Thủ tục xin cấp Giấy phép Tư vấn du học hay còn được gọi là Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là thủ tục xin cấp phép hoạt động dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ, tư vấn học viên đang có nhu cầu học tập tại nước ngoài.
Học tập là con đường ngắn nhất để đi đến thành công, để đạt được những mục tiêu trong sự nghiệp và cuộc sống của mỗi người. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng quan hệ thương mại với các quốc gia và các tổ chức là xu hướng tất yếu, là cơ hội thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển. Do đó, đi du học là mối quan tâm hàng đầu của các bạn học sinh, sinh viên hiện nay. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn đọc Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Bắc Giang, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Khái niệm giấy phép du học
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là tổ chức được hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Để thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, Doanh nghiệp phải được Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép du học).
Như vậy, Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép du học) là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và có văn bản đề nghị cấp Giấy phép. Giấy phép du học đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Công việc của tư vấn du học tại Bắc Giang là những hoạt động gì?
– Rà soát theo dõi những học viên có kết quả học tập tốt, có điều kiện tiềm năng và khả năng có nhu cầu để liên hệ và tư vấn hỗ trợ du học, từ đó đem về các hợp đồng đăng ký đi du học.
– Hỗ trợ người có nhu cầu đăng ký các giấy tờ và thủ tục ở một hoặc nhiều quốc gia được trung tâm chỉ định, giao việc bao gồm các hình thức là hỗ trợ trực tuyến, hỗ trợ trực tiếp và hỗ trợ thông qua điện thoại.
– Tham dự những cuộc hội thảo và những đợt huấn luyện về kỹ năng tư vấn du học cho người có nhu cầu được tổ chức bởi lãnh đạo trong tổ chức.
– Giải quyết xử lý tất cả mọi vấn đề mà sinh viên của mình đang gặp phải, hoàn thiện những giấy tờ và thủ tục du học cho các học viên ví dụ như: Đơn xin nhập học, đăng ký sắp xếp bố trí nơi ăn chốn ở khi qua nước ngoài du học, cách xin thủ tục visa, bố trí liên lạc trước với người tới đón.
– Khai thác và nghiên cứu danh sách khách hàng tiềm năng và đưa ra những giải pháp, chiến lược phát triển cho các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, đóng góp các ý kiến vào định hướng để tăng doanh thu cho công ty, trung tâm tư vấn.
– Tham dự những chương trình sự kiện học tập ở nước ngoài theo lịch trình công tác như hội thảo hàng tháng, tư vấn trực tiếp, triển lãm,…
Điều kiện xin giấy phép du học tại Bắc Giang
Điều kiện về tài chính
Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.
Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học
Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Có trình độ đại học trở lên;
(2) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(3) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm
Các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau:
(1) Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
(2) Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học;
(3) Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm những nội dung chủ yếu: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư hợp pháp;
– Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học; lý lịch tư vấn viên có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học gồm các thông tin chủ yếu: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao hợp lệ bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ của nhân viên trực tiếp tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Hợp đồng thuê nhà có thời hạn trên 05 năm, kèm theo bản sao sổ đỏ hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
– Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy hoặc Phương án phòng cháy chữa cháy của cơ sở;
– Xác nhận của ủy ban nhân dân phường nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động tư vấn du học;
– Hợp đồng liên kết với các trường bên nước ngoài.
Trình tự thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Bắc Giang
Sau khi đã được tư vấn và chuẩn bị xong hồ sơ, giấy tờ thì quý khách hàng cần thực hiện các bước sau để hoàn thành thủ tục xin giấy phép tư vấn du học:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (nơi đặt trụ sở);
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện như trên.
Cơ quan nào cấp giấy phép tư vấn du học
Theo Điều 108.1 Nghị định 46/2018/NĐ-CP thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Tuy nhiên, quý khách hàng lưu ý, thông thưởng người có thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học lại không phải là người đầu tiên, không phải đầu mối nhận hồ sơ của quý khách hàng. Việc ai, cơ quan nào nhận đơn sẽ phụ thuộc trước tiên vào Kế hoạch phân công, phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh đó, sau đó là sự phân công trong phòng, ban.
Trung tâm tư vấn du học được thực hiện những hoạt động gì ?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, một trung tâm tư vấn du học được thực hiện các hoạt động sau:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Phí xin điều chỉnh, bổ sung giấy phép tư vấn du học
Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi có nhu cầu.
Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện như trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học mới.
Hiện nay, không có quy định pháp luật nào quy định về phí xin điều chỉnh, bổ sung giấy phép tư vấn du học, do đó doanh nghiệp không phải đóng bất kỳ một khoản phí, lệ phí nhà nước nào cho việc điều chỉnh, bổ sung giấy phép tư vấn du học.
Trên đây là những tư vấn của Luật Trần và Liên Danh về các nội dung liên quan đến Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Bắc Giang. Trong quá thực hiện thủ tục xin giấy phép nếu Quý khách hàng gặp phải bất kỳ khó khăn, vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, có bề dày nhiều năm kinh nghiệm, Luật Trần và Liên Danh tin rằng sẽ làm hài lòng Quý khách hàng.
