽ rất dễ phát sinh tranh chấp về sau:
Hợp đồng thuê nhà là gì?
Hợp đồng thuê nhà ở là một dạng cụ thể của hợp đồng thuê tài sản, là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê. Theo đó bên cho thuê có nghĩa vụ giao nhà ở cho bên thuê, bên thuê có nghĩa vụ trả tiền theo thỏa thuận trên hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.
Theo đó, Hợp đồng thuê nhà ở có các đặc điểm pháp lý sau:
Hợp đồng cho thuê nhà là hợp đồng song vụ: Sau khi hợp đồng đã được kí kết thì phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Tương ứng với quyền của bên cho thuê là nghĩa vụ của bên thuê và ngược lại, tương ứng với quyền của bên thuê là nghĩa vụ của bên cho thuê nhà ở.
Bên cho thuê nhà ở giao cho bên thuê sử dụng theo đúng cam kết và phải trả tiền thuê nhà. Bên thuê có quyền yêu cầu bên cho thuê sửa chữa những hư hỏng lớn của nhà ở đang cho thuê.
Hợp đồng cho thuê nhà là hợp đồng có đền bù: Khoản tiền thuê nhà hàng tháng mà bên thuê phải trả cho bên cho thuê là khoản đền bù. Khoản tiền thuê nhà được trả theo thỏa thuận của các bên. Nếu thuê nhà của nhà nước thì giá trị thuê nhà do nhà nước quy định.
Hợp đồng cho thuê nhà là hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng tài sản. Bên thuê có quyền sử dụng nhà cho thuê, vào mục đích để ở trong một thời hạn nhất định theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
Mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ, nhà trọ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
Hôm nay ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ……
……………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
1.Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: ………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………
CMND số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:……
Số điện thoại:…………………………………………………
- Bên thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: …………..…..
Nơi đăng ký HK thường trú: …………………………………
Số CMND: …………………. cấp ngày …../…../…… tại: …
Số điện thoại:……………………………………………………
Sau khi bàn bạc trên tinh thần dân chủ, hai bên cùng có lợi, cùng thống nhất như sau:
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ: ………
……………………………………………………………………
Giá thuê: …………………. đ/tháng
Hình thức thanh toán: ……………………………………………
………………………………………………………………………
Tiền điện …………..….đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.
Tiền nước: ………….đ/người thanh toán vào đầu các tháng.
Tiền đặt cọc:………………………………………………………… …………….
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày …… tháng …… năm 20…. đến ngày ….. tháng …. năm 20….
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
* Trách nhiệm của bên A:
– Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.
– Cung cấp nguồn điện, nước, wifi cho bên B sử dụng.
* Trách nhiệm của bên B:
– Thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo đúng thỏa thuận.
– Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).
– Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.
– Giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khuôn viên của phòng trọ.
– Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.
– Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo và được sự đồng ý của chủ nhà đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
– Hai bên phải tạo điều kiện cho nhau thực hiện hợp đồng.
– Trong thời gian hợp đồng còn hiệu lực nếu bên nào vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; nếu sự vi phạm hợp đồng đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm hợp đồng thì bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại.
– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất.
– Bên A phải trả lại tiền đặt cọc cho bên B.
– Bên nào vi phạm điều khoản chung thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
Hướng dẫn thủ tục ký hợp đồng thuê nhà trọ
Các giấy tờ cần có để các bên có thể ký kết được hợp đồng thuê nhà trọ:
– Bên cho thuê:
+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ đó (Vị dụ như: sổ đỏ, sổ hồng…)
+ Chứng minh thư nhân dân/ thẻ CCCD
+ Sổ hộ khẩu
– Bên thuê:
+ Chứng minh thư nhân dân
+ Sổ hộ khẩu
Để giao dịch có hiệu lực pháp lý cao nhất, tránh có sự tranh chấp xảy ra khi không có bên thứ 3 làm chứng thì các bên có thể ký kết hợp đồng này tại Phòng công chứng hoặc UBND xã/ phường. Ngoài ra có thể mời 1 hoặc 2 người ngoài ký vào hợp đồng này với tư cách người làm chứng.
(Lưu ý: Thủ tục này không bắt buộc, vì việc ký hợp đồng thuê nhà trọ khi hai bên cùng ký trong trạng thái tinh thần minh mẫm, không bị lừa dối, ép buộc…thì hợp đồng này đã có hiệu lực pháp lý).
