Hộ chiếu là giấy tờ cần thiết cho công dân Việt Nam khi xuất nhập cảnh. Vậy hộ chiếu là gì? Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như thế nào? Các điều cần lưu ý khi đi làm hộ chiếu là gì?
Trong bài viết dưới đây, Luật Trần và Liên Danh đã tổng hợp các thông tin liên quan đến cách làm hộ chiếu đi nước ngoài, mời bạn đọc cùng theo dõi.
Hộ chiếu đi nước ngoài là gì?
Khái niệm
Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân. Nhiều người thường gọi giấy tờ này là Passport. Hộ chiếu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam.
Mục đích sử dụng giống như chứng minh thư/ căn cước công dân, dùng để xác minh thân phận của người sở hữu. Chứng minh thư/ căn cước công dân có hiệu lực trong lãnh thổ Việt Nam. Hộ chiếu có hiệu lực cả trong nước và đặc biệt quan trọng khi ra nước ngoài.
Hiểu một cách đơn giản nhất, hộ chiếu chính là giấy tờ cho phép bạn được xuất cảnh khỏi đất nước cũng như được phép nhập cảnh khi từ nước ngoài về.
Các loại hộ chiếu đi nước ngoài
Tại Việt Nam hiện nay có 3 loại hộ chiếu, cụ thể gồm:
- Hộ chiếu công vụ
- Hộ chiếu ngoại giao
- Hộ chiếu phổ thông
Thời hạn của mỗi loại hộ chiếu kể trên không giống nhau.
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài
Làm hộ chiếu cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Điều quan trọng nhất trong cách làm hộ chiếu đi nước ngoài đó là chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ. Mỗi trường hợp có list giấy tờ cần chuẩn bị riêng.
Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên):
- 1 tờ khai xin đề nghị xin cấp hộ chiếu. Hoàn thanh đầy đủ và chính xác các yêu cầu trong tờ khai. Sau đó bạn cần phải xin xác nhận của công an xã, phường nơi mà bạn có hộ khẩu thường trú.
- Sổ hộ khẩu (1 bản sao kèm theo bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- Thẻ căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân (1 bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu).
- 4 ảnh chụp cỡ 4 x 6 cm. Anh chụp phải đáp ứng điều kiện: không chụp quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ. Ở cơ quan nhà nước phụ trách làm hộ chiếu cho công dân có cung cấp dịch vụ chụp ảnh. Bạn có thể chụp tại đây để đảm bảo ảnh hợp lệ 100%. Tuy nhiên giá cả có thể sẽ đắt hơn một chút.
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp dưới 14 tuổi
Khi người xin cấp hộ chiếu dưới 14 tuổi thì với bất kỳ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài nào cũng cần phải đáp ứng đủ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, bao gồm các giấy tờ sau:
- 1 tờ khai đề nghị xin cấp hộ chiếu, tờ khai này bắt buộc phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi người xin cấp hộ chiếu thường trú.
- 2 ảnh chụp cỡ 4 x 6 cm. Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- Chứng minh thư của người đi làm hộ chiếu thay trẻ.
- Số hộ khẩu bản gốc hoặc bản sao.
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu của mình
- 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu, tờ khai cần phải có xác nhận của xã, phường nơi gia đình thường trú, kèm theo ảnh của trẻ. Ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao giấy khai sinh của trẻ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 2 ảnh của trẻ cỡ 3×4 cm. Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 1 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của bố mẹ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 1 bản sao sổ hộ khẩu (kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ
Trường hợp này thường xảy ra khi bố/mẹ của trẻ là người ngoại tỉnh và chỉ có hộ khẩu tạm trú. Khi đó, cần các giấy tờ sau:
- 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu, tờ khai cần phải có xác nhận của xã, phường nơi gia đình thường trú kèm theo ảnh của trẻ. Ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao giấy khai sinh của trẻ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 2 ảnh của bố/mẹ cỡ 4×6. Ảnh của bố mẹ đáp ứng điều kiện: không chụp quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 2 ảnh của trẻ cỡ 3×4 cm. Ảnh của trẻ
- Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 1 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của bố/mẹ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 1 bản sao sổ tạm trú (kèm theo bản chính để đối chiếu). Nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như thế nào? Các bước cụ thể
Đối với các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài thì quy trình làm hộ chiếu gồm có 3 bước, cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trong những trường hợp cụ thể đã được nhắc đến ở phần trước
Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí. Bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ sau:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố (trực thuộc trung ương).
- Cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ cụ thể tại số 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000đ/ quyển.
- lệ phí làm visa cho bố mẹ ghép chung với con là 250.000 đồng/ quyển.
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất là 400.000 đồng/ quyển.
- Lệ phí gia hạn visa là 100.000 quyển.
Bước 3: Đợi nhận hộ chiếu. Thời gian chờ khoảng 5 – 8 ngày làm việc.
Bạn nộp hồ sơ ở địa chỉ nào thì sẽ nhận kết quả ở địa chỉ đó. Hay nói cách khác, những địa chỉ này cũng chính là chỗ làm passport/nơi cấp hộ chiếu.
Nếu không có thời gian bạn đến nhận hộ chiếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà.
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh
Cách làm passport cho người ở tỉnh cũng khá đơn giản. Người ở tỉnh muốn làm passport thì cũng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên. Tuy nhiên phải chuẩn bị thêm cả sổ tạm trú. Nếu không có sở tạm trú, bạn làm hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố – nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
Bên cạnh cách làm hộ chiếu truyền thống đã kể trên. Để có thể đáp ứng nhu cầu cũng như điều kiện của người làm hộ chiếu. Hiện nay có thêm phương thức đăng ký làm hộ chiếu online/đăng ký làm passport online.
Với những cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như này thì người làm hộ chiếu có thể tiết kiệm thời gian hơn. Các cơ quan có thẩm quyền cũng giảm tải được khá nhiều công việc. Đặc biệt là đảm bảo giãn cách xã hội trong dịch Covid – 19.
Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài
Khi nộp hồ sơ ở những địa chỉ và bộ phận khác nhau. Bạn sẽ phải chờ đợi trong những khoảng thời gian khác nhau, cụ thể thời gian làm hộ chiếu như sau:
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố (trực thuộc trung ương): 8 ngày kể từ ngày bộ phận nhận được hồ sơ.
- Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh: 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Tất cả các đơn vị này đều tiếp nhận hồ sơ vào giờ làm việc hành chính, từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Kết quả sẽ được trả vào giờ hành chính, từ thứ 2 đến 6.
Các câu hỏi thường gặp về cách làm hộ chiếu
Câu hỏi 1: Thời hạn hộ chiếu là bao lâu?
Hộ chiếu cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm. Hộ chiếu cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở xuống có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn. Hộ chiếu của công dân Việt Nam theo hình thức bố/ mẹ ghép chung với con cái cũng có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn.
Có một số trường hợp như sau:
- Bố mẹ đã được cấp hộ chiếu. Vài năm sau làm thủ tục ghép chung con vào hộ chiếu đó. Vậy thời hạn của hộ chiếu này như thế nào? Kể từ ngày ghép chung con vào hộ chiếu thì hộ chiếu sẽ được sử dụng không quá 5 năm nữa.
- Hộ chiếu bị mất, bị hỏng và phải xin cấp lại có thời hạn bằng hộ chiếu cũ. Tức là hộ chiếu bị hỏng hoặc bị mất có thời hạn đến 09/2021 thì hộ chiếu được cấp lại cũng có thời hạn tương ứng.
Câu hỏi 2: Có nên làm hộ chiếu bố mẹ ghép với con cái không?
Theo chúng tôi là không? Bởi vì hộ chiếu của bố/ mẹ sẽ có thời hạn ngắn lại. Thời hạn chỉ bằng một nửa so với thông thường. Đặc biệt là không thể gia hạn, không thể làm hộ chiếu online. Thật sự là khá bất tiện.
Câu hỏi 3: Trẻ em bao nhiêu tuổi thì được làm hộ chiếu riêng?
Trẻ em từ bé đã có thể làm hộ chiếu riêng biệt. Chính phủ Việt Nam có quy định như sau:
- Trẻ em từ 0 – 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc ghép chung với bố mẹ.
