Thành lập công ty thủ tục thành lập công ty là công việc quan trọng và có ý nghĩa rất lớn với các nhà khởi nghiệp. Nó là đứa con tinh thần để ấp ủ các dự định, các kế hoạch của các thành viên/cổ đông. Đồng thời, nó cũng là điều kiện để các bên tiến hành các giao dịch, hợp đồng đã hoặc sắp có. Vì vậy, với các nhà khởi nghiệp thì thành lập công ty là việc làm đòi hỏi nhanh chóng về thời gian nhưng phải chắc chắn về pháp lý.
Tại sao cần phải thành lập công ty
Việc mở được một công ty sẽ giúp bạn đem lại những bước ngoặc lớn trong việc kinh doanh của bạn. Việc thành lập công ty sẽ giúp bạn tạo được thương hiệu trên thị trường, sản phẩm, dịch vụ của bạn được nhiều người biết đến. Từ đó công ty bạn sẽ được nhiều người tin tưởng và sử dụng, mang lại nhiều lợi nhuận cho bạn.
Khi mở công ty thì bạn sẽ được quyền quyết định, quản lý và tự làm chủ cho doanh nghiệp của mình.
Khi mở công ty thì nó đồng nghĩa với việc bạn mở rộng kinh doanh.
Hơn thế là khi mở công ty thì thương hiệu của những sản phẩm của công ty bạn, cũng như doanh nghiệp của bạn được pháp luật bảo vệ. Và các doanh nghiệp khác không có quyền lấy thương hiệu của bạn để kinh doanh.
Thành lập công ty cũng có thể nói là bạn đang giúp cho nhiều người có công ăn việc làm.
Khi mở công ty thì mạng lưới kinh doanh của bạn sẽ được nghiêm chỉnh và hoàn thiện hơn, phát triển lớn mạnh hơn.
Một công ty có tư cách pháp nhân hợp lệ sẽ được hưởng những quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Một lý do quan trọng nhất đó là khi thành lập công ty sẽ giúp bạn thỏa mãn được niềm đam mê kinh doanh, bạn sẽ trở thành những doanh nhanh, một ổng chủ, mọt giám đốc chính hiệu.
Nên thành lập công ty hay đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Đăng ký doanh nghiệp được hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các loại hình doanh nghiệp hiện nay gồm có: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu kinh doanh với quy mô lớn, đa dạng ngành nghề thì nên thực hiện thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp. Hình thức kinh doanh này có nhiều ưu điểm như: Có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), không giới hạn số lượng lao động được sử dụng, được xuất hóa đơn VAT và dễ dàng huy động vốn từ các cá nhân, tổ chức khác.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản, dễ quản lý, phù hợp với những cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh nhỏ lẻ. Hình thức này không cần con dấu tròn pháp nhân cũng như không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Ví dụ: Mở cửa hàng tạp hóa; salon gội đầu, cắt tóc; cho thuê nhà ở; cửa hàng ăn uống…
Cá nhân, hộ gia đình có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
Để biết nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể, chúng ta cần phải so sánh những ưu nhược điểm của 2 loại hình này. Tùy vào mô hình kinh doanh, mục tiêu phát triển và khả năng tài chính mà bạn nên chọn loại hình phù hợp.
Dưới đây là những ưu điểm của hộ kinh doanh so với các loại hình doanh nghiệp khác, cũng như tất cả nhược điểm được sắp xếp theo từng tiêu chí cụ thể.
TIÊU CHÍ |
CÔNG TY, DOANH NGHIỆP |
HỘ KINH DOANH CÁ THỂ |
Thủ tục đăng ký |
Phức tạp |
Đơn giản |
Tính pháp nhân |
Có |
Không |
Trách nhiệm pháp lý |
Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn) |
Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của hộ kinh doanh. |
Xuất hóa đơn VAT |
Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT |
Không xuất hóa đơn VAT, không được khấu trừ thuế GTGT |
Quy mô kinh doanh |
– Quy mô kinh doanh lớn, dễ dàng huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh; |
– Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh; |
Người đại diện theo pháp luật |
Có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật |
Chỉ có 1 người đại diện là chủ hộ kinh doanh |
Số lượng được phép đăng ký |
1 người có thể đăng ký nhiều công ty |
1 người chỉ đăng ký được 1 hộ kinh doanh cá thể |
Địa chỉ đăng ký trụ sở |
Một địa chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho nhiều công ty, doanh nghiệp |
Một địa chỉ chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho duy nhất 1 hộ kinh doanh cá thể. |
Phạm vi hoạt động |
– Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; |
– Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện; |
Ngành nghề kinh doanh |
Không giới hạn số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh |
Giới hạn về số lượng ngành, nghề đăng ký kinh doanh(ví dụ: không được đăng ký ngành nghề xuất, nhập khẩu) |
Đặt tên |
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác trên phạm vi toàn quốc |
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận, huyện |
Chế độ kế toán |
– Phương pháp thuế khấu trừ; |
– Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định; |
Nghĩa vụ thuế |
Nhiều, phức tạp do doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. |
Ít và đơn giản hơn, hộ kinh doanh chỉ phải đóng 3 loại thuế là thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. |
Thủ tục giải thể |
Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài |
Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng |
Đăng ký Thành lập công ty online có được không
Trong thời đại hiện đại, công nghệ đang phát triển vượt bậc và các quy trình pháp lý được đơn giản hóa đáng kể. Nhờ vào sự tiến bộ này, các doanh nghiệp hiện nay có thể tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp online/qua mạng, thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp.
