Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là một hoặc nhiều người và được phép thay đổi. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật 2021 là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây Luật Trần và Liên Danh sẽ cung cấp đến bạn đọc nội dung bài viết liên quan đến hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Tuyển dụng lao động.
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty gồm:
Giám đốc.
Tổng Giám đốc.
Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm chức vụ Tổng giám đốc hoặc Giám đốc với công ty cổ phần.
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc hoặc Giám đốc với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Chủ tịch Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Chủ tịch công ty với công ty TNHH 1 thành viên.
Điều kiện để là người đại diện theo pháp luật
Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/công ty cũng phải không thuộc các trường hợp dưới đây:
Cán bộ, công chức, viên chức (theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức)
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp);
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác);
Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc…
Lưu ý: Ngoài các trường hợp trên, doanh nghiệp/công ty có thể có quy định khác hoặc điều kiện riêng đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/công ty (thí dụ: phải có năng lực kinh nghiệm chuyên môn từ 05 năm trở lên, phải ở vị lãnh đạo công ty từ 01 năm trở lên, phải có văn bằng, chứng chỉ chuyên môn hoặc bằng cấp quản lý trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty…).
Doanh nghiệp có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?
Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”
Trước đây Luật Doanh nghiệp 2005 chỉ cho phép doanh nghiệp có 1 người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có hơn 1 người đại diện theo pháp luật.
Đối với công ty cổ phần, trường hợp có 2 người đại diện theo pháp luật thì thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp có từ 3 người đại diện theo pháp luật trở lên thì người thứ ba có thể giữ các chức danh còn lại.
Trách nhiệm của Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác
Chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định nêu trên
Về sự hiện diện của người đại diện theo pháp luật của công ty
Vì người đại diện theo pháp luật có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật cần phải luôn hiện diện, cụ thể là:
Doanh nghiệp phải bảo đảm có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
Trường hợp doanh nghiệp chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì nếu phải liên tục vắng mặt tại Việt Nam, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người làm đại diện theo pháp luật.
Đối với doanh nghiệp chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật: Trường hợp người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không làm ủy quyền cho người khác hoặc chết, mất tích, bị tạm giam, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị Tóa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề… thì Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị Công ty có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp ký kết các hồ sơ bên Sở KH&ĐT và cơ quan thuế. Đồng thời cũng là đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án.
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật công ty. Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể giữ chức danh giám đốc, tổng giám đốc… Khi muốn thay đổi giám đốc, tổng giám đốc của công ty thì cần làm theo trình tự thủ tục như sau:
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua mạng.
Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp. Doanh nghiệp mang một bộ hồ sơ bản giấy bổ sung trước khi nhận kết quả nếu trước đó nộp online.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung. Doanh nghiệp sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại từ đầu.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty cổ phần
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật có những điểm khác nhau.
Nếu muốn thay đổi giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty cổ phần thì bạn cần có những giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần – Phụ lục II.2.
Quyết định của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.
Biên bản họp của hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.
Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty cổ phần trực tiếp đi nộp.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty tnhh 1 thành viên
Khác với công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên cần những giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên – Phụ lục II.2
Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.
Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên trực tiếp đi nộp.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của công ty tnhh 2 thành viên trở lên
Tương tự hồ sơ của công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi giám đốc, người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên – Phụ lục II.2.
Quyết định của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền – trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trực tiếp đi nộp.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật công ty
Thông thường pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề đối với người đại diện pháp luật công ty.
Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh; phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó.
Những nội dung công ty cần làm sau khi thay đổi người đại diện
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng.
Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử.
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi.
Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi.
Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.
Trên đây là nội dung chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ hotline để được tư vấn chi tiết nhất.