- Trẻ em từ 9 – 14 tuổi bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
Dịch vụ tư vấn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài của Công ty TNHH Luật Trần và Liên Danh
Những ai cần Luật sư tư vấn pháp luật?
Pháp luật điều chỉnh mọi quan hệ xã hội, do vậy, bất cứ người dân nào cũng đều có thể có nhu cầu tư vấn pháp luật. Phần lớn người dân đều không nắm được các quy định pháp luật nên khi gặp bất cứ vướng mắc nào hay khó khăn trong quá trình thủ tục, giải quyết các vụ việc đều rất lúng túng.
Trong những trường hợp này, ngoài việc tham khảo các tin tức, bài viết pháp luật của các trang báo, trang luật chính thống thì cách tốt nhất cho người dân là liên hệ tới các công ty luật uy tín, điển hình như Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc, tình huống pháp lý trực tuyến một cách nhanh chóng nhất.
Sứ mệnh lớn nhất của Luật Trần và Liên Danh là làm cho pháp luật đến gần nhất với người dân Việt Nam. Về tầm nhìn, Luật Trần và Liên Danh hướng đến trở thành một tổ chức hành nghề Luật sư vươn mình ra thế giới với đội ngũ Luật sư, Chuyên gia tài đức vẹn toàn, hiện đại, chuyên nghiệp, thích ứng cao.
Hiện nay khách hàng có thể liên hệ cho Luật Trần và Liên Danh qua rất nhiều cách thức khác nhau để được tư vấn pháp luật:
Tư vấn pháp luật qua Hotline 0969 078 234
Hình thức kết nối nhanh chóng nhất, hiệu quả nhất là đặt câu hỏi tư vấn pháp luật qua Tổng đài tư vấn pháp luật online 24/24 của Luật Trần và Liên Danh là 0969 078 234.
Với phương thức này, bạn chỉ cần gọi điện thoại trực tiếp vào số điện thoại 0969 078 234 và đặt các câu hỏi, yêu cầu tư vấn pháp luật của mình cho Luật sư, chuyên viên tư vấn.
Đây là phương thức được nhiều người lựa chọn nhất bởi bạn sẽ không phải di chuyển đi đâu cả, dù bạn đang ở bất cứ nơi nào, ở đâu trên phạm vi lãnh thổ, chỉ cần nhấc máy lên và bấm gọi ngay cho Tổng đài 0969 078 234, các thành viên của Luật Trần và Liên Danh luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho bạn.
Vì vậy, để bất cứ khi nào gặp vướng mắc pháp lý cần Luật sư tư vấn đều có thể được hỗ trợ nhanh nhất, bạn hãy lưu ngay số của Luật Trần và Liên Danh vào danh bạ ngay lúc này!
Bạn lưu ý, giờ làm việc của Tổng đài là từ 07h45 đến hết 21h30 đêm vào tất cả các ngày trong tuần (Cả thứ 7 và Chủ nhật). Chỉ cần các bạn có nhu cầu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ giải đáp thắc mắc của bạn!
Tư vấn pháp luật qua trang mạng xã hội
Ngoài phương thức tư vấn pháp luật miễn phí điện thoại, bạn cũng có thể liên hệ với Luật Trần và Liên Danh qua một số cách khác như gửi thắc mắc, vấn đề vướng mắc
của mình qua Zalo, Facebook, Google Map,… của Luật Trần và Liên Danh để được hướng dẫn, hỗ trợ.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của việc tư vấn pháp luật qua những kênh này là nó chỉ phù hợp để phục vụ hỗ trợ tư vấn những vấn đề pháp lý đơn giản, tốc độ phản hồi của Luật sư không nhanh chóng như phương thức liên hệ trực tiếp qua Tổng đài. Lý do là bởi số lượng cuộc gọi qua Tổng đài rất lớn, các Luật sư phải ưu tiên giải đáp thắc mắc qua điện thoại và cả trực tiếp tại văn phòng.