Để có thể thành lập công ty online, doanh nghiệp cần tiến hành theo quy trình 4 bước đơn giản sau:
Bước 1: Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh
– Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc là tai khoản chữ ký công cộng.
Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập
– Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.
– Doanh nghiệp phải lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.
– Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí thành lập công ty online
– Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí thành lập công ty online thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
– Khi nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.
Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập công ty mới
– Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.
– Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo đã hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.
– Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.
Hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty tnhh
Để thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty;
– Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập);
– Đối với thành viên là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Trong trường hợp Quý khách hàng có nhu cầu lựa chọn một loại hình doanh nghiệp có nhiều ưu điểm để thành lập ngoài loại hình công ty TNHH, thì hiện nay công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được đa số quý khách hàng lựa chọn. Để thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần cụ thể như sau:
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 quy định thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
– Dự thảo điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).
– Danh sách cổ đông sáng lập:
Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu.
– Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);
– Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội.
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông.
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp tổ chức là cơ quan nhà nước) và văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có);
- Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh.
Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Luật Trần và Liên Danh sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.
Hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài
Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp GCN đăng ký đầu tư bao gồm những giấy tờ sau:
- Mẫu đơn xin thực hiện dự án đầu tư.
- Bản sao CMT/CCCD hoặc hộ chiếu
- Bản sao Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư là tổ chức.
- Đề xuất dự án đầu tư gồm nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, phạm vi đầu tư, nguồn vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn và phương án đầu tư, nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động kinh tế – xã hội của dự án.
- Bản sao báo cáo tài chính 2 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, của các tổ chức tài chính của chủ đầu tư, tài liệu mô tả khả năng tài chính của các nhà đầu tư.
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, bản sao mẫu hợp đồng thuê đất hoặc quyền sử dụng đất của nhà đầu tư để thực hiện dự án, trường hợp dự án không phải đề nghị nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì phải nộp các giấy tờ chứng minh khác nộp để sử dụng.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp đầu tư đề cập đến tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ, tên gọi công nghệ, mô tả nguồn gốc xuất xứ, sơ đồ quy trình, các thông số kỹ thuật chính, công dụng của các máy, thiết bị, dây chuyền kỹ thuật chính.
- Hợp đồng BCC nếu là dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.
Thủ tục thành lập công ty trọn gói
Để thành lập công ty trọn gói bạn cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị giấy tờ, thông tin để tiến hành thủ tục thành lập công ty
– Bạn chỉ cần chuẩn bị 04 bản sao y công chứng một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập/người đại diện pháp luật sau đây:
+ Giấy Chứng minh nhân dân, hoặc:
+ Hộ chiếu, hoặc:
+ Căn cước công dân;
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Quý khách hàng cần chuẩn bị những thông tin sau để tiến hành soạn hồ sơ thành lập công ty:
+ Tên công ty dự tính thành lập,
+ Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh dự kiến của công ty,
+ Địa chỉ trụ sở công ty,
+ Mức vốn điều lệ công ty dự tính đăng ký,
+ Các thông tin trên CMND về thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập của công ty dự tính thành lập,
+ Thông tin trên CMND của người đại diện pháp luật của công ty.
Trên cơ sở các thông tin các bạn chuẩn bị ở trên. Các bạn có thể tự soạn hồ sơ thành lập công ty hoặc thuê chúng tôi soạn thảo hồ sơ và tiến hành dịch vụ thành lập công ty đề nghị xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là từ: 03 – 05 ngày làm việc.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những thành phần sau:
– Bản sao chứng thực không quá 3 tháng của hộ chiếu/thẻ căn cước/CMND còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, đại diện pháp luật của công ty;
– Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh đối với thành viên là tổ chức (nếu có);
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
– Dự thảo điều lệ thành lập công ty;
– Danh sách thành viên góp vốn đối với thành lập công ty TNHH 2 thành viên, Danh sách cổ đông sáng lập đổi với khi thành lập công ty cổ phần;
– Giấy ủy quyền/giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ;
– Mục lục hồ sơ và Bìa hồ sơ theo quy định
Sau khi các bạn chuẩn bị hồ sơ ở trên thì tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại. Trong vòng 3 ngày làm việc nếu như hồ sơ hợp lệ thì công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Còn nếu như hồ sơ không hợp lệ thì công ty sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Tiến hành khắc con dấu tròn doanh nghiệp
– Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp.
