Dịch vụ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trọn gói. Dịch vụ của chúng tôi cung cấp cho tất cả các khách hàng tại Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh và toàn quốc.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp có ý nghĩa quan trọng đến công tác tài chính, kế toán sau này. Mỗi một loại hình doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng. Hiện nay theo luật doanh nghiệp có các loại hình như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty liên doanh, liên kết…. Chúng được phân ra như vậy và cũng phải tuân thủ các quy định chung.
Nếu một mình bạn đứng ra mở công ty và kinh doanh thì có thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên. Bạn là chủ sở hữu của doanh nghiệp này. Tuy vậy khi xét trên góc độ kế toán để tối ưu chi phí thì chưa phải là phương án tốt nhất. Vì thế mà công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở nên là sự lựa chọn tốt hơn, chỉ cần bạn thêm 1 thành viên góp vốn là đủ.
Nếu muốn huy động vốn nhiều và có nhiều thành viên đông đảo thì bạn nên chọn loại hình công ty cổ phần. Đặc trưng của loại hình doanh nghiệp này là có thể mở rộng nguồn vốn nhanh chóng và có thể lên sàn chứng khoán.
Lựa chọn tên doanh nghiệp
Lựa chọn tên doanh nghiệp cũng có những quy định riêng. Và đặc biệt là không được trùng với tên bất cứ 1 doanh nghiệp nào đã có. Chúng tôi sẽ kiểm tra tên dự kiến thành lập trên cổng thông tin chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Tên đại diện cho công ty, gắn liền với thương hiệu và đặc điểm của doanh nghiệp. Vì thế mà bạn nên chọn những cái tên có ý nghĩa nhất mà lại dễ nhớ.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh có các mã số được quy định bởi pháp luật. Mỗi doanh nghiệp muốn hoạt động trong ngành nào thì phải đăng ký ngành nghề đó với sở kế hoạch và đầu tử. Tuy nhiên thì khi mới thành lập doanh nghiệp chúng ta nên đăng ký đủ và thêm những ngành nghề mà dự kiến sẽ hoạt động trong tương lai. Điều này giúp bạn không mất thêm thời gian và chi phí để bổ sung ngành nghề sau này.
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì còn phải làm giấy phép con của các cơ quan quản lý thì mới được phép kinh doanh. Đây cũng là điều cần lưu ý không đến khi thông báo phát hành hóa đơn là không được chấp thuận.
Đăng ký địa chỉ trụ sở chính khi thành lập doanh nghiệp, công ty
Quy định tại điều 43 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính là địa điểm liên lạc của công ty. Thông tin trụ sở phải được xác định rõ thôn/xóm/số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Trụ sở chính quý khách hàng khai trong thủ tục thành lập công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp. Điều đó có nghĩa, quý khách hàng sẽ phải là chủ sở hữu địa điểm đăng ký trụ sở. Hoặc trường hợp trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn… cần phải có hợp đồng theo đúng pháp luật.
Một vấn đề nữa liên quan đến trụ sở chính khi thực hiện thủ tục mở công ty là vấn đề chung cư. Trên quy định, các chung cư dùng để ở sẽ không được quyền làm trụ sở công ty. Trừ trường hợp tầng trệt, từng 1, tầng 2… chung cư được chủ đầu tư xin phép xác định là có chức năng kinh doanh.
Bước 4: Đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp
Lẽ ra trước khi giới thiệu mục vốn điều lệ, Luật Trần và Liên danh sẽ phải trình bày với quý khách hàng về vấn đề ngành nghề kinh doanh. Nhưng vì trước khi có ý định thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, chắc chắn 100% cá nhân, tổ chức đều đã xác định rõ vấn đề này. Chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh lại theo đúng bảng mã ngành nghề kinh doanh quy định. Nên thiết nghĩ, chúng tôi sẽ không cần phải đề cập đến vấn đề này nữa.
Quay trở lại vấn đề chính trong mục này là vốn điều lệ. Mọi người có thể hiểu đơn giản vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập công ty, hoặc cam kết góp vào theo thời gian quy định rõ trong Điều lệ. Vốn điều lệ được xem là cơ sở để phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông góp vốn. Tất nhiên, đối với những công ty như trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu sẽ phải góp 100% vốn điều lệ.
Vốn điều lệ còn là yếu tố tác động đến thuế môn bài mà công ty sẽ phải đóng với cơ quan nhà nước. Do vậy, quý khách hàng không nên chọn bừa bãi một số vốn điều lệ. Thay vào đó nên hỏi ý kiến của mọi người đi trước hoặc nhận sự tư vấn của công ty Luật để lựa chọn số vốn điều lệ phù hợp.
Bước 5: Quyết định người đại diện theo pháp luật công ty
Trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ cần phải kê khai người đại diện theo pháp luật là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Các quy định về người đại diện theo pháp luật được nêu rõ tại Điều 13, 14, 15, 16 Luật Doanh nghiệp. Theo đó:
– Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện nhưng phải xuất cảnh khỏi Việt nam sẽ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác.
– Người đại diện có quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty trước pháp luật.
– Có thể có hơn một người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần
Ngoài ra, trong một số trường hợp khác, người đại diện theo pháp luật sẽ cần phải có những điều chỉnh đặc biệt.
