Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của doanh nghiệp, là thành trì vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiêp cần chuyển tới địa điểm thích hợp hơn cho hoạt động của mình.
Công ty TNHH Luật Trần và Liên Danh xin cung cấp gói dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi trụ sở công ty cùng quận nhằm giúp quý khách đảm bảo về mặt pháp lý và tiết kiểm thời gian khi tiến hành chuyển trụ sở.
Trụ sở doanh nghiệp là gì?
Trụ sở doanh nghiệp là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp.
Trụ sở của doanh nghiệp không nhất thiết là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc nơi có hộ khẩu thường trú của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở kinh doanh ở những nơi khác nhau nhưng trụ sở giao dịch chỉ có một.
Để tránh nhầm lẫn, người ta thường gọi là trụ sở chính của doanh nghiệp. Trụ sở giao dịch mang tính pháp lí nhiều hơn là tính không gian.
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải được đăng kí chính thức với cơ quan đăng kí kinh doanh. Nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải đăng kí với cơ quan đăng kí kinh doanh trước khi thực hiện việc thay đổi.
Quy định về địa chỉ trụ sở của công ty
– Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố trực thuộc trung ương. Số nhà không đang tranh chấp chủ quyền.
– Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
Quyền của doanh nghiệp
- Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
- Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.
- Tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.
- Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.
- Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
- Chủ động ứng dụng khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh; được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
- Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.
- Từ chối yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân về cung cấp nguồn lực không theo quy định của pháp luật.
- Khiếu nại, tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
- Quyền khác theo quy định của pháp luật.
Thời gian thông báo về việc chuyển địa chỉ công ty
Kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ công ty, trong vòng 10 ngày, đại diện pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Đối với việc thay đổi công ty cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc trung ương, khi tiến hành thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế.
Nhưng cơ quan thuế quản lý (chi cục thuế) vẫn không thay đổi. Cho nên, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (thay đổi địa chỉ) tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty: phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Lưu ý: Quyết định phải ghi cụ thể những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.
Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), biên bản họp hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần).
Điều lệ công ty đã sửa đổi (trong điều lệ thể hiện rõ địa chỉ công ty mới (áp dụng cho tất cả các loại hình công ty).
Giấy ủy quyền cho tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt địa chỉ trụ sở mới.
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới.
Lưu ý khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký kinh doanh (với địa chỉ mới) trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện
Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, với đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi cục thế cấp quận/huyện là đơn vị quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp. Nếu việc chuyển địa chỉ khác quận/huyện dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Thì trình tự và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện với cơ quan thuế quản lý
Thực hiện kê khai mẫu 08/MST nộp cho chi cục thuế quận cũ. Trên mẫu 08/MST cần ghi rõ: địa chỉ công ty cũ – địa chỉ công ty mới (địa chỉ công ty dự định chuyển đến)
Khi thực hiện kê khai mẫu 08/MST tại chi cục thuế hiện tại, có thể sẽ phát sinh các vấn đề sau:
Phải làm việc với đội kê khai – tin học:
Vì trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể nộp trễ tờ khai thuế, tiền thuế: nên bắt buộc lúc này, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người ủy quyền phải ký các loại biên bản phạt nộp trễ tờ khai, nộp chậm tiền thuế…Và doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế (đóng phạt, nộp lại tiền thuế nộp thuế, tiền phạt nộp chậm do nộp chậm thuế)
Bắt buộc phải làm việc với đội ấn chỉ, và nộp các loại tờ khai sau
b.1: Nộp mẫu BC26/AC (báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) tại thời điểm chuyển đi
b.2: Nộp mẫu BK01/AC (bảng kê hóa đơn chuyển đi) đính kèm mẫu BC26/AC kể trên để liệt kê các hóa đơn chuyển đến chi cục thuế mới.
b.3: Có thể phát sinh các vấn đề về phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu trong quá trình hoạt động tại địa chỉ cũ, công ty để phát sinh việc nộp chậm báo cáo. Khi đó, đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải ký biên bản nộp chậm tờ khai, nhận quyết định xử phạt và hoàn thành việc nộp tiền phạt phát sinh từ việc nộp chậm tờ khai này.
Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về việc chuyển công ty khác quận
Trong vòng 07 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp mẫu 08/MST và hoàn tất nghĩa vụ thuế đối với chi cục thuế cũ. Cơ quan thuế sẽ ban hành mẫu 09/MST (Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm) để bàn giao cho doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thiện bước này, thì doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục chuyển địa chỉ công ty tại cơ quan thuế quản lý.
Bước 2: Thực hiện việc chuyển địa điểm công ty khác quận tại phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư tương tự như việc chuyển địa chỉ công ty cùng quận
Thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
Tương tự như việc chuyển địa chỉ công ty khác quận, việc chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cũng làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục giống như trường hợp chuyển địa chỉ công ty khác quận/huyện nêu trên.
Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở
– Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
– Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi.
Theo khoản 1 mục IV Công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:
+ Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.
+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận
Trong quá trình làm hồ sơ chuyển địa chỉ cùng quận bên cơ quan thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Sau khi hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết:
Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó.
Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên cơ quan thuế và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên cơ quan thuế.
Về con dấu, trường hợp thay đổi địa điểm công ty trong cùng một quận, đơn vị sẽ không cần khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia nếu trên con dấu không ghi rõ địa chỉ cũ.
Trên đây là bài viết hướng dẫn các thủ tục và trình tự thực hiện việc chuyển địa chỉ công ty cùng quận. Hy vọng sẽ giúp ích được các bạn trong quá trình chuyển địa điểm kinh doanh của công ty.