– Theo luật mới nhất doanh nghiệp có quyền khắc nhiều con dấu tròn doanh nghiệp để thuận tiện cho việc giao dịch.
Thời gian thực hiện việc khắc dấu tròn doanh nghiệp: 01 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
– Sau khi tiến hành khắc dấu doanh nghiệp. Để con dấu có hiệu lực pháp lý và có thể sử dụng giao dịch thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Thời gian thực hiện việc công bố mẫu dấu là: 01 ngày làm việc.
– 03 ngày sau khi thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu. Mẫu con dấu của doanh nghiệp sẽ hiển thị công khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Các bạn có thể tra cứu mẫu con dấu của doanh nghiệp mình tại đường dẫn địa chỉ website sau: http://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 5: Thực hiện thủ tục đăng bố cáo thành lập công ty (hiện nay gọi là Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp)
– Theo luật mời nhất thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin dưới đây:
Danh mục ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Công việc cần làm sau khi thành lập công ty
8 thủ tục cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định. Nếu không công bố nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp liên hệ khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại Cơ quan đăng ký kinh doanh Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi thực hiện việc công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Lưu ý: Theo Luật mới nhất quy định: Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Tức là doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu và tự quyết định hình thức mặt dấu.
Liên hệ cơ quan thuế để nộp tờ khai, kê khai thuế ban đầu, nộp thuế
– Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD) hoặc giấy chứng nhận đầu tư. Doanh nghiệp phải liên hệ cơ quan thuế để đăng ký nộp tờ khai thuế môn bài và thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu. Tránh bị phạt do không thực hiện đủ thủ tục.
– Sau đó cần thực hiện thủ tục đóng các loại thuế theo quy định. Doanh nghiệp cần biết về các loại thuế phải đóng.
Xin giấy phép con (Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh)
Đối với những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật quy định phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,… gọi chung là giấy phép con, doanh nghiệp phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Thực hiện góp vốn theo cam kết
Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn như sau:
+ Đối với công ty TNHH: Chủ sở hữu hoặc các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cách thành lập công ty.
+ Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp GCNĐKKD.
– Việc góp vốn thực hiện ra sao? Có thể góp vốn bằng những tài sản nào? Góp vốn bằng ô tô, Bất động sản được không?
Lập sổ đăng ký thành viên/Sổ đăng ký cổ đông
Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các công ty có trách nhiệm lập sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần) theo quy định tại Luật doanh nghiệp.
Chế độ báo cáo tài chính
– Doanh nghiệp phải thực hiện chế độ báo cáo Tháng/Quý/Năm định kỳ theo quy định của pháp luật Thuế.
– Trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp phải được gửi đến cơ quan thuế theo quy định
Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Khi có thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh thay đổi theo quy định của pháp luật. Trường hợp không thực hiện thủ tục doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Dịch vụ thành lập công ty của Luật Trần và Liên danh
Xu hướng tìm thuê dịch vụ thành lập công ty hiện nay đang phát triển ở Việt Nam vì đây là một trong những sự lựa chọn vô cùng tiện lợi dành cho những công ty, doanh nghiệp mới không có đủ kinh nghiệm trong vấn đề pháp lý. Cũng như là cho các công ty lớn có nhu cầu thành lập thêm các chi nhánh hoặc các công ty con.
Các vấn đề liên quan đến thủ tục sẽ được các dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoàn thành trong thời gian sớm nhất và giải quyết thật gọn tất cả mọi phát sinh.
Ưu điểm khi thuê dịch dịch vụ thành lập công ty tại Luật Trần và Liên Danh
+ Mọi vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty sẽ được dịch vụ thành lập công ty giải quyết nhanh gọn tiết kiệm thời gian tạo điều kiện cho công ty, doanh nghiệp nhanh chóng được hoạt động.
+ Lựa chọn thuê dịch vụ thành lập công ty sẽ được tư vấn những vấn đề cùng với những dịch vụ phù hợp với mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp đang hướng tới.
+ Những vấn đề liên quan đến thành lập công ty được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hạn chế những vấn đề phát sinh về sau trong quá trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp.
Trong trường hợp còn có nội dung chưa rõ, quý khách vui lòng liên hệ với công ty luật để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.