Khi có nhu cầu muốn mở rộng quy mô kinh doanh hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh thì rất nhiều công ty gặp vướng mắc về vốn đầu tư. Do vậy, giải pháp các công ty thường hướng đến là tăng vốn điều lệ cho công ty.
Cho nên qua bài viết dưới đây, hãy cùng Luật Trần và Liên Danh đi tìm hiểu về quyết định tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.
Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
Vốn điều lệ trong công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà các thành viên đã mua hoặc cam kết sẽ mua vào thời điểm thành lập công ty, cá nhân, tổ chức sở hữu cổ phần thì sẽ trở thành cổ đông sáng lập của công ty.
Nếu khi ở mô hình công ty TNHH thì vốn điều lệ sẽ được huy động dưới dạng phần vốn góp của các thành viên thì ở công ty cổ phần, vốn điều lệ của công ty sẽ được phân chia ra thành các phần nhỏ có giá trị như nhau và được chào bán ra bên ngoài thị trường.
Mệnh giá cổ phần và số lượng số phần được chào bán sẽ do các thành viên trong Đại hội đồng quản trị quyết định nhưng không được thấp hơn mức giá mà pháp luật quy định tại thời điểm chào bán.
Ngoài việc cổ đông đã mua thì còn có các trường hợp cá nhân, tổ chức cam kết mua cổ phần. Thời gian thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ do các bên tự thỏa thuận, thống nhất và được ghi nhận và điều lệ công ty.
Ngoài ra công ty có thể áp dụng thời hạn góp vốn do pháp luật Doanh nghiệp quy định là trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty cổ phần được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Mọi trường hợp không mua đủ hoặc không mua cổ phần đã cam kết mua thì sẽ căn cứ theo luật mà giải quyết. Vì hành vi này sẽ ảnh hưởng đến vốn điều lệ của công ty và công ty phải gửi thông báo lên cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh lại số vốn điều lệ so với đăng ký ban đầu.
Tăng vốn điều lệ có lợi ích gì?
Tăng vốn điều lệ công ty là hoạt động của doanh nghiệp khi muốn mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Thủ tục tăng vốn điều lệ được thực hiện thông qua bởi các hình thức cơ bản sau:
– Thực hiện kêu gọi vốn từ các thành viên/cổ đông của doanh nghiệp;
– Gia tăng thêm số lượng thành viên góp vốn;
– Chủ sở hữu chuyển đổi tiền cá nhân vào vốn góp công ty;
Hoạt động tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp là quyền của chủ sở hữu trong quá trình vận hành và hoạt động của doanh nghiệp. Trên thực tế, hoạt động này sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích nhất định, cụ thể như sau:
– Tăng vốn điều lệ công ty phục vụ tốt nhu cầu tăng quy mô hoạt động.
– Tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp giúp tăng mức vốn vay tại các ngân hàng;
– Tạo độ tin cậy từ phía các đối tác với doanh nghiệp. Thông thường với mức tăng vốn điều lệ sẽ tăng khả năng chịu trách nhiệm đối với tài sản, cũng như các nghĩa vụ tài chính cần thực hiện. Từ đó tạo niềm tin về nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với đối tác trong các hoạt động giao dịch.
– Tạo danh tiếng cho doanh nghiệp đối với người tiêu dùng. Tăng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến quá trình tiếp cận người tiêu dùng ngày càng lớn. Các chi nhánh phát triển, cùng với các hoạt động được mở rộng sẽ tạo niềm tin cho người tiêu dùng đối với doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm, dịch vụ.
– Việc tăng vốn điều lệ nhờ gia tăng số lượng thành viên góp vốn có thể giảm đi rủi ro tài chính giữa các thành viên.
Các trường hợp tăng vốn điều lệ doanh nghiệp
Tăng vốn Công ty cổ phần
Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các trường hợp sau đây:
- Chào bán cho các cổ đông hiện hữu
- Chào bán cổ phần riêng lẻ.
- Chào bán ra công chúng;
- Công ty mua lại cổ phần đã phát hành;
- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Tăng vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
- Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;
- Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;
Tăng vốn công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp các thành viên cam kết góp vào công ty.
Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
- Tăng vốn góp của thành viên;
- Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
Tăng vốn công ty hợp danh
Vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản mà thành viên hợp danh và thành viên góp vốn góp hoặc cam kết góp tại thời điểm đăng ký hành lập doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện nay, công ty hợp danh có thể tăng vốn điều lệ có thể thực hiện theo một trong 2 trường hợp sau:
- Các thành viên trong công ty góp thêm vốn. Thành viên hợp danh cũng như các thành viên góp vốn trong công ty. Mỗi thành viên sẽ phải tự bỏ thêm tài sản của mình để công ty tăng vốn.
- Tiếp nhận thêm thành viên mới. Công ty sẽ tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn.
Các trường hợp giảm vốn điều lệ doanh nghiệp
Căn cứ theo khoản 3 Điều 68, Luật doanh nghiệp năm 2020 giảm vốn điều lệ được quy định như sau:
Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
“a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp . Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
- b) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật này;
- c) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật này.”
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Để tăng vốn điều lệ công ty cổ phần cần có những giấy tờ sau:
(i) Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
(ii) Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông
(iii) Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
(iv) Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
(v) Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
(vi) Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ (mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ) công ty là mẫu bản thông báo được cơ quan, doanh nghiệp lập ra và gửi tới phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư thành phố để thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.
Mẫu thông báo nêu rõ thông tin của công ty, doanh nghiệp, nội dung đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tăng vốn điều lệ thì việc sử dụng mẫu thông báo này là điều vô cùng quan trọng.
Nội dung cơ bản của mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty như sau:
CÔNG TY …………….
Số /TB – …..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
(Thay đổi lần thứ……)
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……………………………………………………………………..
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……………………………………………………………………………………………
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……….. …………….cấp ngày …………..………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………………..
- Họ và tên người đại diện theo pháp luật:………………………………………..………………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………..…. Dân tộc: …………… ……..Giới tính: ……………………………………………
Quốc tịch: …………………………………………………………………………………….…………………………………………
CMND số ………………………………… Do Công an ……………..….cấp ngày ………..……………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………………………………………..
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ SAU:
- Thay đổi Vốn điều lệ công ty
- a)Vốn đầu tư/điều lệ đã đăng ký…………………………………………………………………………………………………
- b) Vốn điều lệ thay đổi:…………………………………………………………………………………………………………..
- c) Thời điểm thay đổi vốn:…….………………………………………………………………………………………………….
- d) Hình thức tăng, giảm vốn: …………………………………………………………………………………………………….
(Đối với thay đổi vốn điều lệ của công ty, ghi: Tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên, ngày cấp, nơi cấp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo mô hình Hội đồng thành viên).
Doanh nghiệp cam kết:
– Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này
Kèm theo thông báo:
– ……………………………….
– ……………………………….
…………………………., ngày……tháng……năm…..
Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin và nội dung tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh liên quan đến những vấn đề pháp lý liên quan đến quyết định tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua Hotline: 0969 078 234 để được giải đáp tận tình và hiệu quả nhất.
