Hiện nay nhu cầu đi nước ngoài để du lịch, thăm thân, học tập hay công tác ngày càng cao, vì vậy hộ chiếu là loại giấy tờ cần thiết và phổ biến. Nếu bạn đang muốn cho con của mình cùng đi du lịch chung với gia đình, hay đi nước ngoài… thì việc đầu tiên cần chuẩn bị đó là hộ chiếu.
Vậy hộ chiếu là gì? làm passport cho trẻ có khó không? Mời các bạn cùng tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé. Với những thông tin mà bài viết cung cấp, chúng tôi hi vọng mang đến cho bạn cái nhìn khách quan hơn về loại giấy tờ quan trọng này nhé.
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.
Hộ chiếu Việt Nam có mấy loại:
– Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport): được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam, dùng để xuất nhập cảnh Việt Nam và các nước khác.
– Hộ chiếu công vụ (Official Passport): loại hộ chiếu đặc thù dành cho các trường hợp ra nước ngoài đẻ thực hiện các công việc, nhiệm vụ theo sự phân công của cơ quan nhà nước và chính phủ.
– Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport): chỉ cấp cho các quan chức cấp cao. Những người này sẽ thực hiện các công việc, nhiệm vụ ngoại giao theo sự phân công của cơ quan nhà nước, chính phủ.
Hộ chiếu trẻ em là gì?
Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Có thể chia làm 2 giai đoạn: từ 0 – 9 tuổi và 10 – dưới 14 tuổi
Giai đoạn 0 – 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu…)
Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: chỉ có thể làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu trẻ em khác hộ chiếu người lớn như thế nào?
Làm hộ chiếu không cần có mặt
Trẻ em không cần có mặt khi làm hộ chiếu. Người đi làm thay là cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp. Người đi làm thay cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.
Thời hạn hộ chiếu trẻ em ngắn hơn hộ chiếu người lớn
Khác biệt duy nhất giữa hộ chiếu người lớn và trẻ em là về thời hạn. Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Còn hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em có thời hạn chỉ 5 năm.
- Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu trẻ em ghép chung với hộ chiếu cha mẹ thì hộ chiếu cha mẹ sẽ được điều chỉnh thời hạn không quá 5 năm từ ngày bổ sung trẻ em.
Ví dụ hộ chiếu cha mẹ cấp ngày 01/03/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 01/03/18 đến 01/03/28. Ngày 15/03/18 bổ sung thêm bé ghép chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu của cha mẹ sẽ bị điều chỉnh thời hạn đến 15/03/23. Tức là rút ngắn đi gần 5 năm.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Trước hết, phải khẳng định là làm hộ chiếu trẻ em phức tạp hơn hộ chiếu người lớn. Lí do là vì trẻ em chưa có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân. Trẻ em cũng thay đổi ngoại hình rất nhanh. Cơ quan quản lý không có thông tin về hình ảnh hay đặc điểm nhận dạng.
Vì vậy cần có thêm bước xin xác nhận ở cơ quan công an phường, xã. Có 2 trường hợp: hộ chiếu riêng và hộ chiếu ghép chung với cha hoặc mẹ. Cha, mẹ có thể thay thế bằng người giám hộ, người đỡ đầu nhưng phải bổ sung thêm giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ.
Lưu ý: Quy trình thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là giống nhau. Có địa phương đồng ý làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), có địa phương không. Bạn cần kiểm tra quy định này ở địa phương mình trước khi làm thủ tục cho bé.
Địa chỉ làm hộ chiếu trẻ em ở đâu
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của bé.
- Trường hợp công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài thì làm thủ tục tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
Quy định về ảnh làm hộ chiếu
- Ảnh cha mẹ trường hợp làm hộ chiếu chung: Cỡ ảnh 4×6, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng
- Ảnh trẻ em: hộ chiếu riêng 4x6cm, hộ chiếu chung ba mẹ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng. Ảnh hộ chiếu trẻ em, đặc biệt các bé còn nhỏ không quá khắt khe đâu. Bạn có thể chụp bằng điện thoại và in ra được.
Trường hợp 1. Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi
Bước 1: điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
- Download Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01.
- Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên người khai.
- Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai.
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ.
- Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ.
Trường hợp 2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ
Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em
Bước 1: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
- Download Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
- Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng)
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
- Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
Bước 1: điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ
- Download Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
- Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.
Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 03 tháng
- 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ chiếu cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
- Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
- Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
- Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ
Thủ tục tách trẻ em từ hộ chiếu ghép chung cha, mẹ
Trước khi tách, hộ chiếu ba mẹ và hộ chiếu của con là chung 1 quyển. Để tách trẻ em ra thì đầu tiên phải nộp lại hộ chiếu cũ và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, cấp lại hộ chiếu cho ba, mẹ. Thủ tục làm hộ chiếu riêng cho trẻ em lại quay lại trường hợp 1 ở trên.
Để giữ lại hộ chiếu cũ (có visa, dấu nhập cảnh thể hiện lịch sử du lịch), bạn cần ghi rõ trong tờ khai. Khi làm thủ tục cũng nói lại với nhân viên tiếp nhận. Họ sẽ trả lại bạn hộ chiếu cũ đã đục lỗ.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về thủ tục làm passport cho trẻ bạn đọc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn những thủ tục pháp lý chất lượng hàng đầu tại Hà Nội!
