Việc tra cứu nợ thuế của cá nhân, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh… hiện nay được thực hiện vô cùng đơn giản thông qua số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Khái niệm thuế là gì?
Thuế là khoản thu bắt buộc phải nộp vào ngân sách Nhà nước, không hoàn trả trực tiếp và không mang tính đối giá. Thuế do cơ quan quyền lực Nhà nước quy định và được thu dưới hình thức bằng tiền hoặc vật chất.
Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp hiện nay
Thuế môn bài (lệ phí môn bài): Đây là loại thuế kinh doanh của tổ chức và cá nhân kinh doanh thường xuyên hoặc buôn từng chuyến hàng đều phải thực hiện nộp theo Pháp lệnh công thương nghiệp 1983.
Thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT): Đây là loại thuế được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa hoặc dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất và lưu thông đến tiêu dùng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế bị trực tiếp thu vào ngân sách của nhà nước được tính trên thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp.
Thuế thu nhập cá nhân: Đây là khoản tiền được trích từ một phần tiền lương, tiền công hoặc những nguồn thu nhập khác và nộp vào ngân sách nhà nước sau khi đã được giảm trừ.
Điều kiện tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trên trang Thuế điện tử
Để thực hiện tra cứu nợ thuế doanh nghiệp, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có thiết bị kết nối internet như máy tính để bàn, laptop.
Doanh nghiệp vẫn còn đang trong trạng thái hoạt động, đã đăng ký dịch vụ khai báo thuế và nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
Hướng dẫn tra cứu nợ thuế doanh nghiệp nhanh chóng
Bước 1: Điền thông tin
Truy cập vào website trang thông tin điện tử của Cơ quan thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Sau đó vào phần Doanh nghiệp bên phải màn hình và nhấn chọn Đăng nhập.
Điền các thông tin theo yêu cầu của hệ thống về tên đăng nhập, mật khẩu, đối tượng và mã xác nhận.
Bước 2: Chọn thông tin
Sau khi hoàn tất bước đăng nhập, bạn hãy chọn mục: Tra cứu -> Số thuế còn phải nộp.
Bước 3: Hướng dẫn các đề mục
Nhấp vào mục Kỳ tính => Loại thuế và nhấn vào Tra cứu.
Tại mục Kỳ tính thuế, bạn nhập chọn tháng và năm muốn tra cứu.
Trường hợp chọn tra cứu hết tất cả thuế của doanh nghiệp còn nợ thì nhấp vào ô Loại thuế để chọn mặc định là Tất cả rồi nhấn Tra cứu. Sau đó, tất cả dữ liệu sẽ được truy xuất ra.
Nhằm giúp việc tra cứu nhanh chóng và dễ dàng hơn, bạn nên biết được ý nghĩa của một số mã theo quy định như sau:
1701: Là tiền thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp.
1052: Tiền thuế TNDN cần phải nộp.
2863: Tiền lệ phí môn bài mức(bậc) 2 cần phải nộp.
4944: Tiền lãi phát sinh do doanh nghiệp nộp chậm tiền thuế Môn bài (nếu có).
4931: Lãi phát sinh do nộp chậm tiền thuế GTGT (nếu có).
4918: Tiền lãi phát sinh thêm do nộp chậm tiền thuế TNDN (nếu có).
Tờ khai tra cứu nợ thuế
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Truy cập vào trang web hỗ trợ tra cứu doanh nghiệp nợ thuế của Tổng cục thuế theo đường link http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Sau đó, điền các thông tin nội dung mà hệ thống yêu cầu cần phải nhập. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng thông tin mã số xác nhận và mã số thuế cần phải nhập chính xác.
Nhấn chọn vào mục Tra cứu và trang web sẽ hiển thi cho ra kết quả của tất cả các chi nhánh cùng với CMND hoặc CCCD của người đại diện.
Bước 2: Thực hiện tra cứu
Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan: https://tongcuc.customs.gov.vn
Tại phần Dịch vụ công trực tuyến, bạn hãy nhấn chọn Tra cứu nợ thuế.
Bước 3: Phân tích kết quả
Các kết quả và thông tin bạn cần kiểm tra nợ thuế của doanh nghiệp sẽ được hệ thống hiển thị bao gồm: chi cục mở tài khai, số tờ khai, loại tiền đang nợ,….