Cách soạn mẫu hợp đồng thuê nhà trọ
Vấn đề thuê nhà trọ rất phổ biến và được rất nhiều người áp sử dụng. Để đảm bảo hai bên thực hiện theo đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng thì mẫu hợp đồng thuê nhà trọ là một văn bản rất cần thiết mà bên cho thuê trọ và bên thuê nhà trọ cần thỏa thuận với nhau để lập.
Khi soạn thảo mẫu hợp đồng thuê nhà trọ cần có những nội dung thông tin sau đây:
– Phần quốc hiệu tiêu ngữ là một phần không thể thiếu khi soạn thảo các mẫu hợp đồng; tiếp theo là tên của hợp đồng thuê nhà trọ, tên hợp đồng thường sẽ viết in hoa có dấu;
– Thông tin của bên thuê nhà trọ và bên cho thuê nhà gồm có họ và tên, số chứng minh nhân dân ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ thường trú;
– Tiếp theo là những điều khoản thuận của hai bên trong hợp đồng thuê nhà trọ. Trong phần này thường sẽ thỏa thuận về việc bên cho thuê nhà trọ đồng ý cho bên thuê nhà thuê ở địa chỉ nào cụ thể phòng số bao nhiêu cần phải ghi rõ thời hạn thuê nhà;
+ Thỏa thuận cụ thể về giá tiền thuê nhà trọ, tiền đặt cọc trước là bao nhiêu, hàng tháng trả tiền nhà vào ngày nào
+ Ghi rõ trách nhiệm của bên cho thuê nhà trọ và bên thuê nhà trọ trong hợp đồng
Ví dụ: Bên cho thuê có trách nhiệm giao nhà, trang thiết bị trong nhà cho bên thuê theo đúng ngày ký hợp đồng. Hướng dẫn cho bên thuê nhà trọ chấp hành theo đúng các quy định của địa phương, hoàn tất mọi thủ tục giấy tờ đăng ký tạm trú cho bên thuê.
Bên thuê nhà có trách nhiệm trả tiền thuê nhà hàng tháng theo hợp đồng. Sử dụng nhà đúng với mục đích thuê nhà, khi cần sữa chữa, cải tạo theo yêu cầu sử dụng riêng phải được sự đồng ý của bên cho thuê nhà trọ.
Đồ đạc trang thiết bị trong nhà phải có trách nhiệm bảo quản cẩn thận không được làm hư hỏng mất mát.
– Cuối cùng bên cho thuê và bên thuê sẽ cùng ký vào hợp đồng thuê nhà trọ.
Trên đây là những thông tin cần thiết khi soạn mẫu hợp đồng thuê nhà trọ mà bên thuê cũng như bên cho thuê nhà cần phải lưu ý để đảm bảo được quyền lợi cho các bên một cách tốt nhất.
Khi ký hợp đồng thuê nhà trọ thì bên cho thuê cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ đó ví dụ như: sổ đỏ, sổ hồng…; chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân; sổ hộ khẩu. Còn bên thuê nhà trọ cần có chứng minh nhân dân.
Những lưu ý cần phải biết khi soạn mẫu hợp đồng thuê nhà trọ
Khi soạn mẫu hợp đồng thuê nhà trọ cần thỏa thuận đầy đủ những nội dung như đã nêu ở mục trên, ngoài ra cần lưu ý một số vấn đề như sau:
– Hợp đồng thuê nhà trọ được lập ra cần phải có đầy đủ chữ ký của cả bên cho thuê nhà trọ và bên thuê nhà trọ;
– Trong hợp đồng thuê trọ cần phải tiến hành thỏa thuận về số ngày được báo trước khi thanh lý hợp đồng cụ thể là 30 ngày hoặc là 45 ngày;
– Bên cho thuê và bên thuê cần điền đúng và đủ mọi thông tin trong mẫu hợp đồng thuê nhà trọ;
– Cần phải có thêm phụ lục hợp đồng, thông tin về tình trạng của các nội thất có trong phòng, nhà thuê trọ;
– Những điều khoản về việc chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà trọ yêu cầu các ràng buộc gì; cụ thể như bên thuê nhà trọ phải thanh toán đầy đủ tiền nhà cũng như các chi phí phát sinh; nếu như một trong hai bên chấm dứt hợp đồng thuê trước thời gian thì sẽ phải bồi thường cho bên còn lại số tiền là…;
– Ngoài ra cần xem xét kỹ các điều khoản ràng buộc khác;
– Thỏa thuận các điều khoản khi phòng trọ có các thiết bị, vật dụng bị hỏng;
– Tìm hiểu giá thuê nhà trọ đã bao gồm các phần thuế phí chưa, thời điểm sẽ đóng tiền thuê, thời hạn trả trước tiền thuê…
– Thỏa thuận về vấn đề tiền đặt cọc thuê nhà trọ.
