Cùng với xu hướng toàn cầu hóa, ngoại ngữ (Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn…) đã trở thành kỹ năng được xem trọng tại Việt Nam. Nhu cầu học và đào tạo ngoại ngữ ngày một tăng cao là tiền đề giúp các Trung tâm Ngoại ngữ hình thành và phát triển.
Để có được một khởi đầu vững chắc và thành công nhất, Luật Trần và Liên Danh sẽ chia sẻ 7 kinh nghiệm quan trọng khi mở Trung tâm Ngoại ngữ trong bài viết dưới đây.
Chia sẻ kinh nghiệm mở trung tâm tiếng anh
1. Khảo sát thị trường
Một trong những kinh nghiệm đầu tiên được Chia sẻ kinh nghiệm mở trung tâm tiếng anh là khảo sát thị trường
Việc khảo sát thị trường chính là yếu tố sống còn của Trung tâm Ngoại ngữ trong tương lai. Người kinh doanh cần đo lường về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, lực lượng nhân sự, giá cả mặt bằng cho thuê trong khu vực nhắm đến,…Nghiên cứu thị trường giúp giảm rủi ro và hỗ trợ cho việc đưa ra quyết định của nhà sáng lập. Điều này giống như việc nếu bạn đang ở trong 1 căn phòng tối và đang lần mò cửa ra thì nghiên cứu thị trường sẽ là cây nến để giúp xác định hướng đi và nhanh chóng tìm ra cửa hơn.
2. Hoạch định tài chính
Nhiều trung tâm khi đi vào hoạt động mới phát hiện nguồn tài chính càng ngày càng bị thâm hụt nặng nề, gánh nặng tài chính lên cao dẫn đến việc không đủ sức để vận hành lâu dài và đây được coi là tử huyệt của giáo dục.
Bạn hãy tính toán tài chính thật cẩn thận, cần thống kê lại các chi phí: Chi phí xây dựng cơ sở vật chất, chi phí vận hành bộ máy, chi phí vận hành lớp học,…Đâu là điểm hoà vốn, tỷ suất lợi nhuận nếu có như thế nào,…
3. Cơ sở pháp lý khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
Vì tính chất đặc thù của ngành giáo dục, nên khi cá nhân, tổ chức thành lập trung tâm ngoại ngữ cần tuân thủ và đảm bảo các điều khoản về cơ sở pháp lý. Đây là những điều kiện bắt buộc trong việc thành lập và giúp doanh nghiệp của bản có thể hoạt động mà không gặp vấn đề gì sau này.
Bên cạnh đó, các điều kiện về cơ sở vật chất, phòng học; giáo viên giảng dạy, trợ giảng; giáo trình dạy học; điều kiện môi trường,…phải tuân thủ điều kiện pháp luật đã quy định.
4. Địa điểm đào tạo
Lựa chọn địa điểm để mở trung tâm ngoại ngữ ưng ý và tạo điều kiện thuận lợi cho các học viên là một vấn đề khá quan trọng.
Thông thường, các địa điểm đào tạo đặt tại nơi trung tâm, có nhiều người qua lại thì tỷ lệ thu hút nhiều học viên cao hơn và việc kinh doanh sẽ được thuận lợi hơn. Ngoài ra, các trung tâm cũng nên chọn không gian giảng dạy và học tập thoải mái để tăng trải nghiệm cho học viên.
5. Chuẩn bị cơ sở vật chất
Việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cũng được coi là vấn đề quan trọng, cần phải lưu tâm khi thành lập trung tâm tiếng anh. Trang thiết bị, cơ sở vật chất có thể là bàn ghế, giáo trình, loa đài, bảng, những công cụ hỗ trợ cho việc giảng dạy, học tập, video bài giảng,… để tạo môi trường học tập tốt nhất cho các học viên.
Bên cạnh đó, trung tâm cũng cần có bãi đỗ xe và bảo vệ giữ xe, nếu không thì phải sắp xếp được chỗ gửi xe cho học viên. Có các phòng ban, khu vực sau: phòng khách (bố trí lễ tân và kế toán), phòng giáo viên, phòng giám đốc trung tâm, thư viện, nhà vệ sinh đảm bảo sạch sẽ, kho dụng cụ,….;
6. Đội ngũ giáo viên
Đây chính là yếu tố có vai trò quyết định đến chất lượng giảng dạy và học tập của trung tâm.
Để lựa chọn trung tâm anh ngữ tốt thì chắc chắn giáo viên giảng dạy sẽ là yếu tố quyết định đến việc học viên có lựa chọn trung tâm để theo học hay không. Chính vì thế mà rất nhiều những trung tâm anh ngữ uy tín, chất lượng thường xuyên tổ chức những buổi học thử, để học viên có thể tiếp xúc với giáo viên và chương trình đào tạo. Điều này giúp học viên đưa ra quyết định có nên lựa chọn trung tâm anh ngữ này hay không.