Những lưu ý khi thực hiện tra cứu nợ thuế
Để cho việc tra cứu nợ thuế diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, bạn hãy lưu ý một số điều sau:
Sau mỗi lần xem xong các kết quả truy xuất thì nên để ý đến thông báo về tình trạng Khóa sổ vì trong tình trạng Khóa sổ sẽ cho ra các số liệu đáng tin cậy.
Khi lập giấy nộp tiền, bạn có thể dùng chức năng điền tự động bằng cách chọn vào mục Truy vấn số thuế phải nộp.
Doanh nghiệp trốn thuế bị xử phạt như thế nào?
Việc nộp thuế cho cơ quan Nhà nước là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp. Do đó, khi kiểm tra doanh nghiệp có nợ thuế hay không và phát hiện doanh nghiệp bạn cố tình nợ thuế thì CQT sẽ phải có những chế tài quản lý cho phù hợp nhằm tránh các rủi ro về thất thu ngân sách Nhà nước.
Một trong những biện pháp đầu tiên mà Nhà nước đưa ra để áp dụng với người nợ thuế dưới 30 ngày là (Quyết định 1914/QĐ-TCT): Cơ quan Thuế sẽ gọi điện thoại, nhắn tin, gửi thư điện tử cho chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật để yêu cầu họ nộp tiền nợ thuế.
Trong trường nợ thuế từ 31 ngày trở lên: Cơ quan thuế sẽ ban hành 100% thông báo tiền nợ thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp theo quy định theo mẫu số 07/QLN kèm theo Quyết định số 1401/QĐ-TCT ngày 28/7/2015. Thông báo này sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ người nợ tiền thuế.
Nợ thuế trên 60 ngày: Cơ quan thuế sẽ ban hành văn bản đôn đốc và trong đó nêu cụ thể các biện pháp cưỡng chế sẽ áp dụng nếu người nộp không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế.
Nợ thuế trễ hơn 91 ngày trở lên: Cơ quan thuế sẽ cưỡng chế trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản đối với toàn bộ doanh nghiệp có tiền nợ thuộc diện này.
Nợ thuế quá 121 ngày: Cơ quan thuế cũng sẽ ban hành quyết định cưỡng chế và thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng. Sau khi hết thời hạn của quyết định cưỡng chế hóa đơn, nếu doanh nghiệp vẫn chưa nộp hoặc chưa nộp đủ số tiền thuế nợ thì sẽ tiếp tục ban hành quyết định cưỡng chế.
Ngoài ra, biện pháp “nêu tên công khai” đối với thông tin doanh nghiệp hoặc người nợ thuế cũng sẽ được áp dụng đối với các trường hợp đã thực hiện cưỡng chế định kỳ hàng tháng.
Cách tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân
Để tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân chỉ cần truy cập vào website trang thông tin của chi cục thuế. Việc tra cứu được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông tin đăng nhập
Đăng nhập vào mục trang chủ chính của Cơ quan Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
Sau đó Đăng nhập vào bằng tên tài khoản hiện có, bắt buộc phải có hậu tố “-pl” phía sau.
Bước 2: Hướng dẫn các đề mục
Khi trong trạng thái đăng nhập, chọn lần lượt Tra cứu, tiếp theo là Số thuế còn phải nộp;
Tại mục Kỳ tính thuế nhấp chọn ngày chính xác và bấm vào chữ Tra cứu;
Nếu bạn chọn Tất cả tại mục Loại thuế thì kết quả sẽ cho ra các loại thuế cần nộp, kèm mã nội dung kinh tế tương ứng thích hợp (việc này thuận tiện cho việc lập “Giấy nộp tiền về sau”);
Khi bạn muốn xem các nghĩa vụ thuế cụ thể như: thuế Doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài…thì ngay tại mục Loại thuế bạn nhấp chuột, chọn hình mũi tên chỉ hướng xuống để xem thêm nhiều chi tiết.
Cách tra cứu nợ thuế thu nhập doanh nghiệp
Bước 1: Điền thông tin
Đăng nhập vào trang thông tin điện tử của Cơ quan thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn;
Sau đó chọn phần Doanh nghiệp bên phải màn hình và chọn phần Đăng nhập;
Đăng nhập vào hệ thống với thông tin thuế kèm mật khẩu của doanh nghiệp. Tên đăng nhập chính là mã số thuế của doanh nghiệp, phải thêm hậu tố “-pl” ở phía sau vì đó là điều kiện bắt buộc.