Trên đây là những nội dung cơ bản và bắt buộc cần phải có khi bên thuê nhà trọ và bên cho thuê nhà trọ ký kết hợp đồng thuê nhà. Hợp đồng càng thỏa thuận rõ ràng, chi tiết thì quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được đảm bảo một cách tốt nhất đặc biệt là trong những trường hợp không may có tranh chấp xảy ra.
Hiện nay những tranh chấp liên quan đến việc thuê nhà trọ cũng ngày càng phổ biến theo đó khi đi thuê trọ thì giữa bên thuê nhà trọ và bên cho thuê nhà cần phải lập mẫu hợp đồng thuê nhà trọ một cách rõ ràng, đầy đủ và chi tiết nhất.
Điều này sẽ giúp tạo được sự minh bạch đối với bên cho thuê, cũng như bên đi thuê nhà trọ để có thể tránh những chuyện đáng tiếc về sau.
Quy định về hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ
Khi người đi thuê nhà trọ chấp nhận thuê thì người thuê phải đặt cọc một số tiền nhất định cho chủ trọ. Nếu như số tiền đặt cọc quá nhỏ và mức độ uy tín của chủ trọ cao thì có thể không cần đến hợp đồng đặt cọc.
Tuy nhiên nếu như cảm thấy không chắc chắn thì nên làm hợp đồng đàng hoàng để tránh tình trạng bị mất cọc và rất nhiều những vấn đề rủi ro khác phát sinh. Do đó hợp đồng đặt cọc cũng được sử dụng tương đối phổ biến hiện nay.
Khi lập hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ cũng gồm các thông tin như mẫu hợp đồng thuê nhà trọ là thông tin cá nhân của các bên trong trường hợp này là của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc.
Hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ cũng sẽ đảm bảo được quyền lợi của bên cho thuê phòng trọ và bên thuê phòng trọ và gồm các thông tin cơ bản sau:
– Theo đề nghị của bên thuê phòng trọ bên cho thuê sẽ đồng ý cho bên thuê thuê phòng trọ số..cần ghi rõ thông tin địa chỉ của phòng trọ cho thuê;
– Để bảo đảm cho hợp đồng thuê nhà được ký kết dự kiến vào ngày…bên thuê đồng ý đóng cọc cho bên cho thuê một số tiền là…gọi là tiền đặt cọc. Cần ghi rõ số tiền đặt cọc là bao nhiêu;
– Nêu rõ mục đích của việc đặt cọc là bảo đảm cho việc thực hiện ký kết hợp đồng thuê phòng trọ; ghi rõ về thời gian đặt cọc;
– Thỏa thuận về việc giải quyết tiền đặt cọc, Ví dụ:
Bên thuê phòng trọ phải giao tiền đặt cọc cho bên cho thuê theo đúng như đã thỏa thuận; nếu bên thuê thay đổi ý định không muốn thuê phòng nữa thì phải chịu mất toàn bộ số tiền đã đặt cọc;…
Bên cho thuê phòng trọ nhận được số tiền đặt cọc theo như thỏa thuận; được sở hữu và sử dụng toàn bộ số tiền đặt cọc đã nhận nếu như bên thuê phòng trọ thay đổi ý kiến không thuê phòng nữa hoặc là đến ngày ký kết hợp đồng thuê mà bên thuê không liên hệ để ký kết hợp đồng.
Thỏa thuận về các điều khoản chung như hai bên xác định hoàn toàn tự nguyện giao kết hợp đồng này; nếu phát sinh tranh chấp thì các bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc hòa giải cùng có lợi.
Hy vọng rằng thông qua bài viết trên của Luật Trần và Liên Danh đã giải đáp được những băn khoăn của độc giả về vấn đề mẫu hợp đồng thuê nhà trọ, cách thức để soạn hợp đồng thuê nhà trọ và những lưu ý cần thiết khi soạn mẫu này và một số mẫu hợp đồng thuê được sử dụng phổ biến hiện nay. Mọi thắc mắc cần được tư vấn hãy liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ Hotline để được tư vấn tốt nhất.
