Luật Trần và Liên Danh với đối ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và mỹ phẩm nhập khẩu, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm khi quyết định sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của công ty chúng tôi.
Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn tới quý khách hàng hai phần liên quan đến thủ tục công bố mỹ phẩm bao gồm:
Công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm là việc chủ sở hữu mỹ phẩm (doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm) hoặc đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm (trường hợp nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về) tiền hành thủ tục cần thiết để đăng ký lưu hành cho mỹ phẩm tại Việt Nam thông qua việc công bố mỹ phẩm tại cơ quan đăng ký (Cục quản lý dược – Bộ Y tế).
Điều kiện Công bố mỹ phẩm gồm những gì?
Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm công bố và đơn vị công bố phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm
+ Điều kiện về giấy phép sản xuất:
Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép
+ Kiểm nghiệm sản phẩm
Với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra thành phần mỹ phẩm.
+ Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu
Sản phẩm nhập khẩu để có thể công bố phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do cho sản phẩm tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố
+ Điều kiện về sản phẩm công bố
Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm mỹ phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật, thành phần tạo thành sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng
Danh sách mỹ phẩm phải công bố trước khi lưu hành trên thị trường
Mỹ phẩm là mặt hàng kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Mỹ phẩm chỉ có thể kinh doanh khi sản phẩm đó đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số công bố.
Để khách hàng tham khảo, chúng tôi sẽ liệt kê 1 số sản phẩm mỹ phẩm cần tiến hành thủ tục công bố trước khi lưu hành như sau:
– Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
– Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh.
– Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
– Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh…
– Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột).
– Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi…
– Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi…
– Sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel….)
– Sản phẩm tẩy lông.
– Sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc).
– Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu).
– Sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
– Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa….)
– Sản phẩm dùng cho môi.
– Sản phẩm để chăm sóc răng và miệng.
– Sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt.
– Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài.
– Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.
– Các sản phẩm khác…
Thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
+ Đơn vị chịu trách nhiệm công bố:
Nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối được nhà sản xuất ủy quyền thay mặt nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm
+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố:
Sở Y tế tỉnh/thành phối nơi nhà sản xuất đăng ký trụ sở chính hoặc nơi nhà sản xuất đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm
+ Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước gồm những gì?
Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu của cơ quan cấp phép;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty của nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối được ủy quyền công bố;
Bản gốc giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối được phép thay mặt nhà sản xuất tiến hành công bố;
02 đĩa CD chứa nội dung phiếu công bố;
Bản sao chứng thức giấy phép sản xuất của nhà sản xuất mỹ phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho đơn vị sản xuất;
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm
Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình của nhà sản xuất về công dụng, thành phần của sản phẩm mỹ phẩm (trong trường hợp thành phần hoặc công dụng có đặc thù riêng cần phải làm rõ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu:
+ Đơn vị chịu trách nhiệm công bố:
Nhà phân phối tại Việt Nam được nhà sản xuất ủy quyền thay mặt nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm
+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Cục quản lý dược – Bộ y tế
+ Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm:
Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu của cơ quan cấp phép;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà phân phối (ngành nghề kinh doanh của nhà phân phối yêu cầu phải có ngành nghề mua bán mỹ phẩm);
Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành tự do và Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối được phép thay mặt nhà sản xuất tiến hành công bố;
Lưu ý: Tài liệu này cần phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sự quán Việt Nam tại quốc gia của nhà sản xuất
02 đĩa CD chứa nội dung phiếu công bố;
Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình của nhà sản xuất về công dụng, thành phần của sản phẩm mỹ phẩm (trong trường hợp thành phần hoặc công dụng có đặc thù riêng cần phải làm rõ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Lệ phí công bố mỹ phẩm mới nhất năm 2022
Lệ phí công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước là: 500.000 VND/01 hồ sơ công bố.
Không công bố mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường có bị xử phạt không?
Theo quy định tại Nghị định số 176/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2013 quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực y tế có quy định mức xử phạt đối với hành vị không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành như sau:
“Điều 48. Vi phạm quy định về công bố mỹ phẩm
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- a) Kê khai không trung thực các nội dung đã cam kết trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- b) Không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường theo quy định của pháp luật đối với nhà sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhà nhập khẩu mỹ phẩm.