Bước 2: Chọn thông tin
Chọn mục Tra cứu sau đó chọn mục có nội dung Số thuế còn phải nộp.
Bước 3: Hướng dẫn các đề mục
Nhấp vào mục Kỳ tính, sau đó là Loại thuế và cuối cùng là nhấn vào Tra cứu.
Ở mục Kỳ tính thuế bạn nhập chọn tháng và năm muốn tra cứu.
Nếu chọn tra cứu hết tất cả thuế của doanh nghiệp còn nợ thì nhấp vào ô Loại thuế để chọn mặc định là Tất cả. Danh sách khá dài nên nếu muốn xem thêm thông tin, chi tiết thì nhập chọn hình mũi tên đi xuống để xem thêm các loại thuế phí khác.
Chọn xong mục cần xem thì nhấn Tra cứu để có thể truy xuất dữ liệu. Kết quả sẽ được cho ra.
Để tiện tra cứu hơn, tại cột nội dung kinh tế nên biết được ý nghĩa của 1 số mã như:
1701: Là tiền thuế Giá trị gia tăng phải nộp;
1052: Tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp;
2863: Tiền thuế Môn bài cần phải nộp;
4944: Tiền lãi phát sinh do nộp chậm tiền thuế Môn bài (nếu có);
4931: Lãi phát sinh do nộp chậm tiền thuế (nếu có);
4918: Tiền lãi phát sinh thêm do nộp chậm tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp (nếu có).
Tra cứu nợ thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Đăng nhập thông tin
Truy cập vào trang chủ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
Đăng nhập tên và mật khẩu để tiến hành truy cập nợ thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể;
Sau đó chọn mục Tra cứu thông tin về người nộp thuế. Điền vào các thông tin tại mục bên dưới: Tên tổ chức các nhân nộp thuế, địa chỉ trụ sở kinh doanh, số Chứng minh thư/Căn cước của người đại diện;
Điền Mã xác nhận và chọn Tra cứu để xem thông tin.
Bước 2: Hiển thị kết quả
Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các đề mục như sau:
Mã số thuế;
Tên người nộp thuế;
Cơ quan thuế;
Số CMND/Thẻ căn cước;
Ngày thay đổi thông tin gần đây nhất.
Lưu ý:
Có thể nhấp nhiều thông tin để tra cứu nhanh hơn;
Xem kỹ và nhập chính xác Mã xác nhận (có thể tải lại trang để hiển thị mã xác nhận mới nếu không nhìn rõ).
Tờ khai tra cứu thuế
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Truy cập vào trang web của Tổng cục thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
Sau đó điền thông tin nội dung cần phải nhập vào các mục. Lưu ý rằng thông tin Mã số thuế và Mã xác nhận cần phải nhập chính xác;
Tiếp theo nhấn chọn vào mục Tra cứu. Trang sẽ cho ra kết quả của tất cả các chi nhánh cùng với CMND/Thẻ căn cước của người đại diện.
Bước 2: Thực hiện tra cứu
Truy cập vào trang điện tử của Tổng cục hải quan: https://tongcuc.customs.gov.vn/;
Trong phần Dịch vụ công trực tuyến nhấp chọn Tra cứu nợ thuế.
Bước 3: Phân tích kết quả
Sẽ có các thông tin được hiển thị: chi cục mở tờ khai, số tờ khai, số tiền nợ thuế, loại tiền đang nợ… Kết quả còn được hiển thị thông qua màu sắc (giúp người đọc dễ nhận ra các đề mục).
Những lưu ý khi thực hiện tra cứu nợ thuế:
Mỗi khi xem xong kết quả nên để ý thông báo về tình trạng Khóa sổ. Trong tình trạng Khóa sổ sẽ cho ra số liệu đáng tin cậy).
Khi lập giấy nộp tiền tại mục Nộp thuế -> Lập giấy nộp tiền, có thể dùng chức năng điền tự động bằng cách chọn vào mục Truy vấn số thuế phải nộp.
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn đề tra cứu nợ thuế. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn biết cách tra cứu nợ thuế đơn giản trên website trang thông tin của chi cục thuế.