Hồ sơ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp
Thủ tục thành lập doanh nghiệp không thể thiếu việc chuẩn bị hồ sơ. Đối với mỗi loại hình công ty, quý khách hàng sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng. Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần…vv, quý khách hàng nhớ xác định rõ loại hình doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn)
– 1 Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định
– 1 Bản điều lệ công ty
– 1 Bản danh sách thành viên (Ghi rõ Họ tên; Giới tính; Ngày sinh; Dân tộc; Quốc tịch; CMND hoặc Hộ chiếu; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Nơi ở hiện tại; Số vốn góp; Chức vụ trong công ty (nếu có))
– Nếu thành viên là cá nhân sẽ phải photo CMND/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (1 bản)
– Nếu thành viên là tổ chức sẽ phải photo giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị tương đương (1 bản)
Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
– 1 Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định
– 1 Bản điều lệ công ty
– 1 Bản danh sách cổ đông sáng lập (Ghi rõ Họ tên; Giới tính; Ngày sinh; Dân tộc; Quốc tịch; CMND hoặc Hộ chiếu; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Nơi ở hiện tại; Số vốn góp; Chức vụ trong công ty (nếu có))
– Nếu cổ đông là cá nhân sẽ phải photo CMND hoặc hộ chiếu (1 bản)
– Nếu cổ đông là tổ chức sẽ phải photo giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị tương đương (1 bản)
– Nếu là nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải photo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Với việc hoàn thiện những hồ sơ nêu trên, thủ tục thành lập công ty của quý khách hàng đã thành công một nửa.
Hồ sơ thành lập Công ty hợp danh
– 1 Giấy đề nghị thành lập công ty kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định
– 1 Bản điều lệ công ty
– 1 Bản danh sách thành viên (Ghi rõ Họ tên; Giới tính; Ngày sinh; Dân tộc; Quốc tịch; CMND hoặc Hộ chiếu; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Nơi ở hiện tại; Số vốn góp; Chức vụ trong công ty (nếu có))
– 1 Bản sao hộ chiếu hoặc CMND thành viên
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
– 1 Giấy đề nghị thành lập công ty kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định
– 1 Bản sao CMND/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu chủ doanh nghiệp tư nhân
Quy trình thành lập công ty tiếp theo quý khách hàng cần thực hiện scan hồ sơ gửi đến dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó chờ phản hồi của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói thì nhận được gì ?
- Tiến hành nộp quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, nộp thông báo phát hành hóa đơn. Theo dõi, kiểm tra thông báo việc chấp thuận sử dụng hóa đơn từ chi cục thuế quản lý và báo cho khách hàng;
- Đăng ký nộp thuế điện tử ;
- Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi;
- Phối hợp cùng khách hàng để thiết kế, duyệt mẫu hóa đơn điện tử;
- Soạn và nộp hồ sơ thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý sau khi thành lập;
- Soạn và nộp thông báo số tài khoản ngân hàng;
- Soạn phiếu yêu cầu cung cấp chữ ký số và nhận chữ ký số từ nhà cung cấp;
Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói bao lâu?
Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói thường vào khoảng 3 – 5 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cho chúng tôi. Nếu khách hàng cần gấp thì chúng tôi cũng có thể rút ngắn thời gian này xuống.
Các loại thuế, phí phải đóng sau khi thành lập công ty trọn gói
- Thuế giá trị gia tăng VAT: căn cứ vào số tiền xuất (hóa đơn đầu ra – hóa đơn đầu vào) x 10%
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: căn cứ vào (doanh thu – tất cả các khoản chi phí của doanh nghiệp) x 20%.
- Bảo hiểm xã hội cho nhân viên (trường hợp doanh nghiệp có thuê mướn lao động
- Lệ phí môn bài
Các công việc cần làm sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói
- Sau khi đã được cấp mã số thuế, giấy đăng ký doanh nghiệp thì cần phải mở tài khoản ngân hàng. Lưu ý khi đi mở tài khoản ngân hàng thì nên làm liên kết tài khoản đó với thuế điện tử để sau này doanh nghiệp nộp các loại thuế, phí qua kênh này.
- Mua chữ ký số để tiến hành ký điện tử. Hiện nay dich vụ vụ chữ ký số phổ biến và doanh nghiệp chỉ cần ký kết hợp đồng với 1 nhà cung cấp thì sẽ đã sở hữu chữ ký số để sử dụng.
- Đăng ký tài khoản trên trang thuế điện tử để tiến hàng khai báo các thông tin cần thiết. Trang thuế điện tử này là địa chỉ để doanh nghiệp của bạn nộp các loại tờ khai, báo cáo tài chính năm cho cơ quan thuế.
- Làm các thủ tục ban đầu với cơ quan bảo hiểm để xin cấp mã số đơn vì và tiền hàng báo tăng lao động. Phía bảo hiểm có những biểu mẫu và doanh nghiệp sẽ kê khai theo và nộp. Sau khi được cấp mã số thì công ty hãy mua phần mềm bảo hiểm để sử dụng trong quá trình báo tăng, giảm, điều chỉnh các thông tin về bảo hiểm.
- Mua hóa đơn điện tử và làm thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi thông báo phát hành được cơ quan thuế chấp thuận thì doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn.
- Nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài. Tuy nhiên thì kể từ ngày 25/02/2020 thì doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên cho nên đến tháng 01 năm sau thì chúng ta nộp tờ khai và nộp tiền theo quy định.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Trần và Liên danh về dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Mọi thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.