- Biện pháp khắc phục hậu quả:
- a) Buộc tiêu hủy mỹ phẩm đối với hành vi quy định tại Khoản 1 Điều này;
- b) Kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đối với hành vi quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này”.
Thời gian công bố mỹ phẩm và thời gian hiệu lực phiếu công bố mỹ phẩm
– Thời gian công bố mỹ phẩm:
Theo quy định thời gian tiếp nhận hồ sơ và cấp số công bố mỹ phẩm tình từ ngày hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian này thường lâu hơn so với quy định và thường kéo dài từ 15 – 20 ngày làm việc
– Thời gian hiệu lực của số công bố trên phiếu công bố mỹ phẩm:
Thời gian hiệu lực của số công bố là 05 năm tính từ ngày được cấp số công bố mỹ phẩm, sau khi hết thời hạn 05 năm, để được tiếp tục lưu hành sản phẩm mỹ phẩm, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục công bố lại mỹ phẩm để được lưu hành.
Hướng dẫn công bố mỹ phẩm online 2022
Hiện nay, công bố mỹ phẩm qua mạng được thực hiện tại hệ thống dịch vụ công của Cục Quản lý dược thu được nhiều kết quả tốt. Tuy nhiên, các tổ chức, doanh nghiệp vẫn còn khá khó khăn trong việc thực hiện qua mạng, bởi không nắm rõ điều kiện cũng như quy trình đăng ký online.
Hiểu được những khó khăn đó của mọi người nên bên cạnh việc giới thiệu các nội dung như hồ sơ, quy trình, thời gian… Luật Trần và Liên Danh cũng sẽ tư vấn, hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp cách công bố mỹ phẩm qua mạng và những lợi ích mà hình thức này mang lại.
Việc công bố mỹ phẩm online được áp dụng trong thời gian ngắn nhưng mang lại nhiều lợi ích cho các chủ thể:
Đối với doanh nghiệp:
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại thay vì đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ;
– Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả công bố mỹ phẩm thông qua hệ thống dịch vụ công của Cục Quản lý dược;
– Doanh nghiệp chỉ cần khai báo dữ liệu theo yêu cầu, đăng tải hồ sơ và thực hiện nộp phí và lệ phí trực tuyến trên mạng internet.
Đối với cơ quan nhà nước:
– Là công cụ đắc lực giúp cơ quan quản lý xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và bảo mật;
– Dễ dàng kiểm soát các sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
Quy trình công bố mỹ phẩm qua mạng
Bước 1:
– Truy cập vào hệ thống thông tin 1 cửa quốc gia;
– Tạo tài khoản đăng nhập hoặc đăng nhập tài khoản có sẵn;
– Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm qua mạng như nộp hồ sơ giấy;
Bước 2:
– Thao tác lần lượt các bước trên website để nộp hồ sơ đã chuẩn bị sẵn;
– Nộp lệ phí, phí công bố bằng cách thức chuyển khoản;
Bước 3:
– Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm;
– Nhận kết quả số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trực tiếp tại hệ thống thông tin
– Kiểm tra lại tính chính xác của tất cả các thông tin công bố mỹ phẩm
Khi công bố mỹ phẩm qua mạng cần lưu ý 1 vài nguyên tắc:
– Nguyên tắc về tài khoản: tài khoản được lập ra để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ hoặc tra cứu thông tin công bố mỹ phẩm nên cần bảo mật thông tin tài khoản;
– Về các thao tác trực tuyến cần độ chuẩn, tính chính xác cao.
Như vậy, đối với hình thức công bố mỹ phẩm online hay nói đơn giản hơn là qua mạng đã được chúng tôi đề cập tương đối chi tiết. Trong quá trình tiến hành thủ tục theo hướng dẫn mọi người chắc chắn vẫn sẽ gặp phải một số tình huống khó khăn. Đặc biệt là với những cá nhân, tổ chức lần đầu đăng ký công bố.
Lúc này, nếu cần được hỗ trợ, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật Trần và Liên Danh, chúng tôi sẽ hỗ trợ mọi người nhiệt tình nhất có thể.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp liên tục 24/7 để đảm bảo chất lượng công việc, khách hàng liên hệ ngay tới Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ và tư vấn về thủ tục công bố mỹ phẩm. Bạn đọc vui lòng liên hệ qua Hotline của chúng tôi để được tư vấn hiệu quả nhất.