7. Đội ngũ Marketing
Đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, đặc biệt ở thời kỳ công nghệ 4.0 muốn thành công không thể thiếu Marketing. Để thu hút được học viên, và phụ huynh việc xây dựng một đội ngũ Marketing sẽ giúp trung tâm anh ngữ dễ dàng đạt mục tiêu của mình. Bên cạnh đó, Marketing còn giúp quảng bá thương hiệu trung tâm anh ngữ qua nhiều kênh khác nhau, giúp nhiều người có thể biết đến một cách nhanh chóng.
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Thành lập trung tâm ngoại ngữ
Thành phần hồ sơ để thực hiên thủ tục thành lập trung tậm ngoại ngữ
– Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
– Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Nội quy hoạt động của trung tâm;
– Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
– Cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động có xác nhận của UBND xã, phường nơi đặt địa điểm;
– Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
– Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân, giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên, Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong vòng 6 tháng gần nhất; Giáo viên người nước ngoài phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước.
– Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc trung tâm, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh thư nhân dân; Giấy khám sức khỏe của bệnh viện huyện trở lên;
– Các quy định về học phí, lệ phí;
– Mẫu chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
Thẩm quyền thực hiện thủ tục thành lập trung tâm
– Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (nếu được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc; các trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc trường trung cấp; các trung tâm ngoại ngữ, tin học do các tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập;
– Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc;
– Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc.
Thời gian thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
– Thẩm quyền: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ
– Thời gian thực hiện: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
Bước 2: Xin giấy phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ
Sau khi đã thực hiện thủ tục xong thành lập trung tâm ngoại ngữ. Để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục thì phải thực hiện xin giấy phép hoạt động giáo dục.
– Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục
+ Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
+ Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
– Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ
Để trung tâm ngoại ngữ có thể hoạt động giáo dục được thì phải xin cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp với các loại giấy tờ như sau:
+ Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
+ Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
+ Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
+ Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
– Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ như trên thì Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ lên Sở và Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ của Luật Trần và Liên Danh sẽ thực hiện các công việc sau:
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục, giấy tờ liên quan rất phức tạp từ khâu đăng ký doanh nghiệp đến khâu xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép hoạt động trung tâm.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ để không mất thời gian tìm hiểu những thủ tục này. Khi nhận được ủy quyền của khách hàng, Luật Trần và Liên Danh sẽ:
– Tư vấn chi tiết về các thông tin cần chuẩn bị liên quan như tên công ty không trùng lặp, địa chỉ đặt trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký kinh doanh, hướng dẫn kê khai mức vốn điều lệ phù hợp nhất với doanh nghiệp.
– Đại diện soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty, thành lập trung tâm ngoại ngữ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau đó nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và đầu tư rồi chờ lấy giấy phép trả cho doanh nghiệp.
– Thay mặt công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia, khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu đúng quy định và thời gian.
– Đặc biệt, khi đăng ký dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói , doanh nghiệp sẽ được Luật Trần và Liên Danh đại diện hoàn tất mọi thủ tục liên quan sau khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
Cụ thể như: Thay doanh nghiệp thực hiện làm bảng hiệu công ty; đăng ký tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và đầu tư; Mua chữ ký số và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn; Đăng ký, nộp tờ kê khai thuế ban đầu một cách đầy đủ.
– Hơn nữa, Luật Trần và Liên Danh sẽ thay khách hàng thẩm định các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ trước khi xin giấy phép kinh doanh. Sau đó, làm thủ tục, hồ sơ để xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện PCCP; Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ; Xin giấy phép giảng dạy. Đảm bảo giúp trung tâm của bạn thuận lợi đi vào hoạt động.
– Tư vấn cho khách hàng những điều cần biết trước khi mở trung tâm ngoại ngữ;
– Thẩm tra và đánh giá tính pháp lý của giấy tờ cần thiết mà khách hàng cung cấp và yêu cầu của khách hàng;
– Phân tích và đánh giá tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ với các yêu cầu thực hiện công việc;
– Trực tiếp gặp khách hàng để đàm phán, thảo luận về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Công chứng, dịch thuật những giấy tờ liên quan, cần thiết;
– Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Giáo dục để nộp hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Theo dõi hồ sơ đồng thời trả lời các câu hỏi của Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông báo cho khách hàng kết quả của hồ sơ đã nộp;
– Thay mặt khách hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Giáo dục để nhận giấy phép thành lập công ty và thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Tại đây, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình tư vấn, Chia sẻ kinh nghiệm mở trung tâm tiếng anh, hỗ trợ khách hàng trong việc lập, soạn thảo hồ sơ và xin cấp Giấy phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ, hỗ trợ đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ chi tiết nhất. Quý khách hàng sẽ không phải mất nhiều thời gian khi tự mình thực hiện những vấn đề liên quan trong quá trình thành lập trung tâm.