Tư vấn pháp luật qua Email
Một cách thức khác để nhận được tư vấn chi tiết, cụ thể từ Luật sư là tư vấn pháp lý qua hòm thư Email. Với phương thức này, bạn chỉ cần gửi thắc mắc của mình cho chúng tôi, chúng tôi sẽ soạn thư tư vấn chi tiết cho bạn bao gồm cả hướng dẫn giải quyết vụ việc và cả các cơ sở pháp lý dành riêng cho trường hợp của bạn.
Bạn có thể đọc đi đọc lại để hiểu kỹ và sử dụng làm tài liệu để giải quyết vụ việc thì tư vấn pháp luật qua email là một dịch vụ tuyệt vời dành cho bạn!
Tư vấn pháp luật trực tiếp
Bên cạnh việc tư vấn, hỗ trợ qua Tổng đài hay các trang thông tin chính thống của mình, các Luật sư của Luật Trần và Liên Danh còn thường xuyên hỗ trợ cho người dân trực tiếp tại địa chỉ công ty và cả địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng.
Ưu điểm của phương thức tư vấn này là bạn có thể trao đổi trực tiếp với Luật sư của Luật Trần và Liên Danh, bạn có thể trò chuyện, hỏi đáp các vấn đề pháp lý liên tục tùy vào nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, có một bất cập là bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước với Luật sư và bạn hoặc Luật sư của chúng tôi sẽ phải mất thời gian di chuyển.
Dù là với phương thức tư vấn pháp luật nào, Luật Trần và Liên Danh cũng sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn cho bạn, chúng tôi cam kết sẽ đưa ra tư vấn tốt nhất riêng biệt cho trường hợp của bạn, đảm bảo lợi ích hợp pháp cho người dân.
Tuy nhiên, nếu trường hợp của bạn không quá phức tạp, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ vào Tổng đài 0969 078 234 để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất, đảm bảo quyền lợi tối đa mà vẫn tiết kiệm chi phí, không mất công đi lại.
Tư vấn pháp luật tại Luật Trần và Liên Danh có gì khác biệt với các công ty luật khác?
Khác với những công ly luật khác, khi bạn đến với Luật Trần và Liên Danh, bạn sẽ không cần phải thực hiện bất cứ thủ tục quy trình đăng ký tư vấn nào với tiếp tân. Ví thử sau khi bạn gọi vào Tổng đài 0969 078 234, bạn sẽ được gặp trực tiếp chuyên viên tư vấn giải đáp mọi vấn đề pháp lý cho bạn một cách tường minh nhất.
Đây có thể coi là một trong những đặc điểm riêng biệt của Luật Trần và Liên Danh với những công ty, văn phòng luật khác.
Ngoài ra, mọi vấn đề bạn trao đổi với Luật sư, chuyên gia tư vấn đều sẽ được bảo mật tuyệt đối. Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Luật Trần và Liên Danh trong hoạt động tư vấn, cũng là tiêu chí hành nghề luật của chúng tôi. Trừ trường hợp, khách hàng có yêu cầu, phản ánh về chất lượng cuộc gọi tư vấn, hội đồng quản lý của chúng tôi sẽ xem xét lại cuộc tư vấn để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Vì vậy, đừng ngần ngại nếu bạn đang có nhu cầu cần Luật sư, chuyên gia pháp luật hỗ trợ, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại 0969 078 234.
Trải qua nhiều năm hỗ trợ khách hàng trong khắp cả nước, chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị đã và đang là người bạn tâm giao luôn sẵn sàng dành tất cả sự
cố gắng và tri thức Chúng tôi có để tư vấn pháp lý cho bà con Đồng bào khắp mọi nẻo đường Tổ quốc.
Với sự tư vấn nhiệt tình của các Luật sư, các Chuyên gia pháp lý của các trường Đại học, các Chuyên viên pháp lý được đào tạo bài bản. Đây là lý do vì sao Luật Trần và Liên Danh đã âm thầm đứng sau giúp đỡ cho hàng triệu người dân dễ dàng tiếp cận, có hướng đi phù hợp với các vấn đề pháp lý mà họ vướng phải.
Với phương châm “Luật sư của mọi nhà”, Tổng đài tư vấn 0969 078 234 nói riêng và Luật Trần và Liên Danh nói chung luôn cố gắng trở thành một cầu nối tin cậy giữa người dân và pháp luật nhằm đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
